曲艺家协会道具制作招标实施细则

曲艺家协会道具制作招标实施细则

一、总则1.目的为加强曲艺家协会道具制作管理，规范道具制作招标行为，保证道具制作质量，合理控制成本，提高资金使用效益，特制定本实施细则。2.适用范围本细则适用于曲艺家协会因各类演出、活动等需要进行的道具制作招标活动。3.原则招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争，在评标过程中一视同仁，严格按照既定的标准和程序进行操作。二、招标组织与职责1.招标小组协会成立道具制作招标小组，成员包括协会行政主管、艺术指导专家、财务人员等。行政主管负责招标活动的整体协调与监督；艺术指导专家负责对道具的艺术要求、质量标准等提供专业意见；财务人员负责对预算、报价等进行审核与评估。2.职责分工-招标小组负责制定招标方案，包括确定招标方式、招标范围、评标标准等。-负责发布招标公告，收集、整理供应商的投标文件。-组织开标、评标会议，确定中标供应商。-与中标供应商签订道具制作合同，并对合同执行情况进行监督。三、招标程序1.招标需求确定-由协会相关演出、活动策划部门根据实际需求提出道具制作清单，明确道具的种类、规格、数量、制作工艺要求、完成时间等详细信息。-艺术指导专家对需求清单进行审核，确保道具符合曲艺表演的艺术要求和风格。-财务人员根据需求清单编制合理的预算，作为招标控制价的参考依据。2.招标公告发布-招标小组根据确定的招标需求，编制招标公告。公告内容应包括协会简介、招标项目名称、道具制作需求、投标人资格要求、报名时间与方式、开标时间与地点等信息。-通过协会官方网站、社交媒体平台、行业相关网站等多种渠道发布招标公告，确保潜在供应商能够及时获取信息。3.供应商报名与资格审查-有意向的供应商在规定时间内按照公告要求提交报名资料，包括公司营业执照副本复印件、法定代表人授权书、相关业绩证明材料等。-招标小组对报名供应商进行资格审查，核实其营业执照经营范围、相关制作经验、信誉状况等是否符合要求。对于不符合资格要求的供应商，及时通知其不通过审查。4.招标文件发放-对通过资格审查的供应商发放招标文件。招标文件应包含招标项目详细要求、投标文件格式、评标标准、合同条款等内容。-组织供应商进行现场答疑或线上答疑，解答供应商对招标文件提出的疑问，确保供应商对招标要求理解清晰。5.投标文件提交-供应商按照招标文件要求编制投标文件，包括报价清单、制作方案、质量保证措施、售后服务承诺等内容。-在规定的投标截止时间前，供应商将密封的投标文件送达指定地点。招标小组对收到的投标文件进行登记和保管。四、开标、评标与定标1.开标-在规定的开标时间和地点，由招标小组主持开标会议。邀请所有投标供应商代表参加，当众检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读供应商名称、投标报价、制作周期等主要内容，并记录存档。2.评标-开标结束后，招标小组立即进入评标程序。评标采用综合评分法，从报价、制作方案、质量保证措施、企业信誉、售后服务等方面对投标文件进行评审和打分。-艺术指导专家对制作方案是否符合曲艺艺术要求进行评估打分；财务人员对报价的合理性进行分析比较并打分；其他小组成员根据各自职责对质量保证措施、企业信誉、售后服务等方面进行打分。-汇总各评委的打分情况，计算各供应商的综合得分。3.定标-根据综合得分高低，确定中标候选人顺序。得分最高的为第一中标候选人，依次类推。-招标小组对中标候选人进行最终审查，如无异议，确定第一中标候选人为中标供应商。-向中标供应商发出中标通知书，同时通知未中标供应商其未中标结果。五、合同签订与执行1.合同签订-中标供应商在收到中标通知书后，应在规定时间内与协会签订道具制作合同。合同应明确双方的权利和义务，包括道具制作要求、价格、付款方式、交货时间、质量标准、售后服务等内容。-合同签订后，双方应严格按照合同条款履行各自的责任。2.合同执行监督-招标小组负责对合同执行情况进行监督。定期与中标供应商沟通，了解道具制作进度，检查制作质量是否符合要求。-如发现供应商在制作过程中存在问题，应及时要求其整改。对于严重违反合同约定的情况，按照合同约定追究其违约责任。3.验收付款-道具制作完成后，供应商应向协会提交验收申请。协会组织相关人员按照合同要求对道具进行验收，包括外观、尺寸、质量、性能等方面的检查。-验收合格后，财务人员按照合同约定的付款方式办理付款手续。对于验收不合格的道具，要求供应商进行整改或重新制作，直至验收合格。六、保密与廉洁1.保密规定-参与招标活动的所有人员应对招标过程中涉及的商业秘密、技术秘密、供应商信息等予以保密。不得向无关人员泄露招标相关信息，确保招标活动的公平性和保密性。-在招标活动结束后，对相关文件和资料进行妥善保管和处理，防止信息泄露。2.廉洁要求-招标小组成员和参与招标活动的工作人员应严格遵守廉洁自律的规定，不得接受供应商的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。-对于违反廉洁规定的人员，将按照协会相关规定严肃处理，