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文档简介
第第PAGE\MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\MERGEFORMAT1页医疗行业服务中断风险应急预案一、总则
1适用范围
本预案适用于本医疗机构在遭遇突发公共卫生事件、自然灾害、设备故障、人为破坏等情形下,导致医疗服务能力骤降或完全中断的应急响应工作。适用范围涵盖门诊服务、住院服务、急诊救治、手术操作、医技检查等所有医疗服务单元,以及药品供应、消毒供应、院感控制等关键支持系统。以2021年某三甲医院因突发电路故障导致手术室系统瘫痪为例,此类事件直接引发手术取消率上升37%,平均患者等待时间延长超过120分钟,完全符合本预案的适用标准。
2响应分级
根据事故危害程度、影响范围及本单位应急处置能力,将应急响应分为三级。
21一级响应
适用于重大服务中断事件,指同时满足以下任一条件:
医疗资源完全瘫痪,如急诊抢救能力下降80%以上;
24小时内服务中断范围覆盖超过70%的科室;
造成或可能造成5名以上患者死亡或重度残疾;
发生重大院感暴发事件,感染率超过基准值5倍。以某地级医院因地震导致主体结构受损,90%以上业务停滞为典型场景,此类事件必然触发一级响应。
22二级响应
适用于较大服务中断事件,指出现以下情形:
急诊能力下降50%-80%,但未达一级标准;
30%至70%科室服务受限,门诊量降幅超过60%;
发生一般院感事件,感染率超过基准值2倍但未达5倍。2022年某医院因供水系统污染导致部分诊疗项目暂停,影响患者约2000人次,即属于二级响应范畴。
23三级响应
适用于局部或短暂服务中断事件,指:
单个科室或非核心业务中断,如影像设备临时故障;
门诊量下降20%-60%,未影响急诊核心功能;
院感事件感染率控制在基准值2倍以内。某医院因空调系统故障导致病房温度超标,经临时调换设备后恢复,即为三级响应案例。
分级响应遵循“分级负责、逐级提升”原则,由医务部门根据事件发展动态调整响应级别,确保资源调配与风险等级相匹配。
二、应急组织机构及职责
1应急组织形式及构成单位
成立医疗服务中断应急指挥部,由院长担任总指挥,分管医疗、护理、行政、后勤、院感、信息等院领导担任副总指挥,下设应急指挥部办公室(设在医务部)及四个专项工作组。
11构成单位职责分工
111指挥部
负责应急响应的决策指挥,批准预案启动与终止,统一调度全院资源,审定重大处置方案。总指挥必要时可授权副总指挥行使职权。
112应急指挥部办公室(医务部)
承担指挥部日常事务,负责信息汇总分析、指令传达落实、跨部门协调,组织应急演练与评估,管理专家库。建立24小时应急值守机制,确保指令直达各工作组。
113临床救治组(医务部、护理部牵头)
负责评估患者病情,制定分诊调治方案,协调床位资源,保障危重患者绿色通道畅通。必要时启动院外支援或患者分流预案,维持诊疗秩序。
114后勤保障组(后勤保障部、设备科牵头)
负责水电、氧气、药品、物资的紧急调配,维护信息系统稳定运行,保障应急照明、通讯等基础设施完好。建立关键物资动态监测机制,确保储备充足。
115院感控制组(院感管理科牵头)
负责环境消毒、医疗废物处置、人员健康监测,评估传播风险,制定隔离防护措施。开展全员院感防控培训,必要时启动封闭管理。
116信息宣传组(宣传科、信息科牵头)
负责舆情监测与引导,统一发布权威信息,协调媒体对接,维护公众信心。建立患者家属沟通机制,及时通报救治进展。
2专项工作组构成及任务
21临床救治组
211构成
成员单位:医务部、护理部、各临床科室主任、药剂科、检验科、影像科骨干。
212职责分工
医务部负责制定分级诊疗方案,协调跨科室会诊;护理部负责调配护理资源,规范流程管理;临床科室实行科主任负责制,落实患者收治;药剂科保障药品供应;检验科、影像科优先保障急诊检测需求。
22后勤保障组
221构成
成员单位:后勤保障部、设备科、能源控制中心、物资采购中心、信息科。
222职责分工
后勤保障部负责应急物资调配,设备科抢修故障设备,能源中心维护供电供水,采购中心启动应急采购程序,信息科保障系统运行。建立“日报告”制度,动态掌握资源库存。
23院感控制组
231构成
成员单位:院感管理科、医务部、护理部、消毒供应中心、临床科室感控专员。
232职责分工
院感科负责风险评估与指导,医务部监督临床执行,护理部落实手卫生与隔离措施,消毒供应中心加强灭菌监管,临床感控专员实施科室督导。开展环境采样监测,必要时启用负压病房。
24信息宣传组
241构成
成员单位:宣传科、信息科、医务部、护理部。
242职责分工
宣传科负责对外信息发布,信息科维护官网APP功能,医务部提供医疗信息支持,护理部负责家属沟通。建立“一患一档”沟通台账,通过微信专窗、短信平台等渠道推送信息。
三、信息接报
1应急值守电话
设立应急值守总电话及分组电话,总指挥电话为最高级别接报渠道。医务部、护理部、后勤保障部、院感管理科实行24小时值班制度,值班电话须确保全程有人值守,并建立值班记录台账。
2事故信息接收与内部通报
21信息接收程序
所有部门发现服务中断事件,须立即向值班人员报告,值班人员核实信息后第一时间向指挥部办公室(医务部)报告。涉及跨部门事件,由最先发现部门牵头上报,避免信息传递链断裂。
22内部通报方式
指挥部办公室通过内部电话系统、即时通讯群组、应急广播等渠道,5分钟内将初步信息通报至各工作组负责人及临床科室主任。重要事件启动红色预警,通过短信平台向全员发布提示。
23通报责任人
值班人员:负责首报信息的准确记录与快速传递;
指挥部办公室:负责信息核实、格式规范及多渠道同步通报;
各工作组负责人:接到通报后10分钟内完成本组内部部署。
3向上级报告事故信息
31报告流程与内容
事件升级至二级响应后30分钟内,指挥部办公室向主管部门报告。报告内容包含事件性质、影响范围、已采取措施、潜在风险、拟需支援等要素,使用标准化报表模板(应急信息报告单)。
32报告时限与责任人
主管部门报告:二级响应30分钟,一级响应15分钟;
上级单位报告:根据主管部门要求同步执行。责任人:指挥部办公室主任。
33时限要求说明
特殊情况如院感暴发、重大设备故障等,须先行口头报告关键信息,随后补充书面报告,确保决策层第一时间掌握核心要素。
4向外部单位通报信息
41通报对象与方法
向卫生健康行政部门通报:通过政务服务平台或指定邮箱,2小时内提交事件报告;
向公安、消防等部门通报:由后勤保障组根据事件性质(如火灾、爆炸)主动联系;
向邻近医疗机构通报:由信息宣传组通过行业协作群组发布,提示做好防范准备。
42通报程序与责任人
院感事件:由院感管理科牵头,1小时内向疾控部门报告;
设备故障:由设备科向供应商及行业主管部门通报;
患者安全事件:由质量安全部门向监管机构报告。责任人根据事件类别确定,确保信息准确送达对应主管部门。
四、信息处置与研判
1响应启动程序与方式
11启动决策主体
根据事故信息研判结果,由应急指挥部总指挥或授权副总指挥决定响应级别。一级响应须报请主管部门批准后启动;二级响应由总指挥决策即可;三级响应由副总指挥或授权科室主任决策。
12启动方式
达到响应启动条件时,指挥部办公室在30分钟内发布响应决定,通过内部广播、电子屏、工作群组同步送达各层级。启动决定需明确响应级别、生效时间及临时指挥安排。
13自动启动机制
预设自动触发条件:如急诊接诊能力下降至基准线20%以下,信息系统核心功能瘫痪,发生重大院感暴发且感染率突破阈值。符合条件时,系统自动向指挥部办公室推送预警,值班领导同步启动三级响应准备。
2预警启动与准备
21预警启动条件
事故后果可能升级,或现有资源不足以应对初步影响,但未完全满足响应启动标准。如备用电源启用、部分科室隔离管控等情形。
22预警启动程序
指挥部办公室发布预警通知,要求各工作组进入准备状态,包括人员集结、物资清点、设备预检查等。指挥部保持每日调度,跟踪事态发展,研判是否升级为正式响应。
23准备状态要求
重点部门实行“双人双岗”,关键岗位保持通讯畅通,应急物资运输通道提前打通,确保能在15分钟内完成初步处置。
3响应级别调整
31调整条件
响应启动后,若事态恶化或资源需求变化,需启动级别调整程序。具体情形包括:抢救成功率持续下降,服务中断范围扩大,外部支援需求增加,或出现次生衍生事件。
32调整程序
各工作组每日提交处置报告,指挥部办公室汇总分析后提交调整建议。总指挥在2小时内召开短会,审议调整方案,必要时邀请外部专家参与会商。
33调整时限要求
级别提升须在1小时内完成,降低级别须在3小时内完成,确保响应能力与实际需求匹配。调整决定需立即通报所有相关方,并更新应急指令。
4处置需求分析与跟踪
41信息跟踪机制
建立事件发展“双报”制度,各工作组每2小时向指挥部办公室报告进展,办公室每1小时向总指挥汇报。重要节点如手术量、床位周转率等关键指标须实时监控。
42科学研判方法
运用事件树、故障树等分析方法,结合医疗资源负荷模型,评估不同处置方案的效能。如通过模拟推演,计算分流患者后的急诊接诊能力缺口。
43动态资源调配
根据研判结果,启动“动态资源池”机制,从非核心业务科室抽调人员支援关键岗位,或临时征用邻近区域场地增设诊疗点。
五、预警
1预警启动
11发布渠道与方式
预警信息通过院内专用广播系统、应急指挥大屏、内部工作APP、短信平台、科室公告栏等渠道发布。采用分级颜色标识:黄色代表注意,蓝色代表准备。信息发布须确保覆盖所有部门及关键岗位人员。
12发布内容
预警信息须包含事件类别、潜在影响范围、建议防范措施、响应准备要求及发布单位。例如:“因预计短时电力供应紧张,现发布蓝色预警,请各科室提前关闭非必要设备,准备应急照明。”
2响应准备
21队伍准备
启动应急人员集结程序,各科室储备人员名单需提前更新。指挥部办公室负责协调人员调配,必要时实行跨部门轮岗或从休假人员库召回。临床一线科室安排双班值守。
22物资准备
仓库管理部门检查应急物资库存,重点核对药品、耗材、防护用品、医疗设备备用件等。启动紧急采购程序,确保关键物资满足72小时需求。建立物资动态台账,每日更新库存与调配情况。
23装备准备
设备科对应急电源、通风系统、供水设备、通讯装置等进行全面检查与维护。影像科、检验科等关键部门确保设备处于待命状态,完成校准与功能测试。
24后勤准备
后勤保障部检查应急通道畅通,确保消防设施可用。能源控制中心制定临时供电方案,准备发电机等备用设备。食堂调整食谱,保障应急期间人员供餐。
25通信准备
通信部门测试应急通信设备,确保对讲机、卫星电话等在断网断电情况下正常工作。建立多渠道信息通报机制,避免单一通信方式失效导致信息孤岛。
3预警解除
31解除条件
预警解除需同时满足以下条件:引发预警的事故因素消失,事态得到有效控制,潜在影响降至最低水平,资源需求恢复常态。经连续监测确认无次生风险后,可申请解除预警。
32解除要求
预警解除由指挥部办公室提出申请,报总指挥批准后发布。解除信息须明确预警终止时间,并提示恢复常态化工作要求。各工作组逐步撤销应急状态,归位原有职责。
33责任人
预警解除申请人:指挥部办公室主任;
批准人:总指挥或授权副总指挥;
信息发布执行人:指挥部办公室。
六、应急响应
1响应启动
11响应级别确定
根据事故信息研判结果及影响要素分析,由应急指挥部办公室在接报后30分钟内提出响应级别建议,报总指挥批准。参考要素包括但不限于服务中断时长、受影响患者数量、核心功能受损程度、资源需求规模等。
12启动程序性工作
121应急会议
启动相应级别应急指挥会议,总指挥或授权副总指挥主持会议。二级响应每4小时召开一次,一级响应每2小时召开一次,研究处置方案并协调资源。
122信息上报
指挥部办公室在响应启动后1小时内向主管部门报告初步情况,随后根据事件发展动态提交日报。涉及院感、患者安全等特殊事件,须按监管机构要求即时报告。
123资源协调
各工作组启动内部资源调配程序,无法满足需求时,由指挥部办公室主任向总指挥请示,启动跨部门协调或向外部请求支援。建立资源需求清单与调配台账。
124信息公开
信息宣传组根据指挥部授权,通过官网、官方新媒体账号、院内公告等形式发布信息。信息内容须统一口径,避免恐慌。启动患者家属沟通专窗,提供固定联系方式。
125后勤及财力保障
后勤保障部优先保障应急供电、供水、供气,确保应急通道畅通。财务部门准备应急经费,实行特事特批制度,支持物资采购、设备维修及外部救援费用。
2应急处置
21现场管控
211警戒疏散
危险区域设立警戒线,由安保部门负责现场秩序维护。根据事故类型(如火灾、医疗纠纷)制定疏散路线,疏散组负责引导人员至安全区域,清点人数并统计伤员情况。
212人员搜救
对于被困人员,由相关科室专业人员进行自救互救,必要时启动外部救援协调。建立伤员信息登记系统,记录身份、伤情、救治地点等关键信息。
22医疗救治
优先救治危重伤员,实行“一人一策”救治方案。启动绿色通道,简化救治流程。必要时请求邻近医疗机构进行患者转运或专家会诊。加强心理疏导,设立心理咨询点。
23现场监测
院感管理科对环境、空气、水体、医疗器械等进行采样监测,评估污染风险。检验科加密检测指标,及时反馈结果。建立监测数据共享机制,为处置决策提供依据。
24技术支持
相关技术科室(如影像、检验、信息等)提供技术支持,确保设备正常运行。信息科保障信息系统稳定,支持远程会诊、线上挂号等业务。
25工程抢险
后勤保障部联合设备科对受损设施进行抢修,如电力、供水、空调等。重大结构损坏需立即联系专业工程队伍进行处置。
26环境保护
严格执行医疗废物分类处置规定,防止环境污染。加强污水处理监测,确保排放达标。
27人员防护
所有现场处置人员须根据风险评估结果,佩戴相应的个人防护用品(PPE),包括但不限于防护服、手套、护目镜、呼吸器等。实行轮班制,避免疲劳作业。
3应急支援
31外部支援请求
当事态超出自身控制能力时,由指挥部办公室向主管部门或指定救援力量发出支援请求。请求内容须包含事件现状、资源缺口、所需支援类型(人员、设备、物资)等要素。
32联动程序
接到支援请求后,指挥部指定联络人全程对接外部力量,提供现场信息支持,协调场地、交通等事宜。建立联合指挥机制,明确各方职责分工。
33指挥关系
外部救援力量到达后,由总指挥决定是否成立联合指挥机构。如成立,原指挥部成员参与协调,外部力量负责人担任相应职务。未成立联合指挥机构时,外部力量接受原指挥部领导。
4响应终止
41终止条件
同时满足以下条件方可终止响应:事故隐患消除,服务中断恢复常态,受影响区域安全,无次生风险,外部支援需求消失。需经指挥部办公室实地查验并评估后提出建议。
42终止要求
终止响应由总指挥批准,通过正式文件形式发布。各工作组逐步恢复正常工作秩序,撤销应急状态,归还被借调资源。
43责任人
终止响应建议人:指挥部办公室主任;
批准人:总指挥;
文件发布执行人:指挥部办公室。
七、后期处置
1污染物处理
11现场清理
对受污染区域进行彻底清洁消毒,包括地面、墙面、医疗器械表面、空气等。根据污染物性质(如化学药剂、生物样本)选择相应消毒剂和处置方法。
12废物处置
医疗废物、受污染物品按规定进行分类收集、转运和无害化处理。加强转运过程监管,防止二次污染。
13监测评估
恢复期持续进行环境监测,直至污染物浓度降至安全标准。评估污染事件对患者健康的影响,必要时开展健康随访。
2生产秩序恢复
21设施修复
组织抢修受损设施设备,制定分期恢复计划。优先保障急诊、手术室、检验等核心功能恢复。
22服务功能恢复
根据资源恢复情况,逐步恢复诊疗服务。实施分时段、预约制等管理措施,避免集中就诊导致秩序混乱。
23业务秩序恢复
各科室统计损失,恢复正常工作流程。开展全员安全生产和应急处置培训,总结经验教训,修订相关制度和流程。
3人员安置
31医疗人员安置
对参与应急处置的人员进行健康评估和必要的心理疏导。根据工作需要调整岗位,保障人员休息与恢复。
32患者安置
妥善安置受影响患者,提供临时住所或转诊服务。做好费用结算与解释工作,维护患者合法权益。
33家属安抚
设立家属接待点,及时通报情况,提供心理支持和法律援助。对于死亡患者,按规定进行尸检和善后处理。
八、应急保障
1通信与信息保障
11保障单位与人员
指挥部办公室、医务部、护理部、后勤保障部、院感管理科、信息科等部门为通信信息保障责任单位,指定专人负责应急通信联络。建立通讯录,包含关键岗位人员24小时联系方式。
12联系方式与方法
主要通信方式包括内部对讲系统、应急广播、专线电话、移动通信终端、卫星电话等。信息传递遵循“快速、准确、完整”原则,重要信息采用多渠道同步发送。
13备用方案
制定备用通信方案,包括备用电源供电的通信设备、外部通信服务(如运营商应急支援)、备用通信节点(如邻近单位协作)。定期测试备用通信系统的可用性。
14保障责任人
通信信息保障总责任人:信息科负责人;
分管责任人:各相关部门通信联络员;
日常维护人:信息科技术人员。
2应急队伍保障
21人力资源构成
211专家库
建立涵盖医学、院感、公共卫生、设备工程、法律等领域的专家库,定期更新专家信息及联系方式。应急时由指挥部办公室启动专家咨询。
212专兼职应急救援队伍
组建由医务部、护理部牵头,涵盖临床医师、护士、药师、检验技师、影像技师、消毒供应员等的专兼职队伍。队伍人数满足至少覆盖30%临床岗位的应急调配需求。
213协议应急救援队伍
与邻近医疗机构、急救中心、专业工程公司等签订应急支援协议,明确支援范围、响应时限和协作机制。定期开展联合演练。
22队伍管理
定期对应急队伍进行培训和考核,重点提升应急处置技能和跨部门协作能力。建立队伍成员健康档案,确保应急时人员状态良好。
3物资装备保障
31物资与装备清单
编制应急物资装备清单,涵盖药品耗材(如消毒剂、防护用品、急救药品)、防护装备(如口罩、防护服、护目镜)、通用设备(如担架、轮椅、监护仪)、专用设备(如呼吸机、除颤仪)、后勤保障物资(如食品、饮用水、照明设备)等类别。
32规格与存放
明确各类物资装备的型号、数量、技术参数及存放位置,设立专用仓储区域,实施分类管理。重要物资(如传染病防护物资)实行双库存管理。
33维护与运输
制定物资装备维护保养计划,确保设备处于良好状态。应急运输需优先保障,协调运输力量,必要时征用社会资源。
34更新与补充
根据应急演练评估结果和物资消耗情况,每年修订物资装备清单,定期补充库存。建立应急采购绿色通道,确保及时补充。
35台账管理
建立应急物资装备管理台账,记录物资名称、规格、数量、存放地点、维护记录、领用发放等信息,实行动态管理。管理责任人:后勤保障部指定人员。
九、其他保障
1能源保障
11保障措施
评估电力、供水、供气等能源供应风险,制定保供方案。与能源供应商建立应急联动机制,储备应急发电机、备用电源柜等设备。实行分区分级用电管理,确保应急和医疗关键负荷供电。
12责任人
后勤保障部负责能源供应的日常监测与应急调配,能源控制中心负责应急设备的运行管理。
2经费保障
21保障措施
设立应急专项经费,纳入年度预算。建立快速审批机制,确保应急处置、物资采购、设备维修等经费及时到位。实行专款专用,并接受审计监督。
22责任人
财务部门负责经费管理与支付,指挥部办公室负责经费使用的统筹协调。
3交通运输保障
31保障措施
评估院内及对外交通通道的可靠性,储备应急交通工具(如救护车、运输车辆)。与公共交通管理部门建立协作机制,确保应急人员、物资、患者的运输需求。
32责任人
后勤保障部负责院内交通调度,协调运输公司提供外部运输服务。
4治安保障
41保障措施
加强重点区域(如急诊、住院部、药房)安保力量,制定突发事件现场警戒方案。与公安部门建立联动机制,协助维护秩序、处置冲突、防范盗窃等。
42责任人
安保部门负责院内治安管理,医务部、护理部配合处置医疗相关纠纷。
5技术保障
51保障措施
评估信息系统、网络设备的稳定性,储备备用硬件设备。与技术服务商签订应急维保协议,建立技术专家支持渠道。开展数据备份与恢复演练。
52责任人
信息科负责信息系统与技术设备的日常维护与应急修复,指挥部办公室协调外部技术支援。
6医疗保障
61保障措施
评估备用床位、医疗设备、药品储备对突发医疗需求的满足能力。与邻近医疗机构建立患者转诊协议,确保超出救治能力的患者得到妥善安置。
62责任人
医务部、护理部负责医疗资源的统筹调度,院感管理科负责感染控制支持。
7后勤保障
71保障措施
评估食堂、宿舍、洗涤、绿化等后勤服务的应急保障能力,制定
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