济南施工备案合同范本

济南施工备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：济南市XX房地产开发有限公司，地址位于山东省济南市槐荫区XX路XX号，法定代表人为张三，联系方式甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，具备相应的企业法人资格，主要经营范围包括房地产开发、房屋租赁及物业管理等。甲方在济南市拥有多个商业及住宅项目，并希望通过本次合同与乙方建立合作关系，共同推进济南某商业综合体的施工备案及相关配套服务。甲方在项目开发过程中，需根据济南市住房和城乡建设局的相关规定，完成施工备案手续的申请与办理，为此委托乙方提供专业服务，确保备案流程合规、高效。

甲方作为项目的投资主体，对项目施工备案的进度和质量有直接的管理需求。甲方在合作前已完成项目的前期规划、设计及部分融资工作，并已获得济南市自然资源和规划局的相关用地许可。本次合同旨在明确甲乙双方在施工备案过程中的权利与义务，确保备案手续的顺利办理，为后续的商业综合体建设奠定法律基础。甲方将按照合同约定支付相关费用，并配合乙方完成备案所需的资料准备与审核工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：济南市XX工程咨询有限公司，地址位于山东省济南市历城区XX街XX号，法定代表人为李四，联系方式乙方是一家专业从事建筑工程咨询服务的公司，具备国家住房和城乡建设部颁发的工程咨询资质，主要业务涵盖施工备案、项目审批、工程监理及法律合规咨询等。乙方在济南市深耕多年，与当地住建部门、审批机构建立了良好的合作关系，能够为甲方提供高效、专业的施工备案服务。

乙方在承接本项目时，已对济南市施工备案的相关政策及流程进行深入研究，并组建了经验丰富的专业团队，包括熟悉法律法规的工程师、资料审核专家及项目协调人员。乙方承诺将严格按照国家及地方规定，协助甲方完成施工备案申请，确保所有文件符合规范要求，并积极与相关部门沟通，缩短备案周期。乙方的服务内容将包括但不限于：协助甲方准备备案所需的全套资料、提交备案申请、跟进审批进度、处理审批过程中出现的问题，并提供全程法律支持。

双方合作的背景在于，甲方开发的商业综合体项目需在济南市住房和城乡建设局完成施工备案，而乙方作为专业的工程咨询机构，具备处理此类事务的资质与经验。甲方基于对乙方的信任及其实际能力，选择与其合作，以实现施工备案的合规化与高效化。本次合同签订后，乙方将作为甲方的唯一合作方，负责施工备案的全部流程，直至备案手续正式完成。甲方将提供必要的配合与支持，确保乙方的服务能够顺利开展。双方将通过本合同明确各自的权利与义务，共同推动项目的顺利进展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确济南市XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）与济南市XX工程咨询有限公司（以下简称“乙方”）在济南市某商业综合体项目施工备案过程中的权利与义务，确保备案手续符合国家及地方相关规定，并高效完成。具体内容涉及：乙方根据甲方提供的项目资料，协助甲方准备并提交施工备案申请所需的全套文件；乙方负责按照济南市住房和城乡建设局的要求，完成备案申请的递交、跟进审批进度，并处理审批过程中出现的各类问题；乙方提供与施工备案相关的法律咨询与合规指导；甲方按照合同约定向乙方支付服务费用，并配合乙方完成备案所需的资料补充与审核工作。本合同旨在通过双方的协作，保障施工备案的顺利完成，为后续项目建设提供合法依据。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“施工备案”是指根据《济南市房屋建筑和市政基础设施工程施工备案管理办法》等相关规定，建设单位在开工前向住房和城乡建设主管部门提交项目备案申请，并取得备案证明的行为。

“项目资料”是指甲方提供的与施工备案相关的所有文件，包括但不限于建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工设计文件审查合格证明、中标通知书、施工合同、法定代表人身份证明、企业资质证书等。

“服务费用”是指甲方根据本合同约定向乙方支付的费用，包括备案申请费、资料审核费、审批协调费等。

“审批部门”是指济南市住房和城乡建设局及相关负责施工备案审批的行政机构。

“工作日”是指除法定节假日和休息日外的正常工作日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业的施工备案服务，并监督乙方的服务质量。

（2）甲方有权获取施工备案的进度信息，并要求乙方及时汇报审批进展。

（3）甲方有权对乙方提交的备案资料进行审核，并提出修改意见。

（4）甲方应当按照本合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。

（5）甲方应当向乙方提供真实、完整、有效的项目资料，并保证资料的真实性、合法性和合规性。

（6）甲方应当配合乙方完成备案所需的现场勘查、资料补充等工作。

（7）甲方应当遵守济南市的相关法律法规，并确保项目建设符合规划要求。

（8）甲方有权要求乙方在施工备案过程中遵守保密义务，保护甲方的商业秘密。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的项目资料和配合，以完成施工备案服务。

（2）乙方有权按照本合同约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

（3）乙方应当组建专业的团队，负责施工备案的全流程服务，包括资料准备、申请递交、审批协调等。

（4）乙方应当严格按照济南市住房和城乡建设局的相关规定，准备并提交备案申请，确保资料符合规范要求。

（5）乙方应当及时跟进审批进度，并主动向甲方汇报备案进展及审批部门的要求。

（6）乙方应当妥善处理审批过程中出现的问题，并积极与相关部门沟通协调，争取缩短备案周期。

（7）乙方应当为甲方提供与施工备案相关的法律咨询与合规指导，帮助甲方规避法律风险。

（8）乙方应当遵守职业道德和行业规范，保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露任何与项目相关的信息。

（9）乙方应当对备案过程中涉及的资料进行保密，未经授权不得复制、传播或提供给任何第三方。

（10）乙方应当积极配合甲方完成备案所需的补充资料或现场勘查工作，并及时响应甲方的合理要求。

（11）乙方应当承担因自身过错导致备案延误或失败的责任，并按照合同约定承担相应的违约责任。

（12）乙方应当确保其提供的服务符合国家及地方的相关法律法规，并对服务结果的合法性负责。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币肆拾万元整（￥400,000.00元），该费用包含乙方为甲方完成施工备案所提供的一切服务，包括资料准备、申请递交、审批协调、法律咨询等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方在收到发票并核对无误后支付相应款项。

3.支付时间：

（1）甲方应在合同签订后三日内向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00元）。

（2）甲方应在乙方完成施工备案申请递交，并取得审批部门出具的受理凭证后三日内向乙方支付剩余服务费用总额的50%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00元）。

4.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及相应违约金。

5.乙方不得向甲方收取任何其他费用，除非双方另有书面约定。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至施工备案手续正式完成之日止。

2.乙方应在合同签订后十日内完成施工备案所需资料的准备工作，并提交甲方审核。

3.甲方应在收到乙方提交的备案资料后五日内完成审核，并签署确认意见。

4.乙方应在甲方完成审核后五日内向审批部门递交备案申请。

5.乙方应自备案申请递交之日起三十日内，积极跟进审批进度，并每月向甲方汇报一次进展情况。

6.审批部门自受理备案申请之日起，应在二十日内完成审批。如需延长审批期限，乙方应及时通知甲方，并说明原因。

7.乙方应在取得施工备案证明后三日内将备案证明原件及复印件交付给甲方。

8.如因甲方原因导致备案延误，履行期限相应顺延。如因乙方原因导致备案延误，乙方应承担相应责任，并按合同约定支付违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及相应违约金。

（2）甲方未按本合同第五条约定提供必要的资料或配合，导致备案延误或失败的，甲方应承担相应责任，并按延误或失败的天数乘以每日服务费（服务费总额除以合同约定的履行期限天数）计算赔偿金，赔偿金上限为服务费用总额的50%。

（3）甲方提供的资料虚假或不完整，导致备案被撤销或甲方承担法律责任的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定完成施工备案服务的，每逾期一日，应按合同总服务费用金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总服务费用金额的20%作为违约金。

（2）乙方因自身过错导致备案申请被驳回或备案手续失败，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于重新申请备案的费用、项目延期造成的损失等。

（3）乙方在备案过程中泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应相当于泄露信息所造成的损失，但最高不超过服务费用总额的三倍。

（4）乙方未按本合同第四条约定提供合法有效的发票，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。

3.不可抗力导致的违约：

（1）因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同，已履行的部分不再解除。

4.赔偿责任的限制：

（1）除非本合同另有约定，任何一方因违约造成的损失，由违约方承担直接损失，间接损失和惩罚性赔偿不予支持。

（2）双方均应采取合理措施防止损失扩大，未能采取合理措施导致损失扩大的，扩大的损失由违约方自行承担。

5.合同解除后的违约责任：

（1）如甲方解除合同，应退还乙方已支付的服务费用，并按合同总服务费用金额的10%支付违约金。

（2）如乙方解除合同，应退还甲方已支付的服务费用，并按合同总服务费用金额的30%支付违约金。

6.争议解决中的违约责任：

（1）双方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用权利，否则应承担相应法律责任。

（2）仲裁或诉讼期间，双方应继续履行合同中非争议部分的内容。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力影响消除后，双方应协商确定是否继续履行合同，或根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，或变更合同履行方式。

4.如不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除合同，但应及时通知对方，并协商处理善后事宜。解除合同后，双方应互相返还已收到的款项及财产，并无需承担违约责任。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追究责任。但双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，应承担相应责任。

6.不可抗力的认定以政府相关部门的公告或证明为准。如双方对不可抗力的性质或影响存在争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会或人民法院裁决。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方应选择以下第种方式解决：

（1）提交济南市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向济南市槐荫区人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

3.仲裁或诉讼费用由败诉方承担；双方都有责任时，由双方按照责任比例分担。

4.任何一方在争议解决前，不得单方面向对方作出不利于己方的承诺或放弃权利，该承诺或放弃行为对另一方不具有约束力。

5.争议解决期间，双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、散布不实信息、损害对方名誉等。

6.双方应选择其中一种争议解决方式，并在本合同中明确约定。如未明确约定，视为选择第一种方式解决争议。选择仲裁的，应约定具体的仲裁机构和仲裁规则；选择诉讼的，应明确约定管辖法院。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在工作日送达对方的注册地址或本合同约定的其他地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收回执为准）视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方书面同意的情况下，可将项目部分转让给第三方，乙方仍有权就其负责的部分收取相应服务费用。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并遵守其规定。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就