国企的表格管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）表格管理，提高工作效率，规范工作流程，确保数据准确性和保密性，根据国家有关法律法规和企业内部管理规定，特制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有表格的编制、使用、保管和销毁等环节。第三条企业表格管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范编制，严格审批；（三）合理使用，确保安全；（四）定期检查，持续改进。第二章表格的分类与编制第四条企业表格分为以下几类：（一）基础表格：包括组织架构、岗位职责、员工信息、财务报表等；（二）业务表格：包括销售、采购、生产、质量、安全、环保等业务流程中的各类表格；（三）管理表格：包括会议记录、工作计划、考核评价、培训记录等；（四）专项表格：根据企业特定需求编制的表格。第五条表格编制应符合以下要求：（一）表格内容应简洁明了，便于填写和阅读；（二）表格格式应规范统一，便于管理和归档；（三）表格名称应准确反映表格内容；（四）表格编制应遵循国家相关法律法规和企业内部管理规定。第六条表格编制程序：（一）提出编制申请，经相关部门负责人审核同意；（二）编制表格样稿，经相关部门负责人审核；（三）正式发布表格，并组织相关人员培训；（四）对表格进行修订和完善。第三章表格的使用与管理第七条表格使用应遵循以下规定：（一）使用表格前，应了解表格的使用范围、填写要求和注意事项；（二）填写表格应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（三）表格填写人应签名或盖章，以示负责；（四）表格使用过程中，如发现错误或遗漏，应及时更正或补充。第八条表格管理应遵循以下要求：（一）企业应设立表格管理员，负责表格的编制、使用、保管和销毁等工作；（二）表格管理员应定期对表格进行清理，确保表格的完整性和有效性；（三）表格管理员应建立表格档案，包括表格名称、编制日期、使用范围、审批人等信息；（四）表格管理员应加强对表格使用的监督，确保表格使用的规范性和安全性。第四章表格的保管与销毁第九条表格保管应遵循以下规定：（一）表格应按照类别和用途进行分类存放，便于查找和使用；（二）表格存放应保持整洁、有序，防止受潮、损坏；（三）重要表格应实行专柜保管，并设置密码；（四）表格保管人员应定期检查表格的保管情况，确保表格安全。第十条表格销毁应遵循以下程序：（一）表格销毁前，应进行核实，确认无保留价值；（二）表格销毁应由表格管理员负责，并采取有效措施，确保销毁过程的安全；（三）表格销毁后，应做好销毁记录，包括销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息。第五章奖励与处罚第十一条对在表格管理工作中表现突出的个人和部门，企业应给予表彰和奖励。第十二条对违反本制度规定，造成不良后果的个人和部门，企业应予以批评教育，并依法依规进行处理。第六章附则第十三条本制度由企业办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（以下为表格管理制度的具体内容，根据企业实际情况进行编制）一、基础表格1.组织架构表2.岗位职责表3.员工信息表4.财务报表5.工资发放表二、业务表格1.销售订单表2.采购订单表3.生产计划表4.质量检验报告表5.安全生产记录表6.环保监测报告表三、管理表格1.会议记录表2.工作计划表3.考核评价表4.培训记录表5.保密协议表四、专项表格1.项目申报表2.资金申请表3.奖励申请表4.惩罚决定表5.事故报告表（以上表格内容仅供参考，企业可根据实际情况进行调整和补充。）第2篇第一章总则第一条为加强国有企业的表格管理，规范表格的使用，提高工作效率，保障企业信息安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有表格的使用、保管、存档和销毁。第三条表格管理应遵循以下原则：1.规范化：表格的设计、使用、保管应符合国家有关法律法规和行业标准。2.安全性：加强表格的保密管理，确保企业信息安全和保密。3.效率性：提高表格使用效率，减少不必要的表格使用。4.可持续性：表格的更新和维护应确保其长期有效性和实用性。第二章表格的分类与设计第四条表格分为以下类别：1.行政管理类：用于行政管理、人力资源管理、财务管理等。2.业务管理类：用于业务流程管理、项目管理、质量管理等。3.技术管理类：用于技术标准、技术档案、技术统计等。4.综合管理类：用于会议记录、活动记录、信息汇总等。第五条表格设计应遵循以下要求：1.符合实际需要：表格设计应满足实际工作需求，避免冗余和重复。2.简明扼要：表格内容应简洁明了，便于填写和查阅。3.格式规范：表格格式应符合国家有关标准，方便打印和归档。4.便于统计：表格设计应考虑数据的统计和分析需求。第三章表格的使用第六条表格的使用应遵循以下规定：1.严格按照表格设计要求填写，不得随意更改表格格式。2.填写内容应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、伪造。3.不得擅自涂改、撕毁、销毁表格。4.不得将表格用于非工作用途。第四章表格的保管与存档第七条表格的保管应遵循以下规定：1.表格应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。2.保管表格应指定专人负责，并建立表格登记簿，详细记录表格的名称、数量、使用情况等。3.保管环境应满足表格的保存要求，防止受潮、受热、受污染。第八条表格的存档应遵循以下规定：1.表格存档应按照国家档案管理要求进行，确保档案的完整性和安全性。2.表格存档应分类存放，便于查阅和管理。3.表格存档期限应根据国家档案管理法规和单位实际情况确定。第五章表格的销毁第九条表格的销毁应遵循以下规定：1.表格销毁前应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。2.表格销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保信息无法恢复。3.表格销毁过程应有专人监督，并做好记录。第六章奖励与处罚第十条对在表格管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。第十一条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第七章附则第十二条本制度由我单位办公室负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。以下为表格管理制度的具体实施细则一、表格设计1.行政管理类表格设计：-人员信息登记表-财务报销单-会议记录表-值班记录表2.业务管理类表格设计：-项目进度表-质量检验记录表-客户满意度调查表-销售业绩统计表3.技术管理类表格设计：-技术标准规范表-技术档案登记表-技术统计报表-设备维护保养记录表4.综合管理类表格设计：-活动策划书-信息汇总表-工作总结报告-意见反馈表二、表格使用1.人员信息登记表：用于员工入职、离职、调动等信息的登记。2.财务报销单：用于员工报销费用的申请和审批。3.会议记录表：用于记录会议内容、决议事项等。4.值班记录表：用于记录值班人员的工作情况和突发事件处理情况。三、表格保管与存档1.表格保管：-每位员工应妥善保管个人使用的表格，不得随意丢弃。-办公室应定期检查表格保管情况，确保表格完整无缺。2.表格存档：-行政管理类表格：保存期限为5年。-业务管理类表格：保存期限为3年。-技术管理类表格：保存期限为10年。-综合管理类表格：保存期限为2年。四、表格销毁1.表格销毁前应进行审查，确认无保存价值。2.表格销毁应采用碎纸机或焚烧等方式，确保信息无法恢复。3.表格销毁过程应有专人监督，并做好记录。通过以上制度的具体实施细则，确保国有企业表格管理的规范化、安全化和高效化，为企业的发展提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强国有企业的表格管理，规范表格的使用，提高工作效率，降低管理成本，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有部门、所有岗位及所有员工，涉及表格的编制、使用、存档、销毁等各个环节。第三条表格管理应遵循以下原则：1.合法性原则：表格内容应符合国家法律法规和行业标准。2.实用性原则：表格设计应简洁明了，便于填写和审核。3.统一性原则：表格格式、内容应统一规范。4.安全性原则：表格信息应保密，防止泄露。第二章表格的分类与编制第四条表格分为以下几类：1.行政管理表格：如会议记录、请示报告、公文处理等。2.业务管理表格：如销售记录、库存管理、生产计划等。3.财务管理表格：如报销单、收入支出明细、财务报表等。4.人力资源管理表格：如员工档案、考勤记录、薪酬发放等。5.其他表格：如调查问卷、培训记录、设备维护等。第五条表格的编制应遵循以下要求：1.表格内容应真实、准确、完整。2.表格格式应规范，便于填写和统计。3.表格名称应简洁明了，易于识别。4.表格编制应经相关部门负责人审核批准。第三章表格的使用第六条表格的使用应遵循以下规定：1.员工应按照表格内容要求填写，不得随意涂改、伪造。2.表格填写应字迹清晰，不得使用铅笔或红色笔。3.表格填写后，应及时交由相关部门负责人审核签字。4.表格使用过程中，如需修改，应注明修改原因，并由修改人签字确认。第四章表格的存档与销毁第七条表格的存档应遵循以下规定：1.表格存档应按照档案管理要求进行，确保档案的完整性和安全性。2.表格档案的存放地点应干燥、通风、防潮、防火、防盗。3.表格档案的保管期限应根据国家档案管理规定和企业实际情况确定。第八条表格的销毁应遵循以下规定：1.表格销毁前，应由档案管理部门进行鉴定，确认无保存价值。2.表格销毁应采用焚毁、碎纸机等方式，确保信息无法恢复。3.表格销毁过程应有专人监督，并做好记录。第五章表格管理的监督与考核第九条企业应设立表格管理监督机构，负责对表格管理制度的执行情况进行监督检查。第十条表格管理监督机构应定期对各部门的表格管理情况进行检查，发现问题及时纠正。第十一条对违反本制度的行为，企业应予以通报批评，并视情节轻重给予相应的处罚。第十二条企业应将表格管理纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。第六章附则第十三条本制度由企业办公室负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。以下为部分表格示例：|序号|表格名称|使用部门|使用目的|填写人|审核人|备注||----|--------------|----------|------------------|------|------|----||1|会议记录表|办公室|记录会议内容|张三|李