机关房间分配协议书

机关房间分配协议书甲方：[机关名称1]统一社会信用代码：[具体代码1]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方机关地址]联系方式：[联系电话1]乙方：[机关名称2]统一社会信用代码：[具体代码2]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方机关地址]联系方式：[联系电话2]鉴于甲乙双方均为机关单位，为了合理分配办公用房，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述甲方拥有位于[具体地址]的办公区域，总建筑面积为[X]平方米。该办公区域包括多个房间，具体房间布局及面积如下：1.房间1：面积为[X1]平方米，位于[楼层1]的[具体位置1]，采光良好，通风条件佳。2.房间2：面积为[X2]平方米，位于[楼层1]的[具体位置2]，临近公共区域，交通便利。3.……（依次详细列出各房间情况）乙方基于自身办公需求，希望获得部分上述房间的使用权。经双方协商，乙方将获得位于[具体楼层]的[房间编号]房间，面积为[X]平方米，作为乙方在甲方办公区域内的办公用房。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定监督乙方对分配房间的使用情况。有权根据机关整体规划和实际需要，对办公区域进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定，将分配房间交付给乙方使用，并确保该房间符合基本的办公使用条件，包括但不限于水电供应正常、门窗完好等。负责对办公区域的公共设施进行维护和管理，如走廊、电梯、卫生间等，保障乙方正常使用。协助乙方办理与房间使用相关的必要手续，如门禁卡办理等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用分配房间，进行正常的办公活动。在符合相关规定的前提下，有权对分配房间进行合理的装修和布置，但不得影响整体建筑结构和其他房间的正常使用。2.义务按照本协议约定的用途使用分配房间，不得擅自改变房间用途。按时向甲方支付与房间使用相关的费用，具体费用标准及支付方式另行约定。负责对分配房间内部的设施设备进行维护和保养，如发现问题应及时通知甲方，并配合甲方进行维修。遵守甲方关于办公区域的各项管理制度，如安全规定、环境卫生要求等。三、费用及支付方式1.房间使用费用乙方应向甲方支付房间使用费用，费用标准为每平方米每月[X]元。该费用根据房间实际使用面积计算，即每月费用=房间使用面积×每平方米月费用标准。2.支付方式乙方应在每月[具体日期]前，将当月房间使用费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内，向乙方提供正式发票。四、使用期限本协议约定的房间使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。五、房屋维修与保养1.甲方维修责任对于办公区域的公共部分及共用设施设备，甲方应负责定期进行检查、维修和保养，确保其正常运行。如因甲方未履行维修义务导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方维修责任乙方负责对分配房间内部的设施设备进行日常维修和保养。如因乙方使用不当或故意损坏导致设施设备出现故障的，乙方应承担维修费用及因此给甲方或第三方造成的损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定将分配房间交付给乙方使用，或者交付房间不符合约定条件的，应按照乙方已支付费用的[X]%向乙方支付违约金，并负责在[X]个工作日内解决问题，确保乙方能够正常使用房间。若甲方擅自调整办公区域导致乙方无法正常使用分配房间的，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，并按照当月房间使用费用的[X]倍向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付房间使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用期间的费用及违约金，同时乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内腾空房间。若乙方擅自改变房间用途或对房间进行破坏性装修，甲方有权要求乙方恢复原状，并赔偿因此给甲方造成的损失。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成整改，逾期未完成的，甲方有权采取进一步措施，所需费用由乙方承担。若乙方违反甲方关于办公区域的管理制度，经甲方多次劝阻仍不改正的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自双方签字（或盖章）之日