文化广场活动协议书

文化广场活动协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟在文化广场举办相关活动，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在文化广场举办活动事宜达成如下协议：一、活动内容及相关服务具体描述1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]，具体活动时间为每天[开始时间][结束时间]。3.活动地点：[文化广场具体地点]4.活动内容：乙方负责活动的整体策划与组织，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置等，确保活动现场具备良好的视听效果和活动氛围。舞台搭建应符合安全标准，能承受预计的人员重量和设备放置，音响设备应保证声音清晰、无杂音，灯光布置要满足活动各个环节的照明及氛围营造需求。安排专业的节目表演团队，提供至少[X]场精彩纷呈的文艺演出，涵盖音乐、舞蹈、戏剧等多种艺术形式，节目内容需符合活动主题及甲方要求，且表演团队应具备相应的演出资质和丰富的演出经验。负责活动现场的安全保障工作，包括设置合理的安全通道、配备专业的安保人员，确保活动期间人员的人身安全和财产安全。安保人员应经过专业培训，具备应对突发事件的能力，能够及时处理现场可能出现的各类安全问题。提供活动宣传推广服务，通过线上线下多种渠道进行活动宣传，吸引目标受众参与。线上宣传包括但不限于社交媒体平台推广、官方网站发布活动信息等；线下宣传包括在文化广场周边及相关区域张贴海报、发放传单等。宣传内容应准确、清晰地传达活动的时间、地点、内容等关键信息。负责活动现场的环境卫生维护，配备清洁人员及时清理活动期间产生的垃圾，保持活动现场的整洁卫生。清洁工作应在活动期间定时进行，确保活动现场始终处于干净整洁的状态。5.活动规模：预计参与活动的人数为[X]人，乙方应根据此规模合理安排各项服务资源，确保活动的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、节目安排、宣传推广等工作进行监督和提出意见，要求乙方按照甲方的合理要求进行调整和改进。在活动举办过程中，如发现乙方存在违反本协议约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方立即纠正，并采取相应措施避免损失扩大。有权参与活动的相关决策，对活动的重要事项发表意见，但不得干涉乙方的正常业务操作。2.义务：按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方进行活动策划、组织和实施。这些信息和资料应真实、准确、完整，包括但不限于活动主题、参与人员范围、特殊要求等。在活动举办前，配合乙方完成场地的交接工作，确保场地符合活动举办条件。负责协调与活动相关的政府部门审批手续，确保活动的合法性，并承担因未履行此义务导致的一切法律责任。（二）乙方权利义务1.权利：按照本协议约定收取活动承办费用。根据活动的实际情况和专业经验，自主决定活动的具体策划方案、节目安排、宣传推广方式等，但需确保符合本协议约定及法律法规规定。在活动举办过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如因甲方原因导致乙方无法正常履行协议义务，乙方有权要求甲方承担相应的责任。2.义务：按照本协议约定的活动内容及服务要求，精心组织、策划和实施活动，确保活动的顺利进行和圆满成功。严格遵守法律法规的规定，确保活动的合法性和安全性。在活动举办前，对活动现场及相关设施设备进行全面检查，消除安全隐患；在活动举办过程中，采取有效措施保障人员安全和财产安全，如发生安全事故，应立即采取应急措施，并承担相应的法律责任。按照甲方要求及时提供活动策划方案、节目单、宣传资料等相关文件，并根据甲方意见进行修改和完善。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，并向甲方提交活动总结报告。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。三、费用及支付方式1.活动承办费用：本活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后，乙方提交活动总结报告且甲方确认无问题后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方因自身原因导致活动无法按照本协议约定举办或变更活动内容，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方为筹备活动已投入的费用、预期可得利益损失等。若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的信息和资料，或提供的信息和资料存在虚假、错误等情况，导致乙方无法正常履行协议义务，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的活动内容及服务要求组织、策划和实施活动，导致活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因活动问题遭受的直接经济损失、声誉损失等。若乙方未按照本协议约定按时完成活动筹备工作或活动实施工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在活动举办过程中违反法律法规规定或因乙方原因导致活动出现安全事故、知识产权纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方商业秘密、个人信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方因信息泄露导致的直接经济损失、商业机会损失等。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两