工程竣工验收备案表标准模板

工程竣工验收备案表标准模板工程竣工验收备案是建设工程交付使用前的关键法定程序，依据《建设工程质量管理条例》，建设单位需在工程竣工验收合格后15日内，向工程所在地县级以上地方人民政府建设主管部门（备案机关）提交工程竣工验收备案表及相关文件，经备案机关确认后，工程方可正式投入使用。本文结合法规要求与实践经验，梳理备案表标准模板的核心构成、填写规范及实操要点，为建设单位及参建各方提供专业参考。一、工程竣工验收备案表核心构成（模板框架）工程竣工验收备案表需涵盖工程基本信息、参建单位信息、验收及备案核心信息、备案机关意见四大板块，各板块内容需与工程实际及法定文件保持一致：（一）工程基本信息项目名称：与《建设工程规划许可证》《建筑工程施工许可证》记载的项目名称完全一致，不得简称或增删关键词（如含“一期”“A区”等分期/分区标识需完整体现）。工程地址：填写项目实际建设地址（含街道门牌号、地块编号等，与规划许可地址一致）。立项批文：填写项目立项批准文件的文号（如“XX发改投〔20XX〕XX号”），无立项批文的民生类/简易工程需标注“无立项批文（附主管部门说明）”。规划许可：填写《建设工程规划许可证》编号及发证机关（如“XX规建证〔20XX〕XX号，XX市自然资源局”）。施工许可：填写《建筑工程施工许可证》编号及发证机关（如“XX建施证〔20XX〕XX号，XX市住房和城乡建设局”）。工程规模：按“建筑面积（㎡）、层数（地上/地下）、高度（m）、结构类型（框架/剪力墙等）”分项填写，数据需与施工图审查报告、竣工验收报告一致。合同工期：填写施工总承包合同约定的开工至竣工日期（格式：20XX年XX月XX日—20XX年XX月XX日）；实际工期需在“备注”栏说明偏差原因（如疫情延误、设计变更等）。（二）参建单位信息需完整填报建设、勘察、设计、施工、监理五方责任主体的全称、资质等级、项目负责人及联系信息，确保与合同、资质证书、竣工验收报告的签字盖章主体一致：建设单位：全称（与营业执照一致）、项目负责人（需为法定代表人授权的项目负责人，附授权书）、联系电话。勘察单位：全称、工程勘察资质等级（如“工程勘察综合资质甲级”）、项目负责人（需为注册岩土工程师）、联系电话。设计单位：全称、工程设计资质等级（如“建筑工程设计甲级”）、项目负责人（需为注册建筑师）、联系电话。施工单位：全称、施工总承包资质等级（如“建筑工程施工总承包壹级”）、项目经理（需为注册建造师，附执业资格证编号）、联系电话。监理单位：全称、工程监理资质等级（如“房屋建筑工程监理甲级”）、总监理工程师（需为注册监理工程师，附执业资格证编号）、联系电话。（三）验收及备案核心信息该板块为备案表的核心，需体现工程验收结论及备案流程节点：竣工验收日期：填写五方责任主体共同签署《工程竣工验收报告》的日期（需与报告日期一致，格式：20XX年XX月XX日）。竣工验收结论：填写“合格”（需与《工程竣工验收报告》结论一致，不得出现“基本合格”“整改后合格”等表述，整改问题需在备案后单独落实）。备案文件提交情况：勾选已提交的文件（如“□竣工验收报告□规划验收认可文件□消防验收意见□环保验收文件□施工许可证□质量检测报告□住宅质量保证书及使用说明书（住宅项目）”，实际填写时用“√”标注）。备案机关受理日期：由备案机关工作人员填写，建设单位无需填写。备案意见：由备案机关填写“同意备案”或“不同意备案（附理由）”，并加盖备案专用章、注明日期。（四）备案表签署栏建设单位意见：由建设单位法定代表人或授权代表签署“本工程已按要求完成竣工验收，备案文件真实有效，申请备案”，并加盖单位公章、注明日期。备案机关意见：备案机关经办人、负责人签署意见，加盖备案专用章（样式：XX市（县）建设工程竣工验收备案专用章）。二、填写规范与实操要点（一）信息准确性要求所有日期格式统一为“20XX年XX月XX日”，不得使用“XX/XX/XXXX”等易混淆格式。单位名称、资质等级、人员姓名需与营业执照、资质证书、注册证书完全一致（如“XX建设集团有限公司”不得简写为“XX建司”）。工程规模、工期等数据需与施工图、施工日志、竣工验收报告交叉验证，确保无逻辑矛盾（如建筑面积与规划许可误差不得超过5%，需附测绘报告说明）。（二）签字盖章规范五方责任主体的项目负责人需亲笔签字（不得代签），并附本人注册证书编号（如项目经理需填写“一级建造师注册编号：XXXXX”）。建设单位、备案机关需加盖单位公章（不得以项目章、部门章代替），印章需清晰完整，与名称一致。备案表需使用黑色钢笔或签字笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔，涂改处需加盖校对章或重新填写。（三）备案时效性要求建设单位需在工程竣工验收合格后15日内提交备案表及附件（依据《建设工程质量管理条例》第四十九条），逾期需向备案机关提交书面说明（如因消防验收延迟、环保检测未完成等），否则可能影响工程交付使用。三、附件材料清单（必备文件）备案表需随附以下文件（复印件需加盖建设单位公章并注明“与原件一致”），文件缺失将导致备案不予受理：1.工程竣工验收报告：由五方责任主体共同签署，需包含工程概况、验收组织、验收程序、质量评估结论等（格式参照《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》）。2.规划验收认可文件：自然资源部门出具的《建设工程规划核实合格证》或验收意见。3.消防验收意见：消防救援机构或住建部门出具的《建设工程消防验收意见书》（或备案凭证，依工程性质而定）。4.环保验收文件：生态环境部门出具的验收意见（或自主验收备案表，适用《建设项目环境保护管理条例》的项目）。5.建筑工程施工许可证：复印件（核验原件）。6.工程质量检测报告：主要建筑材料（钢筋、混凝土、防水材料等）、构配件、设备的检测报告，及结构实体检测报告（如混凝土强度、钢筋保护层厚度检测）。7.住宅质量保证书、住宅使用说明书（住宅项目必备）：需加盖建设单位公章，明确保修范围、期限及责任。8.其他文件：如电梯验收报告（含特种设备检验合格证）、防雷装置验收意见书、城建档案验收意见等（依地方规定补充）。四、备案流程指引（以房屋建筑工程为例）（一）准备阶段：资料核验建设单位组织五方责任主体完成竣工验收，形成《工程竣工验收报告》。同步完成规划、消防、环保等专项验收，取得认可文件。整理备案表及附件材料，确保签字盖章齐全、复印件与原件一致。（二）提交申请：线上/线下报送线下报送：将备案表及附件（纸质版，一式两份）提交至工程所在地政务服务中心住建窗口。线上报送：通过地方住建部门“工程建设项目审批管理系统”上传电子材料，线下同步提交纸质版。（三）受理审核：形式+实质审查形式审查：窗口工作人员核验材料是否齐全、签字盖章是否规范，1个工作日内出具《受理通知书》或《补正材料通知书》。实质审查：备案机关核查材料真实性（如抽查检测报告、比对规划许可与实际建设情况），5个工作日内完成审核（复杂项目可延长至15日）。（四）备案办结：出具备案表审核通过后，备案机关在备案表上签署意见、加盖公章，返还一份给建设单位（作为工程合法使用的凭证）。备案信息同步录入“全国建筑市场监管公共服务平台”，可供查询核验。结语工程竣工验收备案表是工程“合法身份”的核心凭证，其填写质量直接影响备案效率与工程交付合法性。建设单位需以“严谨性