基层治理联席会议会议制度

基层治理联席会议会议制度一、总则基层治理联席会议（以下简称“联席会议”）是为加强基层治理工作的统筹协调，整合各方资源，形成工作合力，提升基层治理效能而设立的重要工作机制。本制度旨在明确联席会议的组织架构、职责分工、会议流程、工作要求等内容，确保联席会议规范、高效运行。二、联席会议组成（一）成员单位联席会议由街道办事处、社区居委会、派出所、司法所、市场监管所、城管执法中队、社区卫生服务中心、物业服务企业代表、业主委员会代表、社区社会组织代表以及其他相关职能部门和企事业单位组成。各成员单位应明确一名负责人作为联席会议成员，负责参与联席会议并代表本单位履行职责。（二）召集人联席会议由街道办事处主要负责人担任召集人，负责召集和主持联席会议，审定会议议题，协调解决会议讨论的重大问题。（三）办公室联席会议下设办公室，设在街道办事处相关科室，负责联席会议的日常工作。办公室主任由街道办事处分管基层治理工作的负责人兼任，成员由各成员单位指定的联络员组成。办公室的主要职责包括：1.负责联席会议的筹备工作，包括收集、整理会议议题，确定会议时间、地点和参会人员，印发会议通知和相关材料等。2.组织会议的召开，做好会议记录和会议纪要的整理、印发工作。3.跟踪督促会议决定事项的落实情况，及时向召集人和各成员单位反馈工作进展。4.加强与各成员单位的沟通协调，收集、汇总基层治理工作中的问题和建议，为联席会议决策提供参考。5.完成召集人交办的其他工作任务。三、联席会议职责（一）统筹协调基层治理工作联席会议负责统筹协调各成员单位在基层治理工作中的资源和力量，研究制定基层治理工作的总体目标、工作规划和年度计划，明确各成员单位的职责分工和工作任务，形成基层治理工作的强大合力。（二）研究解决基层治理中的重大问题定期分析基层治理工作面临的形势和任务，研究解决基层治理中存在的重点、难点问题，如社会治安综合治理、环境卫生整治、矛盾纠纷化解、社区公共服务供给等。对于涉及多个部门的综合性问题，通过联席会议进行协调解决，避免出现推诿扯皮现象。（三）推动基层治理创新和经验交流鼓励各成员单位在基层治理工作中积极探索创新，总结推广先进经验和做法。通过联席会议平台，组织各成员单位相互学习、交流，促进基层治理工作水平的整体提升。（四）监督检查基层治理工作落实情况建立健全基层治理工作监督检查机制，对各成员单位基层治理工作任务的完成情况进行跟踪检查和评估。定期向街道党工委、办事处汇报基层治理工作进展情况，对工作落实不力的单位进行督促整改。四、会议类型及召开频率（一）全体会议全体会议由召集人主持，各成员单位负责人参加。全体会议原则上每季度召开一次，遇有重大事项或特殊情况可根据需要临时召开。全体会议的主要任务是：1.传达学习上级有关基层治理工作的方针政策和决策部署。2.总结上一阶段基层治理工作情况，分析存在的问题，研究部署下一阶段工作任务。3.审议通过基层治理工作的重要文件、制度和方案。4.研究解决基层治理中的重大问题和跨部门、跨领域的综合性问题。（二）专题会议专题会议由召集人或受召集人委托的办公室主任主持，根据会议议题确定相关成员单位负责人或业务骨干参加。专题会议根据工作需要不定期召开，主要针对基层治理工作中的某一特定问题或专项工作进行深入研究和讨论，提出具体的解决方案和工作措施。（三）联络员会议联络员会议由办公室主任主持，各成员单位联络员参加。联络员会议原则上每月召开一次，主要任务是：1.沟通交流基层治理工作的进展情况和存在的问题。2.收集、整理各成员单位提出的会议议题和工作建议。3.协调解决基层治理工作中的日常问题和具体事项。4.传达联席会议的工作要求和部署，督促各成员单位落实相关工作任务。五、会议议题确定（一）议题收集各成员单位应根据基层治理工作的实际情况和自身职责，及时向联席会议办公室提出需要提交联席会议讨论的议题。议题内容应明确具体，具有针对性和可操作性。同时，联席会议办公室也可根据工作需要主动收集相关议题。（二）议题筛选和审定联席会议办公室对收集到的议题进行初步筛选和整理，提出拟提交会议讨论的议题建议，报召集人审定。召集人根据议题的重要程度、紧急程度和关联性等因素，确定最终的会议议题。（三）议题提前告知联席会议办公室应在会议召开前[具体天数]将会议通知和相关议题材料发送给各成员单位，确保参会人员有足够的时间准备。六、会议组织与召开（一）会议通知联席会议办公室应提前[具体天数]以书面形式或通过电子政务系统向各成员单位发出会议通知，明确会议的时间、地点、议题、参会人员等信息。如遇紧急情况临时召开会议，应及时电话通知各成员单位，并在会议结束后补发书面通知。（二）会议签到参会人员应提前到达会议现场进行签到，确因特殊情况无法参会的，应提前向召集人请假，并安排其他人员代为参会。（三）会议讨论会议按照预定的议题顺序进行讨论，参会人员应围绕议题充分发表意见和建议，积极参与讨论。讨论过程中应坚持实事求是、客观公正的原则，注重问题的分析和解决，避免出现无关话题和争论。（四）会议决策对于会议讨论的事项，应根据民主集中制的原则进行决策。对于一般性问题，经参会人员充分讨论达成一致意见后，由召集人当场作出决定；对于重大问题或存在较大分歧的问题，应进一步调研论证，待条件成熟后再行决策。（五）会议记录联席会议办公室应安排专人负责会议记录，准确记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论情况和会议决定等内容。会议记录应真实、完整、清晰，经参会人员签字确认后存档备查。七、会议纪要与决定事项落实（一）会议纪要印发联席会议结束后，联席会议办公室应在[具体天数]内整理形成会议纪要，经召集人审定后印发各成员单位。会议纪要应明确会议讨论的事项、决定的内容、责任单位和完成时限等，作为各成员单位落实工作任务的依据。（二）决定事项分解各成员单位应根据会议纪要的要求，将会议决定事项进行分解，明确具体的工作任务、责任人和完成时间节点，并报联席会议办公室备案。（三）跟踪督办联席会议办公室负责对会议决定事项的落实情况进行跟踪督办，定期检查各成员单位的工作进展。对于工作进展缓慢或未按要求完成任务的单位，及时进行督促提醒，并向召集人报告。（四）反馈与评估各成员单位应定期向联席会议办公室反馈会议决定事项的落实情况，对于在落实过程中遇到的问题和困难，应及时提出解决方案和建议。联席会议办公室应定期对会议决定事项的落实效果进行评估，总结经验教训，为今后的工作提供参考。八、工作纪律（一）按时参会各成员单位应严格遵守会议时间，按时参加联席会议。确因特殊情况无法参会的，应提前向召集人请假，并安排熟悉相关业务的人员代为参会。（二）保守秘密参会人员应严格遵守保密规定，对会议讨论的内容和涉及的敏感信息予以保密，不得泄露给无关人员。（三）积极履职各成员单位应积极履行联席会议赋予的职责，认真落实会议决定事项，加强与其他成员单位的沟通