xx公司各类公文格式规范2024

XX公司红头文件格式规范

各类公文文字部分一律运用WORD编辑，表格一律用

EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再运用（如CCEDJVPS）O

一、纸张要求

1.公司全部文件及文字材料页面设置均要采纳国际标准

A4型（210mmX297mm）,纸张要求整齐平整。

2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设

置为横向。

3.公文打印原则上必需正反面打印，打印出的公文根据

页码依次排列，实行左侧装订方式进行装订。

二、页面设置规范

1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文

件一一页面设置”或“页面布局一一页边距”中设置）。

2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置

为1.75cm。

三、标题及文字号规定

（一）文头

1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对

齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，

段前4行、段后5行。

2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312,对齐方式为

“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。

一般行政类公文文号为“XX政字[2024]xx号"；一般人

事类公文文号为“XX人字[2024]xx号"；一般平安管理类公

文文号为“XX安字[2024]xx号”。

（二）正文

1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居

中“，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。正文标题与红

线空一行。

2.正文内容：

（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一

般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。

（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋,

对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一

般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。

（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标

题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。

运用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右

边距、上下边距要与正文一样，并选择水平居中。

（4）公文要正确运用结构层次序数，第一层为“一、”,

其次层为“（一）”，第三层为第四层为“（1）”

（5）公文所引用的人名、地名、数字、引文必需精确,

引用公文应当先引标题，后引发文号。

（6）公文应当运用国家法定计量单位。同一公文中禁

止半角和全角或中、英文标点符号混用。

（7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数

和在词、词组、惯月语、缩略语、具有修辞色调语句中作为

词素的数字必需运用汉字外，均应运用阿拉伯数字。

（三）落款及附件

1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相

同。

2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，

与文档右侧边线之间空两个字符。

3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体

4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。

四、签发及其他

1.发文部门及发文日期上下各划一根细线，字体为仿

宋，字号为四号。发文部门为行文主管部门。

2.全部红头文件必需由公司经理签发，签发程序为“行

文部门打印文件一部门主任审核一办公室填写行文编号一

分管领导审核一各专业领导会稿一公司经理签发一办公室

存档并在‘XX公文'专栏进行公布“

XX公司通报格式规范

通报一律运用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编

辑，其他程序一律不再运用（如CCED、WPS）O

一、纸张要求

1.公司全部文件及文字材料页面设置均要采纳国际标准

A4型（210mmX297mm）,纸张要求整齐平整。

2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设

置为横向。

3.公文打印原则上必需正反面打印，打印出的公文根据

页码依次排列，实行左侧装订方式进行装订。

二、页面设置规范

1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文

件一页面设置一页边距”或“页面布局一页边距”中设置）

2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置

为1.75cm。

三、标题及文字号规定

（一）标题

1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”,

大纲级别为“正文文本二行距为“单倍行距”。

2.行文编号：字号为三号，字体为仿宋GB2312,对齐方

式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，间距设置为“段前

一行、段后一行

通报编号统一为“（201x第xx号）

（二）正文

1.正文内容：

（1）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋,

对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一

般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。

（2）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标

题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。

运用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右

边距、上下边距要与正文一样，并选择水平居中。

（3）正文要正确运用结构层次序数，第一层为“一、”,

其次层为“（一）”,第三层为“L"，第四层为“⑴”

（4）正文所引用的人名、地名、数字、引文必需精确,

引用正文应当先引标题，后引发文号。

（5）正文应当运用国家法定计量单位。同一正文中禁

止半角和全角或中、英文标点符号混用

（6）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数

和在词、词组、惯月语、缩略语、具有修辞色调语句中作为

词素的数字必需运用汉字外，均应运用阿拉伯数字。

（三）落款及附件

1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相

同。

2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，

与文档右侧边线之间空两个字符。

3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体

4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。

四、签发权限

1.日常平安检查通报由分管领导签字后交办公室存档，

办公室负责从办公网“XX公文”专栏下发。

2.事故通报由公司经理签发后办公室存档，办公室负责

从办公网“XX公文”专栏下发。

XX公司通知格式规范

通知一律运用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编

辑，其他程序一律不再运用（如CCED、WPS）O

一、纸张要求

1.公司全部文件及文字材料页面设置均要采纳国际标准

A4型（210mmX297mm）,纸张要求整齐平整。

2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设

置为横向。

3.公文打印原则上必需正反面打印，打印出的公文根据

页码依次排列，实行左侧装订方式进行装订。

二、页面设置规范

1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件一

页面设置一页边距”或“页面布局一页边距”中设置），左

右页边距设置为3.17cm。装订线位置“左

2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置

为1.75cm。

三、标题及文字号规定

（一）标题

1.标题字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”,

大纲级别为“正文文本”，行距为“单倍行距二

2.行文编号：行文编号与标题之间空一行，与领导签发

标题空一行。字号为三号，字体为楷体一GB2312,对齐方式

为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距为“固定值18

磅”。

通报编号统一为“（201x年第xx号）

（二）正文

1.正文内容：

（1）称谓定格，字号为三号，字体为仿宋，内容统一

为“各部门、车间”

（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋,

对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一

般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。

（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标

题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。

运用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右

边距、上下边距要与正文一样，并选择水平居中。

（4）正文要正确运用结构层次序数，第一层为“一、”,

其次层为“（一）”，第三层为第四层为“（1）”

（5）正文所引用的人名、地名、数字、引文必需精确,

引用正文应当先引标题，后引发文号。

（6）正文应当运用国家法定计量单位。同一正文中禁

止半角和全角或中、英文标点符号混用

（7）正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数

和在词、词组、惯月语、缩略语、具有修辞色调语句中作为

词素的数字必需运用汉字外，均应运用阿拉伯数字。

（三）落款及附件

1.正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相

同。

2.发文落款和日期与正文（或附件标题）之间空两行，

与文档右侧边线之间空两个字符。

3.附件页面：左上方为“附件”，字体为三号宋体

4.附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。

四、签发权限

1.各专业通知由分管领导签字后交办公室存档，办公室

负责从办公网“XX公文”专栏下发。

2.公司级通知由公司经理签发后办公室存档，办公室负

责从办公网“XX公文”专栏下发。

XX公司会议纪要格式规范

会议纪要一律运用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD

编辑，其他程序一律不再运用（如CCED、WPS）。

一、纸张要求

1.公司全部文件及文字材料页面设置均要采纳国际标准

A4型（210mmX297mm）,纸张要求整齐平整。

2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设

置为横向。

3.公文打印原则上必需正反面打印，打印出的公文根据

页码依次排列，实行左侧装订方式进行装订。

二、页面设置规范

1.页边距：上下页边距全部设置为2.54cm（在“文件一

页面设置一页边距”或“页面布局一页边距”中设置），左

右页边距设置为2.88cm。装订线位置“上

2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置

为1.75cm。

三、标题及文字号规定

（一）标题

1.标题字号为二号，字体为新宋体，字与字之间空两个

字符，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距

为“固定值25磅”。

2.表头格式：编号、签发、日期、地点、主持人、记录

人、参与人员、缺席人员、会议名称，字号为四号，字体为

宋体。签发人姓名字号为三号，字体为宋体。会议名称字号

为三号，字体为黑体。

编号统一为“XX纪字（201x年）xx号”。

（二）正文

1.正文内容：

（1）第一行为“内容”二字，顶格书写，字号为三号,

字体为宋体，行距为“固定值25磅

（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋,

对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一

般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。

（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标

题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。

运