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文档简介

美食外卖采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方是一家合法注册的食品生产企业,拥有完善的供应链体系和市场销售网络,为满足其业务发展需求,现需通过乙方提供专业的美食外卖采购服务,以提升产品供应效率和市场竞争力。甲方在食品行业具备丰富的运营经验,与多家餐饮企业及配送平台建立了长期合作关系,此次合作旨在通过乙方的服务优化其外卖产品供应流程,确保食材品质稳定、供应及时,并满足消费者对食品安全和口味的双重需求。

甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,是一家集研发、生产、销售于一体的现代化食品企业,主要产品包括速冻食品、预制菜及生鲜食材等。为适应外卖市场发展趋势,甲方计划通过乙方采购高品质的食材和半成品,以支持其外卖业务快速扩张。甲方在日常运营中,对食材的采购标准、运输时效及售后服务均有严格要求,此次合作将基于双方共同认可的品质标准和合作模式进行。

甲方法定代表人张三,作为公司的核心决策者,全面负责企业的战略规划与运营管理。其联系方式为0XX-XXXXXXX,负责与乙方就合同条款、执行细节及服务优化等事宜进行沟通协调。甲方在食品行业拥有良好的商业信誉,过往合作均遵循公平、诚信的原则,此次合作亦将严格遵守相关法律法规及行业规范,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX生鲜配送有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方是一家专业从事生鲜食材及美食外卖配送服务的公司,拥有先进的冷链物流体系、严格的质量管理体系及高效的配送网络,能够为甲方提供稳定、优质的食材供应服务。乙方在行业内具备丰富的服务经验,与多家知名餐饮企业及外卖平台建立了长期合作,具备较强的市场竞争力。

乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,是一家专注于生鲜食材采购、加工及配送的企业,主要服务范围包括蔬菜水果、肉类海鲜、调味品及半成品等。为满足甲方对外卖食材的多样化需求,乙方建立了完善的供应链体系,确保食材的新鲜度、安全性和供应稳定性。乙方在日常运营中,注重客户需求导向,通过精细化的服务流程和严格的质量控制,为甲方提供高品质的食材解决方案。

乙方法定代表人李四,作为公司的核心管理者,全面负责企业的运营策略、客户服务及市场拓展工作。其联系方式为0XX-XXXXXXX,负责与甲方就合同执行、服务优化及应急处理等事宜进行沟通协调。乙方在生鲜配送行业拥有良好的口碑,过往合作均以高效、可靠的服务赢得了客户的信任,此次合作亦将秉承同样的服务理念,确保合作目标的实现。

**合同简介**

甲方作为食品生产企业,在日常运营中需大量采购高品质的食材及半成品,以支持其外卖业务的快速发展。为优化采购流程、提升供应效率并确保食材品质,甲方选择与乙方合作,由乙方提供专业的美食外卖采购服务。乙方凭借其在生鲜配送领域的专业能力和丰富经验,能够为甲方提供稳定、优质的食材供应,并确保运输时效和售后服务满足甲方需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作条款,以兹共同遵守。

此次合作的核心背景在于外卖市场的快速增长,消费者对食材品质和配送时效的要求日益提高。甲方为适应市场变化,需进一步提升供应链管理水平,而乙方则具备满足甲方需求的综合服务能力。双方通过此次合作,旨在实现资源共享、优势互补,共同推动外卖业务的健康发展。合同内容将围绕采购范围、价格标准、履行期限、违约责任及争议解决等方面展开,确保合作过程的规范化、透明化及高效化。

双方均认同,合同的签订不仅是一次商业合作,更是双方长期战略合作的起点。甲方将依托乙方的专业服务,提升自身外卖业务的竞争力;乙方则通过服务甲方,进一步巩固其在生鲜配送行业的市场地位。双方将以此次合作为契机,共同探索行业发展的新机遇,实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在美食外卖采购领域的合作关系,约定甲方委托乙方提供专业的食材采购及配送服务,以满足甲方外卖业务运营的需求。具体范围包括:乙方根据甲方提供的采购清单及要求,负责向指定供应商采购合格的食材及半成品,并按照约定时间、地点及标准配送至甲方指定场所;甲方有权对乙方的采购行为、食材品质及配送服务进行监督与管理,并按照合同约定支付服务费用。本合同涵盖的采购内容主要包括蔬菜水果、肉类海鲜、调味品、米面粮油及预包装食品等,具体品种及数量以甲方出具的采购订单为准。双方将通过本合同的履行,建立稳定、高效、互利的合作机制,共同提升在外卖市场的竞争力。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:

“食材”指本合同约定由乙方采购并配送的所有食品原料及半成品,包括但不限于蔬菜水果、肉类海鲜、禽蛋、豆制品、调味品、米面粮油、预包装食品等。

“采购订单”指甲方根据其外卖业务需求,向乙方发出的明确约定采购品种、数量、规格、价格及配送时间的书面或电子文件。

“配送时效”指乙方按照合同约定,将食材从采购地运输至甲方指定场所并完成交付所需的时间。

“质量标准”指双方约定的食材品质要求,包括新鲜度、安全性、外观、规格等。

“服务费用”指乙方提供食材采购及配送服务所应收取的费用,具体计算方式及支付条件以合同约定为准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定,提供符合质量标准的食材及半成品。

(2)甲方有权对乙方的采购行为、食材品质及配送服务进行监督,并要求乙方及时整改存在的问题。

(3)甲方有权根据实际需求调整采购订单,但应提前24小时通知乙方,并承担由此产生的额外费用(如适用)。

(4)甲方有权按照合同约定,在收到食材后进行验收,对不符合质量标准的食材有权拒收,并要求乙方承担相应责任。

甲方的义务:

(1)甲方应向乙方提供准确、完整的采购订单,并明确约定采购品种、数量、规格、价格及配送时间等关键信息。

(2)甲方应按照合同约定,按时支付服务费用,并承担因延迟支付而产生的违约责任。

(3)甲方应提供乙方指定的配送地址及联系方式,并确保配送人员能够顺利交付食材。

(4)甲方应配合乙方进行配送前的准备工作,如预留卸货空间、安排人员接收等,以确保配送过程的顺利进行。

(5)甲方应妥善保管接收的食材,并按照乙方提供的储存建议进行保存,以避免因储存不当导致的品质下降。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购订单,并有权拒绝执行内容不明确或不符合约定的订单。

(2)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

(3)乙方在配送过程中遇到甲方提出的合理要求时,有权在保证服务质量的前提下予以配合。

乙方的义务:

(1)乙方应根据甲方的采购订单,及时、准确地采购符合质量标准的食材及半成品。乙方应优先选择信誉良好、品质稳定的供应商,并确保采购的食材符合国家相关法律法规及行业规范。

(2)乙方应按照约定的配送时效,将食材配送至甲方指定场所。乙方应配备专业的配送团队及冷链运输设备,确保食材在运输过程中的新鲜度及品质。

(3)乙方应提供详细的配送单据及食材验收记录,并配合甲方进行食材验收。如甲方对食材品质提出异议,乙方应及时进行处理,并根据结果承担相应责任。

(4)乙方应建立完善的质量管理体系,对采购的食材进行严格的质量检验,确保食材的安全性、新鲜度及符合甲方的要求。乙方应定期向甲方提供质量检验报告,并接受甲方的监督。

(5)乙方应妥善保管采购订单及相关的服务资料,并按照甲方的要求进行保密处理。未经甲方同意,乙方不得将相关信息泄露给第三方。

(6)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的需求及投诉,并积极寻求解决方案以提升服务质量。乙方应定期与甲方进行沟通,了解甲方的需求变化及市场动态,并根据实际情况调整服务策略。

(7)乙方应承担因自身原因导致的食材品质问题、配送延误等问题的全部责任,并按照合同约定向甲方进行赔偿。乙方应购买相应的责任保险,以保障甲方的权益。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,依法纳税,并接受相关部门的监督。乙方应积极配合甲方进行相关的审计及检查工作,并提供必要的协助。

(9)乙方应建立应急预案,以应对突发事件如自然灾害、运输中断等。在发生突发事件时,乙方应第一时间通知甲方,并积极采取措施减少损失,尽可能保证服务的连续性。

(10)乙方应尊重甲方的商业秘密及知识产权,不得擅自使用或泄露甲方的相关信息。如乙方因业务需要使用甲方的相关信息,应事先获得甲方的书面授权,并按照甲方的指示进行使用。

第四条价格与支付条件

双方同意,服务费用根据甲方确认的采购订单确定。食材单价以双方在采购订单中约定的价格为准,如无约定或约定不明确,则参照乙方提供的最新报价单执行。服务费用采用月结方式结算,即乙方每月汇总当月所有配送的食材费用,并在次月5日前向甲方提供详细的服务费用清单及相应票据。甲方应在收到费用清单后10个工作日内进行核对确认,并在确认无误后30个工作日内通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方有权要求乙方提供等额的增值税发票,否则甲方有权拒绝支付相关费用。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起一年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。合同期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。合同有效期内,乙方应按照甲方提供的采购订单,自订单确认之日起24小时内完成食材采购及配送。甲方应确保在乙方配送时间内有足够的空间接收食材,并安排人员进行验收签收。如遇特殊情况需调整配送时间或地点,双方应提前24小时书面通知对方,并协商达成一致后方可执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,除应支付欠款本金外,还应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清欠款及违约金为止。因甲方原因导致乙方无法按时收回款项的,甲方还应承担乙方的追款费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

(2)甲方提供的采购订单信息错误或延迟提供,导致乙方采购或配送延误的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于额外运输费用、供应商加急费用等。乙方有权要求甲方赔偿损失,损失赔偿上限不超过该笔订单金额的10%。

(3)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定标准的食材的,甲方应承担由此给乙方造成的食材折价损失及额外的仓储费用。乙方有权要求甲方赔偿损失,损失赔偿不超过该批食材价值的20%。

(4)甲方未按约定配合乙方进行配送或验收,导致配送延迟或食材损坏的,甲方应承担相应的责任。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于运输延误费用、食材损耗费用等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供符合质量标准的食材,或食材存在安全隐患的,乙方应无条件更换或退货,并承担由此产生的所有费用。如因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部直接损失,包括但不限于食材损失、客户投诉处理费用等。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

(2)乙方未按约定时间配送食材,导致甲方业务延误的,每延误一日,乙方应按该日延误食材金额的千分之五向甲方支付违约金。延误超过3日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价10%的违约金。

(3)乙方在配送过程中造成食材损坏或丢失的,乙方应按实际损失价值向甲方进行赔偿。如损坏或丢失是由于乙方保管不善或运输不当造成的,乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方在24小时内提供赔偿证明,并直接从应付服务费用中扣除相应赔偿金额。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的全部经济损失。甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。

(5)乙方未按约定提供发票或其他财务凭证,导致甲方无法正常抵扣税款或履行财务手续的,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按每日500元的标准向甲方支付违约金,直至问题解决为止。

3.违约金的限制:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.合同解除:如一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于货物交接、费用结算等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、税收政策调整、行政审批限制等)、疫情及其防控措施、罢工、运输中断(非乙方原因造成的)、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害证明、新闻报道等)。通知应在合理期限内发出,以便对方评估影响及采取应对措施。若不可抗力持续超过15日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,并就合同未能履行部分与对方协商处理。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分不能履行,若双方能够通过合理调整达成一致,受影响方仍需承担调整后合同项下的相应义务。任何一方因不可抗力所获免责不适用于因其自身原因应承担的责任。

5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,证明其未能履行合同义务完全是由于不可抗力事件所致,且已尽到合理的注意和减损义务。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,寻求双方均能接受的解决方案。协商应本着公平、诚信的原则进行,并由双方代表签署书面协议确认协商结果。

2.调解解决:若协商无法达成一致,双方可共同委托第三方调解机构(如合同签订地或争议发生地的人民调解委员会、行业性调解等)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:若协商或调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他项下的义务,不应因此影响合同的正常进行。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解也无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据材料。

5.争议地域:除非双方另有明确约定,所有与合同相关的争议解决均应适用中华人民共和国法律,并指定合同签订地作为管辖地。选择仲裁方式的,应明确约定具体的仲裁机构。选择诉讼方式的,应明确约定管辖法院。

6.争议的独立性:任何一方就合同项下的部分争议提起诉讼或仲裁后,不影响其他未决争议的独立解决。双方均有权就合同项下的任何争议单独或合并提起诉讼或仲裁,但应遵守相关法律关于诉讼时效和仲裁时效的规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等),并送达本合同载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前7日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于采购价格、客户信息、经营策略、技术信息等)承担保密义务。未

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