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文档简介
2026年企业团建活动策划合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方向甲方提供企业团建活动策划服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供全面的企业团建活动策划服务,包括活动方案设计、场地选择、活动执行、后勤保障等。乙方应组建专业的策划团队,配备具备相关资质和经验的工作人员,确保活动策划的创意性、专业性和可行性。具体服务范围包括:
1、活动主题策划:根据甲方企业文化和团建需求,设计具有针对性的活动主题和内容。
2、活动方案制定:提供详细的活动方案,包括活动流程、时间安排、参与人员分组、活动项目设计、应急预案等。
3、场地选择与布置:根据活动需求选择合适的场地,并进行场地布置和氛围营造,确保场地符合活动安全和卫生要求。
4、活动物资准备:负责活动所需的物资采购、制作和管理,包括活动道具、奖品、纪念品等。
5、活动执行与协调:负责活动现场的执行和协调工作,包括人员引导、流程控制、突发事件处理等。
6、后勤保障服务:提供活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障服务,确保活动顺利进行。
7、活动效果评估:活动结束后,提供活动效果评估报告,包括参与人员反馈、活动目标达成情况等。
二、服务方式
1、活动地点:__________________。
2、活动时间:自____年____月____日至____年____月____日。
3、活动参与人数:_______人。
4、活动方案确认:乙方应于____年____月____日前向甲方提交初步活动方案,甲方应在收到方案后____日内予以确认。乙方根据甲方确认的方案进行详细策划,并于____年____月____日前提交最终活动方案供甲方审批。
5、服务团队:乙方应向甲方提供活动策划团队名单及主要成员简介,确保团队成员具备相应的专业能力和经验。
6、沟通机制:乙方应指定专门的项目负责人与甲方保持沟通,定期汇报活动筹备进展,并根据甲方需求及时调整活动方案。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供真实、准确的企业文化和团建需求信息,并配合乙方进行活动策划和方案设计。
2、甲方应按照合同约定支付活动策划服务费用,并按时提供活动所需的必要资料和指示。
3、甲方有权对乙方提供的活动方案进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行调整,直至方案最终确定。
4、甲方应选派专人负责与乙方对接,及时反馈活动需求变化,并参与活动筹备和执行过程。
5、甲方应确保参与活动人员的安全,并对自身人员的行为负责。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施企业团建活动策划服务的专业资质和经验,并组建专业的策划团队。
2、乙方应根据甲方需求提供创意性的活动方案,并确保方案符合相关法律法规和道德规范。
3、乙方应负责活动方案的详细策划和执行,包括人员组织、物资准备、场地布置、流程控制等。
4、乙方应确保活动策划和服务过程中的安全,制定应急预案并配备相应设施。
5、乙方应尊重甲方企业文化和隐私,不得泄露甲方提供的商业信息或人员资料。
6、乙方应配备专业的活动执行团队,确保活动按照方案顺利进行,并处理活动过程中的突发事件。
7、乙方应在活动结束后提供活动总结报告,包括活动效果评估、参与人员反馈、改进建议等。
四、服务费用及支付方式
1、活动策划服务费:甲方应向乙方支付活动策划服务费共计人民币_______元(大写:__________________元整)。
2、费用构成:包括活动方案设计费、场地租赁费、物资制作费、人员服务费、后勤保障费等。
3、支付方式:甲方应于合同签订后____日内支付总服务费的____%作为预付款,剩余款项于活动结束后____日内支付。
4、发票开具:乙方应在收到甲方款项后____日内向甲方开具正规发票。
五、违约责任
1、若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过____日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用。
2、若乙方未按合同约定提供活动策划服务,或活动方案未达到甲方要求,甲方有权要求乙方进行调整或赔偿损失。
3、因乙方原因导致活动无法按计划进行,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。损失赔偿金额不超过甲方已支付的服务费用。
4、若活动过程中发生安全事故,造成甲方或第三方人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效,活动结束后自动终止。
4、本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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