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文档简介

监控进货安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座15层,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专注于信息技术产品研发、生产及销售的高新技术企业,业务范围涵盖智能安防系统、物联网解决方案等领域。基于甲方在供应链管理及生产运营中对货物监控与仓储管理的实际需求,为提高货物进出库管理效率,保障货物安全,甲方拟委托乙方提供监控设备采购及安装服务。

甲方作为本合同的买方,其经营范围涉及计算机软硬件、电子产品、安防设备的研发与销售,具备完善的供应链管理体系。在当前市场竞争环境下,甲方为优化仓储物流环节,提升货物追踪能力,决定通过租赁或购买监控设备的方式,实现对货物进出库全流程的实时监控。甲方通过市场调研及需求分析,选择乙方作为合作方,主要基于乙方在安防设备领域的技术实力、服务经验及市场口碑。合同签订后,乙方需按照甲方要求提供符合国家相关标准的监控设备,并完成设备的安装、调试及后续维护服务,确保监控系统能够稳定运行,满足甲方日常管理需求。

甲方在本合同中主要享有以下权利:一是对监控设备的质量、规格及性能具有最终验收权;二是有权要求乙方按照合同约定的时间、地点及标准完成设备安装工作;三是对设备运行过程中出现的故障,有权要求乙方及时提供技术支持及维修服务。同时,甲方需履行相应的义务,包括提供设备安装所需的场地条件、配合乙方完成设备调试工作,并按照合同约定支付设备采购及安装费用。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安防技术有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于安防监控设备研发、生产及系统集成的高科技企业,拥有多项自主知识产权及国家认证资质,产品广泛应用于仓储物流、生产制造、商业零售等领域。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择与乙方建立合作关系,共同完成监控设备的采购及安装任务。

乙方作为本合同的卖方及服务提供方,具备丰富的安防设备项目经验,其核心业务包括智能监控系统的设计、设备供应、安装调试及后期维护。在此次合作中,乙方需根据甲方提供的具体需求,提供包括摄像头、存储设备、网络设备在内的全套监控设备,并负责设备的运输、安装、调试及培训等工作。乙方承诺所提供设备均符合国家标准,并具备相应的质量保证及售后服务体系。此外,乙方还需为甲方提供操作人员培训,确保甲方相关人员能够熟练掌握监控系统的使用方法。

乙方在本合同中主要享有以下权利:一是按照合同约定收取设备采购及安装费用;二是有权要求甲方提供必要的场地支持及配合信息;三是对设备安装过程中可能遇到的技术问题,享有提出解决方案及建议的权利。同时,乙方需履行相应的义务,包括按照合同约定提供符合标准的监控设备,保证设备的安装质量及运行稳定性,并承担设备保修期内的一切责任。

合同简介:

本合同基于甲方对货物监控及仓储管理的实际需求,以及乙方在安防设备领域的专业能力,双方经友好协商一致,就监控设备的采购及安装事宜达成合作意向。合作背景如下:甲方在日常经营过程中,面临货物进出库管理效率不高、货物安全风险较高等问题,为解决上述问题,甲方决定引入先进的监控设备,实现对货物全流程的实时监控。甲方通过市场调研,最终选定乙方作为合作方,主要考虑乙方在安防设备领域的领先技术、丰富的项目经验及良好的客户口碑。乙方同意按照甲方需求提供监控设备,并完成设备的安装、调试及后续维护服务。双方约定,本合同签订后,乙方需在规定时间内完成设备的交付及安装工作,确保甲方能够按时投入使用。合同履行过程中,双方应本着平等互利、诚实信用的原则,共同保障项目的顺利实施。本合同的成功履行,将有效提升甲方货物管理水平,降低运营风险,为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了满足甲方对货物进出库环节进行有效监控的需求,通过乙方提供监控设备的采购及安装服务,提升甲方货物管理的安全性、效率和可追溯性。具体范围包括:乙方根据甲方提供的场地需求和技术参数,提供符合国家及行业标准的监控设备(包括但不限于高清摄像头、网络视频录像机、存储设备及相关线缆),并负责设备的运输、安装、调试、系统联调及初步培训。安装范围覆盖甲方指定的仓库出入口、货物堆放区、卸货区、质检区等关键监控点位。此外,乙方还需提供设备安装完成后的72小时质保服务,并按照合同约定承担后续的维保责任。本合同旨在通过双方协作,构建一套稳定、高效的货物监控体系,确保甲方能够实时掌握货物状态,及时发现并处理异常情况,从而降低运营风险,优化供应链管理。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义:

(1)"监控设备":指乙方按照本合同约定向甲方提供的,用于货物监控的高清摄像头、网络视频录像机(NVR)、存储设备、网络线缆、电源适配器及其他辅助设备的总称。

(2)"安装地点":指甲方提供的、用于安装监控设备的仓库区域及具体点位,包括但不限于出入口、货物通道、存储区等。

(3)"系统调试":指乙方完成设备安装后,对监控设备进行功能测试、网络配置、像优化、系统联调等工作的总称,确保各设备能够协同运行。

(4)"质保期":指乙方对监控设备提供维修服务的期限,自设备安装调试完成并经甲方验收合格之日起计算。

(5)"维护服务":指质保期结束后,乙方按照合同约定提供的设备维修、保养及技术支持服务。

(6)"验收标准":指本合同附件中约定的监控设备安装质量及系统运行性能的验收标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供符合国家标准的监控设备,并对设备的品牌、型号、规格及技术参数进行最终确认。甲方有权在设备到货后进行外观及功能初步验收,如有异议,应在48小时内书面通知乙方。

(2)甲方应向乙方提供设备安装所需的场地条件,包括但不限于安装位置、电源接口、网络端口等,并确保场地具备必要的承重能力和环境条件。甲方需指定专门联系人,配合乙方完成设备安装、调试及验收工作。

(3)甲方应按照合同约定按时支付设备采购款及安装费,如有特殊原因需延期支付,应提前15天书面通知乙方并协商一致。甲方支付款项时,有权要求乙方提供等额发票及其他合规票据。

(4)甲方应安排专人负责监控系统的日常管理及操作,并遵守乙方提供的操作手册及使用规范。如因甲方人员误操作导致设备损坏,甲方应承担维修费用。

(5)甲方在质保期内发现设备故障,应立即通知乙方,并配合乙方完成故障排查及维修工作。甲方应提供必要的维修便利,包括设备拆卸、运输等。

(6)甲方如需变更监控设备的使用范围或增加监控点位,应提前书面通知乙方,双方协商一致后另行签订补充协议,并可能产生相应费用。

(7)甲方应妥善保管监控设备的相关资料及配置信息,并在合同终止或设备转让时,将设备数据及系统权限移交乙方或双方约定的第三方。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备安装需求及场地条件,并有权对安装方案进行审核,确保方案符合技术规范及安全要求。乙方有权拒绝在不符合条件的情况下强行安装。

(2)乙方应按照合同约定提供符合国家及行业标准的监控设备,设备的技术参数及性能不得低于双方约定的标准,并需提供出厂合格证及3C认证等资质文件。如设备存在质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担相应费用。

(3)乙方应负责监控设备的运输、安装、调试及系统联调工作,确保设备安装牢固、线路布局合理、系统运行稳定。安装过程中,乙方人员应遵守甲方的现场管理规定,并采取必要的安全措施。

(4)乙方应提供设备操作及维护的初步培训,确保甲方相关人员能够掌握基本操作方法。培训内容应包括系统登录、像查看、录像回放、常见故障处理等,并留存培训记录。

(5)乙方应提供设备安装完成后的72小时质保服务,质保期内如设备出现非人为损坏的故障,乙方应负责维修或更换。维修过程中,乙方应尽量减少对甲方正常运营的影响,并承担所有维修费用。

(6)质保期满后,乙方应按照合同约定提供有偿维护服务,服务内容包括定期巡检、故障维修、系统升级等。甲方有权选择乙方或第三方提供服务,但需提前通知乙方以便协调资源。

(7)乙方应妥善保管甲方提供的安装纸及配置信息,并建立设备档案。如因乙方原因导致资料丢失或信息泄露,乙方应承担相应责任。合同终止时,乙方应按甲方要求移除设备,并恢复安装位置原状。

(8)乙方应遵守国家相关法律法规,确保提供的监控设备及服务不涉及违法违规内容。如因乙方原因导致设备被监管部门查处,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(9)乙方应指定专门的项目负责人,全程负责本合同项下的设备供应及安装工作,并保持与甲方的及时沟通。如需更换人员,应提前通知甲方并保证工作continuity。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下:

(1)设备总价款:甲方同意向乙方支付监控设备及安装服务的总价款为人民币捌拾万元整(¥800,000.00)。该价格包含所有监控设备的采购费用、运输费、税费、安装费、调试费及初步培训费。具体设备清单、型号、数量及单价详见本合同附件一《监控设备清单及价格明细》。

(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方在签订本合同后7个工作日内支付合同总价款的50%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00),作为预付款;剩余50%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00),在乙方完成所有设备安装、调试并经甲方验收合格后15个工作日内支付。

(3)发票开具:乙方应在收到甲方每次付款后10个工作日内,向甲方开具等额增值税专用发票或普通发票,发票内容应与合同约定一致。甲方收到发票后,应核对无误并及时进行账务处理。

(4)价格调整:除本合同另有约定外,合同价格不因市场价格波动或汇率变化而调整。如甲方因项目范围变更需增加设备或服务,双方应另行协商价格并签订补充协议。

(5)逾期付款:若甲方未按本合同约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

第五条履行期限

(1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起三年,自设备最终验收合格之日起算。合同期满前30日,如双方无书面异议,本合同可自动续期一年。

(2)设备交付期限:乙方应在本合同签订后30个工作日内完成所有监控设备的采购及运输,并将设备交付至甲方指定地点。交付时,乙方应提供完整的设备包装清单、合格证及说明书等文件。

(3)安装期限:乙方应在设备交付后20个工作日内完成所有监控设备的安装及初步调试工作。安装地点为甲方提供的仓库出入口、货物堆放区等关键区域,具体点位以附件二《安装点位确认单》为准。

(4)系统调试期限:乙方应在设备安装完成后5个工作日内完成系统联调及功能测试,确保监控系统能够满足甲方日常使用需求。调试过程中,双方应共同确认系统运行参数及报警设置。

(5)验收期限:系统调试完成后3个工作日内,甲方应相关部门对监控设备及安装质量进行验收。验收合格后,甲方应签署《验收确认书》。如甲方在验收过程中提出异议,乙方应在10个工作日内完成整改并重新提交验收。

(6)质保期限:自设备最终验收合格之日起,乙方提供为期12个月的质保服务。质保期内,非人为损坏的设备故障应由乙方负责维修或更换。

(7)关键时间节点:本合同项下的各项期限均以书面通知或确认函为准,如遇不可抗力或双方协商一致,期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本合同第四条约定支付设备预付款,每逾期一日,应按未支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过15日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。

(2)如甲方未按本合同第五条第(4)款约定及时验收,每逾期一日,应按合同总价款的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权视为验收合格,并要求甲方支付剩余款项。甲方仍可提出异议,但需承担乙方因此产生的额外费用。

(3)如甲方因未提供必要的场地条件或配合信息导致设备安装或调试延迟,延迟期间产生的额外费用(包括设备仓储费、第三方协调费等)由甲方承担。每逾期一日,甲方还应按乙方因此造成的直接损失(不超过合同总价款的10%)向乙方支付赔偿金。

(4)如甲方在质保期内因自身原因(如误操作、人为损坏等)导致设备故障,应承担全部维修费用。乙方有权拒绝提供维修服务,并要求甲方支付相应费用。

(5)若甲方擅自变更监控设备的使用范围或增加监控点位,未经乙方书面同意擅自实施,由此产生的一切后果及费用由甲方承担。乙方有权拒绝承担相关责任,并要求甲方支付违约金(不超过合同总价款的20%)。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本合同第五条第(2)款约定按时交付设备,每逾期一日,应按未交付设备金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并支付违约金(不超过合同总价款的30%)。

(2)如乙方提供的监控设备不符合合同约定的质量标准或技术参数,甲方有权要求乙方进行更换或退货,并要求乙方承担由此产生的一切费用(包括运输费、检测费等)。每逾期一日,乙方还应按不合格设备金额的千分之零点五向甲方支付违约金。

(3)如乙方未按本合同第五条第(3)款约定完成设备安装及调试工作,每逾期一日,应按合同总价款的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并支付违约金(不超过合同总价款的50%)。

(4)如乙方在安装过程中造成甲方场地或现有设备的损坏,应负责修复或赔偿。每发生一次损坏,乙方还应向甲方支付赔偿金(不低于实际损失金额的120%)。

(5)如乙方在质保期内未能及时履行维修义务,每逾期一日,应按故障设备金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过7日,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按合同总价款的10%向甲方支付违约金。

(6)若乙方泄露甲方提供的商业秘密或敏感信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切经济损失。乙方还应向甲方支付违约金(不低于合同总价款的50%)。

3.违约金上限:本合同项下的各项违约金累计总额不超过合同总价款的30%。如一方违约行为导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同并要求违约方支付赔偿金,赔偿金不超过合同总价款的50%。

4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于利润损失、额外支出、第三方协调费等。赔偿金额以实际损失为准,但最高不超过合同总价款的100%。

5.合同解除:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。解除后,违约方应承担本合同项下的违约责任,并返还已收款项(如有)。合同解除不影响守约方要求违约方承担赔偿责任的权利。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接从事或参与合同履行的一方在合理期限内无法履行其合同义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行合同时,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商是否暂停履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响一方应尽快恢复履行合同,并通知对方。

4.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的延迟履行,在延迟履行期间,双方互不承担违约责任。但若一方因不可抗力事件获得救助或损失减少,应相应减轻对方的责任,并通知对方。

5.合同解除:如不可抗力事件导致合同目的无法实现,或合同履行基础发生根本性改变,经双方协商一致或根据法律规定,可以解除合同。合同解除后,双方应返还已收款项,并就合同履行情况及损失进行结算。

6.风险承担:不可抗力事件带来的直接损失由双方各自承担,但如双方均受不可抗力影响,应根据事件影响程度协商分担。任何一方因不可抗力事件产生的额外费用(如保险费、仓储费等),如已事先投保,可凭单据向保险公司索赔;未投保的,可向对方合理索赔。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责沟通,力求在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:若调解仍无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼选择:如双方未约定仲裁,且协商、调解无法达成一致,任何一方均有权向合同履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。

5.法律适用:本合同项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。如涉及涉外因素,应以中华人民共和国法律为最终准据法。

6.专属管辖:双方同意,与本合同相关的任何争议均由合同履行地人民法院专属管辖。任何一方在本合同履行前或履行中,不得通过协议变更该专属管辖权,但双方另有书面约定的除外。

7.争议处理期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或解除合同。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非双方另有书面确认。

3.分项履行:本合同包

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