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文档简介
政府采购代理协议合同甲方(采购人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(采购代理机构):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行[具体采购项目名称]的采购活动,委托乙方作为采购代理机构,为其提供政府采购代理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理政府采购事宜达成如下协议:一、采购项目基本情况1.采购项目名称:[具体采购项目名称]2.采购项目编号:[具体编号]3.采购预算金额:人民币[X]元4.采购内容及要求:详细描述采购的标的物或服务的规格、型号、数量、质量标准等。例如,若采购设备,应明确设备的品牌、技术参数、性能指标等;若采购服务,应详细说明服务的内容、服务期限、服务标准等。[具体采购内容及要求详细条款]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权要求乙方按照本协议及相关法律法规的规定,履行采购代理职责。有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权参与采购活动的相关环节,如开标、评标等,并对采购过程和结果进行监督。2.义务:向乙方提供开展采购代理工作所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。协助乙方制定采购文件,明确采购需求和技术要求。按照本协议约定及时向乙方支付采购代理费用。在采购活动过程中,遵守法律法规和采购文件的规定,配合乙方完成采购工作。对乙方在采购代理工作中提出的合理要求予以支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利:有权按照本协议约定收取采购代理费用。有权要求甲方提供开展采购代理工作所需的相关资料和文件。在法律法规允许的范围内,自主开展采购代理工作,包括但不限于编制采购文件、组织采购活动、发布采购信息等。2.义务:严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,依法依规开展采购代理工作。根据甲方提供的采购需求和技术要求,编制科学合理、符合法律法规要求的采购文件。按照采购文件规定的程序和方法,组织开展采购活动,确保采购活动的公平、公正、公开。及时发布采购信息,包括采购公告、中标公告等,保证采购信息的准确性和及时性。在采购活动过程中,对采购文件进行解释和答疑,处理供应商的询问和质疑。协助甲方签订采购合同,并对采购合同的履行情况进行跟踪和监督。妥善保管采购活动过程中的各类文件、资料和记录,建立健全档案管理制度,保证档案资料的完整性和可追溯性。定期向甲方报告采购代理工作进展情况,接受甲方的监督和检查。三、采购代理服务内容1.采购文件编制:乙方根据甲方提供的采购需求和技术要求,编制包括采购公告、招标文件、投标文件格式、评标标准等在内的采购文件。2.采购信息发布:乙方负责在指定的政府采购信息发布媒体上发布采购公告、中标公告等采购信息。3.供应商资格审查:乙方按照采购文件规定的资格条件,对参与采购活动的供应商进行资格审查。4.组织采购活动:乙方负责组织开标、评标等采购活动,确保采购活动按照采购文件规定的程序和方法进行。5.评标:乙方组建评标委员会,协助评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审,确定中标候选人或中标供应商。6.采购合同签订与履行监督:乙方协助甲方与中标供应商签订采购合同,并对采购合同的履行情况进行跟踪和监督。四、采购代理费用及支付方式1.采购代理费用:甲方应向乙方支付的采购代理费用为人民币[X]元。此费用包含乙方为完成采购代理工作所发生的各项费用,如文件编制费、信息发布费、评标费、代理费等。2.支付方式:在本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。在采购活动结束并确定中标供应商后[X]个工作日内,甲方向乙方支付采购代理费用的剩余部分,即人民币[X]元。乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定,提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致采购活动出现问题或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任:若乙方未按照本协议约定履行采购代理职责,导致采购活动出现违法违规行为或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用对方的保密信息,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若乙方未按照采购文件规定的程序和方法组织采购活动,导致采购结果无效或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次采购项目结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协
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