劳动者职业健康监护及其档案管理制度

劳动者职业健康监护及其档案管理制度第一章总则1.《中华人民共和国职业病防治法》;2.《工作场所职业卫生管理规定》;3.《用人单位职业健康监护监督管理办法》;4.国家职业卫生标准：1.监护全覆盖：接触职业病危害因素员工职业健康检查覆盖率100%(上岗前、在岗期间、离岗时),特殊人群(未成年工、孕期女职工)禁忌作业排查率100%;2.结果处置：职业健康检查结果告知率100%,疑似职业病处置率100%,职业禁忌证调岗率100%;3.档案规范：职业健康监护档案建立率100%,档案完整率100%,存档期限符合规定，查阅复制合规率100%;4.风险防控：通过系统监护，早期发现职业健康损害，职业病发生率控制在0.1‰以下。本制度适用于本单位所有员工及相关人员，包括：1.监护对象：等职业病危害因素的员工(含正式工、临时工、外包人员、实习生);工、有职业禁忌证的员工；。应急接触人员：发生急性职业损伤事故时的暴露人员；2.管理环节：健康检查计划制定、组织实施、结果告知、异常处置、档案建立与管理、档案查阅与转移、销毁等；3.相关部门及人员：职业卫生管理机构、人力资源部、生产部/车间、总务处、体检机构、工会、员工本人。沿用本单位职业病防治组织架构，明确职业健康监护及档案1.职业病防治工作领导小组：统筹制度审批、经费保障、重大健康问题决策；2.职业卫生管理机构：牵头职业健康监护计划制定、体检组织、结果审核、异常处置、档案建立与管理；3.人力资源部：配合体检人员组织、考勤、调岗安排、员工信息提供、档案协同管理；4.生产部/车间：组织本部门员工参与体检、传达体检通知、跟踪结果处置、监督调岗落实；5.总务处：负责体检经费保障、体检机构对接、体检后勤支持；6.体检机构：具备职业健康检查资质的医疗机构，负责规范开展体检、出具真实报告、提供医学建议；7.工会：监督职业健康监护实施及档案管理，维护员工合法权益；8.员工本人：配合参与体检，如实提供健康信息，签收检查结果，1.主要负责人：入职业病防治经费，占比不低于15%),确保足额保障；审批意见；2.分管负责人(人力资源/生产):。每年12月20日前组织职业卫生管理机构、人力资源部、生产部制定《年度职业健康监护计划》;协调解决管理过程中的问题；评估报告》。3.职业卫生管理机构/人员：数，制定年度、季度职业健康检查计划；·选择具备资质的体检机构，签订服务合同，明确体检项目、标准、时限、报告要求；·提前10日通知员工体检时间、地点、注意事项，填写·收到体检报告后5日内完成审核，分类整理(正常、异常、疑似职业病、职业禁忌证);·对职业禁忌证员工，10日内提出调岗建议，报人力资源部落实；·对疑似职业病员工，15日内组织到职业病诊断机构进行诊断，填写《疑似职业病处置记录表》;·为每位接触危害员工建立职业健康监护档案，及时更新体检结果、处置记录等；·负责档案存储、查阅、复制、转移、销毁的规范管理；不得招用未成年工从事接触危害作业；知书》;。配合职业卫生管理机构提供员工基本信息(姓名、年龄、岗位、入职日期、接触危害史等);5.生产部/车间：考勤记录表》;。传达体检通知及注意事项，协助收集员工体踪记录表》;6.总务处：付记录表》;。对接体检机构，协调体检场地、交通等后检查，确保结果真实准确；检结论及医学建议；8.工会：。参与《年度职业健康监护计划》审核，提。监督体检实施过程，确保公平公正，收集员工体检项目的意见；9.员工本人：。按时参加职业健康检查，如实告知既往病史、职业史及健康状况，不得隐瞒；。签收职业健康检查结果，对异常结果及时与职业卫生管理。配合疑似职业病诊断、治疗及岗位调整，查阅、复制本人职业健康监护档案。第三章职业健康监护管理第一条健康检查类型及周期检查类型适用对象检查周期核心检查项目(示例)责任主体上岗前检查新入职、转岗至接触危害岗位的员工，外包人员、实习生上岗前3日内功能、胸片；放射性岗位：血常规、辐射剂量监测职业卫生管理机构+人力资源部查接触危害因素的在岗员工毒岗位：每年1次；2.噪声/振动/高温岗次；3.放射性岗位：每1-2同上岗前+针对性项目(如噪声岗位增加声导抗)职业卫生管理机构+生产部量);4.其他危害岗位：每3年1次离岗时检查离职、调离接触危害岗位的员工离职前30日内查项目一致，职业卫生管理机构+人力资源部应急检查发生急性职业中暑、辐射暴露)的员工事故后24小时内针对性项目(如中毒岗器官功能检查；中暑：体温、电解质)职业卫生管理机构+生产部特殊检查孕期/哺乳期女职工、未成年工、职业禁忌证复查员工3个月1次；1次；禁忌证复查：每6个月1次孕期：妊娠相关检查+禁忌危害因素筛全面健康检查+禁忌作业筛查；复查：针对禁忌证相关职业卫生管理机构+人力资源部第二条健康检查实施流程1.每年12月制定《年度职业健康监护计划》,明确体检对象、类型、周期、项目、时间、体检机构，报分管负责人审批；2.体检前10日，通过书面、企业微信等方式向员工发放《体检通知书》,注明体检时间、地点、项目、注意事项(如空腹、3.生产部/车间统计体检人员名单，反馈职业卫生管理机构，同，协调解决体检过程中的问题；业健康检查表》中的个人信息、职业史、健康史；核对员工信息、检查项目完整性；2.按结果分类：。异常：指标轻度异常，需定期复查；续从事该岗位；字确认；构负责人当面告知员工，说明风险及处置建议，填写《结果告知记录表》,员工签字确认。2.分类处置：。正常：保留原岗位，按周期参加下一次体检；的进一步评估；完成岗位调整，安排无危害或低危害岗位，填写《岗位调整通知书》;行诊断，暂停员工接触危害作业，保留原待遇，填写《疑似职业病处置流程图》;1.将体检报告、告知记录、处置记录等纳入员工职业健康监护档案，及时更新档案内容；1.未成年工：从事接触职业病危害的作业；业相关健康指标；2.孕期/哺乳期女职工：。不得安排从事对本人及胎儿、婴儿有危害的作业(如高毒、辐射、重体力);3.离职员工：康检查；签署《自愿放弃离岗体检声明》,明确责任，存档备1.为每位接触职业病危害因素的员工建立独立的职业健康监护档案，实行“一人一档”管理；2.档案分为纸质版和电子版，纸质版专柜存放，电子1.员工基本信息：姓名、性别、身份证号、联系方式、入职日期、岗位名称、接触危害因素名称及时间；2.职业史及危害接触史：既往工作单位、岗位、接触危害因素类型、接触时长；3.职业健康检查资料：表》《体检报告》;。复查、会诊、治疗的相关病历及检查报告；第14页共19页4.结果处置记录：《结果告知记录表》《岗位调整通知书》《疑似职业病处置记录表》《复查通知书》;5.职业病诊疗资料：职业病诊断证明、治疗记录、康复情况、伤残等级鉴定报告；6.其他相关资料：培训记录、防护用品使用记录、应急接触记录的档案室，温度18-22℃,湿度40%-60%,按部门、岗位分类存放，建立档案索引；+云端),设置访问权限，定期备份更新；2.保管期限：因工作需要可查阅，需填写《档案查阅登记表》,经部门负责人审批；供有效证件及证明，经主要负责人审批；阅申请表》,职业卫生管理机构提供查阅便利。2.复制与发放：业卫生管理机构应如实、无偿提供，并在复印件上加盖公章，员工签字确认领取；写《档案转移清单》,接收部门签字确认；件留存本单位；2.档案销毁：年后，由职业卫生管理机构提出销毁申请，填写《档案销毁申请表》,经分管负责人、主要负责人审批；查档案完整性、结果处置及时性；2.专项检查：分管负责人每季度组织1次专项检查，覆盖体检计划落实、结果告知、异常处置、档案管理；3.年度评估：每年12月31日前，职业卫生管理机构联合工会开展年度评估，形成《职业健康监护年度评估报告》,报领导体检覆盖率30分每低1%扣3分结果告知率20分结果告知率100%,员工签每1人未告知处置及时率25分职业禁忌证调岗率100%,每1人未及时处置扣5分档案完整性15分档案内容齐全率100%,更每1份档案缺失项扣2分合规性10分每1次违规操作扣5分1.奖励：授予“职业健康监护先进个人”称号，奖励1000-3000。及时发现疑似职业病并妥善处置的，奖励500-2000元；2.处罚：警告，扣个人绩效300元；岗):通报批评，扣部门绩效1%,相关责任人绩效500-1000销毁档案、导致员工健康损害):部门负责人降职，扣部门绩效5%,相关责任人绩效1000-5000元；移交司法机关；第六章附则第一条附件(实操表单范本)1:《年度职业健康监护计划(范本)》;2:《体检通知书(范本)》;3:《职业健康检查结果告知书(范本)》;4:《职业健康监护档案(范本)》;5:《岗位调整通知书(范本)》;6:《疑似职业病处