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文档简介

煤炭购销总合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX能源集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:李明,

联系方式

甲方是一家以煤炭贸易、能源投资及物流配送为核心业务的综合性企业,拥有完善的供应链体系和稳定的客户网络。为满足集团生产及销售需求,甲方长期采购高品质煤炭资源,并依托自身在能源市场的优势地位,与乙方建立长期稳定的购销合作关系。根据市场供需情况及双方业务发展规划,甲方现就煤炭购销事宜与乙方签订本合同,以明确双方权利义务,保障合作顺利进行。

甲方在煤炭采购过程中,对煤炭质量、价格及交货时效有严格要求,乙方需具备合法的煤炭开采或贸易资质,并能够持续稳定地提供符合国家标准的煤炭产品。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同约定购销范围、价格机制、交货方式及违约责任等内容,以规范合作行为,防范法律风险。甲方将根据自身生产计划分批次下达采购订单,乙方需严格按照合同约定履行供货义务,确保煤炭质量符合国家标准及甲方特定需求。

在合作过程中,甲方将充分发挥其在能源市场的信息资源和客户渠道优势,为乙方提供稳定的销售渠道,并协助乙方优化物流方案以降低成本。同时,甲方将按时支付货款,并配合乙方办理相关税务及结算手续。双方将通过定期沟通机制,及时解决合作中出现的问题,共同维护煤炭市场的稳定秩序。本合同作为双方长期合作的框架性协议,可依据市场变化及业务需求通过补充协议进行调整,但核心条款须保持一致性和连续性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX煤炭有限公司,

地址:中国山西省大同市XX区XX路XX号XX工业园区XX栋,

法定代表人/负责人:王强,

联系方式

乙方是一家专业从事煤炭开采、加工及销售的企业,拥有合法的采矿许可证及煤炭经营资质,具备年产XX万吨的煤炭生产能力。乙方所开采煤炭主要源自国家规划矿区,符合环保及安全生产标准,产品广泛应用于电力、钢铁、化工及工业燃料等领域。为拓展市场销售渠道,乙方积极寻求与大型能源企业的战略合作,现与甲方建立煤炭购销合作关系,以实现产销平衡和互利共赢。

乙方的核心业务包括煤炭生产、质检、仓储及物流配送,能够提供从矿山到终端用户的全程服务。乙方承诺所供应煤炭符合《煤炭质量标准》(GB/T25768-2019)及相关行业规范,并提供完整的煤质检测报告。在合同履行期间,乙方将根据甲方订单需求,优先安排优质煤炭资源供应,并确保交货及时性。同时,乙方将积极配合甲方进行煤炭质量抽检,并根据市场行情动态调整供货策略。

乙方在合作中享有稳定的销售渠道和客户资源,甲方则可获得长期可靠的高品质煤炭供应。双方将共同遵守国家能源政策及行业监管要求,确保煤炭购销活动合法合规。乙方将按照合同约定开具增值税专用发票,并协助甲方完成进项税额抵扣手续。如遇市场供需波动,双方可通过协商调整采购量或价格,以适应市场变化。本合同框架下,双方可就具体批次煤炭的交货地点、运输方式及结算周期等细节另行签订补充协议。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方(买方)与乙方(卖方)之间煤炭购销活动的权利义务关系,确保双方能够长期、稳定、高效地开展煤炭交易业务。合同范围包括但不限于煤炭品种、质量标准、数量、价格、交货方式、运输安排、结算方式、违约责任及争议解决等内容。具体涉及:甲方根据生产需求下达采购订单,乙方按照订单要求煤炭生产、加工、质检及发运;双方就煤炭价格进行协商确定,并按照约定履行交货及付款义务;同时,双方需遵守国家相关法律法规,确保煤炭购销活动符合环保、安全及税收政策要求。通过本合同,双方旨在建立互信共赢的合作模式,共同维护煤炭市场的正常秩序。

第二条定义

1.**煤炭**:指由乙方开采或采购,并符合国家及行业质量标准的煤炭产品,具体品种及规格以双方订单约定为准。

2.**质量标准**:指本合同约定的煤炭质量要求,包括但不限于灰分、硫分、挥发分、发热量等指标,以国家强制性标准或双方约定的检测报告为准。

3.**交货地点**:指乙方将煤炭运输至甲方指定接收地点的地点,具体位置由双方在订单中明确。

4.**货款**:指甲方根据合同约定向乙方支付的煤炭采购款项,包括货款本金及可能产生的运杂费等。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等,导致合同无法履行或延迟履行。

6.**补充协议**:指双方为明确合同细节或调整合同内容而签订的书面文件,与本合同具有同等法律效力。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)甲方有权按照合同约定向乙方下达煤炭采购订单,并要求乙方提供符合标准的煤炭产品。甲方有权对乙方交付的煤炭进行质量抽检,抽检费用由甲方承担,如发现质量问题,甲方有权要求乙方承担相应责任。

(2)甲方应按照合同约定的价格及支付条件按时足额支付货款,如因市场变化需调整价格,应与乙方协商一致后书面确认。甲方应提供乙方完整的采购订单及结算所需文件,并配合乙方办理税务发票开具及认证手续。

(3)甲方应明确交货地点及运输方式,并配合乙方安排煤炭接收及卸货事宜。如因甲方原因导致交货延误或产生额外费用,由甲方承担。甲方需提前通知乙方交货计划,确保乙方有充足时间准备货物。

(4)甲方应遵守国家能源及环保政策,不得采购或使用违反法律法规的煤炭产品。如因甲方原因导致乙方承担行政处罚或第三方索赔,由甲方承担全部责任。

2.**乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照合同约定向甲方销售煤炭,并要求甲方按时支付货款。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及交货信息,以便安排生产及运输计划。如甲方延迟付款,乙方有权按照合同约定收取违约金或暂停供货。

(2)乙方应确保所供煤炭符合国家及行业质量标准,并提供完整的煤质检测报告。如因乙方原因导致煤炭质量不合格,乙方应承担退货、换货或降价等责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方需建立完善的质量追溯体系,确保煤炭来源可查、质量可靠。

(3)乙方应按照合同约定的交货地点及运输方式煤炭发运,并负责办理运输保险及相关手续。乙方需提前通知甲方交货时间及车辆信息,确保甲方有足够时间安排接收。如因乙方原因导致交货延迟,应承担相应违约责任。

(4)乙方应合法合规经营,确保煤炭来源合法,并配合甲方进行税务及环保检查。乙方需提供真实有效的发票及采煤许可证等资质文件,如因乙方资质问题导致合同无效,由乙方承担全部责任。同时,乙方应配合甲方进行煤炭库存管理,提供必要的货物交接凭证。

(5)乙方有权要求甲方在合同期内保持稳定的采购量,如甲方无故减少订单或终止合作,应给予乙方合理补偿,具体标准由双方另行协商。乙方需根据市场行情动态调整供货策略,但不得以不合理价格拒绝履行合同。

(6)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方需求,并配合甲方解决合作中出现的争议。如因乙方服务不到位导致甲方损失,由乙方承担相应责任。双方可通过定期会议或书面沟通机制,及时协调合作中出现的问题,维护长期稳定的合作关系。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:煤炭价格采用固定价格或浮动价格方式,具体由双方在每批次采购订单中明确。固定价格指在合同有效期内,无论市场行情如何波动,甲方均按约定价格支付乙方货款;浮动价格可依据国家发改委发布的价格指数、市场供求关系或双方协商确定的价格调整机制进行浮动,但调整幅度不得超出约定范围。所有价格均以人民币计价,并包含乙方应承担的运杂费至交货地点为止。

2.**支付方式**:甲方应在乙方发货后XX个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供合规的增值税专用发票,甲方在收到发票后XX个工作日内完成认证抵扣。如遇乙方变更收款账户,需提前书面通知甲方,并附新账户开户证明及变更原因说明。

3.**支付时间**:每批次煤炭的货款支付以双方确认的发货清单及质检报告为准。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。如甲方因故无法按时付款,应提前XX日书面通知乙方,双方协商一致可延期支付,但需支付相应违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,本合同自动续延XX年。

2.**订单履行周期**:甲方应在每年XX月XX日前向乙方下达下一年度煤炭采购预算,乙方根据预算安排生产及储备。具体批次订单的交货期限由双方在订单中约定,一般为订单确认后XX日内完成交付。如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前XX日书面通知甲方,并说明原因及预计完成时间。

3.**关键时间节点**:

-甲方下单时间:每年XX月XX日至XX月XX日为集中下单期,其余时间可接受紧急订单但需双方协商。

-质检报告提交时间:乙方发货后XX小时内提交初检报告,甲方接收后XX小时内完成复检并书面确认。

-违约通知期限:任何一方违约,守约方应在知晓违约事实后XX日内发出书面违约通知,并说明具体诉求及法律依据。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期付款**:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于乙方因资金周转产生的利息损失、替代供应商差价损失等。

(2)**拒绝收货**:如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的煤炭,应承担乙方已产生的运输费、仓储费等全部费用,并按拒收货款总额的XX%支付违约金。如因此导致乙方货物被退回或积压,甲方还应赔偿乙方相应的仓储损耗及市场差价损失。

(3)**虚假信息**:如甲方提供的采购需求或收货地址信息错误导致乙方产生额外费用,由甲方承担全部责任,包括但不限于误工费、差旅费、沟通费等。

2.**乙方违约责任**

(1)**质量不合格**:乙方提供的煤炭不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方承担以下责任:

-无偿更换合格煤炭;

-按不合格部分货款的XX%降价;

-如无法提供合格煤炭,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项,同时按合同总金额的XX%支付违约金。

-因质量问题导致甲方生产线停工或产生环保处罚,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

(2)**逾期交货**:乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应按逾期货款总额的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已付款项并支付合同总金额的XX%作为违约金。逾期交货导致甲方错失市场机会的,乙方还应赔偿相应市场差价损失。

(3)**信息泄露**:如乙方泄露甲方商业秘密或采购计划,导致甲方遭受第三方索赔或商业利益损失,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除合同。

3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同。

4.**不可抗力补偿**:如不可抗力导致一方遭受重大损失,双方应根据实际损失情况协商补偿方案,但补偿金额以实际发生损失为限,且不得超过合同总金额的XX%。

5.**争议优先解决**:任何一方违约,守约方在主张违约责任时,应优先通过协商或调解解决,协商不成的,可按本合同争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、政策突变)、传染病疫情、罢工、运输中断(非因一方过错导致)等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,或虽未持续XX日但已对合同履行造成实质性影响。

2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府部门公告、法院判决书、保险理赔单等)。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,应及时补正并承担相应责任。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行合同、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,除不可抗力一方已采取合理措施减损外,其他方不得相互索赔。

4.**特殊约定**:如遇国家政策调整导致煤炭行业全面停工或限制运输的,双方可协商暂停履行合同,已产生的费用按实际贡献比例分担。如因不可抗力导致合同解除,双方应就货物处置、已付款项结算及财产返还等事项达成一致,并互不承担违约责任。

5.**不可转嫁性**:任何一方不得以不可抗力为由转嫁自身过错责任,如一方利用不可抗力规避已存在的义务,另一方有权追究其违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行,地点在北京。双方应本着公平合理的原则,通过书面或口头形式沟通,争取达成和解协议。协商记录经双方确认后可作为合同附件。

2.**调解程序**:如协商不成,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》,调解过程保密。达成调解协议的,制作调解书并由仲裁委出具,具有强制执行力。

3.**仲裁或诉讼**:如调解仍无法解决争议,或双方在争议发生XX日内未启动调解,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会(BAC)按照其现行仲裁规则进行仲裁,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。或双方也可选择向合同履行地(如甲方所在地北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。选择仲裁或诉讼的,应书面通知对方,且仲裁或诉讼期间不影响合同其他条款的继续履行。

4.**证据与费用**:争议解决过程中,双方应提交书面证据支持各自主张,并承担因争议解决产生的自身律师费、诉讼费或仲裁费。如仲裁裁决或法院判决认定某方存在过错,败诉方应赔偿胜诉方因此产生的合理费用。

5.**管辖排他性**:双方确认,在本合同履行期间及争议解决过程中,任何一方不得就同一争议事项向非约定管辖机构提起仲裁或诉讼,否则该机构作出的裁决或判决无效。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。任何口头约定或非书面形式变动的,均不产生合同效力。

3.**完整协议**:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同提出超出合同文义之外的请求或主张。

4.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方

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