会计信息化对企业的影响分析及应对策略

目录TOC\o"1-3"\h\u摘要 1Abstract 1前言 21会计信息化的概述 21.1会计信息化定义 21.2会计信息化优缺点 22会计信息化对企业的影响分析 32.1统合了企业的财务体系 32.1.1精确的成本核算 32.1.2有效的风险防范 32.1.3先进的预算管理 32.1.4高效的资金管理 32.1.5快速的财务报表 42.2会计信息化系统在实施过程中的问题 42.2.1系统网络安全 42.2.2操作系统安全 42.2.3数据库系统安全 42.2.4系统性能维护管理 53企业对会计信息化的应对策略 53.1极主动合理运用会计信息化 53.1.1加强人才储备 53.1.2加强企业自身经济实力 53.1.3加强会计信息化技术力量 63.1.4科技意识的提高 63.1.5现场值守策略 63.1.6分步实施层层推进策略 63.2加强企业会计信息化内部控制 73.3优化企业内部控制环境 73.4完善会计档案管理制度 8结束语 8参考文献 9致谢 10会计信息化对企业的影响分析及应对策略摘要：随着经济的快速发展和电子信息技术的不断推进，稳定、可靠、优秀的财务会计软件已在现代企业中得到了广泛的应用，我国企业已经从会计电算化进阿入了信息化时代，这标志着会计行业的又一个革新，同时企业内部体系也受此影响做出了改变，传统的会计电算化模式已经不足以支撑新的企业体系，现在是会计信息化的时代，一个在会计电算化上更优秀的体系，会计信息化是如今企业体系中不可或缺的，所谓会计信息系统就是利用现代信息技术将企业各部门统合成一个整体。关键词：会计信息化；企业体系；研究策略AnalysisoftheimpactofaccountinginformationonenterprisesandcountermeasuresAbstract:Withtherapiddevelopmentofeconomyandtheadvancementofelectronicinformationtechnologyisstable,reliable,goodfinancialaccountingsoftwarehasbeenwidelyusedinmodernenterprises,enterprisesinourcountryfromtheaccountingcomputerizationintointotheinformationage,thismarksanotherinnovationoftheaccountingprofession,atthesametimetheenterpriseinternalsystemisalsoaffectedbythechanged,thetraditionalpatternoftheaccountingcomputerizationhasbeenstrongenoughtosupportthenewenterprisesystem,nowistheeraofaccountinginformation,abetteronthecomputerizedaccountingsystem,accountinginformationisindispensableinnowadaysenterprisesystem,Theso-calledaccountinginformationsystemistousemoderninformationtechnologytointegratealldepartmentsintoawhole.KeyWords:Accounting

information;

Enterprise

system;Research

strategy前言在谈论会计信息化这个问题之前，就不得不提会计电算化这个问题，可能会有很多人问这两者有什么区别吗，当然有，会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。但是会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。还有一点会计信息化是在会计电算化基础之上建立起来的，二者虽有相似之处，不过其实质上是完全不一样的。毕竟，会计信息化这个体系在整个企业内部还是比较宏观的。1会计信息化的概述1.1会计信息化定义所谓会计信息化就是会计与电子信息技术相结合，它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，不仅仅是改变了会计行业体系，也对企业内部做出了重大影响，会计信息化解决了电算化存在的单一现象，提高了会计管理决策能力和企业管理水平。但从总体来看企业在面对信息化时代，依然有着诸多的问题。1.2会计信息化优缺点会计信息化优点：灵活性能够及时的对数据进行采集从而保证信息的时效，并能够准确反映企业的财务状况。全面性,因为会计信息化具有一定集成性，计算机网络的共享能够使会计信息全方位的搜集，保证了企业内外信息一致性。增强了工作效率，会计信息化对于企业有着一定的积极意义，和过去的会计电算化体系相比，信息化能够有效的提高工作效率，又能保证会计工作的质量。会计信息化的缺点：随着会计信息化对传统会计行业的冲击，使得信息化数据过度集中。这就造成了另外一个恶性结果，企业内外部的信息是共享的，数据很容易被恶意利用甚至泄露，对企业产生了消极影响，甚至是重大损失。其次，不仅仅是会计信息，还有会计管理系统也存在一定的不严密性，容易引发财务风险。还有一点最为重要，各个企业对于会计信息化的需求高低都不一样，所以信息化系统在满足企业需求时，由于合作双方在沟通方面存在问题，往往使系统设计出现问题，无法满足财务管理的需求。2会计信息化对企业的影响分析2.1统合了企业的财务体系 在过去，企业的财务部门总的来说属于那种一层递进一层的关系，相互之前的财务状况并不通畅，更何况供、产、销。企业各个部门的资金往来也并不清楚，但是在会计信息化就变得不一样了，因为，企业实现了资源和信息的集中，让企业各部门不再是“信息孤岛”，将企业财务体系统合成一个整体，各个部门，各个项目，各个资金数目，都能一条条的理清。而不是像过去那样一无所知，2.1.1精确的成本核算精确的成本核算是财务管理的基础，在信息化体系之下，企业的财务人员可以随时查看生产、销售、采购、库房等全过程，每笔资金的流通，财务人员都能精确的核算出来。。2.1.2有效的风险防范信息化提高了企业的管理水平，换句话说，无论企业内部哪部门出现危机，都能快速反映给企业决策者，这样就避免了因为信息不流通而造成的失误，降低了企业的风险。2.1.3先进的预算管理会计信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。这也使企业在进行项目交易时，心里不在没谱，甚至毫无节制花费的资金费用，在会计信息化的条件下，企业的财务人员，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分的，全面的预测和筹划，并通过对项目的执行过程，将实际情况和预算目标进行对比，及时调整经营活动和最大程度实现战略目标。2.1.4高效的资金管理资金是企业的血液，企业财务管理的核心是资金。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不只是事后算帐、做帐、统计、结算，而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从企业洽谈合同、收取订单乃至再前面的市场调查、项目可行性论证开始，就必须认真考虑企业的财务和赢利能力，以保证企业取得最大的经济效益。由于会计信息化对企业的流程进行重组，使得企业财务人员掌握了一次次的采购计划的全部信息，货物的交易与付款。最重要的是有效的减少了漏洞，经过财务管理的子系统，实时的了解了每一位客户的帐目当前情况信誉记录，是否已发货的资金审核，减少人为控制的难度。2.1.5快速的财务报表在过去，财务报告体系只能在年终提供年度财务报表，对于其他方面的信息可以说并不完全，即使，后来的财务报表进行了改进，可以提供中期的财务报告，但是随着时代的变化，日益激烈的竞争，企业的债权人、债务人、股东等都希望及时获得信息，因此，有了会计信息化的技术，在企业的数据库中存储了大量的信息。不同的财务报表，企业财务人员不仅仅获得了相对应的财务报告外，还能得到地区的销售情况报告、某产品成本和客户的信誉。2.2会计信息化系统在实施过程中的问题2.2.1系统网络安全随着信息技术的迅猛发展，信息技术在工控系统中的应用取得了飞速发展，但是有利就有弊，会计信息化就是跟系统网络挂钩的，这也就导致了会计信息化的系统时时刻刻面临着风险，由于会计信息化它包含了各个财务方面的体系，一旦因为系统网络的原因导致了会计信息系统发生重大错误，不仅是对于财务部门，对于整个企业那都是重大的打击，更何况现在这个时代，黑客盛行，企业的重要资料很有可能被卷走一空。2.2.2操作系统安全会计信息化链接了整个企业的财务体系，正是因为这个原因，操作系统才更应该慎之又慎，否则一旦企业的信息泄露很多有可能会对公司造成重大损失。提供以下策略研究：经常检查漏洞补丁，至少每月一次不必要的服务停止、非必要的软件卸载，保持服务器干净。经常查杀木马病毒。经常审核服务器日志。对网络资源占用异常进行审查。2.2.3数据库系统安全大部分攻击都是从数据库系统进行的，操作系统被数据库利用系统的shell功能进控制。有效的防护安全策略如下：对数据库设多重密码，可以有效防止信息失密。强制存取控制，为了保证数据库系统的安全性，对于病毒和恶意软件的攻击可以通过强制采取控制策略，进行防范。审计日志，意思就是将用户的操作信息记录下来，如果，将来系统发生了什么问题，分析和调查时审计日志会起到不小的作用。安全的数据库系统不可缺少的一部分便是审计方式，是系统中最重要的防线。2.2.4系统性能维护管理几乎世界上所有的系统都存在“用久了性能下降”的困惑。有多方面的缘由造成这样的现象，经常见的原因有:服务器老化，硬盘簇碎片造成I/O访问性能问题，数据的不停增长导致数据处理性能大不如前，数据库系统存储碎片，网络传输异常，速度下降应用等问题。能够有效的解决系统性能问题如下：对硬盘进行簇碎片进行定期处理，并且硬盘整体健康需要重新评估。系统进程资源占用情况、网络资源流入流出占用情况定期审查等。3企业对会计信息化的应对策略3.1极主动合理运用会计信息化会计信息化的目标就是就是为了在全单位进行推广应用，系统推广往往又是最难的。但是从长远的角度上来说，会计信息化对企业利大于弊，不能因为短时间内的困境，而忽略了企业的长远发展。根据不同情况，我个人建议以下策略提供选择使用。3.1.1加强人才储备中小企业基于资金薄弱的先天不足和追逐利益最大化的导向，普遍存在人手短缺，人才配置不合理的问题，这些企业的最高层往往郁于个人能力素质、知识水平的限制，不会对会计信息化所带来的成本优势、资源整合等现实利益有所感悟。因此，想要顺利实施会计信息化，前提条件是先加强人才储备，对企业内部员工进行合理的宣传，要有耐性让他们意识到会计信息化的重要性。可以安排一些信息化的专业人士来教导，即使不能全部适应，至少也令员工不再陌生。3.1.2加强企业自身经济实力传统的会计信息化建设是企业不仅仅需要了购买成套的财务软件，还需要购买网络和软硬件设备并为后期的软硬件升级维护付费。在这种情况下，软件和基础设施虽然使用效率很低，但企业依然要支付昂贵的建设和升级维护费用。缺乏资金的问题在中中小型企业普遍存在，通常只能支付一般生产中的技术活动用于运作资本，他们更关心的是如何把有限的资金用在生产上，正是由于这些中小企业的经济实力跟不上去，才导致了他们只能将资金用于生产或者销售等方面，对于会计信息化的建设根本没法去完成。这就充分说明，一家企业的经济实力不够的话，无论你怎么想要建设会计信息化，那根本是不可能的一件事。3.1.3加强会计信息化技术力量人才储备不足限制了中小企业会计信息化技术力量的发展，人才永远是整个企业绕不开的问题，即使企业有了计划，没有擅长信息化建设这一方面的人才，一起都是白搭，再者，会计信息化它并非是一成不变的，正是因为跟其他业务挂钩，所以信息化系统只能与时俱进的完善它，这就是我说的必须要加强企业的会计信息化技术力量。只有技术上来了，才能继续其他的方案。3.1.4科技意识的提高为何大多数人都知道会计信息化这个词，却依然有一部分的企业没有使用呢，因为，有很大一部分的中小型的企业，根本认识不足，他们的眼光和思维依然停留在过去的时代里，在他们的认知里，会计信息化的作用不过就是提高了工作效率仅此而已，而这些其实也不过是初级会计阶段，他们安于现状，不求改变，最后的结果也就导致了整个企业的信息化裹足不前，为此，科技意识的提高是相当重要的。3.1.5现场值守策略现场值守，便是在软件中创造出一个服务程序，也就是在系统上驻守客户的到来，一旦客户有了问题或者需求，就能及时的在线上寻求帮助，在前期，可以把客户的的各种问题及时答复或者解决，如若不能解决，很有可能会影响客户对企业的信心，甚至出现一些负面新闻，这对整个企业将会造成很大的压力和负面影响。3.1.6分步实施层层推进策略想要快速达成目的，但又不想付出什么特别重的代价，这其实是大部分企业都会有的毛病，企业正常业务将会受到影响。信息化建设本身就是一环套一环，很难一蹴而就，我在前面的文章中多次讲到类似的情况。这里要讲的一种情况主要发生在项目实施工程:进展缓慢、难以推进，这个时候甲乙双方会互推责任。那么一旦出现这种情况的时候，“分步实施、层层推进”就是一个很有效的策略。具体操作方式是:把当前的项目目标拆分成好就几个过程，既然一口吃不掉，那就慢慢来，比如拆分成三个目标，按照层层推进的策略原则，可以有效的达到目的。3.2加强企业会计信息化内部控制在传统的手工会计工作当中，工作人员主要通过人员、职位的内部牵制方式来实现企业的内部控制工作。通常来说所有的会计工作都是会计人员根据标准规定来一步一步执行的，并且要在进行下一项工作之前对之前的操作部分进行审核，整个工作流程十分的复杂。而在采取了信息化方式之后，会计的日常工作基本上都能通过计算机信息化方式来完成，将企业的内部控制转移到计算机当中去，并由相应的软件来进行程序的自动生成。这对会计工作的简化来说起到了重要的帮助，更加促使企业内部的控制方式发生了改变，真正的向现代化发展。近年来信息化技术得到了快速的发展，会计信息可以在网络上实时进行处理，这对企业的工作进度提升到了重要的帮助。原本只能由会计人员来进行的工作，现在其他员工也能通过网络来进行处理。曾经在一个部门内需要很多同事相互协作才能完成的任务，但是，在会计信息化下你独自一个人或者两人依然恩能够顺利的完成任务。这种处理工作的方式促使工作效率明显提升，决策者可以通过网络来了解企业的财务经营状况，然后，就可以根据企业的实际情况进行合理的决策。3.3优化企业内部控制环境首先，在内部环境方面首先应注意完善企业管理结构，股东方面的内部控制作用需要适当的强化，并重视起内部控制的核心，做好环境控制的基础。其次，应对企业的内部控制氛围加以重视。想要方案能够顺利的实施下去，离不开员工的努力，因此，要培养员工之间的紧密性，提醒他们工作多与企业其余部门看齐。而不是只看到自己眼前的工作而对集体的工作有所忽视。此外，在会计信息化背景下，要求工作人员要提升风险防范意识，建立起相应的风险和口号，同时要求不能将密码或者口号随意的丢弃。3.4完善会计档案管理制度对于会计会计电子档案的建设，只有建立起了完善的信息化会计档案制度，才能更好的为信息的安全性提供保障，并形成有效的约束机制。其次。应重视起响应的硬件设备，找到适合本单位使用的会计信息化软件，来保证档案管理能顺利进行。再次，应严格的执行安全保密制度。会计档案并不是所有人都能够进行查看的，更加不能随意的进行修改。一定要在保密系统完善的情况下才能进行，并保证经手人要签字记录。应加强对会计档案的库房管理工作，库房是用来进行档案管理的重要场所，虽然在现代化管理中很多资料已经在计算机中保存，但还是应当多加注意。结束语本篇文章的论点在于企业如何应对会计信息化的影响，企业应当积极主动的改变自己，尤其是内部控制和财务体系这两大方面可以说十分核心，之前先是以会计信息化的意义，引出会计信息化对企业的影响，强调了企业内部控制的重要性。除了会计信息化这个外在因素，企业内部并非一成不变的，更多的是要和会计信息化这个模式契合，会计信息化的核心就是将企业内部的各个部门统一成一个集体，能够将信息共享，而不是向过去传统会计模式下，挨个挨个查找。可以说完善了企业内部控制，等于是在将企业内部建设会计信息化踏出了一大步，至于会计档案的建设，则是对会计信息化的一个保障，毕竟，没有十全十美的系统。其次，会计信息化对