某税务公司空调优化管控细则

某税务公司空调优化管控细则

一、总则1.目的为了加强某税务公司空调系统的管理，优化空调使用，降低能源消耗，提高能源利用效率，同时为员工创造一个舒适、健康的工作环境，特制定本空调优化管控细则。2.适用范围本细则适用于某税务公司内所有办公区域、会议室、接待室等使用空调的场所。3.管理原则遵循节能、环保、舒适、安全的原则，在满足工作需求的前提下，合理调控空调设备的运行，确保空调系统的高效运行与维护。二、空调使用规定1.开启与关闭时间-夏季：根据当地气候情况，一般在气温达到28℃及以上时开启空调。工作日开启时间为上午8:30，关闭时间为下午17:30。非工作日原则上不允许开启空调，如有特殊情况需提前向行政部门申请。-冬季：当气温低于10℃时开启空调。工作日开启时间为上午9:00，关闭时间为下午17:00。同样，非工作日开启需提前申请。-遇极端天气情况，行政部门可根据实际情况调整空调开启与关闭时间，并及时通知全体员工。2.温度设置要求-夏季：空调温度设置不得低于26℃。这样既能够满足人体舒适度需求，又符合国家倡导的节能减排要求。-冬季：空调温度设置不得高于20℃。避免因温度过高导致能源浪费，同时防止室内外温差过大影响员工身体健康。-员工应严格遵守温度设置规定，不得私自调整空调温度至规定范围之外。3.使用场景规范-办公区域：员工在办公期间按照规定的时间和温度要求正常使用空调。离开座位时间超过30分钟，应及时关闭空调，避免无人使用时空调空运行。-会议室：使用会议室前，提前15分钟开启空调，会议结束后，立即关闭空调。若会议时间跨度过长，可根据室内温度情况进行适当调整，但需遵循温度设置要求。-接待室：有客户来访前10分钟开启空调，客户离开后及时关闭。三、空调设备维护与管理1.日常巡查-行政部门安排专人负责空调设备的日常巡查工作，每天至少巡查一次。巡查内容包括空调的运行状态、温度调节效果、有无异常声音或异味等。-巡查人员应做好巡查记录，如发现问题及时记录并上报行政部门。对于一般性故障，应及时联系维修人员进行维修；对于严重故障，应立即采取措施停止空调运行，避免造成更大损失。2.定期维护保养-制定详细的空调设备维护保养计划，每季度至少进行一次全面的维护保养工作。维护保养工作可委托专业的空调维修公司进行，确保维护保养工作的质量和专业性。-维护保养内容包括清洁空调滤网、检查空调压缩机、风机等关键部件的运行情况、添加制冷剂等。每次维护保养后，维修公司应提供详细的维护保养报告，行政部门留存备案。3.设备更新与升级-定期对空调设备的性能进行评估，对于使用年限较长、能耗较高、维修成本较大的空调设备，应及时进行更新换代。在更新空调设备时，优先选择节能型、环保型产品，提高空调系统的整体性能。-关注空调技术的发展动态，适时对现有空调系统进行升级改造，如采用智能控制系统，实现对空调设备的远程监控和智能化管理，进一步提高空调系统的运行效率和节能效果。四、监督与考核1.监督机制-行政部门负责对公司各部门空调使用情况进行监督检查。不定期对办公区域、会议室等场所的空调使用时间、温度设置等进行抽查。-鼓励员工相互监督，对发现违反空调使用规定的行为，可向行政部门举报。行政部门对举报信息进行核实后，将给予举报人适当的奖励。2.考核措施-对于违反空调使用规定的部门或个人，行政部门将进行通报批评。首次违规给予口头警告，责令其立即改正；若多次违规，将视情节轻重扣除部门或个人的绩效分数，并与年终评优评先挂钩。-在空调设备维护管理工作中，若因巡查人员、维修人员工作不力导致空调设备出现故障或能源浪费等问题，将追究相关人员的责任，根据实际情况进行相应的处罚。五、培训与宣传1.节能培训-定期组织员工参加空调节能培训，向员工普及空调节能知识和技巧，如合理设置温度、避免频繁开关空调等。培训可邀请专业的能源管理专家进行授课，提高员工的节能意识和操作技能。-新员工入职培训中，应包含空调使用规范和节能知识的内容，确保新员工从入职之初就养成良好的空调使用习惯。2.宣传推广-通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传空调优化管控的重要意义和相关规定。定期发布节能小贴士和空调使用注意事项，营造全员参与节能降耗的良好氛围。-对在空调节能工作中表现突出的部门和个人进行宣传表彰，树立榜样，激励更多员工积极参与到空调优化管控工作中来。六、附则1.本细则自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由行