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文档简介
租赁办公室退租清洁标准协议甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就乙方承租的位于[填写详细租赁办公室地址]的办公室(以下简称“租赁办公室”)在退租时的清洁事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条双方基本信息甲方(出租方):[填写甲方全称],统一社会信用代码:[填写代码],地址:[填写甲方地址],联系人:[填写联系人],联系电话:[填写电话]。乙方(承租方):[填写乙方全称],统一社会信用代码/身份证号:[填写代码/号码],地址:[填写乙方地址],联系人:[填写联系人],联系电话:[填写电话]。第二条清洁范围乙方负责清洁并交还的租赁办公室范围包括但不限于:办公室内部所有区域(包括但不限于办公区域、会议室、前台接待区、茶水间、资料存储区等)、办公室内固定安装的家具(根据租赁合同约定,属于乙方搬出归乙方所有或属于甲方所有的家具,需明确列出清单)、地毯、窗帘、灯具、空调滤网(表面清洁)、所有固定洁具、挂墙设施、门窗玻璃(内侧)以及乙方在租赁期间遗留且未搬走的个人物品。不包括租赁办公室外部公共区域、公用设施设备(如电梯、共用水电管线等)的清洁。第三条清洁标准清洁完成后,租赁办公室应达到以下标准:1.地面:清除所有污渍、灰尘、毛发,保持光洁、无明显脚印或使用痕迹。2.墙面:墙面、天花板(低于天花板线1.5米高度内)无污渍、无明显灰尘、无蜘蛛网。3.天花板:天花板线以下区域无蜘蛛网,无积尘。4.家具表面:所有固定及可移动家具表面擦拭干净,无灰尘、无污渍。5.地毯:进行吸尘清洁,无明显污渍和异味(本标准不包括地毯深度清洁或更换地毯)。6.卫生间/洗手间:地面干燥无积水,洁具(马桶、洗手盆、小便池)内外光洁无污垢、无异味,镜面、洗手台、烘手机等表面清洁无水渍和灰尘。7.窗户:窗户内侧玻璃干净,无手印、无污渍。8.桌面及储物:所有桌面、文件柜、储物柜内部清洁,无遗留杂物、灰尘或个人物品(除非双方另有书面约定且已搬走)。9.通风系统:空调出风口、通风口表面灰尘清除。第四条双方责任与义务1.乙方责任:a.在本协议约定的清洁工作开始前,负责将租赁办公室腾空,清除所有不属于甲方所有、不需搬走且未事先书面告知甲方的物品。b.确保乙方遗留或需搬离的物品已全部搬出办公室,并向甲方提供物品清单供甲方核对确认。c.乙方可以选择自行完成本协议第二条约定的清洁工作,或委托第三方清洁公司进行。如委托第三方,乙方需事先将拟委托的清洁公司名称、资质及相关清洁方案报经甲方书面同意。委托第三方产生的清洁费用(含服务费、人工费、清洁剂费等)由乙方承担,并直接支付给该清洁公司。d.乙方有义务配合甲方或其指定清洁服务商进入租赁办公室进行清洁工作,提供必要的方便(如提供清洁通道、关闭电源等)。e.乙方负责处理因乙方使用不当或遗留物品造成的特殊污渍、难以清除的污点或对租赁办公室设施造成的损坏,相关修复或清洁费用由乙方承担。f.乙方应确保所进行的或委托进行的清洁工作达到本协议第三条约定的标准。2.甲方责任:a.如乙方选择自行清洁或委托第三方清洁未能达到本协议第三条约定的标准,或乙方未能按时腾空办公室,甲方有权在收到乙方清洁费用后,自行或委托指定专业清洁服务商进行补充清洁,直至达到约定标准。因补充清洁产生的费用由乙方承担。b.甲方或其指定的清洁服务商有权在乙方完成清洁工作后,依据本协议第三条的标准对租赁办公室进行验收检查。c.甲方应指定专人负责与乙方对接清洁验收事宜。第五条清洁费用1.乙方同意按照本协议约定的范围和标准完成或确保完成清洁工作。如需甲方或甲方指定清洁服务商进行补充清洁,乙方应支付的清洁费用为人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额])。2.该费用包含[根据实际情况填写,例如:清洁服务费、人工费、清洁工具及耗材费等]。3.乙方应在本协议约定的清洁工作完成并经甲方验收合格后[填写天数,例如:5]日内,将上述清洁费用支付至甲方指定账户:开户行:[填写开户行名称]户名:[填写甲方账户名]账号:[填写银行账号]4.若乙方未按时足额支付清洁费用,甲方有权拒绝办理房屋交接手续,并有权从乙方承租该办公室期间缴纳的租金押金中优先扣除该笔费用。若押金不足以支付或无押金,甲方有权依法向乙方追偿。第六条清洁执行与验收1.清洁工作的具体执行时间由甲乙双方根据实际情况协商确定,通常在乙方完成办公室腾空并通知甲方后[填写天数,例如:7]日内进行。2.清洁工作由[选择一项:乙方自行负责/乙方委托的[填写清洁公司名称]负责/甲方指定清洁服务商负责]。3.验收程序如下:a.清洁工作完成后,甲方或其指定代表有权对清洁效果进行初步检查。b.双方应在[填写时间,例如:清洁完成后当日]共同对租赁办公室的清洁状况进行最终验收,依据本协议第三条约定的标准逐项核对。c.如双方对清洁效果均无异议,应签署《清洁验收确认书》一份,双方各执一份。该确认书视为乙方已按约定完成清洁义务的证明。d.如甲方对清洁效果有部分异议,可要求乙方或其委托的清洁公司进行针对性的免费修补或补充清洁,直至甲方满意为止。修补或补充清洁完成后,双方再次进行验收。e.如甲方对清洁效果不满意,且认为非乙方或其委托清洁公司原因造成,或乙方/其委托清洁公司拒绝按甲方合理要求进行修补,甲方有权继续委托第三方进行清洁,并有权从乙方应付的清洁费用中扣除第三方产生的费用,超出本协议第五条约定费用的部分由乙方承担。第七条违约责任1.若乙方未能按时支付本协议第五条约定的清洁费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写比例,例如:千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数,例如:30]日,甲方仍有权采取包括但不限于暂停房屋交接、从押金中直接扣除、解除租赁合同并要求乙方承担相应损失等措施。2.若因乙方原因(包括但不限于遗留物品未搬、使用不当造成损坏等)导致甲方或甲方指定清洁服务商需要进行额外或深度清洁,超出本协议约定的范围或标准,由此产生的所有费用由乙方承担。第八条不可抗力因地震、火灾、战争等不可抗力事件导致清洁工作无法按计划进行或清洁效果受影响,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向租赁办公室所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他1.本协议是双方就租赁办公室退租清洁事宜的完整约定,取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议中的“日”指自然日。4.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。5.本协议一式[填写份数,例如:两]份,甲方执[填写份数,例如:一]份,乙方执[填写份数,例如:一]份,具有同等法律效力
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