民间文艺家协会手作制作招标细则

民间文艺家协会手作制作招标细则

民间文艺家协会作品制作招标细则一、总则（一）目的与意义为进一步推动民间文艺事业的蓬勃发展，确保协会各类作品制作项目能够高质量、高效率地完成，充分挖掘民间文艺的魅力与价值，提升协会在民间文艺领域的影响力，特制定本招标细则。本细则旨在规范作品制作招标流程，保证招标活动的公平、公正、公开，吸引优秀的制作团队和个人参与，为民间文艺作品的创作与传播提供有力支持。（二）适用范围本细则适用于民间文艺家协会组织的各类作品制作招标项目，包括但不限于民间文艺表演视频制作、民间手工艺品展示纪录片拍摄、民间文学作品有声读物录制等与民间文艺相关的作品制作项目。（三）基本原则1.公平原则：给予所有潜在投标人平等的机会，在招标过程中不偏袒任何一方，确保每个投标人都能在相同的条件下参与竞争。2.公正原则：严格按照既定的招标程序和标准进行评标、定标，对待所有投标人一视同仁，保证招标结果的公正性。3.公开原则：招标信息、招标流程、评标标准等重要信息均向社会公开，接受各方监督，增强招标活动的透明度。二、招标组织与职责（一）招标工作小组协会成立专门的招标工作小组，负责整个招标活动的组织、协调和实施。招标工作小组由协会行政主管担任组长，成员包括协会内部的艺术专家、财务人员以及相关领域的外部专业顾问。（二）职责分工1.组长职责：全面负责招标工作的领导与决策，协调各方关系，确保招标活动顺利进行。对重大事项进行审议和决定，监督招标工作的各个环节，保证招标工作符合协会的整体利益和相关规定。2.艺术专家职责：参与制定招标项目的艺术要求和质量标准，对投标方案的艺术水准进行评估和专业指导。在评标过程中，从艺术创作的角度对投标人的作品和方案进行评审，提供专业意见，确保中标方案能够体现民间文艺的特色和艺术价值。3.财务人员职责：负责制定招标项目的预算，并对投标报价进行合理性分析。参与评标过程，对投标文件中的财务条款进行审查，确保项目资金的合理使用和有效控制。在项目实施过程中，监督财务支出，确保经费使用符合预算和相关财务规定。4.外部专业顾问职责：凭借其在相关领域的专业知识和丰富经验，为招标工作提供技术支持和咨询服务。协助制定招标文件中的技术要求和规范，对投标方案的技术可行性进行评估，解答招标过程中涉及的专业技术问题，为招标工作的科学性和专业性提供保障。三、招标程序（一）招标项目的确定1.根据协会的年度工作计划和发展需求，结合民间文艺事业的发展趋势，由协会各部门提出作品制作项目建议。2.协会管理层对各部门提出的项目建议进行综合评估，包括项目的必要性、可行性、预期效果等方面，确定本年度的招标项目。（二）招标文件的编制1.招标工作小组负责组织编制招标文件。招标文件应包含以下主要内容：招标项目的详细说明，包括项目背景、目标、内容和要求；投标人的资格条件；投标文件的格式、内容和编制要求；招标程序和时间安排；评标标准和方法；合同主要条款等。2.招标文件的审核与发布：招标文件编制完成后，由招标工作小组进行内部审核，确保文件内容准确、完整、清晰，符合法律法规和协会的相关规定。审核通过后，在协会官方网站、行业媒体等指定渠道发布招标文件，同时向潜在投标人发放纸质招标文件。（三）投标报名与资格审查1.投标报名：潜在投标人在规定的报名时间内，向协会招标工作小组提交报名材料，包括企业营业执照副本复印件、法定代表人授权书、相关业绩证明材料等。2.资格审查：招标工作小组对报名投标人的资格进行审查，核实其提交的材料是否真实、有效，是否符合招标文件规定的资格条件。对资格审查合格的投标人，发放投标邀请书，通知其参加投标。（四）投标文件的编制与提交1.投标文件的编制：投标人应按照招标文件的要求，认真编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。商务部分主要包括公司资质、业绩证明、售后服务承诺等；技术部分应详细阐述项目实施方案、技术路线、人员安排等；价格部分应提供详细的报价清单和价格分析。2.投标文件的提交：投标人应在规定的投标截止时间前，将密封的投标文件送达指定地点。逾期送达的投标文件将被拒收。（五）开标、评标与定标1.开标：在规定的开标时间和地点，由招标工作小组主持开标会议。开标时，当众检查投标文件的密封情况，拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价等主要内容，并做好开标记录。2.评标：开标结束后，招标工作小组组织评标委员会进行评标。评标委员会由协会内部专家和外部专业人士组成，人数为单数。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行综合评审，推荐中标候选人。3.定标：协会管理层根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。中标结果在协会官方网站等指定渠道进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，向中标人发出中标通知书。四、评标标准与方法（一）评标标准1.商务部分（20分）：包括公司资质（5分）、相关业绩（10分）、售后服务承诺（5分）。公司资质主要考察投标人的营业执照、经营范围、相关行业资质证书等；相关业绩要求投标人提供类似项目的成功案例及证明材料；售后服务承诺包括项目售后的维护、保修等方面的承诺。2.技术部分（50分）：项目实施方案（20分）、技术路线（15分）、人员安排（15分）。项目实施方案应详细、合理，具有可操作性，包括项目的实施步骤、进度安排、质量控制措施等；技术路线应科学、先进，能够满足项目的技术要求；人员安排应合理，参与项目的人员具备相应的专业技能和经验。3.价格部分（30分）：投标报价应合理，符合市场行情和项目预算。评标委员会将对各投标人的投标报价进行比较和分析，综合考虑价格因素对项目整体的影响。（二）评标方法采用综合评分法，即评标委员会根据评标标准，对每个投标人的投标文件进行打分，按照得分高低推荐中标候选人。得分相同的，以投标报价低者优先；投标报价也相同的，以技术部分得分高者优先。五、合同签订与履行（一）合同签订中标人在收到中标通知书后，应在规定的时间内与协会签订合同。合同条款应根据招标文件和中标人的投标文件确定，明确双方的权利和义务，包括项目内容、工期、质量标准、付款方式、违约责任等。（二）合同履行1.中标人应按照合同约定，组织实施项目。在项目实施过程中，应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保项目质量和进度。2.协会有权对项目实施情况进行监督检查，中标人应积极配合，提供必要的资料和信息。如发现中标人存在违反合同约定的行为，协会有权要求其限期整改。3.项目完成后，中标人应向协会提交项目成果和验收申请。协会组织相关人员对项目进行验收，验收合格后，按照合同约定支付剩余款项。六、监督与管理（一）内部监督协会内部设立监督小组，负责对招标活动进行全程监督。监督小组有权对招标工作小组的工作进行检查和指导，确保招标活动严格按照本细则和相关规定进行。对发现的问题及时提出整改意见，对违规行为严肃处理。（二）外部监督接受社会各界的监督，鼓励投标人、相关单位和个人对招标活动中的违法违规行为进行举报。协会对举报信息进行认真核实，依法依规处理，并将处理结果向社会公开。（三）投诉处理投标人如对招标活动有异议或投诉，应在规定的时间内以书面形式向协会提出。协会收到投诉后，应及时进行调查处理，并将处理结果告知投诉人。对恶意投诉的投标人，协会将依