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文档简介
商场灯光维修合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张明,联系电话:010-XXXXXXX。甲方为XX市XX区XX购物中心(以下简称“购物中心”)的所有者及运营管理方,拥有该商场的全部产权或长期租赁权,并负责商场的日常运营及物业管理。甲方因购物中心部分区域灯光系统出现故障,影响商场正常运营及顾客体验,经评估需进行专业维修服务,故委托乙方提供相应的维修服务。甲方在此次合作中作为委托方,负责提供维修所需的相关资料及场地支持,并对维修结果承担最终验收责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX照明科技有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李强,联系电话:021-XXXXXXX。乙方是一家专业从事商业照明系统设计、安装及维修的高新技术企业,拥有丰富的行业经验及专业的技术团队。乙方具备相应的维修资质及售后服务能力,能够满足甲方提出的灯光维修需求。在此次合作中,乙方作为服务提供方,负责按照甲方要求完成购物中心灯光系统的维修工作,确保维修质量符合国家及行业标准,并提供相应的售后服务保障。
**合同简介:**
本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平的原则下达成合作意向,由甲方委托乙方对XX市XX区XX购物中心的部分灯光系统进行维修,以恢复商场的正常运营秩序及提升顾客购物体验。甲方提供的购物中心位于XX市核心商业区,总建筑面积约XX万平方米,设有XX个商铺及XX个公共区域,灯光系统覆盖范围广泛,对商场整体形象及运营效率至关重要。乙方作为专业的灯光维修服务商,承诺在合同约定的期限内完成维修任务,确保维修质量及安全标准。双方通过本合同的签订,明确各自的权利与义务,共同保障维修工作的顺利实施及商场的正常运营。本合同范本中涉及的当事人信息、合作背景及后续条款均围绕此次维修服务展开,旨在为双方提供清晰的法律保障及操作指引。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区XX购物中心灯光系统维修工作中的权利与义务,确保乙方按照甲方要求完成约定的维修服务,恢复商场灯光系统的正常运行,保障商场商业活动的正常进行及顾客安全。本合同涉及的维修范围包括但不限于:购物中心A区至E区共五个区域的室内外照明灯具(包括但不限于LED灯、射灯、轨道灯等)、灯管、镇流器、驱动器、开关控制系统及灯具安装支架等附属设施的检查、维修或更换。具体维修项目清单详见本合同附件一《购物中心灯光系统维修项目清单》,该清单作为本合同不可分割的组成部分,对双方具有同等法律效力。
第二条定义
为本合同之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.“购物中心”指由甲方拥有或租赁并运营的位于XX市XX区XX路XX号的商业综合体。
2.“灯光系统”指用于购物中心照明目的的各类灯具、线路、控制器及相关附属设施的总称。
3.“维修”包括对损坏的灯光设备进行诊断、修复、更换零部件、重新安装及调试等活动。
4.“合格产品”指符合国家现行相关标准、乙方出厂质量保证书规定且经甲方验收合格的产品。
5.“维修报告”指乙方完成每项维修工作后向甲方提交的书面或电子文档,记录维修内容、更换部件明细及验收结果。
6.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)**权利**
a.甲方有权要求乙方按照合同约定及附件一《购物中心灯光系统维修项目清单》的内容、标准及期限完成维修工作。
b.甲方有权对乙方的维修过程进行监督,并有权随时检查维修现场的工作质量及安全措施落实情况。
c.甲方有权对乙方提供的维修方案、报价及使用的材料进行审核,并有权提出合理化建议。
d.在乙方维修工作完成并提交相关资料后,甲方有权验收,并基于合同约定及维修质量给予最终确认。对于不符合合同要求的维修部分,甲方有权要求乙方限期整改或返工,乙方应无条件配合。
e.甲方有权要求乙方提供维修过程中使用的所有零部件的合格证明文件,并有权对更换的部件进行抽样检验。
f.对于维修过程中发现的与本次维修无关的其他潜在问题,甲方有权要求乙方一并提出解决方案,但乙方仅在不违反合同约定及增加额外费用的情况下承担配合义务。
(2)**义务**
a.甲方应向乙方提供必要的维修条件,包括但不限于:维修区域的临时用电支持、提供维修所需的纸资料(包括但不限于灯光系统布局、电路、设备型号规格等),并确保相关资料的真实性、完整性。甲方应指派专门联系人(以下简称“甲方现场代表”)负责协调维修事宜,并提供必要的协助。
b.甲方应在合同签订后三日内向乙方支付合同总款项的30%作为预付款,作为乙方启动维修工作的前提条件。预付款支付至乙方在合同中载明的银行账户。
c.甲方应保障乙方维修人员的人身安全,维修区域内的顾客疏散及现场安全防护措施由甲方负责落实,乙方人员配合执行。
d.甲方应在收到乙方提交的完整维修报告及结算单据后十五日内,根据合同约定及实际完成的工作量支付剩余的70%合同款项。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
e.甲方应妥善保管维修前后的相关记录及资料,并配合乙方进行维修效果的长期跟踪与评估。如因甲方原因(如资料缺失、环境改变等)导致后续问题,相关责任由甲方承担。
**2.乙方的权利与义务**
(1)**权利**
a.乙方有权要求甲方按照合同约定提供维修所需的资料、场地及配合条件,若甲方未及时提供导致工期延误,乙方有权相应顺延工期,并要求甲方承担由此造成的额外费用。
b.乙方有权按照合同附件一及现场实际情况制定详细的维修方案,并提交甲方审核。甲方应在收到方案后五日内给予书面反馈,逾期未反馈视为同意。若甲方提出重大修改意见,乙方应在合理时间内调整方案并重新提交,双方协商一致后方可实施。
c.乙方有权按照合同约定收取维修服务费用。对于甲方要求的超出原合同范围的额外维修项目,双方应另行协商并签订补充协议,明确费用及工期。
d.乙方在维修过程中发现原灯光系统存在设计缺陷或安装问题,且非乙方维修责任范围时,有权向甲方提出书面意见及解决方案,甲方应在收到意见后十日内予以答复。
e.乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付维修款项。甲方无正当理由拖欠款项超过三十日,乙方有权暂停维修工作,并要求甲方在支付拖欠款项及相应违约金后继续施工。
(2)**义务**
a.乙方应组建专业的维修团队,指派项目负责人(以下简称“乙方现场负责人”)负责本次维修合同的全面执行。乙方现场负责人应具备相应的资质证书及丰富的维修经验,并确保所有参与维修的人员均经过岗前培训且符合安全操作规范。
b.乙方应严格按照国家相关技术标准(如《建筑照明设计标准》GB50034、《灯具的能效限定值及能效等级》GB19510等)及合同附件一的要求进行维修,确保维修质量。所有更换的零部件应为原厂正品或同等性能的合格产品,并应提供产品合格证及保修卡。乙方应保证维修后的灯光系统运行稳定、光效达标、安全可靠。
c.乙方应制定详细的施工计划及安全措施,维修期间应配备必要的劳动防护用品(如安全帽、绝缘手套、反光背心等),并设置明显的安全警示标识。乙方人员应遵守商场管理规定,文明施工,避免对商场其他区域造成影响或损坏。如因乙方原因造成甲方或其他第三方财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。
d.乙方应确保维修工作不影响商场的正常营业时间,优先安排在夜间或客流较少时段施工。如需占用营业时间,需提前与甲方协商并征得同意,相关工期应相应顺延。
e.乙方应建立完善的维修记录制度,每完成一项维修任务,应及时向甲方提交《维修工作报告》,内容应包括:维修日期、区域、故障现象、诊断结果、维修措施、更换部件清单及规格型号、测试数据、现场照片等。维修工作报告需经甲方现场代表签字确认后归档。
f.乙方应提供本次维修所使用主要零部件的出厂合格证明及三年质保服务(灯泡等易耗品除外)。质保期内,如因乙方维修质量或所使用材料问题导致故障,乙方应无偿返修或更换,相关费用由乙方承担。
g.乙方应遵守国家及地方关于环境保护的法律法规,妥善处理维修过程中产生的废弃物(如废灯管、废弃电线等),不得随意丢弃污染环境。
h.乙方应配合甲方完成维修费用的最终结算工作,在甲方验收合格后十日内提交详细的结算单据,甲方应在收到单据后按合同约定支付款项。乙方有义务向甲方提供清晰的费用明细,并接受甲方的合理质疑。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**
本合同项下的维修服务费用总额为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),大写:人民币壹拾万元整。该价格已包含乙方为完成本合同约定的所有维修工作所发生的人工费、材料费(含税)、运输费、设备租赁费(如需)、检测费、现场管理费、税金及利润等所有费用。最终结算金额以甲方实际验收合格的维修工程量为基础,按照合同附件一《购物中心灯光系统维修项目清单》中约定的单价及数量进行计算。如合同履行过程中出现未预见的工程变更或增项,双方应就变更内容协商一致,签订书面补充协议,并相应调整合同总价。
2.**支付方式**
甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同约定的维修服务费用。乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX照明科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.**支付时间**
(1)**预付款**:本合同自双方授权代表签字并盖章之日起三日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币叁万元整(¥30,000.00),作为乙方启动维修工作的预付款。乙方在收到预付款后应向甲方开具等额的增值税专用发票。
(2)**进度款**:乙方完成合同附件一所列全部维修项目,并提交完整维修报告及结算单据,经甲方验收合格后十五日内,甲方向乙方支付至结算总金额的70%,即人民币柒万元整(¥70,000.00)。乙方在收到进度款前应向甲方开具等额的增值税专用发票。
(3)**尾款**:合同约定的质保期满后十二个月,且在此期间乙方未发生任何因维修质量问题导致的返修责任,甲方向乙方支付合同最终结算金额的5%作为质保金,即人民币伍仟元整(¥5,000.00)。乙方在收到尾款前应向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后按约定时间支付相应款项。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
1.**合同有效期**
本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效,至本合同约定的所有款项结清之日终止。
2.**维修工期**
乙方应在收到甲方支付的全部预付款后,根据合同附件一《购物中心灯光系统维修项目清单》的内容,制定详细的施工计划并提交甲方确认。在甲方确认后,乙方应按照该计划开始实施维修工作。
本合同约定的整体维修工期为**贰拾日**(20日),自乙方正式开始维修工作之日起计算。该工期已考虑了正常工作日的施工时间,并预留了必要的协调及材料采购周期。
工期计算不包含因不可抗力事件、甲方原因(如未能及时提供维修条件或资料、协调不力等)导致的延误时间。如遇上述情况,经双方书面确认后,工期可相应顺延。
3.**验收时间**
乙方完成全部维修项目后,应立即向甲方提交完整的维修报告及结算资料,并通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知及完整资料后**七日**内验收。若甲方无正当理由逾期未进行验收,视为验收合格。验收合格的,乙方应立即办理相关移交手续;验收不合格的,乙方应在甲方提出书面整改意见后**五日**内完成整改,并重新申请验收。整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**未按时支付款项**:若甲方未能按照本合同第四条约定的支付时间及金额向乙方支付预付款、进度款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停维修工作,并要求甲方在支付全部拖欠款项(包括本金、违约金及乙方因此产生的合理费用)后继续施工。若甲方在付款能力恢复后仍无法支付任何款项,乙方有权解除合同,甲方除支付已完成维修部分的相应费用外,还应承担合同总价款20%的违约金。
(2)**未提供必要条件**:若甲方未能按照本合同第三条约定的义务及时提供维修所需的场地、资料、电力支持或其他配合条件,导致乙方无法正常开展或完成维修工作,每延误一日,甲方应按合同总价款千分之五向乙方支付违约金。因甲方原因造成的工期延误超过**十日**,乙方有权解除合同,甲方应支付乙方已完成维修部分的费用,并承担合同总价款30%的违约金。
(3)**无正当理由拒绝验收或拖延验收**:若甲方在维修项目完成后,无正当理由拒绝验收或无正当理由拖延验收超过**十日**,视为验收合格。甲方仍提出异议的,应承担由此产生的额外检测、鉴定费用,并按本条(1)项约定承担逾期支付的违约金。
2.**乙方违约责任**
(1)**未按时完成维修**:若乙方未能按照本合同第五条约定的维修工期完成全部维修工作,每逾期一日,应按合同总价款千分之一向甲方支付违约金。逾期超过**十日**,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担合同总价款30%的违约金。逾期虽未超过十日,但影响商场正常运营的,甲方有权根据影响程度要求乙方承担相应的经济损失赔偿责任。
(2)**维修质量不符合要求**:乙方承诺其提供的维修服务及使用的材料符合合同约定及国家相关标准。若维修完成后,经甲方或具有资质的第三方检测机构鉴定,发现因乙方原因导致的维修质量问题(非甲方使用不当或不可抗力造成),甲方有权要求乙方在**五日**内进行返修或更换。若乙方无理拒绝返修或返修后仍不合格,甲方有权委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按实际发生费用的两倍向乙方追偿。若因乙方维修质量问题导致商场运营中断或产生其他损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及甲方因此支出的额外维修费、律师费等。
(3)**未按时提交报告或资料**:乙方应在维修完成后**十日**内向甲方提交完整的维修报告及结算资料。若乙方无正当理由逾期提交,每逾期一日,应按合同总价款千分之一向甲方支付违约金。逾期超过**十五日**,甲方有权根据情况要求乙方补充资料或说明情况,并按本条(2)项关于维修质量不合格的赔偿责任承担相应责任。
(4)**泄露商业秘密**:在合同履行过程中,乙方及其工作人员应严格保守甲方商业秘密。若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能被甲方解除合同。
3.**违约金的计算与支付**
本合同项下的违约金计算,以实际发生的款项或损失金额为基数进行计算,但累计违约金总额不超过合同总价款的30%。违约金应在被要求支付违约金的方收到书面通知后十日内支付至对方指定账户。
4.**不可抗力导致的违约**
若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。不可抗力消除后,应立即恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**影响与后果**
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的部分或全部义务,该方应立即通知另一方,并在合理期限内(通常不超过十五日)提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、灾害报告等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**
因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的一方,根据不可抗力事件的影响,免除或部分免除其违约责任。但遭受不可抗力影响的一方仍需采取合理措施,减少因不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过**六十日**,双方均有权协商解除合同。对于解除合同前的已发生费用,双方应根据实际履行情况及不可抗力的影响进行合理结算;对于因不可抗力造成的各自损失,由双方各自承担,除非合同另有约定或法律规定。任何一方因不可抗力免除的违约责任,不免除其因过错给对方造成损失的赔偿责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解。经调解达成一致的,双方应签订书面调解协议,作为本合同的组成部分,具有同等法律效力。
2.**仲裁**
若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交**中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**中国北京**。仲裁语言为**中文**。双方应各自承担其提交仲裁的费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,应予以支持。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁庭无权对合同的有效性、条款的合法性或可执行性进行认定。
3.**诉讼**
除上述仲裁条款外,任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定,向**合同签订地有管辖权的人民法院**提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应向**中国XX省XX市XX区人民法院**提起。
4.**法律适用**
本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用**中华人民共和国法律**(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.**专属管辖**
除非双方另有明确书面约定,本第八条关于争议解决的条款构成双方就本合同争议解决方式的完整合意,任何一方未经另一方书面同意,不得变更仲裁地点或选择其他争议解决方式。任何一方就本合同项下的争议提起诉讼或申请仲裁,均视为其已接受本条及前款仲裁条款的约束。
第九条其他条款
1.**通知方式**
本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、联系人或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应提前**七日**以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后**三日**视为送达。以电子邮件或传真发送的,发出时视为送达,但若发送后**三日**内未收到对方确认,应视为未送达,并应改用其他方式发送。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.**完整
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