书本出入库管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强图书馆书籍的管理，确保书籍的合理流动和有效利用，提高图书馆服务质量，特制定本制度。第二条本制度适用于图书馆所有图书的出入库管理。第三条图书出入库管理应遵循以下原则：1.规范化：建立健全出入库管理制度，确保每本书籍的进出都有明确记录。2.保密性：严格保护图书信息，防止图书信息泄露。3.及时性：及时更新图书出入库信息，确保图书馆书目数据的准确性。4.责任制：明确各部门、岗位的职责，确保图书出入库工作的顺利进行。第二章组织机构及职责第四条图书馆设立图书出入库管理小组，负责全馆图书出入库的管理工作。第五条图书出入库管理小组职责：1.制定和完善图书出入库管理制度。2.监督图书出入库工作的执行情况。3.组织图书出入库人员的培训。4.处理图书出入库过程中的问题。第六条图书馆各部门职责：1.馆藏部：负责图书的采购、验收、分类、编目、上架等工作。2.流通部：负责图书的借阅、归还、预约、催还等工作。3.技术部：负责图书出入库信息系统的维护和更新。第三章出入库程序第七条新书入库程序1.采购部门根据读者需求及馆藏情况，向供应商采购图书。2.供应商将图书送至图书馆，由馆藏部验收。3.验收合格后，馆藏部进行图书分类、编目。4.编目完成后，图书上架，流通部进行上架检查。第八条图书出库程序1.读者借阅图书时，流通部工作人员核对借阅证及图书状态。2.借阅证信息无误且图书可借出时，办理借阅手续。3.借阅手续完成后，图书出库，流通部记录出库信息。第九条图书归还程序1.读者归还图书时，流通部工作人员检查图书状况。2.图书状况良好，归还手续完成后，图书入库，馆藏部进行上架。3.入库完成后，流通部更新图书状态信息。第十条图书退货程序1.读者或流通部发现图书有质量问题，需办理退货手续。2.流通部填写退货单，连同图书送至馆藏部。3.馆藏部验收退货图书，确认无误后，办理退货手续。第四章出入库管理要求第十一条图书出入库人员应遵守以下要求：1.严格按照出入库程序操作，不得擅自改变流程。2.认真核对图书信息，确保信息准确无误。3.保持库房整洁，妥善保管图书。4.遵守保密规定，不得泄露图书信息。第十二条出入库信息系统应保持正常运行，及时更新图书出入库信息。第十三条遇有特殊情况，如自然灾害、突发事件等，应及时向上级汇报，并采取相应措施。第五章考核与奖惩第十四条图书出入库管理小组对图书出入库工作进行定期检查，考核各部门及个人的工作表现。第十五条对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。第十六条对违反本制度规定的行为，给予批评教育，情节严重的，按相关规定处理。第六章附则第十七条本制度由图书馆负责解释。第十八条本制度自发布之日起实施。（注：本制度字数约为2500字，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。）第2篇第一章总则第一条为加强图书馆藏书的管理，确保图书的合理流动和有效利用，提高图书利用率，特制定本制度。第二条本制度适用于图书馆所有图书的入库、出库、调拨、借阅、归还、遗失、损坏等各个环节。第三条图书出入库管理应遵循以下原则：1.实行集中管理，责任到人；2.严格手续，规范操作；3.定期盘点，确保账实相符；4.保护图书，减少损失。第二章图书入库管理第四条新购图书入库前，应进行以下工作：1.检查图书包装，确保图书完好无损；2.核对图书信息，包括书名、作者、出版社、ISBN号等；3.对图书进行分类、编目，建立图书信息数据库。第五条图书入库程序：1.将图书送至入库区，由入库人员验收；2.验收合格后，填写入库单，记录图书信息；3.将图书上架，确保图书摆放整齐；4.将入库单存档。第六条图书入库后的处理：1.对入库图书进行上架，确保图书摆放有序；2.定期对入库图书进行分类整理，提高图书利用率；3.对入库图书进行防尘、防潮、防虫处理，确保图书保存完好。第三章图书出库管理第七条图书出库前，应进行以下工作：1.核对借阅者信息，确保借阅资格；2.检查图书状态，确保图书完好；3.填写出库单，记录借阅者信息和图书信息。第八条图书出库程序：1.借阅者到借阅处办理借阅手续；2.借阅处工作人员核对借阅者信息和图书信息；3.借阅者将图书带回家或指定地点；4.借阅处工作人员将出库单存档。第九条图书出库后的处理：1.对借阅者进行图书使用教育，提高图书利用率；2.定期对借阅者进行回访，了解图书使用情况；3.对逾期未还的图书进行催还，确保图书及时归还。第四章图书归还管理第十条图书归还程序：1.借阅者将图书归还至借阅处；2.借阅处工作人员验收图书，确保图书完好；3.填写归还单，记录归还时间和图书信息；4.将图书上架。第十一条图书归还后的处理：1.对归还图书进行分类整理，提高图书利用率；2.定期对归还图书进行盘点，确保账实相符；3.对归还图书进行防尘、防潮、防虫处理，确保图书保存完好。第五章图书调拨管理第十二条图书调拨程序：1.根据图书馆藏书需求和借阅情况，提出调拨申请；2.经相关部门审核批准后，填写调拨单；3.调拨部门将图书调拨至指定地点；4.接收部门验收图书，确保图书完好。第十三条图书调拨后的处理：1.对调拨图书进行分类整理，提高图书利用率；2.定期对调拨图书进行盘点，确保账实相符；3.对调拨图书进行防尘、防潮、防虫处理，确保图书保存完好。第六章图书遗失、损坏管理第十四条图书遗失、损坏处理程序：1.发现图书遗失、损坏，及时上报；2.经相关部门核实后，填写遗失、损坏报告；3.根据情况，采取以下措施：a.对遗失图书，要求借阅者赔偿或补购；b.对损坏图书，进行修复或报废。第十五条图书遗失、损坏后的处理：1.对遗失、损坏图书进行分类整理，提高图书利用率；2.定期对遗失、损坏图书进行盘点，确保账实相符；3.对遗失、损坏图书进行防尘、防潮、防虫处理，确保图书保存完好。第七章盘点管理第十六条图书盘点应定期进行，确保账实相符。1.年度盘点：每年进行一次全面盘点，确保图书数量、品种、状态与账目相符；2.季度盘点：每季度进行一次盘点，重点检查新购、调拨、归还等环节的图书；3.不定期盘点：根据实际情况，随时进行盘点。第十七条盘点程序：1.确定盘点时间、范围和人员；2.编制盘点计划，明确盘点要求；3.进行盘点，记录盘点结果；4.对盘点结果进行分析，找出问题，及时整改。第八章奖惩制度第十八条对在图书出入库管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度，造成图书遗失、损坏或影响图书馆正常工作的个人和部门，给予批评教育或处罚。第九章附则第二十条本制度由图书馆负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范图书馆图书出入库管理，提高图书利用率，确保图书馆藏书的安全和完整。请全体工作人员认真遵守，共同维护图书馆的良好秩序。第3篇第一章总则第一条为加强图书馆管理，确保图书资源合理流动，提高图书利用率，特制定本制度。第二条本制度适用于图书馆所有图书的出入库管理。第三条出入库管理应遵循以下原则：1.规范化：建立健全出入库管理制度，确保操作流程标准化。2.信息化：利用现代信息技术，提高出入库管理效率。3.安全性：确保图书安全，防止图书丢失、损坏。4.便捷性：简化出入库手续，方便读者借阅。第二章出入库管理职责第四条图书馆馆长负责出入库管理工作的全面领导，对出入库管理制度的执行情况进行监督。第五条图书馆管理员负责具体实施出入库管理工作，包括：1.负责图书的验收、登记、上架、下架、归还等工作。2.负责图书的出入库登记、统计和分析。3.负责图书的维护、保养和修复。4.负责出入库管理制度的执行和监督。第三章出入库管理流程第六条新书入库流程：1.采购部门将新书采购单提交给图书馆管理员。2.图书馆管理员对采购单进行审核，确认新书信息无误。3.新书到馆后，管理员进行验收，检查图书的完整性、品相等。4.验收合格后，管理员对新书进行登记，包括书名、作者、ISBN、出版日期、价格等信息。5.将新书上架，同时更新图书馆数据库。第七条图书出库流程：1.读者借阅图书时，需出示有效证件。2.管理员在电脑系统中查询读者借阅记录，确认图书状态。3.管理员将图书出库，同时在电脑系统中记录借阅信息。4.借阅期限到期后，管理员通知读者归还图书。第八条图书归还流程：1.读者归还图书时，管理员进行验收，检查图书的完整性、品相等。2.验收合格后，管理员在电脑系统中更新图书状态，并记录归还信息。3.若图书有损坏，管理员需根据情况进行处理，如修补、登记等。第九条图书退库流程：1.图书因损坏、丢失等原因无法继续借阅时，需退库。2.管理员对退库图书进行登记，包括退库原因、时间等信息。3.将退库图书上架或进行其他处理。第四章出入库管理要求第十条图书验收要求：1.验收图书时，管理员需仔细核对图书信息，确保无误。2.发现图书损坏、丢失等情况，应及时上报，并采取措施进行处理。第十一条图书登记要求：1.登记图书时，管理员需认真填写登记表，确保信息准确。2.定期对图书登记信息进行核对，确保信息完整。第十二条图书上架要求：1.上架图书时，管理员需按照分类、编号等要求进行摆放。2.定期检查图书摆放情况，确保图书整齐有序。第十三条图书下架要求：1.下架图书时，管理员需在电脑系统中进行操作，确保图书状态更新。2.下架图书需妥善保管，防止丢失、损坏。第十四条图书归还要求：1.读者归还图书时，管理员需认真验收，确保图书完好。2.发现图书损坏、丢失等情况，应及时处理。第五章监督与考核第十五条图书馆设立出入库管理监督小组，负责对出入库管理工作进行监督。第十六条对管理员出入库管理工作进行定期考核，考核内容包括：1.出入库操作规范性。2.图书信息准确性。3.图书保管完好率。4.工作效率。第十七条对考核不合格的管理员，图书馆将进行培训和指导，必要时进行岗位调整。第六章附则第十八条本制度由图书馆负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第七章安全保障第二十条图书馆应建立健全出入库安全管理制度，确保图书安全。第二十一条图书馆应配备必要的安全设施，如监控设备、防盗系统等。第二十二条图书馆管理员应严格遵守出入库安全规定，防止图书丢失、损坏。第二十三条对违反出入库安全规定的行为，图书馆将进行严肃处理。第八章应急处理第二十四条遇到图书丢失、损坏等突发事件，图书馆应立即启动应急处理程序。第二十五条应急处理程序包括：1.立即上报领导，启动应急响应。2.调查原因，采取措施防止类似事件再次发生。3.对损失进行评估，并采取相应措施。第二十六条应急处理结束后，图书馆应总结经验教训，完善出入库管理制度。第九章实施与监督第二十七条本制度由图书馆组织实施，各部门应积极配合。第二十八条图书馆设立监督举报电话，接受读者