地方文献征集协议书

地方文献征集协议书甲方（征集方）：名称：[征集方具体名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（被征集方）：姓名：[姓名]身份证号：[身份证号码]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方致力于地方文献的收集与整理工作，以丰富地方文化资源，传承地方历史文化；乙方拥有与地方相关的文献资料，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方征集乙方地方文献事宜达成如下协议：一、征集标的物或服务具体描述1.征集文献范围乙方拥有的与本地历史、地理、文化、经济、社会等方面相关的各类文献资料，包括但不限于书籍、手稿、信件、照片、地图、图表、音像资料、电子文档等。2.文献要求文献应具有真实性、完整性，未经过篡改或伪造。文献应与本地具有直接或间接的紧密联系，能够反映本地特定时期的风貌、事件、人物等。对于珍贵文献，乙方应提供详细的来源说明、历史背景介绍等相关信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的文献进行必要的审核，以确保文献符合征集要求。有权要求乙方按照约定的时间、方式和数量提供文献。在符合法律法规和本协议约定的前提下，有权对征集到的文献进行整理、研究、展示、出版等使用。2.义务向乙方提供详细的征集说明，包括征集目的、范围、要求、使用方式等信息。按照本协议约定的标准和方式向乙方支付征集费用。对乙方提供的文献资料予以妥善保管，采取必要的保护措施，防止文献损坏、丢失等情况发生。在使用乙方提供的文献时，应注明乙方为文献的提供者，并按照法律法规和社会公德合理使用，不得侵犯乙方的合法权益。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付征集费用。有权要求甲方对其提供的文献资料予以保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。在甲方违反本协议约定时，有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。2.义务按照甲方的征集要求，及时、准确地提供符合质量标准的文献资料。保证所提供的文献资料来源合法，不存在任何权利瑕疵，如因乙方提供的文献资料引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部法律责任。协助甲方对所提供的文献资料进行必要的整理、分类、标注等工作，提供相关的背景信息和说明。三、征集费用及支付方式1.征集费用经双方协商，甲方应向乙方支付的征集费用总计为人民币[X]元。该费用为乙方提供符合本协议约定的地方文献资料的全部报酬，包括但不限于文献的收集、整理、交付等相关费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付征集费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。乙方按照本协议约定将全部文献资料交付给甲方，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的征集费用，即人民币[X]元。四、交付时间、地点及方式1.交付时间乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始整理文献资料，并在[X]个工作日内完成第一批文献资料的交付。此后，乙方应按照双方协商确定的进度，分批次交付剩余文献资料，每次交付时间间隔不超过[X]个工作日，直至全部文献资料交付完毕。2.交付地点甲方指定的地点为[详细交付地点]。3.交付方式乙方应将整理好的文献资料以实物或电子数据的形式交付给甲方，并提供文献清单，注明文献的名称、数量、来源、保存状况等详细信息。对于实物文献，乙方应确保包装完好，便于运输和保管；对于电子数据文献，乙方应保证数据的完整性和可读取性，并按照甲方要求的格式和存储方式进行交付。五、验收标准及程序1.验收标准文献资料应符合本协议约定的征集范围和要求，包括文献的真实性、完整性、与本地的关联性等。实物文献应无损坏、缺失等情况，保存状况良好；电子数据文献应能正常读取，数据准确无误。乙方应按照要求提供文献的相关背景信息和说明，信息准确、完整。2.验收程序甲方在收到乙方交付的文献资料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对文献资料进行检查、核对，如发现不符合验收标准的情况，应及时通知乙方。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内对不符合标准的文献资料进行整改或补充，直至达到验收标准。经双方共同确认，文献资料符合验收标准后，甲方应出具验收合格证明。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文献资料内容及其他相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本协议以外的其他目的。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付征集费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付文献资料对应的费用及违约金，同时甲方应返还乙方已交付的文献资料（如无法返还，应按照市场价值进行赔偿）。若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方擅自改变文献资料的使用方式或超出本协议约定的使用范围，应立即停止侵权行为，并向乙方支付违约金人民币[X]元。如因甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、数量和质量提供文献资料，每逾期一日，应按照征集费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照征集费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的文献资料存在权利瑕疵，导致甲方遭受第三方索赔或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担因此给甲方造成的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一