橄榄球俱乐部行政后勤管理管理制度

橄榄球俱乐部行政后勤管理管理制度

一、总则1.目的为加强橄榄球俱乐部行政后勤管理工作，提高后勤保障能力与服务水平，确保俱乐部各项工作的顺利开展，为会员及员工提供优质、高效的支持，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于橄榄球俱乐部内所有行政后勤管理相关工作及涉及的人员、部门。3.管理原则-服务至上原则：以满足会员和员工需求为出发点和落脚点，提供优质、贴心的服务。-规范化原则：建立标准化、流程化的管理体系，确保各项工作有章可循。-高效性原则：优化资源配置，提高工作效率，快速响应各类需求。-节约资源原则：倡导节约理念，合理利用资源，降低运营成本。二、行政管理1.会议管理-会议分类与组织：俱乐部定期召开管理层会议、部门例会、全员大会等。管理层会议由行政主管负责组织，部门例会由各部门负责人组织，全员大会由行政部门统一安排。每次会议需提前确定议题、时间、地点，并通知参会人员。-会议记录与跟进：安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、决议等。会后及时整理会议纪要，发送给相关人员。对会议决议进行跟进，确保各项工作得到有效落实。2.文件与档案管理-文件收发与处理：俱乐部内外文件统一由行政部门接收、登记、传阅、归档。对重要文件及时呈送领导批示，并按照批示意见进行处理。严格控制文件传阅范围，确保文件安全。-档案管理：建立完善的档案管理制度，对俱乐部各类文件、资料、合同等进行分类归档。档案管理人员定期对档案进行整理、清查，确保档案的完整性和准确性。员工因工作需要查阅档案，需履行借阅手续。3.办公用品管理-采购计划：行政部门定期统计各部门办公用品需求，制定采购计划。采购计划需结合俱乐部实际需求和预算，选择合适的供应商进行采购。-发放与使用：设立办公用品台账，对办公用品的采购、发放、使用情况进行详细记录。定期向各部门发放办公用品，员工按需领取。倡导员工节约使用办公用品，杜绝浪费。三、人力资源管理1.人员招聘与培训-招聘流程：根据俱乐部发展需求，各部门提出人员招聘申请，行政部门负责制定招聘计划并组织实施。通过多种渠道发布招聘信息，对应聘人员进行筛选、面试、录用。-培训体系：建立新员工入职培训和员工技能提升培训体系。新员工入职培训内容包括俱乐部文化、规章制度、工作流程等。员工技能提升培训根据员工岗位需求和职业发展规划，提供专业技能培训课程。2.绩效考核与薪酬福利-绩效考核：制定科学合理的绩效考核制度，定期对员工工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。根据考核结果进行奖惩，激励员工积极工作。-薪酬福利：建立具有竞争力的薪酬体系，根据员工岗位、绩效等因素确定薪酬水平。同时，为员工提供完善的福利保障，包括社保、公积金、带薪年假、节日福利等。四、财务管理1.预算管理-预算编制：每年末，行政部门组织各部门编制下一年度预算。预算编制需结合俱乐部发展战略、业务计划和历史数据，确保预算的科学性和合理性。预算编制完成后，报管理层审批。-预算执行与监控：严格按照审批后的预算执行，各部门负责本部门预算的执行。财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.费用报销与资金管理-费用报销：制定详细的费用报销制度，明确报销范围、标准和流程。员工报销费用需提供合法有效的票据，按照审批流程进行报销。-资金管理：合理安排俱乐部资金，确保资金安全。加强对资金使用的监督和管理，严格控制资金支出，提高资金使用效率。五、场地与设备管理1.场地管理-场地维护：定期对橄榄球场地进行维护和保养，包括草坪修剪、场地划线、设施检查等。确保场地符合比赛和训练要求，为会员提供良好的运动环境。-场地使用安排：制定场地使用计划，合理安排会员训练、比赛以及俱乐部活动的场地使用时间。提前通知会员和相关部门场地使用情况，避免冲突。2.设备管理-设备采购与验收：根据俱乐部需求采购各类橄榄球设备，如球、护具、训练器材等。设备采购需进行严格的验收，确保设备质量符合要求。-设备维护与保养：建立设备台账，对设备的采购、使用、维护等情况进行记录。定期对设备进行维护和保养，及时维修损坏的设备，延长设备使用寿命。六、餐饮与住宿管理（如有）1.餐饮管理-餐饮服务标准：如果俱乐部为会员或员工提供餐饮服务，制定明确的餐饮服务标准，包括菜品质量、卫生标准、服务规范等。-食材采购与安全：严格把控食材采购渠道，确保食材安全。加强对厨房卫生的管理，定期进行检查，防止食品安全事故发生。2.住宿管理（如有）-住宿安排：对于需要住宿的会员或员工，合理安排住宿房间。制定住宿管理制度，规范住宿人员行为，维护住宿环境秩序。-宿舍维护与管理：定期对宿舍进行检查和维护，确保宿舍设施完好。为住宿人员提供必要的生活设施和服务。七、安全管理1.安全制度与培训-安全制度：建立健全俱乐部安全管理制度，包括场地安全、设备安全、活动安全等方面的规定。明确安全责任，确保各项安全措施得到落实。-安全培训：定期组织员工和会员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括消防安全、运动安全等知识。2.安全检查与应急处理-安全检查：定期进行安全检查，对场地、设备、设施等进行全面排查，及时发现并消除安全隐患。对检查中发现的问题，下达整改通知，限期整改。-应急处理：制定应急预案，针对可能发生的突发事件，如火灾、运动伤害等，明确应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应急响应能力。八、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.俱乐部全