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文档简介
软装意向合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为【甲方全称】,注册地址位于【甲方注册地址】,法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】,联系方式为【甲方联系方式】。甲方系合法注册成立的企业法人/机构,具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。甲方根据自身需求或业务发展需要,拟通过本合同约定,委托乙方提供软装设计、产品采购、现场布置等相关服务,以满足【具体合作项目名称或场景描述,例如:办公空间改造、商业店铺装修、住宅整体软装设计等】的需求。甲方确认已充分了解本合同项下的权利义务,并自愿与乙方建立合作关系。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为【乙方全称】,注册地址位于【乙方注册地址】,法定代表人/负责人为【法定代表人/负责人姓名】,联系方式为【乙方联系方式】。乙方系合法注册成立的企业法人/机构,具备相关行业资质(如设计、采购、施工等),在软装设计、家具家居供应、现场实施等领域拥有专业的技术团队和丰富的行业经验。乙方同意根据本合同约定,向甲方提供软装服务,包括但不限于设计方案制定、产品选配、供应商协调、施工监督及配套服务。乙方确认已充分理解甲方需求,并承诺以专业能力履行合同义务。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方平等自愿、诚实信用的原则签订,旨在明确双方在软装项目合作中的权利与义务。甲方因【具体合作背景,例如:业务拓展需要、资产租赁需求、项目开发要求等】,需对【合作标的物描述,例如:XX办公楼、XX商业空间、XX住宅等】进行软装设计与实施,经市场考察与初步沟通,选定乙方作为合作服务方。乙方基于自身专业能力及市场优势,同意承接甲方委托的软装项目。双方经友好协商,就项目范围、服务标准、价格条款、履行期限等达成一致,并共同制定本合同,以资共同遵守。本合同签订前,双方已就合作内容、交付标准、风险分配等关键事项进行充分沟通,甲方确认已获得必要的内部授权,乙方确认具备履行合同的能力与资源。本合同作为双方合作的法律依据,其附件(如设计纸、报价清单、产品清单等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
**关联性说明**
当事人信息和合同简介作为合同的基础章节,直接关系到合同主体的合法性、合作背景的合理性以及合同目的的明确性。甲方作为需求方,其身份背景、合作动机及资金能力是合同履行的前提;乙方作为服务提供方,其资质、经验及专业能力直接影响项目质量。合同简介则通过描述合作背景与前提条件,为后续章节(如服务范围、权利义务、价格条款等)提供逻辑支撑,确保合同条款与实际需求相匹配。双方信息的真实性与完整性是合同有效成立的基础,而合同简介的明确性则有助于避免后续争议。本部分内容严格遵循合同法关于主体资格、意思表示真实性的要求,确保合同范本在法律适用层面的严谨性。
第一条合同目的与范围
本合同目的在于明确甲乙双方围绕软装项目合作事宜的权利义务,确保甲方所需【具体合作项目名称或场景描述,例如:办公空间、商业店铺、住宅等】的软装设计、产品采购、现场布置等服务需求得到有效满足。具体合作范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方提供软装设计方案,涵盖空间布局规划、色彩风格定位、家具家具体积与款式建议、软装配饰(如窗帘、地毯、灯具、艺术品等)的选型与搭配;
2.乙方根据甲方确认的设计方案,负责相关家具、家居产品及软装配饰的采购或推荐供应商,并确保产品符合约定的品质标准;
3.在甲方场地内,乙方负责软装项目的现场实施工作,包括产品运输、摆放、调试及初步的安装指导,直至达到合同约定的交付标准。
本合同范围以附件形式(如《设计纸》《产品清单》《服务明细表》)详细列明,双方共同确认后作为履行依据。如需变更合作范围,双方应另行签署补充协议。
第二条定义
为清晰界定本合同项下的权利义务,特对以下关键术语作出定义:
1.**软装设计**:指乙方基于甲方需求,提供的包含空间规划、风格设计、产品选型建议及配套装饰方案的专业服务。
2.**交付标准**:指本合同约定的设计方案完成度、产品品质要求、现场布置效果及验收标准,具体以附件为准。
3.**产品清单**:指附件中列明的家具、家居及软装配饰的名称、规格、数量、单价及品牌要求。
4.**服务期**:指乙方自本合同生效起至项目最终交付验收完毕的期间。
5.**验收合格**:指甲方依据本合同约定及附件标准,对乙方完成的服务及产品无异议并签署验收文件的行为。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
1.1**权力**
1.1.1甲方有权对乙方的服务方案、设计方案、产品选型提出建议或修改意见,并有权在合理范围内确认或否决乙方提交的内容。
1.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定及附件标准履行服务,并对乙方提供的阶段性成果(如设计稿、样品等)进行审核。
1.1.3甲方有权在乙方未按合同约定履行义务时,要求其限期整改或承担违约责任。
1.1.4甲方有权在项目最终交付后,依据合同约定验收,验收合格后支付剩余款项。
1.2**义务**
1.2.1甲方应向乙方提供合作所需的场地信息、基础条件(如水电接入、空间尺寸等)及明确的软装需求说明,并保证信息的真实性。
1.2.2甲方应按合同约定及时审阅乙方提交的设计方案、产品清单等材料,并在【约定时限,例如:5个工作日】内反馈书面意见。若逾期未反馈,视为对该阶段成果的认可。
1.2.3甲方应按合同约定支付服务费用及产品款项,逾期支付需按【约定利率,例如:每日万分之五】承担违约金。
1.2.4甲方应配合乙方进行现场实施工作,提供必要的便利条件(如指定堆放区域、安排协调人员等),并对因甲方原因造成的延误或损失承担责任。
1.2.5甲方应指定【指定联系人或部门】负责项目沟通与确认,变更联系人需提前【约定时限,例如:3日】书面通知乙方。
**2.乙方的权力和义务**
2.1**权力**
2.1.1乙方有权要求甲方提供准确、完整的合作信息及需求文件,并有权在合作过程中对甲方提供的信息进行核实。
2.1.2乙方有权根据专业能力及市场情况,提出设计方案及产品建议,并要求甲方在合理期限内确认。
2.1.3乙方有权按照合同约定收取服务费用及产品款项,对甲方逾期支付的部分,有权要求支付违约金及垫付的采购成本。
2.1.4乙方有权拒绝执行甲方提出的超出合同范围或违反设计原则的要求,并应书面说明理由。
2.1.5乙方在项目实施过程中,对非自身原因造成的延误(如甲方场地问题、不可抗力等),有权要求顺延履行期限或相应调整交付时间。
2.2**义务**
2.2.1**设计阶段义务**
乙方应在合同生效后【约定时限,例如:10日】内提交初步设计方案,并在【约定时限,例如:20日】内根据甲方意见完成最终设计稿,提交完整的设计纸、说明文件及预算清单。乙方保证设计方案符合行业规范及甲方需求,且具有可实施性。如需调整设计,应征得甲方书面同意。
2.2.2**产品采购与交付义务**
乙方应根据确认的设计方案及产品清单,负责采购或推荐符合品质要求的家具、家居及软装配饰。乙方应向甲方提供产品样品(如有可能)并经确认后方可批量采购。产品应满足合同约定的品牌、规格、材质等要求,并保证来源合法、质量合格。乙方需向甲方出具正式的采购发票及产品说明书。
2.2.3**现场实施义务**
乙方应在收到甲方确认的最终设计方案及首期款项后【约定时限,例如:15日】内开始现场实施工作,并应配备专业的施工团队及管理人员。乙方应确保施工过程符合安全规范,保护甲方现有设施(如有),并尽量减少对甲方正常运营(如适用)的影响。
乙方负责产品的运输、搬运、摆放及基础安装(如灯具、窗帘轨道等),直至达到附件约定的交付标准。乙方应主动与甲方沟通施工进度,遇重大调整需提前【约定时限,例如:3日】书面通知。
2.2.4**质量保证义务**
乙方保证提供的所有产品及服务均符合合同约定及国家相关标准,自交付之日起【约定保修期,例如:12个月】内非人为损坏的,乙方应提供维修或更换服务。乙方应向甲方提供完整的售后服务方案及联系方式。
2.2.5**保密义务**
乙方应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密(如价格信息、场地布局等)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。此义务不因合同终止而解除。
2.2.6**文件交付义务**
项目最终交付时,乙方应向甲方提交完整的竣工资料,包括但不限于设计变更记录、产品清单、验收报告、保修卡等。
(注:以上内容为合同范本部分条款,实际合同中需根据具体项目情况细化时限、标准等细节。)
第四条价格与支付条件
1.**价格构成**
本合同项下的总服务费用及产品费用(以下简称“合同总价”)为人民币【合同总价金额】元(大写:【合同总价大写】),具体明细以附件《产品清单》及《服务费用明细》为准。合同总价包含但不限于:【列举主要包含项,例如:设计费、产品采购费、运输费、现场布置费、基础安装费等】。如因设计变更、材料升级等因素需调整费用,双方应另行签署书面补充协议。
2.**支付方式**
甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:【乙方全称】
开户银行:【乙方开户行名称】
银行账号:【乙方银行账号】
3.**支付条件与时间**
3.1**首期款**:本合同生效后【3】个工作日内,甲方应支付合同总价款的【30%】即人民币【首期款金额】元,用于启动设计及初步采购。甲方支付前,乙方应提供等额发票或发票预览。
3.2**中期款**:设计方案经甲方书面确认,且乙方完成【阶段性节点描述,例如:30%产品采购】后【5】个工作日内,甲方应支付合同总价款的【40%】即人民币【中期款金额】元。
3.3**尾款**:项目整体交付并经甲方验收合格后【10】个工作日内,甲方应支付剩余合同总价款【30%】即人民币【尾款金额】元。甲方支付尾款前,乙方应提供全额发票。
3.4**逾期支付**:甲方逾期支付任何一期款项,应按当期应付金额的【每日万分之五】向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过【30】日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方承担合同总价【10%】的违约金。
4.**发票开具**
乙方应在收到每期款项后【10】个工作日内向甲方开具合法有效的等额发票。甲方如需增值税专用发票,应提前告知乙方并提供税务登记证复印件。
第五条履行期限
1.**合同有效期**
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【12】个月。如项目未在有效期内完成,经双方协商一致可延期,但总延期不得超过【6】个月。
2.**关键时间节点**
2.1**设计阶段**:乙方应在合同生效后【15】日内提交初步设计方案,【30】日内提交最终设计方案及预算清单。甲方应在收到设计文件后【7】个工作日内完成审核反馈。
2.2**采购阶段**:甲方确认设计方案后【10】日内,乙方应完成主要产品的采购定稿。
2.3**现场实施阶段**:首期款支付后【20】日内,乙方应开始现场布置工作,并在【60】日内完成全部实施任务(具体节点可分阶段约定,例如:硬装收尾后【5】日内启动软装,整体项目【30】日内交付)。
2.4**验收阶段**:项目交付后【3】日内,双方应共同验收。甲方应在验收合格后【5】日内签署《验收确认书》。若甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。
3.**顺延条款**
因不可抗力、甲方原因(如场地未按时准备)、政府行为等非乙方过错导致延期,履行期限自动顺延,乙方不承担延期责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
1.1**逾期支付款项**
甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的【千分之一】向乙方支付违约金,最高不超过合同总价【10%】。逾期超过【20】日,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总价【15%】的违约金,并承担乙方已产生的设计成本、采购成本及前期投入。
1.2**变更需求导致损失**
甲方在项目实施过程中单方面要求重大设计变更或增加非原约定范围内的服务内容,应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此造成的直接损失(如已采购材料的折损、工期的额外延误成本等)。
1.3**拒绝验收**
甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过【30】日,视为默认验收合格,乙方保留追讨尾款及违约金的权利。若因甲方拖延导致乙方资金周转困难,甲方还应赔偿乙方相应的资金损失。
2.**乙方违约责任**
2.1**设计质量不合格**
乙方提交的设计方案经甲方书面确认后,出现重大缺陷(如无法落地实施、与约定风格严重不符等),应在【10】日内修改至甲方满意。若经两次修改仍不合格,甲方有权解除合同,乙方退还已收取的设计费及采购定金,并赔偿甲方合同总价【5%】的损失。
2.2**产品质量与交付**
乙方提供的家具、家居产品存在质量问题(如材质不符、有瑕疵等),应在甲方通知后【3】日内完成更换或修复。因乙方原因导致项目延期交付,每逾期一日,乙方应按合同总价款的【千分之五】向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价【8%】。若逾期超过【30】日,甲方有权解除合同,乙方支付合同总价【10%】的违约金,并退还甲方已支付但未提供服务的款项。
2.3**服务不达标**
乙方现场实施工作质量未达到附件约定的交付标准,甲方有权要求其限期整改。整改期间,相关费用由乙方承担。若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方采取补救措施(如重做、更换材料等),并赔偿因此造成的损失。若乙方故意隐瞒问题或整改不力,甲方有权解除合同,并要求赔偿合同总价【10%】的违约金。
2.4**泄露保密信息**
如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿。无论合同是否解除,乙方的保密义务均持续有效。
3.**不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、法律政策重大调整等)导致无法履行或无法完全履行合同义务,应在事件发生后【5】日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任,但需尽到减损义务。
4.**责任限制**
除本合同另有约定外,任何一方因违约给对方造成的损失,赔偿金额不超过违约方在签订合同时可预见到的损失范围。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及因社会原因导致的交通中断、通讯中断等。
2.**不可抗力发生时的处理**
2.1发生不可抗力的一方应在事件发生后【7】日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
2.2双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
2.3因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方。若双方均受影响,应各自承担相应责任。
3.**不可抗力持续后果**
若不可抗力事件持续超过【30】日,双方均有权单方面书面通知对方解除合同,并互不承担违约责任。解除合同后,双方应协商处理已产生的费用结算及财产返还事宜。
4.**不可抗力免责范围**
因不可抗力导致的一方或双方未能履行或未能完全履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,免除或部分免除违约责任。但法律另有规定的除外。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求【指定调解机构,例如:双方所在地市场监督管理局或行业协会】进行调解。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同约束力。
2.**仲裁**
若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交【指定仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【仲裁地点,例如:乙方所在地】,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(除非仲裁规则另有规定)。双方应遵守仲裁裁决,任何一方不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。
3.**诉讼**
除本合同明确约定仲裁外,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为【约定管辖法院,例如:乙方住所地人民法院或项目所在地人民法院】。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
4.**法律适用**
本合同争议的解决,适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。双方在争议解决前,均应遵守本合同项下的所有权利义务。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前【5】个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后【3】日视为送达
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