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文档简介
2025年浩云科技重大合同合同履行合同监督协议双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方对特定重大合同(以下简称“主合同”)的履行进行监督事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条主合同识别与监督范围1.1甲方确认,本协议所指的主合同为甲方与[主合同相对方名称]签订的,合同编号为[主合同编号]的《[主合同全称]》(以下简称“主合同”)。1.2乙方的监督范围包括但不限于:(一)主合同项下的关键交付物及其质量符合约定标准;(二)主合同项下的关键里程碑按时完成情况;(三)主合同履行过程中,甲方承诺投入的关键资源(包括但不限于人员、设备、资金)到位情况;(四)主合同项下的主要风险(包括但不限于技术风险、进度风险、成本风险、合规风险、合同相对方履约风险)的识别、评估及应对措施的落实情况;(五)主合同变更、索赔、争议等事项的处理进展;(六)甲方与主合同相对方就主合同履行相关的重要沟通及决策;(七)甲方为保障主合同履行所遵守的内部管理程序及外部法律法规要求的情况。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及监督计划,对主合同的履行情况进行监督,并有权查阅乙方形成的与监督相关的报告及工作记录。2.1.2甲方应按照本协议第三条约定,及时、全面、真实地向乙方提供履行监督所需的相关资料、信息和工作条件,包括但不限于主合同文件、阶段性成果报告、会议纪要、财务数据摘要、风险登记册、资源投入证明等。甲方应对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。2.1.3甲方应确保其内部相关部门及指令主合同相对方(如有)的行为符合主合同的约定及法律法规要求。2.1.4甲方应在主合同履行过程中,及时将可能对主合同重大进展或产生重大风险的决策、变更或突发事件,以书面形式通知乙方。2.1.5甲方应积极配合乙方的监督活动,包括根据乙方合理要求提供必要的访谈、演示或现场查看,但乙方的监督活动不得无故妨碍甲方的正常生产经营秩序。2.1.6对于乙方在本协议履行期间提出的关于主合同履行的合理意见、建议或风险预警,甲方应在收到后[具体天数,例如:七个]个工作日内进行评估,并就后续措施向乙方书面反馈。2.1.7甲方应遵守本协议第十条约定的保密义务。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权根据本协议约定及监督计划,通过查阅资料、参加相关会议、进行现场考察、要求甲方或其授权代表提供说明、获取必要信息及数据进行独立评估等方式,对主合同的履行情况进行监督检查。乙方的监督活动应适度、必要。2.2.2乙方应制定合理的监督计划,并提前[具体天数,例如:五个]个工作日将计划告知甲方。监督计划应包括监督内容、方式、频率、时间安排等。2.2.3乙方应在履行监督职责过程中,对获取的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。2.2.4乙方应本着客观、公正的原则履行监督职责,其监督意见应基于事实和合同约定。2.2.5乙方应定期(例如:每月/每季度)向甲方指定的[联系人姓名/部门]提交书面的主合同履行情况监督报告,报告内容应包括但不限于监督发现的主要问题、风险、甲方整改措施落实情况及下一步监督计划。对于重大问题或风险,乙方应及时向甲方进行口头或书面通报。2.2.6乙方应在监督过程中,要求甲方就发现的问题制定并执行整改计划,并对整改措施的落实情况进行跟踪验证。2.2.7乙方应遵守本协议第十条约定的保密义务。第三条监督程序与方法3.1甲方应根据乙方要求,安排相关部门及人员配合乙方的资料查阅、会议参加、现场考察等活动。涉及需要甲方授权代表签字确认的查阅或记录,甲方应及时提供协助。3.2乙方进行现场考察时,甲方应提供必要的引导和配合,确保考察活动顺利进行,但乙方考察人员的人数和范围应合理。3.3双方应指定专门的联系人,负责本协议的日常沟通、协调及与本协议相关事宜的联系。甲方联系人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱];乙方联系人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]。3.4乙方应定期召开监督协调会议(或参与甲方相关会议),与甲方就主合同履行情况、监督发现的问题等进行沟通。会议纪要由双方确认后存档。第四条问题处理与整改4.1乙方在履行监督职责过程中,发现主合同履行存在偏差、潜在风险或重大问题时,应立即向甲方发出书面通知,并提出初步的处理建议或整改要求。4.2甲方应在收到乙方通知后,认真分析问题,并在[具体天数,例如:十个]个工作日内向乙方提交书面的整改计划,包括整改目标、具体措施、责任部门/人员、完成时限等。4.3甲方应按照整改计划执行整改,并在整改完成后[具体天数,例如:五个]个工作日内将整改情况及效果报告给乙方。乙方应在收到报告后进行验证确认。4.4如双方对监督发现的问题或整改措施存在分歧,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可提请双方上级主管部门协调。第五条协议期限5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。5.2本协议的履行期限为自本协议生效之日起至主合同完全履行完毕、所有款项支付完毕(以先发生者为准)之日止。如主合同因任何原因提前终止,本协议亦相应提前终止,但双方应在主合同终止后[具体天数,例如:十五]个工作日内完成协议的最终结算和相关资料的整理交接。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息以及因履行本协议而获取的对方未公开的信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。接收保密信息的第三方应被视为负有与守密义务方同等保密义务。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如:三]年。第七条违约责任7.1若甲方违反本协议第二条第2.1.1、2.1.2、2.1.5、2.1.6或6.1条约定,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.2若乙方违反本协议第二条第2.2.1、2.2.2、2.2.3、2.2.4或6.1条约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.3任何一方违反本协议的约定,导致协议目的无法实现或双方权益受损的,应承担相应的违约责任,并可能被对方要求终止本协议。第八条通知8.1双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息,应提前[具体天数,例如:五个]个工作日以书面形式通知对方。8.2双方通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送给对方在本协议中载明的地址、联系人或联系方式的通知,视为有效送达。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种:仲裁或诉讼]解决。[若选择仲裁,请明确:提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。][若选择诉讼,请明确:向[法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。]第十条其他10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。10.2对本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)方为有效。1
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