会议接待服务工作SOP

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,会议接待服务工作SOP,,

,,,,,,,

,,,,等级,会议级别,"1、A级：集团高层及外部嘉宾/事业部高层及外部嘉宾

2、B级：集团高层/事业部高层

3、C级：分中心内部人员及外部嘉宾

4、D级：分中心内部人员

"

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,会议级别确认,会议级别确认,"1、既定会议：按照会议通知单或早例会下达的会议服务事项，由行政人员（或先请示上级）确定会议等级，应在会前30分钟内布置完毕。

2、临时会议：应由行政人员在第一时间内确定会议等级，安排会议服务事项。"

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,A级,会议布置,"1、水果摆放：将配置的干果及水果，事先清洁、擦干、整齐装盘、有序摆放。

2、瓶装水摆放：根据会议人数准备瓶装水，每人一瓶，摆放在每个位置桌面右侧（靠近右手的位置）。

3、纸笔摆放：提前备好便笺和笔，每人一套，便笺置于与会人正前方，笔应斜放于便笺之上，笔尖向左前方。

4、提供茶水/咖啡服务及茶具摆放：根据参会领导及重要客人的喜好提前准备茶水/咖啡（1-2壶），摆放带盖茶杯，杯子的花纹、样式、颜色要整齐一致，杯把向右下偏45°，茶具中放置适量的茶叶。5、横幅准备(如需要）：会议至少提前1天确认横幅内容、尺寸及材质。

6、纸巾摆放：放在会议桌面中间，根据会议人数提供（2-3人/盒）。

7、会议设备准备及调试：提前准备好激光翻页笔、录音笔，并调试好投影设备、电话会议设备及视频会议设备。8、所有摆放的物品根据同一属性侧看，横向、纵向都应成一条直线状。"

,,,,,会中服务,"1、提前10分钟站在会议室门口迎接。

2、行政人员和IT人员在后场随时提供支持。

3、待与会人员到达，打开会议室门，酌情协助年长者或重要客人挪动椅子，轻拿轻放。4、待与会人员就座后开始冲茶，按与会人员的级别、座次等因素依次进行。5、冲茶时站于与会人员的右后侧，左手拿起茶杯退后一步，倒水冲泡，首次冲茶倒水至七分满，盖上杯盖，放回杯垫上。

7、每隔20分钟左右续水一次，续水至八分满；若会议时间在3小时以上，中途需更换茶具。

8、提供订餐服务：提前确认需要统一订餐的人数及口味，安排订餐。"

,,,,,,,

,,,,B级,会议布置,"1、水果摆放：将配置的干果及水果，事先清洁、擦干、整齐装盘、有序摆放。

2、瓶装水摆放：根据会议人数准备瓶装水，每人一瓶，摆放在每个位置桌面右侧（靠近右手的位置）。

3、提供茶水/咖啡服务：根据参会领导的喜好提前冲好茶水/咖啡，并提供一定的杯子（根据会议人数提供）

4、纸笔摆放：提前备好便笺和笔，每人一套，便笺置于与会人正前方，笔应斜放于便笺之上，笔尖向左前方。

6、纸巾摆放：放在会议桌面中间，根据会议人数提供（2-3人/盒）。

7、会议设备：提前准备好激光翻页笔、录音笔，并调试好投影设备、电话会议设备及视频会议设备。8、所有摆放的物品根据同一属性侧看，横向、纵向都应成一条直线状。"

,,,,,会中服务,"1、行政人员（或会议相关人员）提前10分钟站在会议室门口迎接。2、待与会人员到达后，指引就座，按与会人员的级别、座次等因素依次进行。3、行政人员和IT人员在就近会议室的工位办公，随时待命。

4、提供订餐服务：提前确认需要统一订餐的人数及口味，安排订餐。"

,,,,,,,

,,,,,,,

,,,,C级,会议布置,"1、瓶装水摆放：根据会议人数准备瓶装水，每人一瓶，摆放在每个位置桌面右侧（靠近右手的位置）。

2、纸笔摆放：提前备好便笺和笔，每人一套，便笺置于与会人正前方，笔应斜放于便笺之上，笔尖向左前方。

3、纸巾摆放：放在会议桌面中间，根据会议人数提供（2-3人/盒）。

4、会议设备准备及调试：提前准备好激光翻页笔、录音笔，并调试好投影设备、电话会议设备及视频会议设备。"

,,,,,会中服务,1、行政人员（或会议相关人员）提前10分钟站在会议室门口迎接。2、待与会人员到达后，行政人员指引就座，按与会人员的级别、座次等因素依次进行。3、会议中遇到问题，可以联系行政人员或IT人员协助解决。

,,,,,,,

,,,,D级,会议布置,"1、会议设备准备及调试：提前准备好激光翻页笔、录音笔，并调试好投影设备、电话会议设备及视频会议设备。

2、提供纸笔：提供一定数量的纸笔，放在会议室桌面的指定位置。

3、纸巾摆放：放在会议桌面中间（1-2盒）。

4、提前准备好开水和纸杯，将准备好的开水和纸杯子放置于会议室内.，以便与会人员自己倒水。

5、横幅准备（如需要）：会议至少提前1天确认横幅内容、尺寸及材质。