高校学生活动经费管理办法

高校学生活动经费管理办法一、总则为规范高校学生活动经费的管理与使用，提升经费使用效益，保障学生活动有序开展，结合本校实际工作情况，制定本办法。本办法适用于本校各学生组织、社团及班级开展的各类学生活动的经费管理。二、管理原则（一）专款专用原则学生活动经费须专项用于对应活动的组织实施，不得挪作他用，严禁截留、挤占或变相挪用。（二）勤俭节约原则坚持量入为出、精打细算，合理规划支出项目，优先选择性价比高的服务或物资，避免铺张浪费。（三）公开透明原则经费使用全过程接受师生监督，使用情况定期公示，确保支出明细清晰可查。（四）权责统一原则明确经费使用的责任主体，活动负责人对经费使用的合规性、真实性负责，管理部门按职责落实监管责任。三、经费来源（一）学校专项拨款学校根据学生活动规划、规模及实际需求，从年度预算中划拨专项经费，用于支持学生活动开展。（二）社会资助企事业单位、校友或其他社会组织、个人以合法合规方式提供的捐赠，须签订资助协议，明确资金使用范围。（三）会费及自筹学生社团依规收取的会费（须经学校审批，且收取标准公开透明），或活动参与方通过合规方式自筹的资金（严禁强制摊派、违规收费）。四、经费使用范围（一）允许支出项目1.场地租赁：活动所需的校内会议室、礼堂，或校外合规场地的租赁费用。2.宣传物料：海报、横幅、宣传单页、活动手册等制作费用，及线上宣传推广产生的设计费、平台服务费等。3.嘉宾酬金：邀请专家、学者开展讲座、指导活动的劳务报酬（须符合学校劳务报酬发放标准及流程）。4.设备租赁：活动所需的音响、摄影设备、舞台道具等租赁费用（优先选用校内资源，确需校外租赁的须说明理由）。5.交通差旅：因活动需要产生的市内交通费用（如公交、地铁、合规网约车），或符合学校差旅管理规定的异地差旅费用。6.活动奖品：活动竞赛、表彰环节的奖品、纪念品采购（优先选择实用、节俭的物品，避免贵重礼品）。7.其他必要支出：与活动直接相关的耗材采购、活动保险费、应急物资采购等（须经审批，且说明必要性）。（二）禁止支出项目1.与活动无关的消费，如娱乐场所消费、私人宴请、非活动必要的礼品馈赠等。2.个人支出，包括个人通讯费、水电费、购物消费等与活动无关的个人费用。3.违规活动支出，涉及违法违规、违背公序良俗的活动，其经费不予支持。4.超范围支出，未经审批的其他支出项目（如与活动无关的培训、旅游等）。五、经费申请与审批流程（一）申请材料活动负责人须提交《学生活动经费申请表》（附件1），并附活动策划书（含活动目的、内容、预算明细、预期效果等）。若涉及社会资助或自筹资金，需补充资助协议、自筹方案等证明材料。（二）审批流程1.院系初审：活动所属院系（或指导单位）对活动的必要性、预算合理性进行初审，重点核查预算与活动内容的匹配度，签署意见后报学校学生工作部门（或团委、财务部门）。2.职能部门审核：学校职能部门（如团委、财务处）对申请材料进行合规性审核，核查经费来源可靠性、支出项目合规性，提出审核意见。3.分级审批：根据经费申请金额实行分级审批：申请金额在规定额度内的，由职能部门负责人审批；超过规定额度的，报分管校领导审批（具体额度由学校结合实际确定）。（三）经费拨付审批通过后，学校拨款直接转入活动专用账户（或院系代管账户）；社会资助、自筹资金按协议或方案管理，须接受学校监督，严禁私设“小金库”。六、经费报销流程（一）票据要求报销票据须为合法有效的原始凭证，注明支出项目、金额、日期，且票据内容与活动预算、实际支出一致。电子票据须按学校财务要求打印，并附支付凭证、服务协议等佐证材料。（二）报销时限活动结束后，须在15个工作日内完成报销手续（特殊情况须书面说明并经审批，最长延期不超过7个工作日）。（三）报销步骤1.整理票据：按支出项目分类整理票据，粘贴整齐，标注支出明细（如“场地租赁-××场地-××元”）。2.填写报销单：如实填写《学生活动经费报销单》，附活动总结（含经费使用效果说明）、审批通过的申请表及相关票据。3.院系审核：院系（或指导单位）对报销材料的真实性、合规性进行审核，重点核查票据与活动的关联性，签署意见后报财务部门。4.财务复核支付：学校财务部门对报销材料进行复核，确认无误后，通过转账方式支付（原则上转账至活动负责人或单位对公账户，严禁支付现金用于非公务支出）。七、监督与审计（一）院系监督活动所属院系须建立经费管理台账，定期检查学生活动经费使用情况，督促负责人规范报销流程，对发现的问题及时整改。（二）学校监督学校学生工作部门、财务部门、审计部门不定期抽查经费使用情况，对大型活动、高预算活动开展专项审计，重点核查经费使用的合规性、效益性。（三）信息公开活动经费使用情况须在院系或学校指定平台公示（公示期不少于5个工作日），公示内容包括活动名称、经费总额、支出明细、负责人等，接受师生监督。师生可通过指定渠道反馈疑问，相关部门须及时答复。八、责任追究（一）个人责任对虚报冒领、挪用、侵占活动经费的，责令限期整改，追回违规资金；情节严重的，给予警告、记过等纪律处分，并取消该组织当年评优资格；涉嫌违法的，移交司法机关处理。（二）管理责任对审批把关不严、监管不力的院系或职能部门，责令限期整改，约谈相关负责人；造成重大损失的，依规追究管理责任，取消院系年度学生工作评优资格。（三）协同责任对提供虚假材料、协助违规操作的个人，视情节给予批评教育、通报批评等处理；涉及校外单位