办公园区共享会议室使用合同协议2025年

办公园区共享会议室使用合同协议2025年鉴于甲方拥有并运营办公园区内的共享会议室资源，乙方有需求使用该会议室进行商务活动、会议等，双方本着平等自愿、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方使用甲方提供的共享会议室事宜，达成如下协议：第一条定义与解释1.1会议室：指由甲方提供用于会议、培训、活动等用途的场地，包括但不限于[具体会议室名称或描述]。1.2使用期限：乙方使用会议室的起止时间为[起始年]年[起始月]月[起始日]日[起始时]至[终止年]年[终止月]月[终止日]日[终止时]。1.3服务费：指乙方因使用会议室而应向甲方支付的费用。1.4预订：指乙方根据本协议约定向甲方申请使用会议室并经甲方确认的行为。第二条当事人信息2.1甲方：名称/姓名-[甲方名称/姓名]，地址-[甲方地址]，统一社会信用代码/身份证号-[甲方统一社会信用代码/身份证号]，联系人-[甲方联系人]，联系电话-[甲方联系电话]。2.2乙方：名称/姓名-[乙方名称/姓名]，地址-[乙方地址]，统一社会信用代码/身份证号-[乙方统一社会信用代码/身份证号]，联系人-[乙方联系人]，联系电话-[乙方联系电话]。第三条主要权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1负责提供协议约定的会议室及其标准配置的设施设备，并确保其处于正常使用状态。3.1.2按照本协议约定接受乙方的预订申请，并有权根据会议室的可用情况决定是否同意预订。3.1.3负责会议室的基础维护和设施设备的日常保养，保障会议室的正常使用。3.1.4有权监督乙方对会议室的使用情况，确保其符合本协议的约定。3.1.5提供本协议约定的必要协助，如场地指引、设施使用说明等。3.2乙方的权利与义务：3.2.1享有按照本协议约定使用会议室的权利。3.2.2需提前[预订提前通知时限，例如：三天]以书面或甲方认可的方式提出预订申请，并提供使用目的、时间、人数等信息。3.2.3按照本协议约定按时支付服务费。3.2.4按照预订的时间及约定的使用时段使用会议室，不得超出约定时间，如确需延长使用时间，应提前与甲方协商并支付相应费用。3.2.5负责保持会议室的清洁卫生，活动结束后将会议室恢复至使用前的状态，包括但不限于清理产生的垃圾、关闭电源、整理座椅等。3.2.6爱护会议室内的设施设备，如因乙方原因造成设施设备损坏，应负责修复或赔偿。3.2.7会议室仅限于乙方[约定允许的用途，例如：商务会议、内部培训]使用，不得用于任何违法、违规或有害公共利益的活动。3.2.8未经甲方同意，不得在会议室进行任何改造、装修或悬挂永久性物品。3.2.9自行负责在会议室活动中的人员安全及保险事宜，并承担因自身活动造成第三方损害的赔偿责任。3.2.10遵守甲方的其他相关规定。第四条费用与支付4.1服务费：乙方使用会议室的服务费按照以下标准计算：4.1.1基础使用费：[具体会议室名称或类型]按[小时/半天/全天]收费，费用为人民币[金额]元/单位。4.1.2附加服务费：如需使用[具体附加服务，例如：茶歇、投影仪租赁]，则需额外支付人民币[金额]元/次/项。4.1.3超时使用费：超出约定使用时间的部分，按[具体收费标准]收费。4.2支付方式：乙方应在预订确认后[支付时限，例如：五日内]将费用支付至甲方指定账户。4.2.1甲方指定账户信息：开户行：[开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方账户号码]4.2.2乙方应向甲方提供符合要求的发票，甲方在收到乙方支付的费用后[时限，例如：十日内]开具发票。4.3逾期支付：乙方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[滞纳金比例，例如：千分之一]向甲方支付滞纳金。第五条预订与取消5.1预订：乙方需通过[预订方式，例如：甲方提供的在线预订系统、邮件]进行预订，并等待甲方确认。5.2取消：乙方可以取消预订，但需遵守以下规定：5.2.1乙方应在预订时间开始前[取消提前通知时限，例如：二十四小时]通知甲方取消预订。5.2.2如乙方在预订时间开始前不足[取消提前通知时限]通知甲方取消预订，或未经预订直接占用会议室，则需支付[取消费用，例如：该次预订基础使用费的全部或部分]作为违约补偿。5.2.3甲方有权在乙方未按约定支付费用或其他违约情况下，单方面取消其预订。第六条会议室使用规则与限制6.1允许用途：本协议仅允许乙方使用会议室进行[再次确认允许的用途]。6.2禁止行为：乙方不得利用会议室进行任何违法活动、危害公共利益的活动、产生过大噪音影响他人、在禁止吸烟区域吸烟、携带易燃易爆等危险品、损坏会议室设施设备等。6.3人数限制：乙方每次使用会议室的人数不得超过[人数限制]人。6.4自带物品：乙方如需自带家具、装饰品等物品，需事先征得甲方同意，并确保不损坏会议室结构和设施。6.5清洁恢复：乙方活动结束后，应负责将会议室清理干净，包括但不限于带走所有自带物品、清理垃圾、将座椅恢复原位、关闭灯光、空调等设备，使其恢复至甲方提供的初始状态。第七条设施设备与维护7.1设施设备：标准会议室配置包括但不限于[列举主要设施设备，例如：投影仪、麦克风、白板、照明、空调、饮水机等]。7.2维护责任：甲方负责会议室主体结构、基础线路、公共区域设施设备的维护保养。乙方使用过程中造成的设施设备损坏，应负责修复或赔偿。甲方应在接到乙方报修通知后[维修响应时限，例如：四小时]内进行响应，并在[维修完成时限，例如：二十四小时]内完成维修。第八条安全责任与保险8.1甲方应确保会议室符合消防安全等基本安全标准。8.2乙方自行负责其活动期间的人员安全管理，应购买足额的公众责任保险，并将甲方列为附加被保险人，以保障可能发生的意外事件。8.3发生任何安全事故，首先由乙方承担责任，后续根据实际情况协商处理。第九条违约责任9.1乙方未按约定支付服务费的，除支付滞纳金外，甲方有权暂停乙方后续的预订权限，并要求乙方承担甲方因此遭受的损失。9.2乙方超出约定时间使用会议室，应按超时收费标准支付额外费用，并可能被要求支付违约金。9.3乙方违反本协议第六条规定的使用规则，甲方有权立即停止其使用，并要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于设施设备维修费、清洁费等，情节严重的甲方有权解除本协议并要求乙方支付违约金。9.4乙方违反预订规则，特别是未经确认擅自占用或取消预订未达提前通知时限的，应按本协议第五条第5.2款规定支付费用。9.5因乙方原因造成甲方或其他第三方损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等不可抗力事件，导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[通知时限，例如：五日]内通知对方，并提供相关证明，双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十一条保密条款11.1双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、会议内容等）负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。11.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[争议解决方式，例如：甲方所在地]人民法院提起诉讼。第十三条合同生效与终止13.1本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2本协议在约定的使用期限届满后自动终止，除非双方另行协商并签订新的协议。13.3协议终止后，乙方应在[期限，例如：五日]内结清所有应付费用，并按约定清理现场、恢复原状。甲方有权收回会议室的使用权。第十四条通知与送达14.1双方在本协议中提供的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前[通知时限，例如：三日]书面通知对方。14.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式通过邮寄、传真、电子邮件或当面送达的方式发送至本协议约定的地址或联系方式。第十五条合同完整性与修订15.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。15.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。第十六条法律适用16