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文档简介

展厅供应商合同协议甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有关于展厅的设计、搭建及相关服务需求,乙方具备提供此类服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供展厅供应商服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)展厅设计1.乙方应根据甲方提供的展品信息、展示主题、场地尺寸等要求,进行展厅的整体设计规划,包括但不限于平面布局、空间造型、色彩搭配、灯光设计等,确保设计方案符合甲方的展示需求和品牌形象。2.设计成果应以效果图、施工图、设计说明等形式呈现给甲方,设计方案需经甲方书面确认后方可进行下一阶段工作。(二)展厅搭建1.乙方负责按照经甲方确认的设计方案进行展厅的搭建工作,搭建材料应符合国家相关质量标准及环保要求,确保展厅结构安全、稳固且美观。2.搭建工作包括但不限于展架制作与安装、展示道具制作与摆放、墙面地面装饰、电气布线与照明安装、多媒体设备安装调试等,搭建过程中应严格遵守施工安全规范,确保施工安全。(三)展品布置1.乙方应根据甲方提供的展品清单及摆放要求,负责将展品合理布置在展厅内,确保展品展示效果良好,便于参观者参观和了解。2.在展品布置过程中,乙方应注意保护展品安全,避免因操作不当造成展品损坏。(四)展厅运营服务1.展厅搭建完成后,乙方应提供[X]天的展厅运营服务,包括但不限于展厅日常管理、设备维护、人员接待等,确保展厅在运营期间正常运行。2.乙方应根据甲方的要求,制定展厅运营管理制度,安排专业人员负责展厅日常运营工作,及时处理运营过程中出现的问题。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的设计方案、搭建工作、展品布置及运营服务进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成各项工作任务。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,包括但不限于展品清单、展示主题、场地尺寸等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方的工作,为乙方提供必要的协助和支持,如协调场地使用、提供展品等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施。根据本协议约定及甲方要求,自主安排设计、搭建、展品布置及运营服务工作,但需确保工作质量符合相关标准和甲方要求。2.义务按照国家相关法律法规及行业规范,以及本协议约定的质量标准、时间要求,完成展厅设计、搭建、展品布置及运营服务工作。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、展品信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中,如发现甲方提供的资料或信息存在问题,应及时通知甲方,并协助甲方解决。负责施工安全管理,承担因施工过程中发生的安全事故造成的一切损失,但因甲方原因导致的除外。在展厅运营服务期间,如发生设备故障、展品损坏等问题,应及时采取措施进行修复或处理,并承担相应费用,但因甲方原因导致的除外。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的所有工作所需的全部费用,除本协议约定的调整情况外,不再因任何原因调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.展厅设计方案经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.展厅搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.展厅运营服务期满且经甲方评估满意后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式(一)验收标准1.展厅设计应符合甲方提供的设计要求及展示主题,设计方案应具有创新性、合理性和可操作性。2.展厅搭建应符合经甲方确认的设计方案及相关施工质量标准,展架结构牢固、展示道具制作精良、装饰效果美观、电气设备运行正常、多媒体设备功能完好。3.展品布置应符合甲方提供的展品清单及摆放要求,展品展示效果良好,便于参观者参观和了解。4.展厅运营服务应符合本协议约定及甲方要求,展厅日常管理规范、设备维护及时、人员接待热情周到。(二)验收方式1.乙方完成各项工作任务后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,甲方有权对乙方的工作成果进行实地检查、测试、评估等,乙方应积极配合。如发现乙方的工作成果不符合验收标准,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到验收标准为止。3.验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告,验收报告作为甲方向乙方支付服务费用的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息,导致乙方无法正常开展工作或造成工作延误、损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成各项工作任务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担因此给甲方造成的全部损失。2.若乙方提供的工作成果不符合验收标准,乙方应负责无偿整改,直至达到验收标准为止。如因乙方原因导致整改后仍无法达到验收标准或逾期整改的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向任何第三方披露或使用甲方商业秘密、展品信息等,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并承担因此给甲方造成的全部损失。如损失难以计算的,乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付赔偿金。构成犯罪的,依法追究刑事责任。4.若乙方在施工过程中发生安全事故,导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,如因甲方原因导致的除外。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如果一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商决定是否继续履

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