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文档简介
工服定做合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家从事XX行业的企业,具备完善的供应链管理和企业后勤服务能力。为进一步提升员工职业形象,规范企业内部管理,甲方经内部决策,决定采购一批定制工服,用于公司全体员工在日常业务活动中的穿着。甲方基于对乙方在工服设计、生产及品质控制方面的良好口碑和行业声誉的了解,选择与乙方建立合作关系,以实现工服的个性化定制和高质量交付。此次工服定做项目需满足甲方在款式、材质、工艺及数量等方面的具体需求,且需符合国家相关法律法规及行业标准,确保工服的舒适度、耐用性和安全性。甲方希望通过本次合作,与乙方建立长期稳定的合作关系,以保障后续工服的持续供应和品质维护。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工服有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于工服设计、生产和销售的企业,成立于XXXX年,拥有XX年行业经验。公司配备先进的生产设备和完善的质量管理体系,产品涵盖各类职业工服、团体服装及特种服装,广泛应用于建筑、制造、医疗、物流等多个行业。乙方秉承“质量第一、客户至上”的经营理念,致力于为客户提供高品质、个性化、定制化的工服解决方案。公司拥有一支专业的设计团队和经验丰富的生产团队,能够根据客户需求进行款式设计、面料选择、工艺改进等全方位服务,并严格执行国家相关标准,确保产品质量符合安全、环保和耐用性要求。乙方在市场上积累了众多优质客户,并获得了良好的行业口碑,具备承接本次工服定做项目的能力和资质。此次合作基于甲方对乙方专业能力和服务质量的认可,乙方将严格按照甲方的需求,提供设计、生产、配送等全流程服务,确保工服的按时交付和品质达标,以满足甲方在日常运营中的实际需求。双方将通过充分沟通和严格履约,共同推动项目的顺利进行,并期待未来在更多领域实现合作。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在工服定制项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求完成工服的设计、生产、交付及后续服务,满足甲方提升员工职业形象和规范内部管理的需要。合同范围包括但不限于:工服款式设计、面料选择、工艺制作、数量确认、质量标准、生产周期、交货方式、验收程序及售后服务等。具体内容涉及甲方提供的工服需求信息(如款式、颜色、尺寸、数量、特殊工艺要求等)、乙方提供的设计方案、生产加工、质量检验、按时交付以及相关费用结算等环节。双方将依据本合同约定,共同完成工服定做项目的全流程,确保项目成果符合甲方预期,并符合国家及行业相关法律法规和标准。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
1.“工服”指根据本合同约定,由乙方为甲方定制生产,用于甲方员工日常业务活动穿着的服装,包括但不限于夹克、衬衫、T恤、裤子等款式。
2.“设计方案”指乙方根据甲方需求提供的工服款式设计、面料样品、工艺说明等文件。
3.“质量标准”指工服在生产过程中及最终交付时需符合的国家标准、行业标准及本合同约定的具体要求,包括面料、缝制、印绣花、洗涤等方面的标准。
4.“生产周期”指自双方确认设计方案并支付定金之日起,至乙方完成工服生产并交付甲方的期限。
5.“交货方式”指乙方将工服运送至甲方指定地点的方式,包括但不限于快递、物流或自提。
6.“售后服务”指乙方在工服交付后提供的质量保修、补单、洗护指导等后续服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供设计方案,并对设计方案提出修改意见;甲方有权对乙方的生产过程进行必要的监督,并有权对不符合合同约定的工服进行拒收或要求整改;甲方有权要求乙方提供工服的质量检测报告和相关资质证明;甲方有权在合同约定的范围内对工服的款式、面料等需求进行调整,但需提前书面通知乙方并承担由此产生的额外费用。
(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的工服需求信息,包括设计要求、面料样品、颜色、尺寸、数量等,并对信息的真实性负责;甲方应在合同签订后XX日内支付合同总价的XX%作为定金,剩余款项在乙方交付工服并经甲方验收合格后XX日内付清;甲方应按时接收乙方交付的工服,并配合完成验收程序;甲方应遵守合同约定,不得擅自变更合同内容或解除合同,如确需变更或解除,应提前XX日书面通知乙方,并承担相应的违约责任;甲方应提供必要的场地和条件,配合乙方进行面料验收、样品确认等工作;甲方应教育员工正确穿着和使用工服,并按乙方建议进行日常保养,以延长工服使用寿命。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供详细、准确的工服需求信息,并对甲方提供的信息进行审核;乙方有权按照合同约定收取定金和尾款;乙方有权要求甲方按时支付款项,如甲方逾期支付,乙方有权采取相应的催款措施,包括但不限于暂停生产或交付;乙方有权对甲方提出的合理需求进行调整和改进,并有权拒绝不合理或超出合同范围的要求;乙方有权要求甲方提供必要的配合,以顺利完成工服的生产和交付。
(2)义务:乙方应根据甲方的需求提供设计方案,并积极与甲方沟通,根据甲方的合理意见进行修改完善,直至双方确认最终设计方案;乙方应严格按照确认的设计方案、质量标准和工艺要求进行工服生产,确保产品质量符合国家及行业标准;乙方应选用符合环保标准、质量可靠的面料,并应甲方要求提供面料样品供确认;乙方应建立完善的质量管理体系,对工服进行严格的质量检验,确保交付的工服不存在质量问题;乙方应按照合同约定的生产周期完成工服生产,并按时交付至甲方指定地点;乙方应提供工服的质量检测报告和相关资质证明,并应甲方要求提供售后服务,包括但不限于质量保修、补单、洗护指导等;乙方应保证工服的原创性,不得侵犯任何第三方的知识产权,并应甲方要求提供知识产权相关证明;乙方应妥善保管甲方提供的样品和资料,并在项目结束后及时归还甲方;乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保工服生产过程中的安全生产和环境保护;乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时解决项目实施过程中出现的问题;乙方应向甲方提供必要的生产进度报告,并应甲方要求进行现场考察或提供视频等资料;乙方应保证交付的工服符合甲方在合同中约定的所有要求,包括款式、颜色、尺寸、数量、质量等,如存在不符,应负责整改,并承担由此产生的费用。
第四条价格与支付条件
1.工服单价及总价:本合同项下工服的单价及总价根据双方确认的最终设计方案、面料、数量等因素确定。具体价格明细详见本合同附件一《工服报价清单》,该附件为本合同不可分割的一部分。工服总价为人民币XX元(大写:XX元整),其中包含设计费、面料费、制作费、税费等相关费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX工服有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付合同款项:
(1)合同签订后XX日内,支付合同总价的XX%作为定金,即人民币XX元(大写:XX元整);
(2)乙方完成工服生产,并经甲方验收合格后XX日内,支付合同总价的XX%作为尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.付款条件:甲方在支付定金前,有权要求乙方提供设计方案的详细说明、面料样品及相关资质证明。甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供工服的质量检测报告,并完成工服的验收程序。如乙方未按要求提供相关资料或工服存在质量问题,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方限期整改。
5.调价机制:如因不可抗力或国家政策调整等因素导致工服成本发生重大变化,双方应协商调整工服价格。如协商不成,双方可依据相关法律法规及行业惯例确定最终价格。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至工服交付甲方并验收合格之日止。
2.设计方案确认期:乙方应在收到甲方提供的工服需求信息后XX日内,向甲方提交初步设计方案。甲方应在收到初步设计方案后XX日内进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改,直至双方确认最终设计方案。设计方案确认期为自乙方提交初步设计方案之日起至双方确认最终设计方案之日止,最长期限不超过XX日。
3.生产周期:自双方确认最终设计方案并支付定金之日起,乙方应在XX日内完成工服生产,并交付至甲方指定地点。如因甲方原因导致设计方案变更或确认延迟,生产周期相应顺延。
4.交货时间:乙方应在生产周期届满前XX日,将工服运送至甲方指定地点,即XX省XX市XX区XX路XX号。甲方应在收到交货通知后XX日内完成验收。
5.验收期限:甲方应在收到乙方交付的工服后XX日内完成验收。如甲方逾期验收,视为工服验收合格。
6.售后服务期:工服验收合格后,乙方应提供XX年的质量保修服务。在保修期内,如工服存在质量问题,乙方应负责维修或更换。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定支付定金的,每逾期一日,应向乙方支付定金总额XX%的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)甲方未按本合同第四条约定支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额XX%的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(3)甲方未按本合同第五条约定提供工服需求信息或配合乙方工作的,导致项目进度延迟的,应承担由此产生的额外费用,并每逾期一日,向乙方支付合同总价XX%的违约金。
(4)甲方擅自变更合同内容或解除合同的,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方由此造成的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第五条约定提供设计方案的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)乙方未按本合同第五条约定完成工服生产的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(3)乙方交付的工服不符合本合同第二条约定的质量标准的,甲方有权要求乙方进行整改。乙方应在甲方要求后XX日内完成整改,并承担由此产生的费用。如乙方整改后工服仍不符合质量标准,甲方有权拒收工服,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(4)乙方交付的工服数量不足或存在瑕疵的,甲方有权要求乙方进行补足或更换,并要求乙方承担由此产生的费用。如乙方未按要求进行补足或更换,甲方有权拒收工服,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(5)乙方在保修期内未履行保修义务的,甲方有权要求乙方维修或更换,并要求乙方承担由此产生的费用。
3.违约金上限:双方约定,本合同项下的违约金上限为合同总价的两倍。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整合同履行期限或解除合同。
5.赔偿责任:任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和间接损失,但不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围。
6.法律责任:如任何一方违反本合同约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,除依法承担民事责任外,还应承担相应的行政责任。
7.违约处理程序:如发生违约行为,守约方应首先与违约方进行协商,要求违约方采取补救措施。协商不成的,守约方可以向人民法院提起诉讼或申请仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。任何一方拒绝履行的,另一方可以依法向人民法院申请强制执行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断、网络故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本合同约定的义务时,应立即通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应在不可抗力发生后XX日内发出。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务的,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。
4.合同解除:如不可抗力持续影响合同履行超过XX日,双方应协商解除本合同。协商不成的,任何一方有权单方解除合同,但应提前XX日书面通知对方,并出具不可抗力证明文件。合同解除后,双方应互相返还已收到的财产,并结算相关费用。
5.不可抗力证明:本条所述不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、仲裁裁决、保险理赔证明、新闻报道、专业机构鉴定报告等。当事人应妥善保存相关证据,并在对方要求时提供。
6.不可抗力不影响合同效力:本合同其他条款的效力不受不可抗力影响。在不可抗力消除后,双方应继续履行本合同。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商,并积极寻求达成和解协议的方案。协商应在公平、合理、互利的原则基础上进行,力求在XX日内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应在双方自愿的基础上进行,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解机构的选择由双方协商确定,如无异议,可委托XX调解中心进行调解。
3.仲裁解决:如调解不成或双方未进行调解,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。
4.诉讼解决:如双方在本合同中明确约定仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款或约定仲裁条款无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地人民法院,即XX省XX市XX区人民法院。双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循诚实信用原则,遵守法律法规,并尊重行业惯例。双方应努力维护良好的合作关系,避免因争议解决而影响未来的合作前景。
6.争议解决费用:因争议解决而产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等各项费用,除本合同另有约定外,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方应妥善控制争议解决费用,避免不必要的开支。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如使用电子邮件或传真方式发送,发出时视为送达;如使用专人递送或挂号信方式发送,签收日或邮寄日后第X日视为送达。地址以本合同首页载明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。口头约定或非正式的协议不产生合同效力。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等confi
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