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文档简介
标书委托编制协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的投标活动,需要编制相关标书,特委托乙方提供标书编制服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方编制标书事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述1.委托事项甲方委托乙方为其编制参与[具体项目名称]投标所需的标书,标书应全面、准确地反映甲方的技术实力、服务能力、项目经验、优势特点等,以满足招标人的要求并争取中标。2.服务内容协助甲方收集、整理与项目相关的各类资料,包括但不限于公司资质文件、业绩案例、技术方案、服务承诺等。根据项目招标文件的要求,进行深入分析和研究,确定标书的整体框架和内容结构。撰写标书的各项内容,包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等,确保内容详实、逻辑清晰、语言规范、格式符合要求。对标书进行反复审核、校对,确保标书内容准确无误、无歧义,避免出现任何可能影响甲方投标的错误或瑕疵。根据招标人的反馈意见或答疑要求,及时对标书进行修改、完善,直至满足招标人的要求。在投标截止时间前,协助甲方完成标书的装订、封装、递交等相关工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成标书编制工作。有权对乙方编制的标书内容提出意见和建议,并要求乙方进行修改和完善。有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供编制标书所需的真实、准确、完整的资料,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。如因甲方提供的资料不实或不全导致标书出现问题,由甲方承担全部责任。积极配合乙方的工作,按照乙方的要求及时提供相关信息和协助,确保乙方能够顺利开展标书编制工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供编制标书所需的资料,并对资料的真实性、准确性和完整性进行核实。有权根据本协议约定及项目实际情况,合理安排工作进度和方法,自主开展标书编制工作。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务严格按照国家法律法规、行业规范以及本协议约定的时间、质量和要求,认真负责地完成标书编制工作。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他目的。在编制标书过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响标书质量的情况,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案。定期向甲方汇报标书编制工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。负责标书在编制过程中的知识产权保护,确保所编制的标书内容不侵犯任何第三方的知识产权。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商一致,甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元(大写:元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:元整)。乙方完成标书初稿并提交给甲方审核后,经甲方确认无重大问题,甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]作为进度款,即人民币[进度款金额]元(大写:元整)。标书经招标人评审通过且甲方成功中标后,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[尾款金额]元(大写:元整)。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限时长]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供编制标书所需的资料或未及时配合乙方工作,导致乙方无法按时完成标书编制工作或标书质量受到影响,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停标书编制工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期付款违约金。若甲方擅自变更或解除本协议,应向乙方支付相当于服务费用[合同解除违约金比例]的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成标书编制工作,应承担违约责任,并采取补救措施及时完成工作。如因乙方原因导致甲方未能按时投标或投标失败,乙方应退还甲方已支付的全部服务费用,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款,向任何第三方泄露或使用甲方的保密信息,应向甲方支付相当于服务费用[保密违约违约金比例]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应立即停止违约行为,采取措施消除影响。若乙方擅自变更或解除本协议,应向甲方支付相当于服务费用[合同解除违约金比例]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决方式1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目投标工作结束且甲方支付完毕全部服务费用之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等
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