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文档简介
仓库人员工作职责
一、仓库主管
主要职责:监督、执行与沟通。
具体要求:
1.管理日常出、入库事务,保持仓库工作按序开展。
2.及时■纠正下属人员的不规范操作,安排其日常工作,监督其日常行为。
3.要求员工按规办事,保证各制度的执行。
4.及时处理或答复员工提出的疑问。
5.定期检查员工工作质量与工作进展情况,及时反馈上级部门。
6.多走、多瞧、多发现、多解决。
7.木着节约的思想,控制过程,保证结果。
8.保持与上级、同级部门沟通、力求差错最小化。
9.做好员工.思想工作,了解她们想法,渗透公司文化。
10.对帐、物、R的监督管理,每月上报。
11.加强日常管理,适时、适地提出合理化建议。
12.不断学习、努力提高自身的管理水平,力求仓库工作的不断提高。
13.对帐、物、卡、单据的审核,并采取相应的纠正措施。
14.对锯床的考核与质量的控制。
二、成品仓库保管员
主要职责:负责收、发货及库房的管理。
1.具体要求:
A.产品的收货:须做到凭单收货。
B.合理标识,做到帐、卡、物一致,按规定区域摆放。
C.根据计划提供的发货信息,在当天准备好次日须发货的产品并包装(包括贴标签、条码、绿色标签等
探放至发货区,并与发货员交接,次日没有的货提前通知主管。
D.负责每月末的盘点工作,必须在月底内完成,每月的最后一天将盘点表交于主管。
E.不定时的巡视库房,检查包装就是否完好及物料动态一览表中的数据、物就是否一致。
仓库人员工作职责
F.在产品出库与入库时核查卡、物就是否一致。
G.保存存放场所的整理.、整顿、清洁,并定期对库房的安全进行检查。
H.根据产品特性要求定期检查库存质量情况,主要就姥产品的表面及包装情况。详见附件1《产品保存
期限》。
I.在出货紧张的情况下须增加人手时,向主管反映。
J.库存盘点正确率须达98%以上。
K.一种产品外箱上的标签、动态卡只有唯一的一个,而且必须清楚。
2.注强事项:
A.根据产品的特性进行合理的存放并配备适当的防护措施:如易受潮变质的产品可放置干燥与通风位
置或在包装中放入干燥剂并将包装袋封严实。
B.在巡视库房的过程中,如发现原包装破损要及时更换;物料动态一览表中的数据与帐、物不符要进行核
实并纠正。
C.今天事今天华。当天收到的货物当天及时整理堆码上架并登记。
D.保持库房及货架的整齐、整洁。
E.凡事做到积极、主动、及时、细心。
F.出入库仔细清点数量,核对产品图号及入库批号。
G.产品出入库时注意轻拿轻放,防止碰伤。
3.操作方法:
A.包装人员包装好产品后,查验就是否有合格证,结合入库单的数量核查每箱数量及尾数,偏差应不超过
5件(小产品),如大零件要求无偏差;超出偏差范围的通知主管。
B.将产品放在指定位置,更改相应外箱标签与“动态卡”上的数据,并清点这一产品的尾数与整箱就是否
与卡上数量一致。如有异常及时通知主管。
C.入库时,拿出库里的前一批号的尾数,与这次的产品凑足整包,放入前一批号里面,保证先进先出与尾数
最多不超过3个批号。
D.根据计划的发货信息,打印标签、条码并贴上绿色标签(信息准确、清楚,一般为机器打印,不允许手写
或涂改)从库里拿出相应的产品,进行出货的准备。备好后,放置在指定发货区。
E.2日入库,发货情况,当天下班前登记于库存表中。
仓库人员工作职责
F.当库内发现有不良品时,通知主管,经相关部门确认后,填写“退货单”退往物流处理。
G.监督包装人员的包装规格及包装规范;如发现不符合《产品包装规范》(见附件2)的产品不得入库,并
通知主管,要求包装人员返工。
H.根据计划的交货清单正确填写交货单;交于检验人员。
I.每月所有单据都必须按类归档,并装订成册留底。
4.相关表单(具体见附表)
《入库单》,《退货单》,《交货单》
三、送货员
主要职责:保质、保量、按时完好无损地交货送至客户。
1.具体要求
A.每次送货时必须依据发货员的发货信息。
B.每天下班之前与发货员办理次日须交货的产品的相关准备。
C.货物上货车时送货员必须在场,告之搬货人员搬哪些货物、须注意的事项(如不可有重物堆压、很轻
放等)。
D.产品送货尽量安排在上午送货。
E.在客户处应文明用语、以礼待人、友好沟通。出现问题每•时间反馈于协调员。
F.一切服从领导安排。凡事做到积极、主动、及时。
G.发货前抽检产品的外观。
2.注意事项:
A.抽检产品一定要对•产品的外观与有无划痕进行目测。
B.产品清点一定要认真,并与保管员核对箱数。
C.对客户一定要礼貌,树立艺达形象,
D.善于沟通,及时反馈客户的需求及抱怨,以便改进。
E.积极、热情、主动。
3.操作方法:
A.根据保管员的交货记录,当天将次日交货产品的检验记录4材质报告等准备齐全。
B.出货时,与司机与搬运人员交接清楚货物的堆码与注意事项;核对交货单、产品实物、数量、条码内
仓库人员工作职责
容、标签、检验合格证,检查包装外观就是否完好。
C.遵守客户的交货方法,积极配合客户处理好送货事宜。
D.对客户提出的产品质量等要求,及时反馈给主管。
E.送货完毕后,请客户签单,回厂后把送货情况报于主管,回单交于保管员;如出现产品问题等进行详细
的记录,以便改进。
四、包装员
主要职贡:定量、定时、定质进行包装。
1.具体要求:
A.主要以包装为主。进行一般性包装,若有需要根据主管的具体安排及要求进行包装,在包装过程中如
出现问题一定要及时告之主管,以便及时解决问题。
B.在包装过程中,如因赶货,需增加人手时清及时通知主管。
C.在包装过程中,对产品进行逐检,发现有质量问题(表面处理及有无划痕),应及时通知主管。
D.在一种产品包装完好后,应填写单据,写明产品图号与总数量,在每箱上注意产品图号、日期及数量
及时交物流。
E.经过表面处理的产品入库后,发现布•水迹的不可包装,应先将产品摆放在通风或阳光处待其完全无
残水后方可包装。包装时必须戴手套作业。
F.凡事做到认真、细致、准确。
G.熟练掌握产品的特性,轻拿轻放,正确包装。
2.注意事项:
A.包装时对产品进行外观检验,要求表面无发黑、划痕等外观问题,除本产品的异物;如不能判定时通知
部门主管。
B.包装时一定轻拿轻放,防止产品损坏。
C.包装时一定要核对产品合格证及标签。
3.操作方法:
A.放在包装区域的物品,包装前需查瞧要包装物品就是否有“产品合格证”,“入库标识”;二者都具
备时方可以进行包装。
B.包装时,必须戴上手套作业,同时对产品进行外观检查,及时剔除异常物品,保证产品质量。
仓库人员工作职责
C.取样称重时,数量必须准确,一般曰2人以上完成取样。
D.必须仔细计量包装每袋的袋数与箱数。
E.小包装每袋必须放置干燥剂,封好并封口,防止产品氧化(封口机使用见附件2)。
F.包装完一款产品后,即对其进行装箱,然后在外箱上贴上标签:注明产品图号,每箱数量与入库批号。
G.为规范产品包装规格,现对每款产品进行定性(见附件3)。
H.有疑问及时通知主管。
五、原材料保管员
主要职责:
A.产品及原材料的收、管、发。
B,KL产品的管理
1.具体要求:
A.以采购订单上的信息与供应商的送货单核对,并确保附有采购要求的相关资料方可收货(检验报告等),
核实数量或重量后签单。
B.合理标识,做到帐、卡、物一致。
C.发料严格遵循“先进先出”的原则。
D.产品入库要及时,并正确填写入库单,做到单据齐全,数量准确。
E.做好主要负责项目的手工帐,做到帐、物、卡相符。
F.天怅口当天完成(手工帐,电脑帐),做到帐、物、卡一致。
G.负责原材料库的盘点,必须在每月的最后一天将盘点表交于主管。
H.按规定区域提放,进行存放场所的整理、整顿与清浩。
I经常巡视库房,做好库房的安全工作(防火、防水、门窗的把关等)。
J.库存盘点正确率须达98%以上。
2.注意事项:
A.收料时供应商的送货必须与采购订单信息核对,核实数量或重量后方可签单。
B.严格做到帐、卡、物一致。物摆放时请注意上轻下重,根据产品的特性进行合理摆放。
C.养成不浪费的好习惯。比如有产品不小心掉在地上,拣起后检查产品就是否有异常,如有异常通知主
管。
仓库人员工作职责
D.在巡视库房的过程中,如发现原材料表面有异常时应及时向主管反映。
E.保持库房及货架的整齐、整洁。
F.凡事做到积极、主动、及时。
G.工作当中若发现有异议需及时向主管反映。
H.及时根据到货的状况对货物进行处理,不得耽误。
3.具体操作:
A.领料根据定单发料,在发料之前必须咳实定单中的具体内容就是否完整(如:领料部门、领料人、领料
日期、工作令、规格、领料数)。
B.收货后,核实数量,并开送检单于检验,并写明信息,确认合格后按《原材料包装规定》中的规格进行包
装,规格表示方法:
a、、棒料:直径•长度
例:610*2500
b、管料@外径.壁厚•长度
例:小19、05*0、81*3150
②外径*内径*长度
例:d>7、94*04、5*2000
C、异型材:截面尺寸"长度
5管料:厚度.开料宽度
e、板料:厚度*开料宽度*开料长度
包装数量:
a、、615以上的棒料不需包装,但需将每根整齐的摆放在架子上。
b、带料如果每包重量不一样,需贴标签说明。
c、贴上标签方可入库、填写物料卡、开缴库单给采购;如原材料检验不合格须退货的及时通知采购,放
入退货区;填写退货单,将材料打包完整并签单皇,退供应商,一联留底,-•联采购。
d、<L的收优。来料后及时核实数量并做标识、登记;在清单.上写明产品的钢印号,收货清单送计划»
e、产品收货。填写标给(注明图号、数量、工作令、供应商,送检验室检验、经确认合格后,写入库单方可
入成品库。
仓库人员工作职责
f、锯床的数据记录。每天都必须将已定的锯料产量与每根料的产出率核对,并进行记录及分析。
g、每月所有单据都必须分类归档。加强各类单据凭证的管理,分类后并按期装订成册,妥善存放,以防遗失不
全。
h、将当天的单据进行分类整理并归档;当天账目当天结束;不定期地核对账、物、卡,保证三者一致;领料单
每周提交•次给财务。
i、所收的货物一定要有标签并进行标识。
六、半成品,包装材料管理员
主要职责:工具、半成品及包装材料的收、管、发。
1.具体要求:
A.以采购订单上的信息与供应商的送货单核对,并确保附有采购要求的相关资料方可收货(检验报告等),
核实数量或重量确认后签单。
B.合理标识,做到帐、卡、物一致。
C.发料严格遵循“先进先出”的原则。
D.产品入库要及时并正确填写入库单,做到单据齐全,数量准确.
E.做好主要负责项目的手工帐,做到帐、物、卡相符。
F.当天帐目当天完成(手工帐,电脑帐j,做到帐、物、卡一致。
G.负责原材料库的盘点,必须在每月的最后一天将盘点表交于主管。
H.按规定区域提放,进行存放场所的整理、整顿与清清。
I经常巡视库房,做好库房的安全工作(防火、防水、门窗的把关等)。
J.将当天的单据进行分类整理并归档。当天的帐目当天完成。
2.注意事项:
A.收料时必须将供应商的送货单与采购订单信息核对,核实数量或重量后方可签单。
B.严格做到凭单做帐,保证帐目的真实性。
C.养成不浪费的好习惯,(比如有产品不小心掉在地上请及时捡起)。
D.在核实数量的过程中,表面处理过的产品一定记得戴手套作业。
E.保持库房及货架的整齐、整洁。
F.凡事做到积极、主动、及时。
仓库人员工作职责
G.工作当中发现有异议要及时向主管反映.
H.开具外协品的单据并跟催,严格按时间、按要求到货。
I.司巩带回的货物与无单据一定要求其补单,按《无单据记录卡》填写,签名。
J.每•道工序都需要检验合格后,方可进行下一步。
3.具体操作:
A.半成品到库后,以采购定单上的信息与供应商的送货单核对
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