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文档简介
2025年国际电商数据保密合同协议甲方:[甲方公司全称],一家根据[国家/地区]法律设立并存续的公司,其注册地址位于[甲方注册地址]。乙方:[乙方公司全称],一家根据[国家/地区]法律设立并存续的公司,其注册地址位于[乙方注册地址]。鉴于甲方在运营其国际电商业务过程中,掌握并处理大量敏感的商业信息、客户数据及运营数据(以下简称“保密信息”);鉴于乙方将在[请填写合作事项,例如:市场推广、数据分析、技术支持等]项目中与甲方合作,可能接触并使用甲方的保密信息;鉴于双方希望就保密信息的保护达成以下协议,以资共同遵守。第一条定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确表示,具有以下含义:1.1保密信息:指由甲方所有、拥有权利或控制、或甲方在合作过程中向乙方披露的,符合本协议第二条所述定义的所有非公开信息,包括但不限于:(a)商业计划、策略、预测、财务数据、定价政策、利润率;(b)产品设计、规格、配方、制造工艺、供应商信息、成本结构;(c)客户名单、联系方式、交易记录、购买偏好、客户分析报告;(d)营销策略、广告计划、促销方案、线上推广渠道数据;(e)电子商务平台的技术架构、源代码、算法、运营数据(如流量、转化率)、用户行为分析;(f)未经公开的合同条款、知识产权信息(如商标、专利申请、商业秘密)、内部报告、研究数据;(g)其他根据其性质或披露方式,应被合理视为机密的信息。1.2机密性质:任何一方应认识到,本协议项下的保密信息具有高度的商业价值,其披露可能对另一方的业务造成损害。因此,未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露任何保密信息,但为履行本协议之目的,可向己方需要知悉的雇员、董事、代理人、顾问、分包商等告知保密信息,并确保该等人员同等遵守本协议的保密义务。1.3披露:指任何一方通过任何方式(书面、口头、电子传输等)向第三方传递保密信息的行为。1.4例外情况:本协议所称“保密信息”不包括以下信息:(a)披露时已为公众所知的信息;(b)披露后非因违反本协议而进入公有领域的信息;(c)接收方能证明在从甲方获取之前已知悉且非从甲方获取的信息;(d)接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获得的信息;(e)接收方独立开发,未使用甲方任何保密信息的信息。1.5数据主体与数据控制者:若保密信息包含个人信息(特别是欧盟通用数据保护条例GDPR语境下的“个人数据”),双方应明确在相关数据处理活动中的角色。通常,甲方作为处理个人信息业务的主体,可能同时是数据控制者;乙方在接受、处理甲方提供的数据时,可能作为数据处理者。双方应确保在涉及个人数据的处理中,严格遵守适用的数据保护法律,包括但不限于欧盟GDPR、美国加州消费者隐私法案CCPA及中国《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等。甲方有权要求乙方提供其关于处理个人信息所采取的技术和管理措施信息,并监督其合规处理。第二条保密义务2.1乙方的保密义务:乙方同意并承诺,在合作期间及合作结束后五(5)年,以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度(但无论如何不应低于合理的谨慎程度),严格保管、使用和处置甲方披露的保密信息。2.2甲方的保密义务:甲方亦承诺,在合作期间及五(5)年后,对其从乙方获取的保密信息承担不低于本协议规定的谨慎程度和保密义务。2.3使用限制:双方仅能为本协议明确约定的合作目的使用保密信息,不得将保密信息用于任何其他目的,不得为自身或任何第三方的利益而复制、分发、修改或创造衍生作品。2.4禁止披露:除非获得甲方事先书面同意(该同意可不附带任何条件或仅限于特定目的),或法律法规要求或有权机关(包括但不限于法院、政府监管机构、税务机构)强制要求披露(此时乙方应尽可能提前[例如:十(10)]个工作日书面通知甲方,并提供要求披露的法律法规依据或强制令),乙方不得向任何第三方披露任何保密信息,包括其雇员、董事、代理人、顾问、分包商等(除非该等人员已书面同意承担不低于本协议规定的保密义务,并仅为其履行与乙方签订的服务协议所必需)。2.5安全措施:乙方应采取与其处理同等重要性非保密信息的谨慎程度相当的技术和组织措施(包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、人员背景调查等)保护保密信息,防止未经授权的访问、使用、披露或丢失,并确保仅授权人员才能接触相关信息。乙方应确保其处理个人数据的系统符合相关安全标准,并根据甲方要求提供必要的安全证明文件。双方均应定期审阅和更新所采取的安全措施,以应对新的威胁和风险。第三条保密期限3.1对于在合作期间披露的保密信息,保密期限自该信息首次披露之日起至本协议终止后五(5)年。3.2对于合作前乙方已知晓的保密信息,保密期限自本协议终止之日起至五(5)年。3.3对于包含个人数据的保密信息,保密期限应额外遵守适用的数据保护法律规定的长期保留义务或删除期限要求。即使本协议其他保密期限已届满,包含个人数据的保密信息及其处理相关的义务(如履行数据主体权利请求、删除或匿名化数据等)仍应根据适用的数据保护法律继续有效。第四条免责与侵权4.1除非因违反本协议,任何一方均不承担因使用或未能使用保密信息而引起的任何间接、附带、后果性或惩罚性损害赔偿责任。4.2若任何一方未能履行其保密义务,导致甲方遭受任何损失(包括但不限于直接经济损失、商誉损失、调查费用等),违约方应在收到甲方书面索赔通知后[例如:三十(30)]日内,根据其过错程度和实际损失情况,承担全部或部分赔偿责任,但赔偿总额不应超过因该违约行为给甲方造成的直接经济损失。违约方同意,对于其雇员、董事、代理人、顾问、分包商等的违约行为,甲方有权直接向该等违约方追偿。第五条通知双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或发出通知时,应使用本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址,或通过双方共同认可的电子邮箱/通讯平台。通知应在工作日送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:十(10)]日书面通知另一方。第六条合同的变更、解除与终止6.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。6.2任何一方有权在提前[例如:三十(30)]日书面通知对方的情况下单方面解除本协议,若因解除导致对方已披露的保密信息仍需继续保密,该保密义务不受影响。6.3本协议的终止(包括因一方破产、清算、解散、被吊销执照或失去运营资格等导致合同目的无法实现)不影响保密信息的保密性质及双方在本协议项下的权利义务,保密义务应持续有效至本协议约定的保密期限届满。6.4若一方严重违反本协议任何条款,经另一方书面催告后[例如:三十(30)]日内仍未纠正的,守约方有权单方面解除本协议,并有权要求违约方承担相应的违约责任。第七条适用法律与争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(或选择诉讼方式:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。)第八条其他8.1完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。8.2可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其余部分应继续完全有效。8.3转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的
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