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文档简介
应用文写作之委婉表达在真实情境中解决实际问题,尤其强调语言的得体性、交际功能和实际应用能力。强调“交际目的”先行:动笔前必须明确:我是谁?(身份:学生李华/编辑李华)我给谁写?(读者:外教Ryan/Chris)我的核心诉求是什么?(目的:指出分组问题并建议/询问进展并提醒)我希望对方产生什么感受或行动?(效果:觉得我言之有理并采纳建议/感到被尊重并尽快交稿)培养“读者意识”:时刻思考“我这样写,对方会怎么想?”避免使用生硬、指责或命令的语气。开头话术DearChris,
Hopethisletterfindsyouwell!I'mwritingtofollowupon
thearticleaboutsportsinCanada
thatyoukindlyagreedto
writeforourschoolmagazine.展信佳!我写信是想跟进...DearChris,
Hopethisletterfindsyouwell!I'mwritingtofollowuponthespeechdrafttitled“Themostbeautifulworkers”thatyoukindlyagreedtopolishlastweek.如何高情商地表达不同意见或提出要求1.先扬后抑法(情绪价值!)关键词1:感谢Thankyousomuchfor
yourefforttoimproveourspokenEnglish.Ireallyappreciate
theideaofpracticingafterclass.Thankyousomuchfor
takingyourtimetoimprovemyspeechdraft.Ireallyappreciate
thetimeyou’vespentonmyspeechdraft.Ican'tthankyouenoughfor
goingovermyspeechdraft.1.先扬后抑法(情绪价值!)关键词2:猛夸IreallyappreciateyourideaofaskingustopracticespokenEnglishafterclass,whichwillundoubtedlycontributetoimprovingourEnglish.YourinsightsintoCanadiansportswillnodoubtofferourreadersafascinatingglimpseintothehighlightofCanadianculture.Ireallyappreciatethetimeyou’vespentonmyspeechdraft,whichwillbedefinetelyofgreathelptomyperformance.Yourexpertise,whichIdeeplyadmire,willnotonlyenhancemydraftbutalsohelpmedeliveramorepowerfulandmeaningfulmessageonstage.2.主语用“我”,少用“你”(避免咄咄逼人)我知道Iknowyoumustbeverybusythesedays...Iunderstandthatyouhaveatightschedule...我想知道、我担心Iwaswonderingif
theremightbeasmallissuewithrandomgrouping.I'malittleconcernedthat
randomgroupingmightcausesomeproblems.Iunderstandthatyouhaveatightschedule,butIwaswonderingifyoucouldhaveachancetoworkonit.3.礼貌询问,善意提醒Couldyoupleaseletmeknowhowit'sgoing?Woulditbepossibleforyouto...?Wouldyoupossiblyconsider...?Justafriendlyreminderthatthedeadlineis...Withthecompetitiondeadlineapproaching,I'mjustsendingafriendlyreminder.4.考虑周全,提供帮助Ifyouneedanyassistanceorhavequestionsregardingformat,pleasedon'thesitatetoinformme/us.5.适当抱歉Iamterriblysorryforanyinconveniencethismaycauseyou.6.巧用副词I'mwritingtofollowuponthespeechdrafttitled“Themostbeautifulworkers”thatyoukindlyagreedtopolishlastweek.Ireallyappreciatetheideaofpracticingafterclass.IreallyappreciateyourideaofaskingustopracticespokenEnglishafterclass,whichwillundoubtedlycontributetoimprovingourEnglish.Ireallyappreciatethetimeyou’vespentonmyspeechdraft,whichwillbedefinetelyofgreathelptomyperformance.Yourexpertise,whichIdeeplyadmire,willnotonlyenhancemydraftbutalsohelpmedeliveramorepowerfulandmeaningfulmessageonstage.Wouldyoupossiblyconsider...?7.巧用情态动词Iunderstandthatyouhaveatightschedule,butIwaswonderingifyoucouldhaveachancetoworkonit.Couldyoupleaseletmeknowhowit'sgoing?Woulditbepossibleforyouto...?Wouldyoupossiblyconsider...?8.“请”Ifyouneedanyassistanceorhavequestionsregardingformat,pleasedon'thesitatetoinformme/us.末段话术
Wewouldappreciateitifyoucouldsendthearticleaty
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