展销会服务合同范本

展销会服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展销会名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展销会基本信息1.展销会名称：[展销会具体名称]2.展销会时间：自年月日起至年月日止3.展销会地点：[详细地址]4.展销会规模：预计参展商数量为家，观众预计流量为人次。二、服务内容及要求1.场地租赁及布置乙方负责提供符合展销会规模及要求的场地，并按照甲方的设计方案进行场地布置，包括搭建展位、设置展示设施、悬挂宣传横幅等。场地应具备良好的通风、采光条件，以及必要的消防、安全设施。场地布置应符合行业标准及甲方的品牌形象要求，确保展示效果良好，能够吸引参展商和观众。2.参展商招募及管理乙方应协助甲方进行参展商的招募工作，通过多种渠道发布招募信息，筛选并邀请符合条件的参展商参展。负责与参展商签订参展合同，明确参展商的权利义务，收取参展费用，并对参展商的参展行为进行管理和监督，确保参展商遵守展销会的各项规定。3.宣传推广制定并执行展销会的宣传推广计划，通过线上线下多种渠道进行宣传，包括但不限于社交媒体、行业媒体、广告投放、新闻发布会等，提高展销会的知名度和影响力。制作并发放展销会的宣传资料，如海报、宣传单页、门票等，宣传资料应突出展销会的主题、亮点及参展商信息。4.现场服务在展销会期间，乙方应提供现场服务，包括但不限于接待参展商和观众、引导参观、解答咨询、维护现场秩序等。安排专业的工作人员负责现场设备的维护和管理，确保展示设施、音响设备、照明设备等正常运行。提供餐饮、住宿等配套服务，满足参展商和观众的需求。餐饮服务应符合卫生标准，提供多样化的菜品选择；住宿服务应提供舒适、安全的住宿环境，并与周边交通、商业设施相配套。5.安全保障乙方负责展销会现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安保人员和安全设施，确保参展商、观众及工作人员的人身和财产安全。加强对展销会现场的安全检查，包括消防设施检查、电气安全检查、人员出入管理等，及时发现并排除安全隐患。在展销会期间，如发生安全事故或突发事件，乙方应立即采取应急措施，并及时通知甲方，配合甲方做好相关处理工作。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，如乙方未履行合同义务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方整改或采取补救措施，直至达到合同要求。有权提前解除本合同，但应按照合同约定承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办展销会所需的相关资料和信息，包括但不限于展销会的主题、目标、参展范围、设计方案等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方做好参展商招募、宣传推广等工作中的协调沟通工作，提供必要的支持和配合。在展销会举办期间，遵守展销会的各项规定，配合乙方做好现场管理工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。在履行本合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、协调各方关系等。根据实际情况，在不违反本合同约定和法律法规的前提下，对服务内容和方式进行合理调整和优化，但应提前通知甲方。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，全面、及时、有效地履行服务义务，确保展销会的顺利举办。自行承担服务过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、搭建费用、宣传推广费用、人员工资等，但本合同另有约定的除外。妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得泄露给任何第三方，如因乙方原因导致甲方资料泄露，乙方应承担相应的法律责任。在展销会举办期间，如发生任何突发情况或意外事件，应及时采取措施进行处理，并及时通知甲方。如因乙方未及时处理或处理不当导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。接受甲方的监督和检查，根据甲方的意见和建议及时改进服务工作。在本合同履行完毕后，应向甲方提交服务总结报告，包括服务内容、工作成果、经验教训等。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。服务费用包含但不限于场地租赁及布置费用、参展商招募及管理费用、宣传推广费用、现场服务费用、安全保障费用等乙方为履行本合同约定的服务内容所产生的一切费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款；在展销会举办前个工作日内，支付剩余服务费用的%；在展销会结束后个工作日内，支付剩余服务费用的%。乙方应在收到每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对因履行本合同而知晓的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或未按时履行服务义务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金；如因乙方原因导致展销会无法顺利举办或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.如一方擅自解除本合同，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）；如因解除合同给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展销会结束后日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法