展会采购意向协议书

展会采购意向协议书甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有在展会期间进行采购的意向，乙方具备提供相关产品或服务的能力，双方经友好协商，达成如下展会采购意向协议书：一、标的物或服务具体描述（一）采购产品或服务的名称[具体产品名称或服务项目]（二）规格、型号及质量要求1.产品规格、型号：[详细列出产品的规格、型号，如尺寸、材质、性能参数等]2.质量要求：乙方提供的产品或服务应符合国家相关标准以及行业通行标准，具体包括但不限于[列举相关标准名称]。产品应具备良好的性能和稳定性，无明显瑕疵、缺陷或质量问题。服务应按照行业规范和双方约定的流程、标准进行，确保服务质量达到[具体服务质量标准]。（三）数量及交付时间1.数量：[明确采购的产品数量或服务的工作量，如[X]件产品、[X]小时的服务等]2.交付时间：在展会期间，乙方应按照甲方要求的时间节点进行交付或提供服务。具体交付时间为[详细日期和时间段]。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟，乙方应及时通知甲方，并在合理期限内提供新的交付时间安排，经甲方书面同意后执行。（四）交付地点展会现场甲方指定的展位或区域，具体地址为[详细地址]。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定的规格、型号、质量、数量、交付时间及地点提供产品或服务。有权对乙方提供的产品或服务进行检验、验收，如发现不符合约定，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接收。在乙方违约的情况下，有权依据本协议及相关法律法规要求乙方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供关于采购产品或服务的详细需求信息，包括但不限于产品规格、使用场景、服务要求等，以便乙方能够准确理解并提供符合要求的产品或服务。在展会期间为乙方提供必要的协助和配合，确保乙方能够顺利进行交付或提供服务，如提供展位空间、协助安排展示设备等。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝提供产品或服务，并要求甲方承担违约责任。有权根据本协议约定及相关法律法规规定，在合理范围内调整产品价格或服务费用，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务：按照本协议约定的规格、型号、质量、数量、交付时间及地点向甲方提供产品或服务。确保所提供的产品或服务不存在任何知识产权纠纷或法律瑕疵，如因乙方原因导致甲方遭受任何第三方索赔或法律责任，乙方应承担全部赔偿责任。在交付产品或提供服务前，应提前通知甲方，并提供相关的产品资料、服务报告等文件，以便甲方进行验收。对甲方在验收过程中提出的问题，应及时进行整改或解释，确保产品或服务符合约定要求。三、采购款项及支付方式（一）采购款项金额本协议项下的采购款项总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付采购款项的[X]%作为定金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照本协议约定完成产品交付或服务提供，并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余采购款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（三）支付账户1.甲方支付定金的账户：开户银行：账号：户名：2.乙方收取款项的账户：开户银行：账号：户名：四、验收标准及方式（一）验收标准1.产品验收标准：按照本协议约定的规格、型号、质量要求以及国家相关标准、行业通行标准进行验收。2.服务验收标准：按照本协议约定的服务流程、标准以及行业规范进行验收，确保服务质量达到[具体服务质量标准]。（二）验收方式1.甲方在收到乙方交付的产品或服务后，应在[X]个工作日内组织验收。2.验收方式包括但不限于外观检查、功能测试、质量检测、服务评估等。甲方有权要求乙方提供产品的质量检测报告、服务的评估报告等相关文件作为验收依据。3.如甲方在验收过程中发现产品或服务存在不符合约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内进行整改，并重新提交甲方验收，直至产品或服务符合约定要求。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付产品或服务对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的产品或服务，或未按照本协议约定协助乙方进行交付或提供服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、型号、质量、数量、交付时间及地点提供产品或服务，每逾期一日，应按照采购款项总金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及采购款项，同时乙方应按照采购款项总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的产品或服务存在质量问题或知识产权纠纷等法律瑕疵，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，直至产品或服务符合约定要求。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自变更产品价格或服务费用，未经甲方书面同意的，甲方有权按照原协议约定的价格支付款项，乙方无权要求甲方支付差价。同时，乙方应按照擅自变更金额的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款（一）保密信息范围双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等任何未公开的信息，均属于保密信息范围。（二）保密义务1.双方应采取合理措施，对保密信息予以保密，防止保密信息被泄露、使用或传播给任何第三方。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，也不得将保密信息用于本协议约定以外的任何其他目的。（三）保密期限本协议的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行，双方应积极沟通，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议一经签订，双方应严格履行。如需变更协议内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的。一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。（二）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方的有效送达地址。任何一方变更送达地址的，应提前书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等文件，以书面形式通过邮寄、电子邮件等方式发送至对方有效送达地址的，视为