2025年国际会议组织合同协议

2025年国际会议组织合同协议甲方（组织者）：[组织者全称]地址：[组织者地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（举办方）：[举办方全称]地址：[举办方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方拟于2025年举办国际会议，需要乙方提供会议场地及相关服务；乙方愿意根据甲方的需求提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：[会议全称]1.2会议时间：2025年[开始日期]至[结束日期]，共计[天数]天。1.3会议地点：[国家][城市][具体场地名称]1.4会议主题：[会议主题]1.5预计参会人数：[参会人数]人。第二条合同标的2.1乙方义务2.1.1提供会议场地，包括主会场[容纳人数]人、分会场[数量]个，每个容纳[人数]人，场地应满足会议的音响、灯光、投影等设备需求，并确保场地的清洁卫生。2.1.2负责会议期间场地的安保工作，确保参会人员及财产安全。2.1.3提供会议期间的餐饮服务，包括[用餐时间]的[用餐类型]餐饮，菜单应符合甲方要求，并满足参会人员的饮食禁忌。2.1.4提供会议期间的住宿服务，为[住宿人数]人提供[住宿标准]的住宿，并确保住宿设施的舒适性和安全性。2.1.5提供会议期间的交通服务，包括接送参会嘉宾、工作人员等。2.1.6提供会议期间的会务服务，包括签到、资料分发、会场指引等。2.1.7负责会议设备的租赁、安装、调试及操作，确保设备正常运行。2.1.8配合甲方进行会议的宣传推广工作。2.2甲方义务2.2.1向乙方提供会议的详细方案，包括会议议程、参会人员信息、设备需求等。2.2.2按照本合同约定向乙方支付会议服务费用。2.2.3负责会议的宣传推广工作，包括邀请参会嘉宾、注册参会人员等。2.2.4指派专人负责与乙方对接会议相关事宜。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2本合同有效期为[合同期限]个月，自[生效日期]起至[终止日期]止。第四条付款方式4.1预付款：本合同签订后[时间]内，甲方应向乙方支付总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。4.2进度款：会议开始前[时间]内，甲方应向乙方支付总费用的[百分比]%作为进度款，即人民币[金额]元。4.3尾款：会议结束后[时间]内，甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币[金额]元。4.4付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户银行：[开户银行]账户名称：[账户名称]账号：[账号]第五条违约责任5.1甲方未按时支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]的违约金。5.2乙方未按时提供服务的，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币[金额]元，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比]%。5.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条不可抗力6.1因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。6.2不可抗力事件持续超过[时间]的，双方可以协商解除本合同。第七条保密条款7.1双方应对本合同内容及在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密期限为本合同终止后[时间]年。第八条法律适用和争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条其他9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式[数量]份，甲方执[数量]份，乙方执[数量]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：______年