会计档案保管试题及答案

会计档案保管试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）1.会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限分为（）年。A.10B.30C.50D.100答案：B2.会计凭证的保管期限为（）年。A.10B.30C.50D.100答案：B3.会计账簿的保管期限为（）年。A.10B.30C.50D.100答案：B4.会计报表的保管期限为（）年。A.10B.30C.50D.100答案：B5.会计档案的保管场所应当具备（）条件。A.安全、防火、防盗、防潮B.安全、防火、防盗C.安全、防潮、防盗D.安全、防火、防潮答案：A6.会计档案的保管期限从（）起计算。A.会计年度终了后B.会计年度开始后C.会计凭证填制后D.会计账簿登记后答案：A7.会计档案的销毁必须由（）组织进行。A.单位负责人B.财务负责人C.会计机构负责人D.内部审计部门答案：A8.会计档案销毁时，应由（）在销毁清册上签名盖章。A.单位负责人B.财务负责人C.会计机构负责人D.内部审计部门答案：C9.会计档案的复制件不得作为（）使用。A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.会计档案答案：D10.会计档案的电子数据应当（）。A.与纸质档案一并保管B.单独保管C.不需保管D.由计算机直接保管答案：A二、多项选择题（每题2分，共10题）1.会计档案包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.财务预算答案：ABC2.会计档案的保管要求包括（）。A.安全B.完整C.清晰D.便于查阅答案：ABCD3.会计档案的销毁程序包括（）。A.编制销毁清册B.报批C.监销D.记录答案：ABCD4.会计档案的复制件可以用于（）。A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.会计档案查阅答案：BCD5.会计档案的保管期限分为（）。A.永久B.定期C.短期D.长期答案：AB6.会计档案的保管场所应当具备（）条件。A.安全B.防火C.防盗D.防潮答案：ABCD7.会计档案的保管期限从（）起计算。A.会计年度终了后B.会计年度开始后C.会计凭证填制后D.会计账簿登记后答案：A8.会计档案的销毁必须由（）组织进行。A.单位负责人B.财务负责人C.会计机构负责人D.内部审计部门答案：A9.会计档案的复制件不得作为（）使用。A.会计凭证B.会计账簿C.会计报表D.会计档案答案：D10.会计档案的电子数据应当（）。A.与纸质档案一并保管B.单独保管C.不需保管D.由计算机直接保管答案：A三、判断题（每题2分，共10题）1.会计档案的保管期限为永久和定期两种。（）答案：正确2.会计凭证的保管期限为30年。（）答案：正确3.会计账簿的保管期限为30年。（）答案：正确4.会计报表的保管期限为30年。（）答案：正确5.会计档案的保管场所应当具备安全、防火、防盗、防潮条件。（）答案：正确6.会计档案的保管期限从会计年度终了后起计算。（）答案：正确7.会计档案的销毁必须由单位负责人组织进行。（）答案：正确8.会计档案销毁时，应由会计机构负责人在销毁清册上签名盖章。（）答案：错误9.会计档案的复制件可以作为会计档案使用。（）答案：错误10.会计档案的电子数据应当与纸质档案一并保管。（）答案：正确四、简答题（每题5分，共4题）1.简述会计档案的保管要求。答案：会计档案的保管要求包括安全、完整、清晰、便于查阅。保管场所应当具备安全、防火、防盗、防潮条件，确保档案的完整性和安全性。同时，会计档案的保管应当便于查阅，以方便会计工作的开展和审计工作的进行。2.简述会计档案的销毁程序。答案：会计档案的销毁程序包括编制销毁清册、报批、监销、记录。首先，需要编制销毁清册，详细列明需要销毁的会计档案的种类和数量。其次，报批销毁清册，经单位负责人批准后进行销毁。然后，进行监销，由会计机构负责人和内部审计部门共同监销，确保销毁过程符合规定。最后，记录销毁情况，将销毁清册和监销记录存档备查。3.简述会计档案的复制件的使用范围。答案：会计档案的复制件可以用于会计账簿、会计报表和会计档案查阅。复制件应当与纸质档案一并保管，确保档案的完整性和安全性。但是，会计档案的复制件不得作为会计凭证使用，因为复制件不具备原始凭证的法律效力。4.简述会计档案的电子数据的保管要求。答案：会计档案的电子数据应当与纸质档案一并保管。电子数据的保管应当确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失或被篡改。同时，电子数据的保管应当便于查阅，以方便会计工作的开展和审计工作的进行。此外，电子数据的保管还应当符合相关的法律法规要求，确保数据的合法性和合规性。五、讨论题（每题5分，共4题）1.讨论会计档案保管的重要性。答案：会计档案保管的重要性体现在多个方面。首先，会计档案是会计工作的基础，保管好会计档案可以确保会计工作的连续性和稳定性。其次，会计档案是审计工作的依据，保管好会计档案可以方便审计工作的开展，提高审计效率。此外，会计档案是单位财务状况的重要记录，保管好会计档案可以方便单位进行财务分析和决策。最后，会计档案是法律规定的必须保管的资料，保管好会计档案可以确保单位的合法合规经营。2.讨论会计档案保管中存在的问题及解决方法。答案：会计档案保管中存在的问题主要包括保管条件不达标、保管期限不明确、销毁程序不规范等。解决这些问题的方法包括：首先，加强会计档案保管场所的建设，确保保管场所具备安全、防火、防盗、防潮条件。其次，明确会计档案的保管期限，根据法律法规的要求，合理确定会计档案的保管期限。最后，规范会计档案的销毁程序，确保销毁过程符合规定，防止档案被非法销毁。3.讨论会计档案电子化对会计档案保管的影响。答案：会计档案电子化对会计档案保管的影响主要体现在以下几个方面。首先，电子化可以提高会计档案的保管效率，减少纸质档案的存储空间，降低保管成本。其次，电子化可以提高会计档案的查阅效率，方便会计工作和审计工作的开展。此外，电子化可以提高会计档案的安全性，通过加密和备份等技术手段，防止数据丢失或被篡改。最后，电子化可以提高会计档案的合规性，确保档案的合法性和合规性。4.讨论会计档案保管的法律依据。答案：会计档案保管