办公用品管理规章制度精简版

办公用品管理规章制度精简版

办公用品管理规章制度精简版（篇1）

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，

使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大

头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签

纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线

插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的

日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等

价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1

号一5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值

易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月

的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨

大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根

据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出

详细统计情况上交公司总经理。

三、办公用品的申请。

办公用品的采买或者领用库请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请

资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地

提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申

请。

四、办公用品的审批。

在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查

批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成

相应领导责任。

公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于

目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。根据

不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于

低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管

理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副

总经理负责向公司总经理申请审批。

五、办公用品的采购。

填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部

统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，

把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公

用品的采购成本。

人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办

公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理

在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行

政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款

单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款＜

七、办公用品的保管。

备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，

实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。

发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用

人，领用日期。

对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,

对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任

制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电

风扇、计算器。

对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责

任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、

一般责任和轻微责任，分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史

采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后

得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两

种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）

实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间

进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，

并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

八、办公用品的领用。

各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时.,领用

人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和R期。领取人可以是

《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管

理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管货任C

在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。

九、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能

使用的，应当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅

自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处

理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过

维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政

部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政

部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司

副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开

源节流。

5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》卜.核销，核销时应

做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

十、辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方

可办理工资的领取事项。

办公用品管理规章制度精简版（篇2）

为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、

绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度：

一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一采购、统一发放，在厉行节约的前

提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时\要认真执行有关财务规定，由分管领导批准后

方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要认真检查

验收、及时登记。

三、各科室根据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批

单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票

要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避免扳坏和流失。

办公用品管理规章制度精简版（篇3）

1.为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。

2.本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、

票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。

3.办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购

买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。

4.所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写

“办公用品领用登记表”。

5.各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱

丢、假公济私或挪作他用。

6.爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。

7.行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制

上，并按办公用品的实际成本扣发当事人。

办公用品管理规章制度精简版（篇4）

为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健

康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类

办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、

三描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订

书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；

3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、

打书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；

二、办公用品的申购

1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年

度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签

字、总经理审批后，交供应部统一购买；

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；

3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门

主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室

主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；

4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须

将领取的办公用品全部退回：

5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等

常用物品。

三、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人

员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；

2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放

1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、

数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行

限量领取；

3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；

4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制

日常办公成本成本。

五、办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设

备）山供应部统一购买。

2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后,

交予办公室。

3、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循

谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

六、考核标准

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；

2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；

3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记，写明打印缘由、张数以及日期，

若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。

4、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪

作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进

夕亍赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品（消耗品除外），若有

，员坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损

坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若

有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入联时，转让给新员工使用（新进人

员可领取消耗性办公用品）。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损

坏，由本部门自行解决。

7、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以

上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。

办公用品管理规章制度精简版（篇5）

第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、

报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定C

第二条办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的

月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报

本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采

购，如果价值超过一元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数

量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随

意变更。

第三条办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现

采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购

用品质量。

3、在价格和质曷基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保

管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用

部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场

调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后

办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收,

并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合

部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序

到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放,

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头

针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领

用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，

还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则

上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签

字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办

公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须

按原价扣还。

第六条本制度从二零一年十月一日起执行。

办公用品管理规章制度精简版（篇6）

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，

使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶

带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、

打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、

电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、

印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；

高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空

调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵

费器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过

（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号

前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公

司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，

如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时

地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行

申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司

分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。单品价值超过（含）

3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统•采购。办

公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格发，把握好办公用品的价格

行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办

公用品的采购成本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，

经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效

率。

六、办公用品的入库管理和保管

办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各单位、部门申请的

办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用

部门，领用人，领用日期。办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行

定期盘点制。每季度末的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办

公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用

品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的

保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

七、办公用品的领用。

各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领

用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和口期c领取人可以是《物资采购

单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是

使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应

当对领取人做好登记记录。

八、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能

使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修

服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公

用品维修申请单》至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。

农废应当是在对可能维修的，在提交过维修