保密协议2025年会议资料保密协议

保密协议2025年会议资料保密协议本协议由以下双方于[签署日期]签署：披露方(DisclosingParty)：[披露方全称]，一家根据[披露方注册地国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司，其注册地址位于[披露方地址]。接收方(ReceivingParty)：[接收方全称]，一家根据[接收方注册地国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司（或[接收方类型，如个人姓名]），其地址位于[接收方地址]。鉴于：(a)披露方将要向接收方披露与2025年会议相关的保密信息（以下简称“保密信息”），该会议预计于2025年[会议开始日期]在[会议地点（或线上平台名称）]举行；(b)接收方希望接收并可能使用所述保密信息以[接收方使用保密信息的目的，例如：准备参与会议、进行演讲、完成与会议相关的任务等]；(c)披露方希望保护其拥有的与2025年会议相关的保密信息，并确保其不被不当使用或披露。双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义1.1除非本协议另有定义，否则以下术语具有以下含义：(a)“保密信息”是指披露方在2025年会议背景下向接收方披露的，在披露时标明为“机密”、“保密”或类似字样，或根据其性质应被合理理解为保密的任何信息，包括但不限于：与会议相关的所有规划、组织、日程安排、议程、预算、赞助细节；所有演讲者、参会者、工作人员的名单及相关信息；所有演讲稿、报告、演示文稿（包括电子和口头形式）、会议记录、数据、图表、图像、软件、硬件规格、技术细节；会议期间产生的所有讨论摘要或成果；以及任何其他与会议直接相关的、未公开的口头发言、书面文件或电子通讯。(b)“关联方”是指接收方或其任何董事、高级管理人员、雇员、代理人、顾问或顾问的顾问，以及任何现在或将来直接或间接地从接收方获得或有权获得保密信息的人。(c)“使用”是指接收方或其关联方以任何方式查阅、复制、存储、修改、创造衍生作品、分发、披露或以其他方式处理保密信息。(d)“披露”是指接收方或其关联方将保密信息直接或间接地告知任何第三方。(e)“合理措施”是指接收方在通常管理其类似业务或项目时应采取的谨慎和合理的保护措施，以防止未经授权的使用或披露保密信息。1.2本协议中，单数形式包含复数形式，男性性别包括女性性别，反之亦然。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，将以不低于保护自身拥有的最敏感保密信息的标准（但无论如何不低于本协议规定的标准）来保护所有保密信息，且仅在为履行与2025年会议直接相关之目的（以下简称“授权目的”）下使用保密信息。2.2接收方同意并承诺，未经披露方事先书面明确同意，不得以任何方式披露保密信息给任何第三方。在披露方事先书面同意前，接收方不得向任何关联方披露保密信息，但披露方书面同意的除外。接收方应确保其所有关联方遵守不低于本协议规定的保密义务。2.3接收方应采取合理的物理和电子安全措施，以防止未经授权的访问、使用、复制、修改或披露保密信息，并仅在实现授权目的所必需的最小范围内向己方雇员、顾问或代理人披露保密信息，并确保这些人员承担不低于本协议规定的保密义务。2.4接收方不得将保密信息用于任何其他目的，不得为任何其他目的（无论是否与2025年会议相关）依赖或参考保密信息。第三条免责披露3.1以下信息不属于保密信息：(a)接收方在签署本协议时已知晓且未以保密方式披露的信息；(b)接收方能证明在从披露方获得保密信息之前，已经通过不受保密义务约束的途径合法获得且已公开可得的信息；(c)接收方能证明是从对该保密信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息；(d)接收方能证明是在其履行法律、法规或政府机构要求其履行的职责所必需的情况下披露的信息，且接收方在披露时已采取合理措施通知披露方该等披露，或该等披露是法律、法规或政府机构强制要求的；(e)披露信息的性质使其在披露时就不具有保密性。第四条接收方的权利4.1接收方仅有权在授权目的范围内使用保密信息，以完成与2025年会议相关的特定任务（例如：准备演讲、参与会议讨论、执行会议相关安排等），不得超出此范围使用。第五条期限5.1本协议项下的保密义务自接收方首次接收保密信息之日起生效，并持续有效直至：(a)所有保密信息根据本协议规定被返还给披露方或被销毁；或(b)保密信息根据法律、法规或政府规定的要求被强制公开，在此情况下，接收方应在法律、法规或政府规定要求的公开之前，尽其合理努力通知披露方该等强制公开的要求，并仅在遵守该等要求的必要范围内披露保密信息；(c)经披露方事先书面同意终止本协议；(d)保密信息已非秘密而进入公有领域。5.2本协议第四条规定的接收方权利在保密期限届满后终止。第六条返还或销毁保密信息6.1在本协议终止或因任何原因不再适用时（无论基于何种原因），或应披露方在协议有效期内提出的书面要求，接收方应：(a)立即停止使用所有保密信息，并应披露方的要求，将所有包含保密信息的物理载体（包括但不限于纸质文件、U盘、硬盘、笔记等）返还给披露方；或(b)在披露方要求时，以披露方书面指定或合理的方式安全销毁所有包含保密信息的物理载体和所有电子副本（包括但不限于存储在计算机、服务器、云存储、移动设备等上的电子文件），并应披露方要求，提供书面证明，确认已按照要求完成销毁。6.2本条规定的返还或销毁义务在本协议其他条款终止后仍然有效。第七条违约责任7.1如果接收方违反或试图违反本协议的任何条款，披露方有权寻求禁令救济，以防止或限制接收方的违约行为，并有权获得损害赔偿。7.2接收方同意，对于接收方违反本协议而给披露方造成的任何直接或间接损失（包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费等），接收方应承担全部赔偿责任。接收方同意披露方有权通过接收方的账户收取上述赔偿款项。第八条不可抗力8.1双方同意，任何一方由于不可抗力事件（系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重火灾、洪水、台风、地震、流行病、政府行为等）而未能履行或部分履行本协议项下的任何义务，不构成违约。遭遇不可抗力的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。在此情况下，双方应根据不可抗力事件对履行本协议的影响，相应地免除或减轻受影响一方的违约责任。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。如果协商在[例如：三十（30）]日内未能解决，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁；或提交至[披露方所在地/接收方所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条协议的生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（如适用）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。10.3除本协议另有规定外，任何一方单方面无正当理由终止本协议，应向另一方支付[例如：人民币拾万元整（¥100,000.00）]的违约金，且披露方仍有权要求其恢复履行本协议或获得其他损害赔偿。第十一条其他条款11.1完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前双方就该主题进行过的所有口头或书面的沟通、陈述、谅解或协议。11.2通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址或电子邮件地址发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：三（3）]日视为送达；以电子邮件发送的，发出时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[例如：七（7）]日书面通知另一方。11.3转让：未经披露方事先书面同意，接收方不得将其在本协议项下的任何权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.4可