员工设备外包协议书

员工设备外包协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有员工设备外包的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将员工设备外包给乙方事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.设备范围乙方负责为甲方提供涵盖办公电脑、办公桌椅、打印机、复印机、投影仪等各类办公设备的外包服务。办公电脑应具备符合甲方工作需求的配置，包括但不限于处理器性能、内存容量、存储容量等，操作系统应为正版且符合甲方办公软件使用要求；办公桌椅应符合人体工程学设计，材质环保、质量可靠；打印机、复印机应具备高效、稳定的打印、复印功能，可满足甲方日常办公文件的处理需求；投影仪应具备高清显示、良好的投影效果，可用于甲方的会议、培训等活动。2.服务内容设备的采购：乙方根据甲方提供的设备需求清单，负责采购符合质量标准和性能要求的各类办公设备。采购过程中，乙方应严格筛选供应商，确保所采购设备为正规渠道产品，并提供设备的质量合格证明文件。设备的安装与调试：乙方在设备采购完成后，应及时安排专业技术人员将设备运送至甲方指定地点，并进行安装和调试。安装调试过程应确保设备正常运行，各项功能符合甲方使用要求。如在安装调试过程中发现设备存在质量问题或与需求不符，乙方应负责及时更换或整改。设备的维护与保养：乙方负责对甲方的办公设备进行定期维护与保养，制定详细的维护保养计划，包括设备清洁、硬件检查、软件更新、故障排除等。维护保养过程中，乙方应做好记录，对发现的问题及时处理，并向甲方反馈设备运行状况。对于设备出现的一般性故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应，[X]个工作日内完成维修；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内给出解决方案，并尽快完成维修，确保甲方办公不受较大影响。设备的更换与升级：随着甲方业务的发展和技术的进步，乙方应根据甲方需求，及时为甲方提供设备更换或升级服务。在更换或升级设备前，乙方应与甲方充分沟通，提供详细的方案和预算，经甲方同意后实施。更换或升级后的设备应满足甲方当前及未来一段时间的工作需求。设备的管理与盘点：乙方负责建立完善的设备管理档案，对甲方的每一台设备进行详细登记，记录设备的型号、配置、采购时间、维护记录等信息。定期对甲方设备进行盘点，确保设备数量准确、状态良好，并向甲方提交设备盘点报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的设备及服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供设备及服务。在乙方提供的设备或服务不符合本协议约定时，有权要求乙方及时整改或更换。2.义务向乙方提供详细准确的设备需求清单，包括设备的种类、数量、性能要求、使用场景等信息。为乙方提供必要的协助和配合，包括提供设备安装调试所需的场地、电源、网络等条件，安排相关人员与乙方进行沟通协调等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。妥善保管乙方提供的设备，不得擅自拆卸、改装、损坏设备。因甲方原因造成设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的设备及服务。自行承担设备采购、安装调试、维护保养、更换升级等工作所需的费用，但本协议另有约定的除外。定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行，如发现设备存在安全隐患或可能影响甲方正常办公的问题，应及时通知甲方并采取措施解决。负责处理设备在使用过程中出现的技术问题，提供技术支持和培训服务，确保甲方相关人员能够熟练使用设备。遵守甲方的工作纪律和规章制度，不得泄露甲方的商业秘密和敏感信息。在协议终止或解除后，按照甲方要求及时办理设备交接手续，并确保设备的完好和正常使用。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商确定，甲方应向乙方支付的员工设备外包服务费用为每年人民币[X]元（大写：[X]元整）。该费用包含设备采购费用、安装调试费用、维护保养费用、更换升级费用、管理费用等乙方为履行本协议约定义务所需的全部费用，但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围的服务所产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）；在乙方完成设备采购、安装调试并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。此后，每年服务费用的支付时间和方式按照上述约定执行。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设备维护保养等服务，直至甲方支付全部费用及违约金为止。因甲方逾期付款给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方擅自对乙方提供的设备进行拆卸、改装、损坏，或因甲方原因导致设备丢失、被盗等，甲方应按照设备的重置价值赔偿乙方损失，并承担因此给乙方造成的其他合理费用。若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供设备及服务，乙方应负责及时整改或更换，直至符合约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方整改或更换后仍不符合约定标准的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间完成设备采购、安装调试、维护保养、更换升级等工作，每逾期一日，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期履行义务给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用或造成甲方其他损失的，乙方应负责免费更换设备，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应提前[X]个月书面通知对方。2.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。4.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对