主办方活动合同范本

主办方活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：本次活动包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、现场执行、安全保障等一系列与活动举办相关的服务内容。乙方应按照甲方要求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、嘉宾邀请、物料清单等，并经甲方书面确认后实施。场地布置应符合活动主题及甲方要求，营造出[具体氛围]的活动环境。设备租赁应确保设备的正常运行和安全使用，满足活动的各项需求。人员组织方面，乙方应负责招募、培训和管理活动所需的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、安保人员、技术人员等，确保人员具备相应的专业素质和服务意识。宣传推广工作应通过多种渠道进行，包括但不限于线上社交媒体、线下海报传单等，提高活动的知名度和参与度，吸引预期数量的观众或参与者。现场执行过程中，乙方应严格按照活动策划方案组织实施，确保活动的顺利进行，及时处理现场出现的各种问题和突发情况。安全保障是本次活动的重要环节，乙方应制定完善的安全保障措施，包括但不限于场地安全检查、人员安全培训、应急预案制定等，确保活动现场人员和财产的安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等进行监督和检查，提出意见和建议，乙方应根据甲方意见及时进行调整和改进。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准完成各项工作任务，如乙方未达到合同要求，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。有权知晓活动筹备和执行过程中的重要信息，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决遇到的问题。2.义务：向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，协助乙方开展活动筹备工作，包括但不限于活动主题、预算范围、嘉宾名单等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用，确保乙方能够顺利开展工作。在活动举办过程中，配合乙方做好相关协调工作，如协调场地管理方、相关政府部门等，确保活动的合法合规进行。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定提供必要的信息和资料，以便乙方开展工作。有权按照本合同约定收取活动费用，在甲方未按时支付费用的情况下，有权暂停相关工作，并要求甲方承担违约责任。在法律法规允许的范围内，有权自主安排活动筹备和执行过程中的各项工作，但应确保符合本合同约定及甲方要求。2.义务：按照本合同约定的时间、质量和标准完成活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、现场执行、安全保障等各项工作任务，确保活动的顺利举办。负责活动所需的各项费用支出，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用等，但应在甲方预算范围内合理安排。活动举办过程中，应遵守国家法律法规及相关政策规定，尊重社会公德，不得从事任何违法违规或损害社会公共利益的行为。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。活动结束后，应及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、费用结算等内容，并将活动相关资料整理归档，移交甲方保存。三、费用及支付方式1.活动费用：本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.费用明细：场地租赁费用：人民币[X]元设备租赁费用：人民币[X]元人员薪酬费用：人民币[X]元宣传推广费用：人民币[X]元其他费用（请注明具体项目及金额）：人民币[X]元3.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动过程中产生的所有知识产权，包括但不限于活动策划方案、宣传资料、视频音频资料、照片等，其知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的各项服务及创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。2.乙方有权在活动执行过程中合理使用与活动相关的知识产权，但仅限于履行本合同约定的义务，不得将其用于任何其他商业目的或侵犯甲方权益的行为。活动结束后，乙方应将与活动相关的所有知识产权资料移交给甲方。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定向乙方提供必要的信息和资料，导致乙方无法正常开展工作或造成活动延误、损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键要素，导致乙方需要重新调整工作安排的，甲方应承担因此增加的费用及给乙方造成的损失。2.乙方违约责任：若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成各项工作任务，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的服务不符合法律法规及本合同约定，导致甲方遭受行政处罚、法律纠纷或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金人民币[X]元，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款，应按照本合同约定承担违约责任，支付违约金并赔偿甲方损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本