办公室环境整洁度检查表模板

办公室环境整洁度检查表模板适用场景说明本检查表适用于多种办公环境管理场景，包括但不限于：日常办公区域定期巡检（如每日下班前、每周五下午）、新入职员工办公环境验收、上级单位/第三方机构来访前的环境自查、公司推行“6S管理”（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）过程中的标准化检查等。通过系统化检查，可及时发觉办公环境中的整洁度问题，促进员工养成良好工作习惯，提升办公效率与整体形象。操作流程指引第一步：明确检查范围与人员分工检查范围：根据实际需求确定检查区域，如员工个人工位、公共办公区（会议室、茶水间、打印区）、文件存储区、办公设备区等。人员分工：指定1-2名检查人员（可由行政专员、部门负责人或6S推行小组担任），明确每人负责的检查区域及检查重点，保证检查无遗漏。第二步：准备检查工具与标准依据检查工具：纸质版检查表（或电子表格）、笔、相机（用于记录问题现场，可选）。标准依据：提前制定《办公室环境整洁度标准》（可包含“物品摆放”“地面清洁”“文件管理”“设备维护”“公共区域”等维度），作为检查评分的客观依据。第三步：逐项开展现场检查对照《检查表模板》中的“检查项目”和“检查标准”，逐一核对各区域情况。对于合格项，在“检查结果”栏标注“√”；对于不合格项，标注“×”，并详细记录“问题描述”（如“桌面文件堆放杂乱，未分类归档”“茶水间地面有积水”“垃圾桶未及时清理”）。检查过程中需客观公正，避免主观臆断，重点关注影响办公效率、存在安全隐患或影响整体形象的问题。第四步：汇总检查结果并反馈检查完成后，统计各区域合格率，汇总不合格问题清单，明确“责任部门/人”（如“员工个人工位问题由员工本人负责”“公共区域问题由行政部负责”）。将检查结果及问题清单反馈至相关负责人，要求在规定期限内（如1-3个工作日）完成整改。第五步：跟踪整改情况并复查责任人整改完成后，检查人员需对不合格项进行复查，确认问题是否彻底解决，并在“整改结果”栏标注“已整改”或“需进一步整改”。对于未按期整改或整改不到位的情况，可上报部门负责人或行政部，纳入绩效考核或通报批评。第六步：存档记录与持续改进将每次检查表、问题清单、整改记录等资料整理存档，作为环境管理的历史依据。定期（如每月/每季度）分析检查数据，总结常见问题类型，优化《办公室环境整洁度标准》或检查流程，推动办公环境持续改善。检查表模板检查区域检查项目检查标准检查结果（合格/不合格）问题描述责任部门/人整改期限整改结果（已整改/需进一步整改）员工个人工位桌面物品摆放除常用物品（电脑、文具、当前文件）外，其他物品收入抽屉或指定位置，摆放整齐□合格□不合格例：桌面堆放过多个人物品，书籍未归档*某某（员工）2023–□已整改□需进一步整改文件资料管理文件分类清晰，放入文件盒或文件夹，标注名称；过期文件及时归档或销毁□合格□不合格例：散落文件未分类，部分文件无标签*某某（员工）2023–□已整改□需进一步整改线缆整理电源线、网线等用扎带固定，无杂乱缠绕现象□合格□不合格例：电脑后端线缆未整理，存在缠绕*某某（员工）2023–□已整改□需进一步整改公共办公区地面清洁地面无纸屑、杂物、污渍，角落无灰尘堆积□合格□不合格例：通道地面有纸屑，打印机旁有散落纸张行政部2023–□已整改□需进一步整改办公设备打印机、饮水机等设备表面无灰尘，内部无卡纸残留；设备周围无杂物堆积□合格□不合格例：打印机表面有污渍，进纸盒有未取出的废纸行政部2023–□已整改□需进一步整改垃圾处理垃圾桶内垃圾不超过2/3，袋口扎紧；有害垃圾（如废电池）与普通垃圾分类投放□合格□不合格例：垃圾桶已满未清理，可回收物与普通垃圾混放行政部2023–□已整改□需进一步整改文件存储区文件柜管理文件柜外侧标签清晰，内部文件按类别/日期顺序存放，无过期文件堆积□合格□不合格例：文件柜无标签，部分柜门无法正常关闭*部门（如财务部）2023–□已整改□需进一步整改资料归档归档文件完整，无缺失；重要文件加密存储，钥匙/密码由专人保管□合格□不合格例：部分合同文件未归档，保密文件未上锁*部门（如行政部）2023–□已整改□需进一步整改茶水间/休息区台面清洁操作台、水槽无水渍、茶渍、食物残渣，微波炉、冰箱内部无异味□合格□不合格例：水槽内有未清理的咖啡渍，冰箱内有过期食物行政部2023–□已整改□需进一步整改物品摆放饮水机、咖啡机等设备固定位置，杯具、调料等归位摆放，无随意放置现象□合格□不合格例：杯具未放入消毒柜，调料瓶未标注名称行政部2023–□已整改□需进一步整改使用注意事项检查标准需统一明确：在使用前，应组织相关人员对“检查标准”进行解读，保证所有检查人员对“合格”“不合格”的判定尺度一致，避免主观差异。关注重点区域与高频问题：优先检查员工高频接触区域（如桌面、茶水间）及以往检查中易出现问题的项目（如线缆整理、垃圾分类），提高检查效率。问题记录需具体可追溯：“问题描述”应避免模糊表述（如“不整洁”），需明确指出问题位置、具体表现（如“工位左下角地面有纸屑”），便于责任人快速定位并整改。整改期限需合理设定：根据问题严重程度设定整改期限，一般问题不超过3个工作日，重大安全隐患问题需立即整改（如消防通道堵塞）。注重正向引导与激励：可定期评选“整