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文档简介
丽水商务租车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:丽水市XX汽车租赁有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330181MA3XXXX9X4,法定代表人:张三,联系电话:0578-XXXXXXX,注册地址:浙江省丽水市莲都区XX路XX号XX大厦X楼。甲方是一家依法注册成立的专业汽车租赁企业,拥有合法的租车经营资质,具备提供商务租车服务的专业能力和丰富经验。甲方根据自身业务发展需要,为满足客户临时性、高频次的商务出行需求,拟通过租赁车辆的方式提供运输服务。甲方在经营过程中,始终秉持诚信、合规、高效的服务理念,与多家企事业单位建立了长期稳定的合作关系,并积累了丰富的车辆调度、维护及客户服务经验。为规范租车服务行为,明确双方权利义务,经友好协商,甲方决定与乙方签订本合同,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:丽水市XX科技有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91330181MA3XXXX9X7,法定代表人:李四,联系电话:0578-XXXXXXX,注册地址:浙江省丽水市青田县XX街道XX路XX号XX写字楼X层。乙方是一家依法注册成立的高新技术企业,主要从事商务软件开发及信息技术服务,业务范围涵盖企业信息化解决方案设计、系统集成及运维服务。乙方在日常运营过程中,因业务拓展、项目考察、员工出差等需要,频繁使用租赁车辆作为辅助交通工具。乙方注重服务质量与合规性,在车辆使用过程中严格遵守交通法规及租赁合同约定,并具备良好的信用记录。基于双方长期合作基础及实际需求,乙方拟通过租赁方式获取商务用车服务,以提升运营效率并降低固定成本。经双方充分沟通,乙方同意向甲方租赁符合标准的商务用车,并承诺按照合同约定履行相关义务。
合同简介:
本合同是甲乙双方基于长期业务往来及市场合作基础达成的商务用车租赁协议。甲方作为专业的汽车租赁服务商,拥有合法的车辆资源及运营资质,能够提供符合乙方需求的商务用车服务;乙方作为一家稳定运营的科技企业,对商务用车服务有持续且明确的需求。双方基于互利共赢原则,通过本合同约定租车服务的主要内容,包括车辆类型、租赁期限、费用标准、使用范围等,以保障双方合法权益。本合同旨在通过规范化服务条款,确保租车过程高效、透明、无争议,同时为双方后续合作奠定基础。合同签订后,甲方将按照乙方需求提供合格的租赁车辆,乙方将按照约定支付租金并妥善使用车辆。双方将共同遵守国家相关法律法规及行业规范,维护市场秩序,实现合作共赢。本合同的具体条款内容,包括但不限于车辆交付、使用限制、违约责任等,将在后续章节中详细约定,以形成完整的法律约束体系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在商务租车服务中的权利与义务,确保甲方按照乙方要求提供符合条件的租赁车辆,乙方按照约定支付租金并合理使用车辆。合同范围包括但不限于以下具体内容:车辆交付标准、租赁期限及续租条件、租金支付方式与时间、车辆使用范围与限制、车辆保险与维修责任、违约情形及处理方式、争议解决机制等。具体而言,甲方负责提供符合乙方需求的指定型号商务车辆,确保车辆状况良好、手续齐全;乙方负责按时支付租金,并遵守交通法规及合同约定使用车辆。双方将围绕车辆交付、使用、维护、费用结算等环节展开合作,通过本合同约定解决可能出现的分歧,保障租车服务的顺利进行。本合同旨在为双方合作提供法律依据,促进商务出行需求的满足,并维护市场交易的稳定性。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
“商务用车”指符合本合同约定、用于企业或商务活动、具有合法营运资质的乘用车或商务车,具体车型由双方在附件中列明。
“租赁期”指本合同生效后至车辆实际返还甲方之日止的期间,具体起止时间由双方约定。
“租金”指乙方因使用甲方车辆而应向甲方支付的费用,包括但不限于车辆使用费、保险费等。
“保险”指甲方为租赁车辆购买的对第三方责任险、车辆损失险等险种,具体保险范围以保险合同为准。
“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。
“争议”指双方在履行本合同过程中产生的任何分歧或纠纷。
本合同使用之术语均采用书面形式,避免歧义,具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本合同约定收取租金及其他应付款项,并有权要求乙方提供履行合同的必要协助。
(2)甲方应确保提供的租赁车辆符合合同约定的型号、规格,车辆手续齐全、有效,并提供车辆行驶证、登记证等必要文件。
(3)甲方应负责租赁车辆的日常维护保养,确保车辆在交付时处于良好运行状态,并承担因车辆自身质量问题导致的故障维修费用。
(4)甲方有权监督乙方对租赁车辆的使用情况,发现乙方违反合同约定(如超范围使用、非法改装等)时,有权要求乙方立即纠正。
(5)甲方应按照合同约定的时间地点交付车辆,并配合乙方办理必要的交接手续,如车辆年检、保险续保等。
(6)甲方应保障乙方享有对租赁车辆的合理使用权,除法律规定或合同约定外,不得擅自收回车辆或设置不合理限制。
(7)甲方应购买符合法律规定的车辆保险,包括但不限于交强险、第三者责任险等,并应乙方要求提供保险单复印件。
(8)甲方应妥善保管乙方提供的身份证明及租车相关文件,并对因保管不善造成的损失承担赔偿责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本合同约定使用租赁车辆进行商务活动,车辆使用范围限于合法的公路行驶,不得用于非法活动或合同禁止的用途(如载人运输、营运出租等)。
(2)乙方应按照合同约定的金额、方式及时间足额支付租金及其他应付款项,逾期支付的应按约定承担违约责任。
(3)乙方应妥善使用、爱护租赁车辆,包括但不限于避免超载、禁止改装、定期清洗等,因乙方使用不当造成的损坏应自行修复或赔偿。
(4)乙方应遵守国家交通法规及地方政策,合法驾驶,如因乙方违章驾驶产生的罚款及事故处理费用由乙方自行承担。
(5)乙方应负责租赁车辆的燃油补给,交付车辆时应确保油量充足,如需加满油箱应按甲方要求执行。
(6)乙方应按时将车辆返还至合同约定的地点,并保持车辆内外清洁,确保车辆状况与交付时一致或双方另有约定。
(7)乙方应配合甲方进行车辆交接,如实提供车辆使用记录,如遇车辆故障应及时通知甲方处理。
(8)乙方如需续租应提前书面通知甲方,双方协商一致后可签订续租协议,续租租金按市场标准调整。
(9)乙方应承担因自身原因导致的车辆保险费用上涨部分,以及合同约定的车辆维修、保养费用。
(10)乙方应提供真实有效的身份证明及租车需求说明,如提供虚假信息导致甲方损失的应予以赔偿。
第四条价格与支付条件
租金价格根据租赁车辆的类型、租赁期限、用车需求等因素综合确定,具体金额以双方签订的附件一《租赁车辆清单及价格明细》为准。租金包含车辆使用费,但不包含燃油费、过路过桥费、停车费、高速费、保险费(超出甲方已购买保险范围的费用)、以及车辆保养维修费等。支付方式采用银行转账方式,乙方应在收到甲方开具的发票后X个工作日内将当期租金支付至甲方指定银行账户。首期租金于本合同签订时支付,后续租金按月或按合同约定的周期支付。若乙方选择一次性支付全年租金,可享受X%的优惠。甲方应在收到乙方支付租金后X个工作日内提供相应的收款凭证。如乙方未按约定支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付全部租金及违约金。
第五条履行期限
本合同有效期为自车辆交付之日起X个月,具体起止日期以车辆交接确认书为准。租赁期满前X日,如乙方有续租需求且车辆状况良好,双方可另行协商签订续租协议。车辆交付时间为合同生效后X日内,甲方应确保车辆在约定时间内具备正常使用条件并完成交付手续。乙方应按约定时间将车辆返还至甲方指定地点,逾期返还的,每逾期一日,应按每日租金的X%向甲方支付车辆占用费。甲方交付车辆时应保证车辆处于良好状态,乙方接收时应当场检查确认并在交接单上签字。如遇法定节假日或周末,车辆交付时间可双方协商调整。双方均应按合同约定履行义务,任何一方提前终止合同的,应向对方支付相当于X个月租金的违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时交付符合合同约定的车辆,每延迟一日,应向乙方支付相当于当日租金X%的违约金,累计违约金不超过合同总租金的X%。若延迟超过X日,乙方有权解除合同,甲方除支付违约金外,还应退还乙方已支付但未使用的租金。
(2)甲方提供的车辆存在严重影响安全驾驶的缺陷而未告知乙方的,导致乙方发生交通事故的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于车辆维修费、第三方损失赔偿、乙方人员受伤的医疗费等。
(3)甲方未按约定购买必要保险或保险范围不足的,若因此导致乙方损失的,甲方应承担补充赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时支付租金的,每逾期一日,应按逾期金额的X%向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总租金的X%。逾期超过X日,甲方有权解除合同并要求乙方支付全部剩余租金及违约金。
(2)乙方擅自改变车辆用途、非法改装车辆、超载行驶或允许无驾驶资格人员驾驶的,应立即纠正,并承担由此产生的所有费用,包括但不限于罚款、维修费。若因此造成车辆损坏或第三方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(3)乙方未按时返还车辆的,每逾期一日,应按每日租金的X%向甲方支付车辆占用费。逾期超过X日,甲方有权向乙方收取相当于X个月租金的车辆占用费,并保留解除合同的权利。
(4)乙方在使用车辆过程中发生的交通事故,由乙方承担全部责任及由此产生的一切费用。若甲方已购买的保险不足覆盖,乙方应负责补充赔偿。
(5)乙方提供的身份信息或租车资料不真实,导致甲方遭受损失的(如罚款、吊销执照等),乙方应承担全部赔偿责任。
3.双方共同责任:
如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。任何一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方的实际损失,包括直接损失和可预期利益损失。本合同中的违约金条款与赔偿损失条款并行适用,但累计赔偿总额不得超过实际损失额。双方应本着诚信原则履行合同,任何一方违约后,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施,并赔偿由此造成的损失。违约方在收到守约方书面催告后X日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除合同并要求违约赔偿。所有违约责任条款均具有法律约束力,任何一方不得以任何理由拒绝履行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过X日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方可免予承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,已发生的损失各自承担。如不可抗力导致合同完全不能履行,经双方协商一致后可解除合同,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括车辆返还、费用结算等。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应提供有效证据证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。如无法提供有效证明,应承担相应责任。
5.不可抗力条款独立性:本合同不可抗力条款独立于其他条款,不因合同其他部分的有效性而失效,任何一方不得利用不可抗力条款规避自身责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商方式解决,寻求达成双方都能接受的解决方案。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行,可邀请第三方进行调解。
2.调解机制:如协商未果,双方可共同向合同履行地或双方所在地的行业协会、商会申请调解。调解达成协议的,应制作调解书并由双方签字盖章,调解书具有合同效力。调解不成或一方不履行调解协议的,可进入其他争议解决程序。
3.仲裁选择:双方同意将争议提交浙江省丽水市仲裁委员会仲裁解决,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院起诉或申请撤销,但仲裁庭确认仲裁协议无效的除外。
4.诉讼选择:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(即丽水市莲都区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,应遵守我国民事诉讼法及相关司法解释的规定,双方应提供证据支持自身主张。
5.证据保全:任何一方在争议解决前,如担心证据灭失或难以取得,可向有管辖权的法院申请证据保全,对方应予以配合。证据保全的费用由申请人承担,如申请错误导致对方损失的,应予以赔偿。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受影响的条款,不得单方面中止或终止合同,但守约方有权采取临时措施防止损失扩大。争议解决程序不影响任何一方依法主张权利或申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等作为主要联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的通讯平台发送的通知,在送达或发送时视为有效送达。邮寄方式的通知,以挂号信或快递发出后X日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。口头约定或一方单方面作出的变更,均不产生法律效力。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任
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