工程资料管理方案

工程资料管理方案

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目录

一、工程概况..........................................................................I

二、编制依据及目的....................................................................1

三、项目工程资料管理人员相关职责.....................................................1

四、项目工程资料分类................................................................4

五、项目工程资料管理制度............................................................20

六、资料管理实施细则.................................................................23

一、工程概况

项目名称：

项目地点：

建设单位：

设计单位：

地勘单位：

监理单位：

项目位于XXXX；总建筑面积114117而，占地面积31718n]2,其中地

下建筑面积25659m2,建筑层数：地下一层，地上四层；建筑高度：72.86m,

结构形式：钢板剪力墙+钢框架结构；设计使用年限：50年；抗震设防烈

度及抗震等级：七度、钢板剪力墙抗震等级为三级，钢框架抗震等级为

三级；耐火等级：一级；防水等级一级。

二、编制依据及目的

编制依据：建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013

重庆市建设工程档案编制验收标准DBJ50T29-2011

建设工程文件归档整理规范

城市建设档案管理规定

城市建设档案著录规范

目的：保证工程档案形成的完整、提高资料归档的及时性，为之后

工作提供有效依据。

三、项目工程资料管理人员相关职责

工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、

综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定以下人员

职责：

1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统

筹管理和人员安排，参加分部工程的质量验收和评定，对项目工程资料

的管理负领导责任。

2、项目质量总监是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负

责；全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交；负责组织

对各分部工程进行验收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质

量检验评定；负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施。对项

目工程资料的管理负直接责任。

3、项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像

资料的生成和保管工作：内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、

有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准

确性、完整性负责。

4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关,

负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目质量总监，及时填写和生

成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工

程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。

5、项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保

资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验

资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档；协助项目内

业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的

真实性、正确性和完整性负责。同时.，还应做好相关的项目管理资料的

整理和保管工作。

6、项目施工员（工长）熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准

2

和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交

底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需

进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录;

按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单（配合材

料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模

申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料（如地基

验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记

录等）。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负

责。

7、项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材

料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交

项目试验员整理归档。

8、项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等

的工作，并作好相应的记录，交项目资料员及时归档。

9、项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、

整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目质量部资

料员。

10、认真执行档案法、严格收集整理各种原始资料。认真钻研业务,

熟悉有关文件，配合专业工程师完善工程资料。建立总、分目录及归档。

作好收、发文分类登记台账及资料传阅工作。负责整个工程档案资料的

收集、整理及归档工作。负责竣工后资料的移交、及时办理好验收后移

交手续。

3

四、项目工程资料分类

本工程的资料大致分为以下三大类，1.工程准备阶段及竣工验收文

件2.监理文件3.建筑工程技术文件，各类资料的详细目录如下表所示:

工程准备阶段及竣工验收文件

序号归档文件表格编号备注

―立项文件

1工程立项批复文件

二建设用地、征地、拆迁文件

1建设用地规划许可证及附件

2建设用地批准书

3建设用地划拨决定书

4国有土地使用

三勘察、测绘、设计文件

I图纸审查合格书

2设计审查备案书

四开工审批文件

1建设项目报建备案表

2建设工程施工许可证

3建设工程安全施工措施备案通知书

4建设工程质量监督登记通知书

五商务文件

1建设工程合同结算备案书

2工程总包和专业分包合同文件

六建设、施工、监理机构及负责人

1施工单位项目经理质量责任书质量责任-7

2施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任-8

3施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任-9

4工程有关人员质量责任书质量责任-13

七竣丁验收文件

4

i建设工程竣工验收文件

2附件1：工程竣工验收通知书验收表-6

验收表7-1、

3附件2：建设工程竣工验收意见书

4附件3：勘察文件质量检查报告验收表-4

5附件4：设计文件及设计变更质量检查报告验收表-5

6附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-2

7附件6：单位（子单位）工程施工质量竣工评价报告验收表-3

8附件7：单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录验收表-8

附件8：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核

9查及主要功能抽查记录验收表-1

10附件9：单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表-9

11附件10：分部（子分部）工程质量验收记录验收表-10

附件11：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付

12工程款的有关证明验收表-11

13附件12：重庆市建设工程质帚保修书验收表-12

14单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

15规划部门出具的认可文件或准许使用文件

16公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件

17环保部门出具的认可文件或准许使用文件

18建设工程档案验收意见

法律、规章等规定必须提供的其它文件（室内环境监

19测报告、防雷装置验收意见书、供水水质检验报告等）

20市政园林部门出具的认可文件或准许使用文件

有关行政主管部门（人防、交通、市政、通信、供电

21等单位）批准文件或取得有关协议

监理文件

序号归档文件表格编号备注

—•监理规划

1监理规划

2监理实施细则

5

二监理月报中的有关质量问题

三监理会议纪要中的有关问题

四进度控制

1工程开工报审表监理表-1

2工程开工令监理表-18

五质量控制

1不合格项目通知监理表・6

2质量事故报告及处理意见

六造价控制

1工程竣工决算审核意见书监理表-12

七合同与其他事项管理

I工程延期报告及审批监理表10、13

建筑工程技术文件

序号归档文件表格编号备注

—•综合文件

1单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣-1

2单位（子单位）工程开工报告渝建竣-2

3单位（子单位）工程竣工报告渝建竣-3

4图纸会审和设计交底记录渝建竣-4

5设计变更通知汇总表渝建竣-5

6设计变更通知渝建竣-6

7技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣-7

6

8技术变更（洽商）记录渝建竣-8

9工程质量事故处理记录渝建竣-9

10质量问题处理验收记录渝建竣-10

11施工组织设计和施工方案审批文件监理表-2

12施工组织设计和施工方案

13工程技术总结

14工程档案工作总结

15工程获奖证明

"[原材料质量合证明、实验报告、汇总表

1水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣-168

2水泥出厂质量证明和取样试验报告单

3钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣-169

4钢材出厂质量证明和取样试验报告单

5钢材力学（焊接》试验报告汇总表渝建竣-169

6钢材力学（焊接）试验报告

7钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣-173

8钢筋连接取样试验报告

钢结构原材、成品质曷合格证明及进场检查记录汇总

9表渝建竣-171

10钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录

11破、石其他材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176

12砖、石材质证明及试验报告

（混泥土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检

13报告汇总表渝建竣-176

7

14混泥土用砂、碎石试验报告

15（防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176

16防水材料质量证明、试验报告

17土建工程其他材质证明、试验报告

18给排水安装工程材料、设备合格证明汇总表渝建竣-175

19给排水安装工程材料、设备合格证明

20电气安装工程材料、设备合格证明汇总表渝建竣・175

21电气安装工程材料、设备合格证明

22通风与空调工程材料、设备合格证明汇总表渝建竣-175

23通风与空调工程材料、设备合格证明

24电梯工程材料、设备合格证明汇总表渝建竣-175

25电梯工程材料、设备合格证明

渝建竣-176

26O其他材料合格证明和进场复检报告汇总表

三材料试验、检验报告

1混泥土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣-180

2混泥土强度质量评定表渝建竣-177

3混泥土配合比报告

4混泥土抗渗强度试验报告

5混泥土抗压强度试验报告

6砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣-178

7砌体砂浆强度评定表渝建竣-179

8砂浆配合比试验报告

8

9砂浆强度试验报告

10岩石力学试验报告

13土工试验报告

14承载力试验报告

15超声波检测报告

16低应变检测报告

17各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告

四地基与基础分部工程技术文件

1（基础）分部分项施JL技术交底记录渝建竣-28

2工程定位放线交桩记录

3工程定位（放线）测量记录渝建竣-11

4轴线检查记录渝建竣-12

5标高检查记录渝建竣-13

6土方回填施工检查记录渝建竣-17

7锚杆施工检查记录渝建竣-21

8地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录渝建竣-65

9（地下防水层）工程隐蔽检查记录渝建竣-27

10钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣-32

11灌注桩施工记录渝建竣-20

12钢筋连接接头检查记录渝建竣-31

13钢筋机构连接接头加工检查记录渝建竣-30

14混凝土浇筑许可证渝建竣-34

9

15混泥土施工检查记录渝建竣・35

五主体结构分部工程技术文件

1（主体）分部分项施工技术交底记录渝建竣-28

2轴线检查记录渝建竣-12

3标高检查记录渝建竣-13

4垂直度检查记录渝建竣-14

5砌体工程隐蔽检查记录渝建竣-27

6砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣-61

7钢筋及预埋件隐敝检杳记录渝建竣-32

8钢筋连接接头检查记录渝建竣・31

9混泥土浇筑许可证渝建竣-34

10混泥土施工检查记录渝建竣・35

11建筑物沉降观测记录渝建竣-29

六钢结构工程（子分部）技术文件

1（钢结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣-28

2焊工登记表渝建竣-42

3钢结构隐蔽工程施工检查记录渝建竣-45

4钢结构构件进场检查记录渝建竣-46

5钢结构焊缝外观检查记录渝建竣-47

6钢结构焊健尺寸检查记录渝建竣・48

7扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣-50

8钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣-55

10

9钢柱安装检查记录渝建竣-56

10钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣-57

11钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣-58

12（）分项工程质量验收记录

13检验批质量验收记录

14轴线检查记录渝建竣-12

15标高检查记录渝建竣-13

16垂直度检查记录表渝建竣-14

17构件安装检杳记录渝建竣-38

18工厂和现场焊接工艺评定

1（装饰装修）分部分项施工技术交底记录渝建竣28

2装修材料进场验收记录渝建竣-192

3（楼地面）施工记录（通用表）渝建竣79

4（楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27

5（厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣63

6（厨厕）防水工程试水记录渝建竣62

7吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68

8（板材隔墙）施工记录（通用表）渝建竣72

9饰面砖（板）施工检查记录渝建竣69

渝建竣-72（修

10抹灰工程隐蔽验收记录

改）

渝建竣-69（修

11墙面饰面砖（板）工程隐蔽验收记录

改）

12［油漆及刷（喷）浆］施工记录（通用表）渝建竣-79

11

13涂饰工程施工检查记录渝建竣“94

14（裱糊）施工记录（通用表）渝建竣79

15装饰工程施工检查记录渝建竣71

16栏杆、护栏施工检查记录渝建竣66

17防火封堵检查记录（通用表）渝建竣-78

18建筑内部装修工程防火验收记录渝建竣-189

19建筑内部装修空气污染控制验收记录渝建竣“91

20分项工程质量验收记录验收表13

21检验批质量验收记录验收表14

22（）幕墙隧蔽检查记录渝建竣-73

23幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣-76

24（）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣-74

25（）幕墙工程结构验收表渝建竣-75

七屋面分部工程技术文件

1（屋面）分部分项施工技术交底记录渝建竣-28

2（屋面防水层）施工记录渝建竣-79

3（屋面防水）工程隐蔽检查记录渝建竣-27

4屋面（坡屋面、斜屋面）隐藏检查记录渝建竣-64

5（屋面隔热层）施工记录渝建竣-79

6（屋面）防水工程试水记录渝建竣-62

7（）分项工程质量验收记录渝建竣-13

A给排水、燃气分部工程技术文件

12

1（给排水）分部分项施工技术交底记录渝建竣28

2（管道）安装检查记录（通用表）渝建竣29

3（给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27

4（卫生器具蓄水）试验记录（通用表）渝建竣81

5（给排水管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92

6（给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92

7系统吹洗（扫）记录渝建竣93

8饮用水系统消毒冲洗记录渝建竣95

9（）通水试验记录渝建竣94

10（排水管道〉系统灌水（满水）试验检查记录渝建竣96

11分项工程质量验收记录验收表13

12检验批质量验收记录验收表14

（室外给排水）分部分项施工技术交底记录渝建竣28

13

管道补偿器安装检查记录渝建竣89

14

管道防腐施工检查记录渝建竣91

15

（管道）安装检查记录（通用表）渝建竣80

16

（给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27

17

阀门试验检查记录渝建竣87

18

（给排水管道强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92

19

（给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92

20

系统吹洗（扫）记录渝建竣93

21

通水试验记录渝建竣94

22

13

（排水管道）系统灌水试验检查记录渝建竣96

23

排水管通球检查记录渝建竣97

24

消火栓试射记录渝建竣98

25

设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82

26

设备基础复测记录渝建竣15

27

（水泵设备）安装检查记录（通用表）渝建竣80

28

设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）渝建竣83

29

设备单机试运转记录（通用表）渝建竣85

30

（室外排水管网管沟与井池工程）检验批质量验收记录验收表13

31

（室外排水管网排水管道安装）检验批质量验收记录验收表13

32

（室外给水管网管与井室）分项工程质量验收记录验收表13

33

（室外给水管网给水管道安装）分项工程质量验收记

验收表13

34录

九电气安装分部工程技术文件

1（电气）分部分项施工技术交底记录1

2（）中间交接记录（通用）10

3电气配管隐蔽检查记录2

4电缆配线隐蔽检查记录2

5电缆敷设施工检查记录10

6电气管线安装测试检查记录10

8均压及等电位联结施工检查记录10

11（）绝缘测试记录（通用表）10

12设备开箱检查记录（通用表）10

14

15漏电开关模拟实验记录16

16O安装检查记录（通用表）10

17照明系统通电试验记录10

18设备安装随机文件10

19（）分项工程质量验收记录1()

20检验批质量验收记录表16

22等电位连接过渡电阻测试10

28电气照明全负荷试验记录16

防雷接地装置施工检杳记录渝建竣102

29

防雷引下线施工检查记录渝建竣104

30

防雷接闪器施工枪查记录渝建竣105

31

设备基础复测记录渝建竣15

32

成套开关柜（盘）安装检查记录渝建竣109

33

十智能建筑分部工程技术文件

1综合布线导管安装技术交底渝建竣28

2综合布线线缆敷设技术交底渝建竣29

3设备安装技术交底渝建竣29

4BA系统中间交接记录渝建竣86

5一卡通系统中间交接记录渝建竣86

6机房中间交接记录渝建竣86

7综合布线施工记录渝建竣79

8电气配管隐蔽检查记录渝建竣99

15

9电气配线隐蔽检查记录渝建竣100

10电缆敷设施工检查记录渝建竣106

11电气管线安装测试检查记录渝建竣101

12电气线路绝缘测试记录渝建竣110

13BA系统测试记录无表

14一卡通系统测试记录无表

15设备开箱检查记录渝建竣82

16设备基础复测记录渝建竣15

17导管安装检杳记录渝建竣80

18设备安装检查记录渝建竣80

19设备单机试车条件检查记录渝建竣84

20设备单机试运转记录渝建竣85

21智能建筑系统检测报告无表

22BA系统运行记录无表

23一卡通系统运行记录无表

24检验批质量验收记录

十一通风与空调分部工程技术文件

（通风与空调）分部分项施工技术交底记录渝建竣28

1

（）中间交接记录（通用表）渝建竣86

2

（通风管道安装）工程隐蔽检查记录渝建竣27

3

（风管系统）安装检查记录（通用表）渝建竣80

4

阀门试验检查记录渝建竣87

5

16

设备开箱检查记录（通用表）渝建竣82

6

设备基础复测记录渝建竣15

7

（通风机）安装检查记录（通用表）渝建竣80

8

（冷却机组、水处理器、制冷机组、分集水器等）安装

渝建竣80

9检查记录（通用表）

（系统）实验记录（通用表）渝建竣81

10

绝热工程检查记录渝建竣114

11

（管道系统强度）压力试验记录（通用表）渝建竣92

12

（管道系统严密性）压力试验记录（通用表）渝建竣92

13

（通风空调机组）单机试车条件检查记录（通用表）渝建竣81

14

（通风空调机组）单机试运转记录（通用表）渝建竣85

15

通风空调系统风管（设备）漏风量测试记录渝建竣116

16

通风空调系统风量测试记录渝建竣118

17

风机盘管单机试运转记录渝建竣117

18

通风空调系统水流量测试记录渝建竣119

19

通风空调系统空调机组性能参数测试记录渝建竣120

20

通风空调系统室内状态参数测试记录渝建竣121

21

净化空调系统综合效能试验记录渝建竣125

22

通风空调系统综合效能试验记录渝建竣122

23

通风、除尘系统综合效能试验记录渝建竣123

24

渝建竣124-1、

恒温恒湿空调系统综合效能试验记录（一）、（二）

25124-2

26检验批质量验收记录

十二电梯安装分部工程技术文件

17

1电梯分部分项技术交底记录渝建竣28

2中间交接记录（通用表）渝建竣86

电梯工程相关各方资质（资格）、责权和合同关系基

3渝建竣126

本情况一览表

4电梯安装企业工程项目管理基本情况一览表渝建竣127

5安装电梯一览表渝建竣128

6电梯安装工程设计变更记录渝建竣129

7电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（一）渝建竣130

8电梯安装工程“土建”布置图纸会审记录（二）渝建竣131

9电梯机房，井道“土建”交验检测记录（一）渝建竣132

10电梯机房，井道“土建”交验检测记录（二）渝建竣133

11电梯设备、材料进场（开箱）检查记录渝建竣134

12电梯安装工程检测计量器具一览表渝建竣135

13电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录渝建竣136

14电梯驱动主机安装检测记录渝建竣138

15电梯轿厢、对重（平衡重）安装检测试验记录渝建竣143

16电梯限速器、安全钳安装检测实验记录渝建竣144

17电梯缓冲器安装检测实验记录渝建竣145

18电梯悬挂装置，随行电缆、补偿装置安装检测装置渝建竣146

19电梯电气装置接地电阻检测记录渝建竣147

20电梯电气装置绝缘电阻检测记录渝建竣148

21电梯电气安全装置检测试验记录渝建竣149

22电梯电气装置安装检测记录（一）渝建竣150-1

18

23电梯电气装置安装检测记录（二）渝建竣150-2

24电梯主要控制（操作）功能检测试验记录渝建竣151

25电梯运行（含平衡系数）及拽引能力检测试验记录渝建竣152

26电梯运行噪声测量记录渝建竣153

27电梯轿厢平层准确度测量记录渝建竣154

28电梯加、减速度与垂直、水平振动加速测量记录渝建竣155

29电梯安装质量验收相关条件检测记录（一）渝建竣158-1

30电梯安装质量验收相关条件检测记录（二）渝建竣158-2

十三工程竣工图

1总平面布置图

2建筑竣工图

3结构竣工图

4钢结构深化图

5装饰竣工图

6给排水竣工图

7电气竣工图

8其他竣工图

十四工程建设声像、电子文件材料

1工程照片

2工程录像

19

五、项目工程资料管理制度

1、工程资料管理制度

1.1工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、

监理文件、施工技术资料及相关文件等。

1.2、资料负责人在质量总监的领导下，具体负责并指导文件资料

的管理工作。

1.3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。

1.4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装

订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1.5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设

计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补

充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、

作废的日期和依据。

1.6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术

政策，指导监督施工队现场贯彻执行。

1.7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇

总，并保证其质量。

1.8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日

志、技术性资料及时收集存档。

1.9、资料的填写及编制依据为《建筑电气安装工程质量检验评定

标准》GB50303-2002,《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013

等技术资料要求。

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2、公司文件管理制度

2.1对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文

件两类。

2.2资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。

2.3作废文件进行标识，单独存放，编目。

2.4项目部人员需调文件要做相应记录借阅时间及归还日期才允许

带走。

3、项目收发文件管理制度

3.1项目对外发文应由相关部门领导笠字到综合办盖章，各部门自

行发放，发文格式按照项目部统一规定，综合办留存一份。

3.2项目文件包括项目外发文件、项目内发两部分。

3.3外发文件的具体要求：对外发文，各部门自行编号，编号需连

贯。

3.4项目内发或传阅文件的具体要求

①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、质量部文件、

物资部文件、商务部文件、综合办文件、技术部文件、机电部文件共七

类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。

②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，

由机电部统一接收，并及发放领导及各部门。

③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室

做接收记录。

④项目内发（含发放分包单位）的文件、通知，各部门各分包单位

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收到后，均应分类编目归档。

⑤项目发放分包单位文件规定：发放分包单位的文件、通知（不含

技术交底）、罚款单，均在综合办存档原件，各部门做好发放相应记录，

同时由发放责任部门自留一份复印件。涉及到各部门发放分包单位罚款

单，由各部门交一份复印件商务部存档，待分包单位工程款结算时扣除。

4、施工技术资料管理规定

4.1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作,

检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内.业工作评比、奖优罚劣。

4.2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施

工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。

4.3、图纸、方案、技术交底的收发管理：

①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管

由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。

②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关

单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时.，必须将图纸完

好无损交回资料室。

③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。

④、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。

⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复

写件，资料室留存原件。

5、竣工资料

5.1、项目部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。

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5.2、项目部应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一

归口，便于存取和检索。

5.3、竣工资糕的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、

工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料

5.4、竣工资料的整理应符合下列要求：

①、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记

录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求,

进行分类组卷

③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程

划分顺序，进行分类组卷。

④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

6、文件、资料保密规定

6.1、项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。

6.2、未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借

他人使用的酌情给予扣除。

6.3、归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资

料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。

六、资料管理实施细则

1、工程资料分类

1.1项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下3个组成部分：

1.工程准备阶段及竣工验收文件2.监理文件3.建筑工程技术文件。

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1.2、项目工程资料的组成份数：

其中，1部分为工程准备阶段及竣工验收文件，其原件在建设单位留

存。2部分为监理文件，其原件在监理单位留存。3部分为建筑工程技术

文件，原件总承包单位存档，其份数应在合同规定的份数基础上，再增

加一套以供公司档案室存档。当工程竣工时，总承包及监理资料将转交

给建设单位，由建设单位统一交付城建档案馆。当总承包资料合同未明

确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建

设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆）；另外1份原件移交公司档

案室。若涉及到质量目标优质工程的评选，需从公司档案室办理借阅手

续，待评选完后归还档案室。

2、资料的管理

2.1技术管理资料的管理

工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开

工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。工程质量

技术管理资料主要由项目内.业技术员负责收集、整理，其中工程定位测

量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测

量员负责；技术交底等记录由施工员负责；施工日记由施工员记录，由

内业技术员负责汇总。具体分配如附表一所示。施工单位应编写工程技

术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》

报项目监理部。总体施工组织设计应以土建标段为报审对象。单位（子

单位）工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单

位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以

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单位工程报审对象。涉及专业分包如防水、钢结构等施工方案的文件报

审，以单位工程或单体工程作为报审对象。

2.2、质量保证资料的管理

工程质量保证费料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下:

质量保证资料土建工程部分主要由项目试验员负责收集、整理。其中钢

材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、油漆、玻璃、石灰、

石膏、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料、门窗及其它构件、

预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的材质资料由项

目材料员负责，试验资料由项目试验员负责；地基验槽、隐蔽记录、中

间检查交接记录等施工记录由施工员负责。具体分配如附表二所示。

涉及结构安全的试块、试件和材料应10096实行见证取样和送检：

1）用于承重结构的混凝土试块；

2）用于承重结构的钢筋及连接接头试件；

3）用于承重堵的砖和混凝土小型砌块；

4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

5）用于承重结构的混凝土中使用的掺合料和外加剂；

6）防水材料：

7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、

摩擦面抗滑移系数。

2.3、质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工

程划分的顺序，分类组卷。分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验