2025年国际货物运输代理协议

2025年国际货物运输代理协议合同当事人1.托运人（Shipper/Consignor）：名称：[托运人公司全称]地址：[托运人公司详细地址]联系人：[托运人联系人姓名]联系方式：[托运人联系人电话和/或邮箱]2.收货人（Consignee）：（如适用）名称：[收货人公司全称]地址：[收货人公司详细地址]3.代理方（FreightForwarder）：名称：[货运代理公司全称]地址：[货运代理公司详细注册地址]联系人：[货运代理公司联系人姓名]联系方式：[货运代理公司联系人电话和/或邮箱]代理资质：（例如：IATAMemberNo.[IATA代码]）定义与解释除非本合同上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：a)“国际运输”是指货物从一国境内运输至另一国境内的运输过程，包括但不限于海运、空运、铁路运输和公路运输或多式联运。b)“代理费”是指代理方根据本合同约定，为处理与本次国际运输相关的代理事务而收取的费用。c)“Incoterms条款”是指由国际商会制定的国际贸易术语解释通则，本合同中引用的Incoterms条款版本为[具体版本号，例如：Incoterms2020]。d)“提单/空运单”是指由承运人或其代理人签发的，用以证明货物已由承运人接收并承诺将货物运至目的地交予收货人的运输单据。e)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。f)“有效地址”是指本合同首部列明的各方的地址，除非一方明确书面通知更改。代理范围与责任1.根据托运人的指示，代理方同意提供以下国际货物运输代理服务：a)代为咨询和比较海运、空运等不同运输方式的运价和条款。b)根据托运人选择或指示，向合适的实际承运人进行订舱。c)协助托运人准备和整理货物运输所需的文件，包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证等。d)根据托运人指示或Incoterms条款约定，代为办理出口或进口报关、检验检疫等手续。e)代为向实际承运人支付运费，并持有相关付款凭证。f)协助安排货物的订舱、揽收、仓储（如需）、中转、集装箱拼装/拆箱、重装等操作。g)获取并传递运输单据（提单/空运单）给托运人，或根据托运人指示签发和寄送给收货人。h)提供货物运输状态的追踪信息，并在发生重大延误或异常情况时及时通知托运人。i)根据托运人要求，代为办理货物运输保险。j)协助处理运输过程中出现的、在代理方责任范围内的异常情况。k)本合同约定的其他代理服务。2.代理方应以专业、勤勉的态度履行其在本合同下的义务，并确保其行为符合适用的法律法规和行业规范。3.代理方应以托运人的利益为出发点行事，但最终是否接受托运人的指示由代理方自行决定。4.代理方不对因不可抗力、第三方行为、托运人/收货人错误指示或疏忽、货物固有缺陷等原因造成的损失承担责任。费用与支付1.除运费外，代理方提供本合同约定的各项代理服务，有权向托运人收取代理费。代理费的具体标准和计算方式如下：a)订舱服务费：[具体费率或计算方式，例如：按总运费的X%或固定金额]。b)报关服务费：[具体费率或计算方式]。c)文件费：[具体费率或计算方式]。d)其他服务费：[根据具体服务项目列明，例如：仓储费、保险费、燃油附加费等，说明是否包含在报价中]。e)上述费率/金额均为[货币名称]，且[是否包含增值税，如包含请说明税率]。2.运费由托运人承担，代理方应向实际承运人收取，并将相关凭证交予托运人。若实际承运人向代理方收取运费，代理方有权从托运人应付的代理费中抵扣。3.费用支付：a)代理费应在托运人收到代理方开具的符合要求的发票后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内支付至代理方在本合同首部列明的有效地址。b)支付方式：电汇（银行名称、账号、SWIFT代码等）或[其他方式]。c)如约定分期支付或按航次支付，具体安排为：[详细说明]。d)逾期支付：托运人未按约定支付代理费的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比，例如：万分之五（0.05‰）]向代理方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，代理方有权暂停提供代理服务，并保留进一步追索的权利。订舱与运输安排1.托运人应向代理方提供准确、完整的订舱指令，包括但不限于货物名称、描述、数量、重量、体积、包装、起运地、目的港/地、预计发货/到货时间、Incoterms条款、收/发货人信息等。2.代理方在收到托运人的订舱指令后，应在[具体天数，例如：两个（2）]个工作日内向托运人提供承运人报价和舱位确认，或告知可供选择的方案及原因。3.代理方有权根据市场情况、航线安排和托运人的要求，选择合适的实际承运人和运输路线。除非另有约定，代理方选择的承运人及其运力应满足托运人的基本需求。4.托运人应按照Incoterms条款约定履行其义务，包括但不限于支付运费、提供运输单据、办理进口清关等。代理方仅为托运人提供协助，不保证托运人义务的完全履行。单证处理1.代理方应根据托运人的指示和适用法律法规、Incoterms条款、实际承运人要求，制作、签发或修改运输单据（提单/空运单等）及其他相关文件。2.代理方有权向托运人收取单证费用，该费用已包含在本合同约定的代理费中，或另行计算并约定支付方式。3.托运人应对其提供给代理方用于制作单证的信息的准确性、完整性负责。因信息错误导致单证问题或产生额外费用，由托运人承担。4.如需修改运输单据，托运人应向代理方提出书面申请，并承担由此产生的费用。代理方将根据实际承运人的规定和自身操作能力决定是否同意修改。5.代理方应妥善保管运输单据，并按照托运人的指示或约定将其寄送给收货人。货物保险1.除特别约定外，货物运输保险由[托运人/收货人]负责办理。若由托运人办理，代理方应根据托运人指示代为投保，并收取相应的保险费。2.保险金额、保险条款由托运人确定。代理方不保证保险一定会成功购买，也不对保险条款的效力或理赔结果承担责任。3.若由代理方代为办理保险，托运人应在代理方发出投保要求后[具体天数]内提供必要的投保信息和支付保险费。代理方不对因托运人延迟提供信息或未及时支付费用而导致无法投保或保险范围不足承担责任。4.货物保险的索赔事宜，由[托运人/收货人]根据保险合同直接向保险公司办理。风险与免责1.双方同意，除因代理方自身故意或重大过失造成的损失外，代理方不对因不可抗力、市场变化、操作不可预见情况、托运人/收货人及其代理人的行为、货物的自然属性或包装缺陷、以及实际承运人的原因（如延误、货损等）导致的任何损失承担责任。2.代理方依据适用的国际运输公约（例如海牙-维斯比-汉堡规则）或相关法律关于承运人责任限制的规定，在其责任范围内进行抗辩。3.代理方不保证运输的绝对准时性或安全性，但将尽合理努力确保运输过程的顺利进行。通知与沟通1.双方应通过本合同首部列明的联系方式进行沟通。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]以书面形式通知另一方。2.双方应就合同履行情况、货物状态、费用结算、运输异常等事项进行及时有效的沟通和通知。3.对于运输单据的任何异议，提出方应在收到单据后[具体天数，例如：十五（15）]日内以书面形式通知另一方。保密条款1.甲乙双方对于因签订和履行本合同而获知的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、操作流程、财务数据等）以及本合同的内容，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.本保密义务不因本合同的终止而失效。法律适用与争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：仲裁]解决：a)[若选择仲裁]：提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。b)[若选择诉讼]：向代理方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同期限与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同有效期为[具体期限，例如：一年（12个月）]，自[起始日期]至[终止日期]。2.合同期满前[具体天数，例如：一个月（30）]，若双方均未书面提出异议，本合同自动续展[具体期限，例如：一年（12个月）]，续展次数不限/或续展次数不超过[具体次数]。3.除本合同另有约定外，任何一方可在发生严重违约，且违约方在收到守约方书面通知后[具体天数，例如：十五（15）]日内未能纠正违约行为的情况下，单方面终止本合同。4.合同终止后，双方应在[具体天数，例如：十（10）]日内完成所有费用的结算、未完成业务的处理安排（如货物交接、单证返还等），并按照约定妥善交接。适用规则与惯例1.本合同在履行过程中，如遇不可抗力，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同任何条款的修改，均须经双方书面同意。4.任何一方不得将其在本合同下的权利或义务部分或全部转让给第三方，除非获得另一方事先书面同意。5.若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。6.本合同构成双方就本协议事项达成的完整协议，取代此前所有的口头或书面沟通、协议或谅解。通知地址1.就本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应发送至本合同首部列明的各方的有效地址。合