会议会展费合同范本

会议会展费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称/会展名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会议会展事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议会展主题及规模本次会议会展主题为[具体主题]，预计参与人数为[X]人，展览面积为[X]平方米。2.会议会展时间及地点会议会展时间为[开始日期][结束日期]，地点在[详细地址]。3.会议会展服务内容场地布置：乙方负责根据会议会展主题及甲方要求，对场地进行整体规划和布置，包括但不限于舞台搭建、展位搭建、音响设备安装、灯光布置、背景板制作等，确保场地布置符合活动主题及视觉效果要求。活动策划：乙方应根据甲方需求，制定详细的会议会展活动策划方案，包括但不限于活动流程安排、嘉宾邀请、议程设置、互动环节设计等，确保活动内容丰富、形式多样，能够吸引参与者并达到甲方预期的宣传和交流目的。宣传推广：乙方负责通过多种渠道对会议会展进行宣传推广，包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、媒体合作等，提高活动的知名度和参与度。宣传推广内容应经甲方审核确认后发布。现场服务：会议会展期间，乙方应提供全方位的现场服务，包括但不限于签到服务、引导服务、餐饮服务、安保服务、设备维护服务等，确保活动顺利进行，为参与者提供舒适、便捷的体验。会议会展资料制作：乙方负责制作会议会展所需的各类资料，如会议手册、参展指南、宣传资料、纪念品等，资料内容应符合甲方要求及活动主题，确保资料的质量和准确性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、方案及资料进行审核，提出修改意见和建议。有权在会议会展举办期间对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况对会议会展的规模、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的损失。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议会展相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、参与人员范围、宣传重点、特殊要求等，确保乙方能够准确理解并提供符合甲方需求的服务。协助乙方办理与会议会展相关的审批手续及其他必要事项，提供所需的文件和证明材料。在会议会展举办前，组织相关人员对乙方的准备工作进行验收，如发现不符合要求的地方，应及时通知乙方进行整改，直至验收合格。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在提供服务过程中，有权根据实际情况合理调整服务方案和流程，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定及甲方要求，提供优质、专业的会议会展服务，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，合法合规举办会议会展活动。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。在会议会展举办前，制定详细的服务计划和应急预案，并提交甲方审核。服务计划应明确各项服务工作的具体内容、责任人、时间节点等；应急预案应包括可能出现的突发事件及应对措施，确保能够及时、有效地处理各类突发情况。负责会议会展活动期间的安全管理工作，制定安全管理制度和措施，确保活动现场人员及财产的安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。在会议会展结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结、费用结算清单等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需支付的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在会议会展活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：会议会展活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，擅自调整会议会展的规模、时间、地点等，导致乙方需要重新投入人力、物力进行调整和准备工作的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准及时间要求提供服务，应承担违约责任。乙方应采取积极措施进行整改，如仍无法达到合同要求，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方退还已收取的部分或全部服务费用。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意，擅自将本合同项下的服务内容转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方转让行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在会议会展活动期间因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任，包括但不限于对人身伤亡的赔偿、财产损失的赔偿等。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，乙方还应向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议会展活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本