年会招标文件

xx公司xxxx年年会公关公司招标项目招标文件招标人：xxxxxx公司xxx年xx月

前附表第一章投标人须知第二章商务文件第三章投标资料表 前附表序号内容规定1说明项目名称：xx公司xxxx年年会公关公司招标项目服务范围：按照需求文件提供相应服务招标内容：xx公司xxxx年年会公关公司服务招标方式：邀请招标2要求项目工期：xxxx年1月20日举行活动；投标文件份数：正本壹份，副本贰份，电子版本壹份（以U盘方式密封于标书内）3发标发标时间：xxxx年11月2日

发标方式：电子Email发出(电子邮箱）

发标地点：4勘探答疑勘探、答疑时间：投标人xxxx年11月5日进行现场踏勘，xxx年11月5日~xxx年11月7日到年会场地现场需求讲解并答疑，具体时间以招标方邮件通知为准；5投标标书收取截止时间：xxxx年11月12日18:00前投递地点+联系人+联系方式：6开标开标方式：投标方现场讲标开标日期：xxxx年11月13日，具体时间以招标方通知为准7评标评标方法：在规定费用区间内(具体区间描述),采用综合评定法择优采用8保证金金额：xx元整；缴纳时间：xxx年11月6日下午17：00前9联系方式商务部分:联系人:部门+姓名，联系电话：电子邮箱:

第一章

投标人须知

投标人须知一、适用范围本招标文件仅适用于本招标邀请所叙述内容。二、定义“招标方”系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构即北京城市网邻信息技术有限公司(在合同签订时，招标方有权使用招标方的关联公司作为合同方)。“投标方”系指向招标方提交投标文件的法人企业。“服务”系指招标文件规定投标方须承诺的一切服务以及其他类似的义务。“弃标”指放弃竞标活动资格的行为（主动或被动的）。三、解释权本次招投标的最终解释权归招标方，当对一个问题有多种解释时以招标方解释为准。本文件未做须知明示而又有相关法律、法规规定的，招标方将对此解释为依据有关法律、法规的规定。四、合格的投标方注册资本大于xxxx万,xxxx年-xxxx年内至少承办过xx场xxxx人年会。五、投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。投标报价统一按人民币报价。六、投标保证金投标保证金汇款信息如下：项目保证金金额：xxx元整（RMB）银行信息：公司名称：银行账号：开户银行：保证金退还1.未中标人的投标保证金将在招标人定标之日起30天内退还。在任何情况下，投标保证金的退还都不包括与其有关的利息或其它类似的费用或收益。2.中标人的投标保证金在合同签署后自动转为履约保证金，在合同履行完毕后30天内无息退还，中标人在合同执行过程中违反合同规定或违约的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。出现下列情况之一者，招标人将没收相关投标人的投标保证金：1.除不可抗力外，投标人在投标有效期内撤回其投标文件或者弃标的；2.投标人中标且中标通知书发出后放弃中标的；3.中标通知书发出后，未能在规定期限内与招标人签订合同的；4.投标人中标后，签订合同时向招标人提出附加条件、更改合同实质性内容、违反投标承诺的；5.由于投标人未能遵守招标文件的其它规定而致使招标人的招标工作失败或对招标工作产生极其不利的影响，包括但不限于投标人的恶意串谋、欺诈、威胁、贿赂等。七、招标文件的构成招标文件用以阐明招标内容及服务和招标投标程序。招标文件由以下这几部分组成：前附表商务文件（详见附件一二）除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。八、招标文件的修改招标文件的补充文件将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。在投标截止日期3天前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并通知所有投标方。为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并通知每一投标方。九、招标文件的澄清投标方对招标文件有疑点，可要求澄清，招标方将采用Email方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一投标方。十、要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。十一、投标语言及计量单位（一）投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和往来信件，应以中文书写，辅助材料及证明材料以中文说明为准。（二）除在招标文件的技术规格中另有规定外，投标文件所使用的计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。十二、投标文件的组成投标文件应包括下列部分：商务标：1.投标方资质证明文件（工商营业执照复印盖章件、税务登记证复印件、组织机构代码证、舞台搭建资质等相关资质，如已三证合一只提供营业执照即可，如舞台搭建是第三方公司请提供该公司的营业执照和舞台搭建资质）；2.xx公司xxxx年年会公关公司招标项目报价清单（见附件三）3.项目的案例（见附件四）4.投标方项目组成员信息（见附件五）5.法定代表人身份证及被授权人身份证复印件6.诚信和公平交易保证书（见附件六）7.法定代表人授权书（见附件八）8.投标书（见附件七）9.保密协议（见附件九）10.按本须知规定要求提交的其它资料如有，请详细说明；如无，请直接写“无”。注：投标方应将投标文件按照规定顺序装订成册，并填写"投标文件价格分录”以及“投标文件资料目录”。不得缺失文件，如有无法提供或不涉及的部分，请在对应的部分写“无”。技术标（ppt形式，且ppt中不涉及项目金额等资信标信息）：1.年会整体设计方案2.舞台、舞美搭建方案3.增值服务十三、投标报价投标方对所投标内容应提供分项单价及总价；对于招标方提出的方案，投标方提供相应的报价（报价与方案相对应）。注：投标方在计算报价时，请慎重确定有竞争性的投标报价，对于恶意压低报价（甚至低于成本价）的竞标行为招标方视为“弃标”。十四、投标货币投标文件、简要说明一览表及投标价格表等各表中的报价仅限用人民币填报。十五、投标产品符合招标文件规定的文件（一）投标方须提交证明其拟供设备和服务符合招标文件规定的技术文件，作为投标文件的一部分。（二）上述文件可以是文字资料、图表和数据。十六、投标文件的签署及规定（一）投标方的投标文件应按给定的格式如实编写，未尽事宜可自行补充。（二）投标方按照投标须知的要求准备两份投标文件(一份正本和一份副本)，并各自装订成册。在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。电子版本标书壹份，以U盘方式密封于标书内，不接受光盘形式。（三）投标文件正本和副本须用不褪色的黑色墨水书写或打印并由正式授权的投标方代表签字并加盖公章。（四）除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不得行间插字、涂抹或增删。若有修改须由签署投标文件的投标方签字和加盖公章。十七、投标文件的密封和标记（一）投标人应将投标文件密封在包封内。正本和副本分别密封在内层包封，再密封在一个外层包封中，并在内包封上正确标明“投标文件正本”或“投标文件副本”。（二）内层和外层包封都应写明招标单位名称和地址、项目名称。内层包封还应写明投标人的名称与地址、邮政编码。内外包封骑逢处应加盖投标单位公章或法人代表（或授权人）印鉴或密封章。十八、递交投标文件的截止时间（一）投标人应在xxxx年11月12日（北京时间）18：00PM之前将投标文件投递到指定地点，投标文件递交至：地址+收件人+电话（请用顺丰快递）。（二）特殊情况下，招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标单位与投标人以前在投标截止期方面的全部权利、义务，将适用于延长后新的投标截止期。（三）招标单位在投标截止期以后收到的投标文件，将原封退给投标人。十九、投标文件的修改与撤回（一）投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止日期之前，可以书面形式向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后，不能更改投标文件。（二）投标人的修改通知，应按本须知第十六条的规定编制、密封、标志和递交（在内层包封标明“修改”字样）。（三）投标人的“撤回”通知，应以正本书面形式正式向招标人递交，“撤回”通知需加盖公司公章或法人签字（或授权人签字）。投标人的“撤回”行为应在双方正式谈判前发生。二十、开标 （一）开标在招标方与投标方单独开标.（二）评标委员会应当根据招标文件，审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差。下列情况属于重大偏差：1.未经法定代表人签署和未加盖投标人公章和未加盖法定代表人印鉴；或者法定代表人的委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；2.明显不符合招标文件中有关服务标准的要求；3.投标文件附有招标单位不能接受的条件；4.不符合招标文件中规定的其他实质性要求。投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件做出实质性响应，并按规定作废标处理。（三）投标文件有下列情况之一者将视为无效标函：1.投标文件未按规定标志、密封；2.未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清；3.投标截止日期以后送达的投标文件；4.投标文件实质上未响应招标文件的要求；5.附有任何先决条件或保留条件。（四）投标文件有下列情况之一者将予以废标：1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4.因重大变故，采购任务取消的。二十一、评标委员会（一）招标方将根据招标的特点组建评标委员会，其成员由由相关部门人员代表组成。（二）评标委员会负责审查投标文件是否符合招标文件的要求，并进行审查、质疑、评估和比较。评标委员会认为必要时，可向投标方进行质疑。评标期间，投标方法定代表人或其代理人及有关技术人员必须准备随时响应任何来自招标方的质疑。（三）评标委员会负责完成全部评标，并对最终评审结果签字确认。二十二、开标和评标（一）开标后，直到授予中标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及投标建议等，招标方均不得向投标方或其它无关的人员透露。（二）投标方在开标、评标过程中，如试图向招标方施加任何影响，都将会导致其投标可能被拒绝。二十三、投标的评估和比较（一）由招标方组织的评标委员会仅对实质上响应招标文件要求的投标进行评估和比较。如果投标文件实质上不响应投标文件的要求，招标方将对其投标予以拒绝。并且不允许其通过修正或撤销不符合要求的差异部分而使之成为具有响应性的投标。（二）本标评标中，价格不是唯一决定的因素。二十四、评标原则和方法首先对投标文件进行符合性鉴定。投标文件应实质性响应招标文件的要求，应与招标文件的条款、条件和规定相符，无显著差异或保留。评标委员会经质询后对认为存在重大偏差或实质上不响应招标文件要求的投标予以拒绝。评标委员会按照招标文件中规定的评审指标和方法，对投标方进行加权系数综合评审，并进行排序（即打分）。评标委员会以性能价格比作为商务谈判的评判标准，评标委员会将确定性能价格比最优的、适合招标人采购战略发展远景的供应商为中标候选人。中标供应商必须具有实施合同的能力和资源，否则，招标方可以中止对中标候选人授予合同。二十五、评审指标（内部评审）二十六、其他事项（一）评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。评委会将遵照评标原则，公正、平等地对待所有投标方。（二）评委会可对投标文件中疑问和问题向投标方进行书面质询，投标方予以书面答复。答复文件将作为投标文件的组成部分。（三）为保证评标的公正性，在评标过程中，评委不得与投标方私下交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。（四）评委会认为所有投标均不响应招标文件要求，或认为本次招标缺乏竞争性时，可以否决所有投标。二十七、合同授予标准（一）严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。（二）合同将授予实质上响应招标文件要求的投标方，同时认为是适合招标人战略发展意图的、能圆满地履行合同的、对招标方能提供最佳服务的投标方。二十八、中标通知（一）最终评标结束后，由招标人发出中标通知。（二）中标通知将作为签订合同的基本依据，但招标方不承诺中标候选人必然被授予合同。二十九、签订合同中标人在收到中标通知后，根据我方的通知,派代表洽谈和签订供货合同。洽商不成的，招标方有权另行选择中标人。（二）招标文件、中标方的投标文件等，均为签订经济合同的依据。三十、合同转让中标人不得转让合同，也不得进行分包。三十一、争议解决招投标过程中发生争议时，双方应本着真诚合作的精神，通过友好协商解决。经协商无法解决的，双方同意交由北京市朝阳区的人民法院诉讼解决。第二章商务文件附件一：xx公司xxxx年年会公关公司招标项目需求文件及辅助资料说明：请仔细阅读需求文件中内容，要完全按照需求文中需求内容制作，需求文件中内容要全部影响；年会的整体设计方案以PPT形式体现，内容包括但不限于如下内容：舞台、舞美设计方案；会议主题、主视觉、延展物设计；视频设计及制作，如老板节目、开场视频、拜年视频等；年会现场观众互动方式设计及实施方案；观众互动，表演环节，表彰环节和抽奖环节,流程设计穿插进行；舞台、舞美搭建方案；附件二、xx公司xxxx年年会公关公司招标项目LOGO、场馆信息附件三、xx公司xxxx年年会公关公司招标项目报价清单附件中“xxxx年年会公关公司报价清单”为报价单模板，投标方需要将所以投标产品均逐一列出上述表格不得任意添加或者删除任何信息,不得删除或者添加列信息，可增加行信息，注意表格公式变化；请以“xxxx年年会公关公司报价清单”中的信息为模板,填写表格之报价,如后期贵司中标,需严格按照报价中内容实施清单中如有贵司没填写的内容,视贵司无匹配产品,放弃报价；本次报价,价格有效期为自开标日起90个日历日,期间不得以任何理由停止服务或者提出涨价.附件四、客户案例说明：1.提供3份或以上xxxx年-xxx年间合作案例，要求为晚会、年会（必有舞台搭建）xxx人以上大型场馆类活动案例（xxx相关案例优先）；2.请提供与案例公司签订的合同复印件，可隐去费用相关内容；附件五：投标方项目组成员信息针对《xx公司xxxx年年会公关公司招标项目》需要投标方成立项目组，在方案中体现项目组主要成员信息，在方案中体现项目组主要成员信息注：需要列出项目主负责人、日常商务对接人等；附件六：诚信和公平交易保证书诚信和公平交易保证书致招标人：我单位在参加组织的xx公司xxxx年年会公关公司招标项目的招投标活动中，进行承诺如下：遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加xx公司xxxx年年会公关公司招标项目；所申报的所有资料都是真实、准确、完整的；无资质挂靠或参与串标、围标、及抬标情形，没有被各级行政主管部门做出停止市场行为的处罚；若我方中标，将严格执照规定及时与单位签订合同；若我方中标，将严格执照招标文件所承诺的报价、内容组织实施；不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；不恶意压低或抬高投标报价；若我方违反上述承诺，隐瞒、提供虚假资料或不按招标文件组织实施被贵方发现或被他人举报查实，无条件接受贵公司作出的取消投标资格、中标资格、不良行为记录的处罚。对此造成的损失，任何法律和经济责任完全由我方负责。投标人（公章）：投标人的法定代表人（印章）：年月日

附件七:投标书投标书致：（招标人）根据贵方（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本壹份及副本贰份；投标书按招标文件投标人须知和报价清单要求提供的有关文件资格证明文件（工商营业执照复印盖章件、税务登记证复印件、组织机构代码证、舞台搭建资质等相关资质，如已三证合一只提供营业执照即可，如舞台搭建是第三方公司请提供该公司的营业执照和舞台搭建资质）据此函，签字代表宣布同意如下：

1所附投标价格表中规定的应提交和提供的投标产品单价均为正确理解和有效的。2投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4本投标有效期为自开标日起60个日历日。5根据投标人须知第1.2条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。6投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。7与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址传真电话电子函件投标人代表签字投标人名称公章日期附件八:法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务及在本公司任职年限）为本公司的合法代理人，就（五） xx公司2018年年会公关公司招标项目投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表签字_被授权人签字：_

附件九：保密协议相互保密协议本协议由以下双方签订：北京城市网邻信息技术有限公司,为按照中华人民共和国(以下称“中国”)法律成立并存续的公司和[投标方]，一家按照[中国]法律成立并存续的公司。背景鉴于，双方正在或将要评估，讨论和谈判有关_xx公司xxxx年年会公关公司招标项目__(以下称“项目”)的潜在的合同关系；鉴于，在评估，讨论和谈判中，双方和它们的关联公司可能彼此披露一定的保密信息(按以下定义)；鉴于，双方同意披露和使用保密信息遵照本协议的条款和条件。因而，双方一致同意如下：1. 定义无论在本协议何处使用，以下词语具有如下含义：“关联公司”指在向其披露任何保密信息时，直接或间接地控制任一方或被任一方控制，或与任一方共同被第三方控制的任何法律实体。“协议”指本保密协议，包括根据第8条对其不时作出的修改。“保密信息”指本协议下由披露方或其关联公司向接受方披露的任何形式的信息(包括但不限于，以书面形式，口头形式，或样品，模型，计算机程序或其它形式所作的披露)，前提是(i)如果该信息由披露方或其关联公司以书面形式披露，则在披露时应在该书面上标明保密字样；(ii)如果该信息由披露方或其关联公司口头披露，则应在披露时作说明是保密信息，并在披露后三十(30)天内向接受方发出的书面备忘录中总结该信息并指明该信息是保密信息；(iii)如果该信息以其它形式披露，则在披露时应以书面形式指明该信息是保密信息；或(iv)尽管有本定义以上(i)，(ii)，(iii)项规定，如果该信息的性质显而易见是保密信息。但是，保密信息不包括披露方或其关联公司披露给接受方的任何以下信息：(a)在生效日或之后的时间内，非因接受方的行为和过失成为公众可获得的信息；(b)明显系由接受方在未使用保密信息的情况下在任何时候开发的信息；或(c)接受方从第三方在任何时候合法取得的没有使用或披露限制的信息。“未来协议”指双方未来签订的与项目有关的有法律约束力的协议。“披露方”指本协议下向另一方披露信息的一方。“生效日”指本协议根据第7.1条生效的日期。“项目”指在“背景”中定义的项目。“目的”指双方之间建立与项目有关的合同关系的评估，讨论和谈判。“接受方”指在本协议下从另一方或其关联公司获得保密信息的一方。2. 禁止披露保密信息2.1 接受方不得向任何第三方披露保密信息。2.2 除第2.1条规定的义务外，接受方应承担以下责任：(i)任何丢失，偷窃或不当披露保密信息；(ii)接受方依据本协议向其人员(包括但不限于目前的或将来的雇员)或实体披露保密信息后，该人员或实体未经授权披露保密信息；除非如果接受方对该保密信息采取了如同对待自己拥有的保密信息的同等程度的谨慎措施则对上述不当或未经授权的披露不承担责任。但是接受方在任何情况下必须采取了合理程度的审慎措施，并且一经发现上述不当或未经授权的披露，应通知披露方并采取合理措施减少该披露造成的后果及防止进一步的披露。3. 保密信息的使用接受方有权使用保密信息，但仅限于为了“目的”使用。4. 允许披露的保密信息4.1 接受方可以向其关联公司或顾问披露保密信息，在此情况下，关联公司和顾问仅有权在接受方在本协议下允许使用的同样的范围内