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文档简介
园区活动协议书范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拥有园区场地及相关资源,乙方具备组织和举办活动的专业能力,双方经友好协商,就乙方在甲方园区内举办活动事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:2.活动时间:自年月日起至年月日止3.活动地点:甲方园区内区域(详细地址)4.活动内容及规模:本次活动为[具体活动类型,如文艺演出、展览展示、商业推广等],预计参与人数为人,活动涉及的场地使用面积为平方米,活动设置的展位数量为个等(根据实际情况详细描述)。二、标的物或服务具体描述1.场地使用甲方将园区内指定区域提供给乙方作为活动场地使用。该场地应满足乙方活动的布局需求,具备基本的水电供应条件。场地的具体范围以双方现场测量并签字确认的图纸为准。甲方负责在活动前确保场地的清洁卫生,并提供必要的安保设施,如安保人员、监控设备等,以保障活动期间场地的安全秩序。乙方有权根据活动需要对场地进行合理布置,但不得破坏场地的原有结构和设施。乙方布置活动场地所需的设备、道具等由乙方自行负责运输、安装和拆卸,并在活动结束后清理场地,恢复原状。2.配套服务甲方为乙方活动提供临时停车位,停车位数量为个,具体位置由甲方指定。甲方协助乙方协调与园区其他租户及周边居民的关系,确保活动期间不产生重大干扰和纠纷。乙方有权使用园区内的公共卫生间,甲方应保证卫生间在活动期间正常使用且清洁卫生。乙方活动如需使用园区内的音响设备、照明设备等,甲方应根据乙方需求提供必要的协助,但相关设备的使用费用及损坏赔偿责任由乙方承担。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动方案进行审核,如发现活动方案存在违反法律法规、园区管理规定或可能对园区安全、环境造成不利影响的内容,有权要求乙方进行修改。有权按照本协议约定收取相关费用。在乙方违反本协议约定或园区管理规定时,有权采取相应措施,包括但不限于要求乙方停止违约行为、赔偿损失等。2.义务按照本协议约定向乙方提供活动场地及配套服务。负责园区内的整体管理和协调工作,确保活动期间园区的正常秩序,不得无故干扰乙方活动的正常进行。提前告知乙方园区在活动期间可能出现的影响活动开展的因素,如园区施工、临时性政策调整等,并协助乙方采取相应的应对措施。对乙方在活动场地内的合法权益给予必要的保护,防止第三方对乙方活动造成干扰或破坏。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的场地及配套服务。在活动方案符合法律法规和园区管理规定的前提下,有权自主安排活动的具体内容和形式。有权要求甲方按照协议约定履行各项义务,如甲方未履行或不当履行义务给乙方造成损失的,有权要求甲方赔偿。2.义务按照本协议约定的时间、地点和内容举办活动,不得擅自变更活动的基本信息。如需变更,应提前[X]天书面通知甲方,并经甲方书面同意。负责活动的策划、组织、实施和安全保障工作,制定详细的活动方案和安全应急预案,并报甲方备案。活动方案应符合法律法规、园区管理规定以及社会公序良俗的要求。确保活动内容合法合规,不得在活动中从事任何违法犯罪、损害社会公共利益或侵犯第三方合法权益的行为。按照国家相关规定和本协议约定,承担活动所需的各项费用,包括但不限于场地使用费用、活动组织费用、人员报酬、设备租赁费用、宣传推广费用等。负责活动现场的安全管理工作,配备必要的安全管理人员,确保活动期间人员和财产的安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件的,由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任。在活动结束后,按照甲方要求及时清理场地,恢复场地原状,并将场地及相关设施完好交还甲方。如乙方未及时清理或造成场地及设施损坏的,应承担相应的清理费用和赔偿责任。遵守园区的各项管理规定,配合甲方做好园区的安全、卫生、环保等工作。活动期间产生的垃圾应按照甲方指定的地点和方式进行处理,不得随意丢弃。四、费用及支付方式1.场地使用费用:本次活动场地使用费用为人民币元整(大写:元整)。2.配套服务费用:甲方为乙方提供的配套服务费用为人民币元整(大写:元整),包括但不限于停车位使用费用、安保协助费用、设备使用费用等(如有)。3.支付方式:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付总费用的[X]%作为定金,即人民币元整(大写:元整);在活动开始前[X]个工作日内,支付剩余费用,即人民币元整(大写:元整)。4.费用调整:如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本协议约定的场地使用费用或配套服务费用发生变化,双方应根据实际情况协商调整费用,并签订补充协议。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供场地及配套服务,或提供的场地及服务不符合约定标准,导致乙方活动无法正常开展或乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方为举办活动已支付的费用、预期利益损失以及乙方为减少损失而支出的合理费用。若甲方擅自干涉乙方活动的正常进行,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点和内容举办活动,或擅自变更活动基本信息,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括甲方因乙方违约而遭受的直接经济损失以及甲方为减少损失而支出的合理费用。若乙方在活动中从事违法犯罪、损害社会公共利益或侵犯第三方合法权益的行为,导致甲方承担法律责任或遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等相关费用。若乙方未按照本协议约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已使用场地及服务的费用以及违约金,同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方未在活动结束后按照甲方要求及时清理场地、恢复原状,或造成场地及设施损坏未进行赔偿的,甲方有权自行清理场地,相关费用由乙方承担,同时乙方应按照场地及设施损坏的实际价值进行赔偿。六、争议解决1.协商解决:本协议履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。2.仲裁或诉讼:若协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。2.协议变更与解除:本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.不可抗力:因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责
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