资料员安全生产责任制考核表

资料员安全生产责任制考核表一、资料员安全生产责任制考核表概述

1.考核目的

资料员安全生产责任制考核旨在明确资料员在安全生产工作中的具体职责，规范其安全资料管理行为，强化安全生产责任意识，确保安全资料的真实性、完整性和规范性，为安全生产决策、事故预防及责任追溯提供可靠依据。通过考核，推动资料员严格落实安全生产法律法规及企业安全管理制度，促进安全生产管理标准化、规范化，从源头上防范因资料管理不到位导致的安全风险。

2.编制依据

本考核表依据《中华人民共和国安全生产法》《建设工程安全生产管理条例》《生产安全事故报告和调查处理条例》等法律法规，结合《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）等行业标准，以及企业《安全生产责任制管理办法》《安全资料管理规定》等内部制度编制，确保考核内容符合国家、行业及企业安全生产管理要求。

3.适用范围

本考核表适用于公司所属各部门、项目部的专职及兼职资料员，涵盖建筑工程、市政工程、公路工程、水利工程等各类建设项目中的资料员岗位。考核对象包括但不限于项目安全资料员、技术资料员、综合资料员等涉及安全生产资料管理职责的人员，考核周期分为月度、季度及年度考核，可根据项目规模及管理需求调整考核频次。

4.基本原则

（1）客观公正原则：考核指标量化具体，考核过程以事实为依据，采用查阅资料、现场核查、日常记录等方式，确保考核结果真实反映资料员履职情况。

（2）突出重点原则：聚焦资料员安全生产核心职责，重点考核安全资料收集、整理、归档的及时性、准确性及完整性，以及法律法规、制度标准的执行情况。

（3）奖惩结合原则：考核结果与资料员的绩效薪酬、岗位晋升、评优评先直接挂钩，对考核优秀者给予表彰奖励，对考核不合格者责令整改，情节严重者调离岗位或按规定处理。

（4）持续改进原则：定期分析考核结果，针对薄弱环节优化考核指标，完善考核机制，推动资料员安全生产责任履职能力持续提升。

二、考核内容与标准

1.基础职责履行

1.1资料收集完整性

资料员需在项目开工前完成施工单位资质、安全许可证、特种作业人员证件等基础资料的收集，确保资料齐全且在有效期内。每月对进场人员资料进行核查，新进场人员的安全培训记录、体检报告等资料需在进场后3个工作日内归档。每发现一项缺失资料扣5分，关键资料（如项目经理安全考核证书）缺失导致无法开工的，该项不得分。

1.2资料分类规范性

安全资料需按“综合管理、安全技术、安全检查、隐患整改、培训教育、应急管理等”六大类进行分类存放，每类资料建立独立档案盒并标注清晰目录。资料盒内资料需按时间顺序排列，无乱堆乱放现象。分类混乱或目录缺失每处扣2分，因分类错误导致资料查找困难的，每例扣3分。

1.3资料传递及时性

安全技术交底、隐患整改通知等需在签发后24小时内传递至相关责任人，并留存签收记录。上级单位检查要求的资料需在接到通知后48小时内完成整理上报。延迟传递或上报每超1天扣4分，因传递延误导致安全事故隐患未及时处理的，该项不得分。

2.安全资料管理

2.1安全技术资料归档

安全专项施工方案需经施工单位技术负责人、总监理工程师审批后归档，方案中的计算书、附图需完整清晰。安全技术交底需由交底人和被交底人双方签字，交底内容需针对具体工序和风险点。未按要求审批的方案每例扣6分，交底记录签字不全或内容空洞每份扣3分。

2.2安全检查资料记录

定期安全检查（周检、月检）需形成书面记录，检查内容需覆盖脚手架、临时用电、起重机械等关键部位，检查问题需注明整改要求和期限。检查记录需在检查结束后2个工作日内完成整理，并由检查负责人签字。检查记录缺失或整改期限未明确的每例扣4分，检查流于形式（如未现场检查直接编造记录）的，该项不得分。

2.3安全隐患跟踪资料

对检查发现的安全隐患，资料员需建立《安全隐患整改台账》，记录隐患描述、整改责任人、整改期限及复查结果。重大隐患需上报项目负责人并跟踪整改闭环，整改完成后留存复查记录。台账更新不及时每处扣3分，重大隐患未跟踪导致事故的，该项不得分。

3.安全培训与教育

3.1培训资料整理

新工人入场安全培训、三级安全教育等需形成培训记录，包含培训内容、签到表、考核试卷及成绩。培训资料需按批次归档，每批次培训后5个工作日内完成整理。培训记录缺失或考核试卷未存档的每批次扣5分，培训内容与实际岗位不符的每例扣3分。

3.2教育效果评估资料

每季度需对安全培训效果进行评估，通过现场提问、实操考核等方式收集评估记录，分析培训薄弱环节并改进。评估报告需包含问题分析及改进措施，未开展效果评估的扣8分，评估报告流于形式的扣4分。

3.3特种作业人员资料管理

特种作业人员（如电工、焊工、起重机司机等）需持有效证件上岗，资料员需建立特种作业人员台账，记录证件编号、有效期及复审情况。证件到期前1个月需提醒相关人员复审，未及时提醒导致证件过期的每人次扣6分，无证上岗未发现每例扣10分。

4.应急资料管理

4.1应急预案资料

项目部需编制综合应急预案及专项应急预案（如坍塌、火灾、触电等），预案需经专家论证后审批并备案。资料员需将预案文本、专家意见、审批记录等归档，并每半年更新一次。预案未备案或未及时更新的扣7分，预案内容与实际不符的每例扣5分。

4.2应急演练记录

每半年至少组织一次应急演练，演练前需编制演练方案，演练后形成记录，包括演练过程、参与人员、存在问题及改进措施。演练记录需在演练结束后3个工作日内整理归档。未组织演练的扣10分，演练记录不完整的每例扣4分。

4.3事故处理资料

发生安全事故后，资料员需配合收集事故现场照片、监控录像、相关人员笔录等资料，并协助整理事故调查报告。事故处理资料需按“四不放过”原则归档，未及时收集导致证据缺失的扣8分，资料整理混乱影响事故调查的该项不得分。

5.制度执行与监督

5.1安全制度学习记录

资料员需每月组织一次安全制度学习，学习内容包括国家法律法规、企业安全管理制度及项目安全管理规定。学习需形成记录，包含签到表、学习内容及讨论情况。未组织学习的扣6分，学习记录造假或内容空洞的每例扣3分。

5.2资料自查情况

每月需对安全资料进行自查，重点检查资料完整性、规范性及及时性，形成自查报告并整改问题。自查报告需在每月底前提交至安全管理部门，未开展自查的扣5分，自查报告未反映实际问题的扣4分。

5.3配合检查情况

接受上级单位或第三方机构检查时，资料员需在30分钟内提供所需资料，资料需真实、准确、完整。因资料提供不及时或错误导致检查扣分的，每例扣6分，拒绝配合检查的该项不得分。

三、考核方法与流程

1.考核主体

1.1安全管理部门

安全管理部门作为主要考核执行单位，负责制定考核细则、组织实施考核过程、汇总分析考核结果。考核人员需具备3年以上安全管理经验，熟悉安全资料管理规范。考核前需接受专项培训，确保评分标准统一。

1.2项目负责人

项目负责人参与月度考核评审，重点核查资料员对项目安全管理的实际支撑效果。需在考核结果上签字确认，对考核不合格项提出整改要求。

1.3监理单位

监理单位参与季度考核，从第三方角度评价资料员配合监理工作的表现。重点检查资料传递及时性、整改回复规范性等环节。

1.4受考核人

资料员需按要求提交自查报告，配合现场资料抽查，对考核结果有异议时可提出申诉。申诉需在收到结果后3个工作日内提交书面说明，由安全管理部门复核。

2.考核周期

2.1月度考核

每月25日至次月5日开展上月考核，重点检查资料收集完整性、分类规范性等日常基础工作。考核结果于次月8日前通报，不合格项需在5个工作日内完成整改。

2.2季度考核

每季度最后一周进行综合评估，覆盖培训资料管理、应急演练记录等周期性工作。增加资料员对突发事件的应对能力测试，模拟紧急资料调取场景。

2.3年度考核

年终12月进行全年履职评价，结合月度季度考核结果，重点评估制度执行创新性、资料管理优化建议等贡献。年度考核结果作为岗位晋升核心依据。

3.考核方式

3.1资料核查

随机抽取30%的归档资料进行现场核查，检查资料签字完整性、时间逻辑性、内容真实性。发现伪造记录直接判定该项不得分，并启动追责程序。

3.2现场提问

针对安全法规、项目风险点等设计10个随机问题，资料员需现场作答。回答错误每题扣2分，关键问题回答错误（如重大隐患报告流程）扣5分。

3.3情景模拟

模拟上级单位突击检查场景，要求资料员在30分钟内提供指定资料。超时每分钟扣1分，资料缺失每项扣3分，体现应急响应能力。

3.4同行评议

组织安全员、施工员等关联岗位进行匿名评分，重点评价资料协作配合度。评分低于80分的需进行岗位沟通培训。

4.考核流程

4.1考核准备

安全管理部门每月20日前下发考核通知，明确检查范围和重点。资料员需提前完成资料自查，整理待查目录清单。

4.2现场实施

考核组按计划开展资料抽查、现场提问等环节。对存疑资料可追溯原始凭证，必要时调取监控录像核实。考核过程全程录像存档。

4.3结果统计

采用百分制计分，基础职责占40%、资料管理占30%、培训教育占20%、应急管理占10%。计算加权平均分，保留两位小数。

4.4结果应用

考核结果分为优秀（90分以上）、合格（70-89分）、待改进（60-69分）、不合格（60分以下）。连续三次不合格者调离岗位，优秀者给予绩效加分。

5.结果反馈

5.1通报机制

月度考核结果通过OA系统公示，季度考核在项目例会通报。匿名公示扣分项，保护资料员隐私。

5.2改进辅导

对待改进人员，安全管理部门需制定《个人提升计划》，安排资深资料员进行一对一指导。每月跟踪改进效果。

5.3档案管理

考核结果纳入个人档案，保存期限不少于3年。晋升岗位时需提供近三年考核记录，作为重要参考依据。

6.异常处理

6.1申诉流程

资料员对评分有异议，可向安全管理部门提交申诉书。5个工作日内组织复核，复核结果为最终结论。

6.2争议仲裁

复核仍有争议的，提交公司安全生产委员会仲裁。仲裁需在收到申请后10个工作日内完成。

6.3考核调整

因不可抗力（如系统故障、自然灾害）影响考核公正性时，安全管理部门可申请调整考核周期或方式。调整方案需经分管领导审批。

四、考核结果应用

1.奖惩机制

1.1绩效薪酬挂钩

考核结果直接纳入月度绩效奖金计算体系。优秀者当月绩效系数上浮20%，合格者按基准发放，待改进者下浮10%，不合格者扣除当月安全绩效奖金的50%。年度考核优秀的资料员可额外获得年度安全贡献奖，奖金相当于其月基本工资的30%。

1.2职业发展激励

连续三次考核优秀的资料员优先推荐参加安全主管岗位竞聘。年度考核结果作为岗位晋升的必要条件，近三年内至少有一次优秀记录方可晋升。对提出安全管理创新建议并获采纳的资料员，在晋升评审中额外加5分。

1.3荣誉表彰

每年评选“安全资料管理标兵”，在公司年度安全生产大会上颁发证书。优秀案例汇编成《安全资料管理示范集》，组织全员学习观摩。对在重大检查中表现突出的资料员，给予通报表扬并记入个人档案。

2.改进提升

2.1个性化培训计划

针对待改进人员，安全管理部门联合人力资源部制定《能力提升方案》。资料员需参加不少于16学时的专项培训，涵盖资料归档规范、安全法规解读等内容。培训后一个月内进行复考，仍未达标者安排转岗。

2.2导师带教制度

为考核不合格的资料员配备资深安全资料员作为导师，每周开展两次实操指导。导师需跟踪记录带教过程，每月提交《成长评估报告》。连续三个月未提升的，更换导师并调整带教方案。

2.3问题整改闭环

对考核中发现的系统性问题，由安全管理部门牵头组织专题研讨会。例如针对“资料传递延误”频发，可优化电子审批流程，设置自动提醒功能。整改方案需在15个工作日内实施，三个月后进行效果评估。

3.文化渗透

3.1安全资料展评

每季度组织各项目部开展“安全资料对标展评”，邀请专家现场点评。优秀资料在项目现场进行实物展示，制作成电子手册上传至公司知识库。展评结果纳入项目部安全考核指标。

3.2经验分享机制

每月召开安全资料管理经验交流会，由优秀资料员分享工作方法。建立“安全资料管理微信群”，实时解答疑问。年度评选“最佳实践案例”，给予5000元创新奖励。

3.3文化活动融合

在安全生产月期间开展“安全资料知识竞赛”，设置趣味答题和情景模拟环节。组织“寻找最美安全资料员”摄影活动，通过镜头记录规范管理场景。优秀作品在宣传栏和公众号展示。

4.监督保障

4.1结果公示制度

月度考核结果在项目部公示栏张贴，季度结果通过OA系统公示。公示期不少于3个工作日，接受全员监督。对公示期间的异议，安全管理部门需在5个工作日内核查反馈。

4.2申诉处理机制

资料员对考核结果有异议，可向公司工会提交书面申诉。工会联合安全管理部门组成复核小组，10个工作日内完成调查并出具复核报告。复核结果为最终结论。

4.3责任追究机制

对伪造考核资料、干扰考核公正性的行为，一经查实给予记过处分。考核人员存在徇私舞弊的，立即调离岗位并追究管理责任。年度考核中连续两次出现重大失实的部门，取消年度评优资格。

5.持续优化

5.1考核指标动态调整

每年12月组织考核指标评审会，根据法律法规更新和管理需求变化优化考核表。例如新增“智慧安全平台应用”指标，权重占比5%。调整方案需经安全生产委员会审批后实施。

5.2数据分析应用

建立考核结果数据库，运用趋势分析工具识别共性短板。如发现“应急演练记录”普遍失分，则组织专项培训并增加演练频次。分析报告每季度提交公司管理层参考。

5.3标准迭代升级

每两年组织一次考核体系全面评估，对标行业标杆企业优化流程。引入第三方机构开展管理成熟度评价，形成《考核体系优化建议书》，推动管理标准持续升级。

五、保障措施与支持体系

1.组织保障

1.1领导小组

成立由公司分管安全的副总经理任组长，安全管理部门负责人、人力资源部负责人任副组长，各项目部经理为成员的考核工作领导小组。领导小组每季度召开专题会议，审议考核结果应用方案，协调解决考核实施中的重大问题。

1.2执行小组

安全管理部门下设考核执行办公室，配备专职考核员3-5名，负责日常考核工作的组织实施。考核员需通过专业培训并取得资格认证，每年参加不少于24学时的业务更新培训。

1.3监督小组

由纪检监察部门牵头，工会代表、职工代表共同组成监督小组，对考核过程进行全程监督。监督小组有权调阅考核原始记录，对考核结果进行抽查复核，确保考核公平公正。

2.资源保障

2.1人力资源

各项目部需配备专职资料员，项目规模1万平方米以下的不少于1人，1-5万平方米的不少于2人，5万平方米以上的每增加2万平方米增配1人。资料员需具备中专及以上学历，持有安全管理员证书或档案管理专业证书。

2.2物力资源

为资料员配备专用办公场所，面积不少于10平方米，配备档案柜、扫描仪、高速打印机、碎纸机等设备。档案室需配备温湿度调节设备，确保资料存储环境符合国家标准。

2.3财力保障

公司每年按项目合同额的0.5%计提安全考核专项经费，用于考核实施、培训开展、奖励发放等。经费实行专款专用，由财务部单独核算，安全管理部门按季度申请使用。

3.技术保障

3.1信息系统支持

开发安全资料管理信息系统，实现资料上传、审批、归档、查询全流程电子化。系统具备自动提醒、统计分析、风险预警等功能，与公司OA系统无缝对接。资料员需通过系统操作考核后方可上岗。

3.2工具支持

为资料员配备移动终端设备，安装安全资料管理APP，支持现场拍照、录音、资料扫描等功能。开发智能分类算法，自动识别资料类型并生成目录，减少人工分类工作量。

3.3数据管理

建立安全资料数据库，采用区块链技术确保资料不可篡改。设置分级权限管理，不同岗位人员只能访问授权范围内的资料。定期进行数据备份，确保资料安全。

4.培训保障

4.1岗前培训

新任资料员需参加为期一周的岗前培训，内容包括安全法规解读、资料管理规范、系统操作等。培训结束后进行闭卷考试，80分以上方可上岗。

4.2在岗培训

每月组织一次在岗培训，采用线上学习与线下实操相结合的方式。培训内容涵盖最新政策解读、典型案例分析、优秀经验分享等。培训时长不少于4学时，考核不合格者需重新培训。

4.3进阶培训

对表现优秀的资料员，每年选派参加行业高级研修班或赴标杆企业交流学习。培训费用由公司承担，培训结束后需提交学习报告并组织内部分享。

5.监督保障

5.1过程监督

考核执行办公室每月随机抽取3-5个项目进行飞行检查，重点核查资料真实性、及时性。检查结果与项目安全绩效挂钩，发现重大问题立即通报并要求限期整改。

5.2结果复核

每季度对考核结果进行一次全面复核，采用交叉检查方式，由不同项目部的考核员互相核查。复核发现评分偏差超过10%的，需重新组织考核并追究原考核员责任。

5.3持续改进

建立考核问题台账，对考核中发现的共性问题，由安全管理部门牵头制定改进措施。每半年开展一次考核效果评估，根据评估结果优化考核指标和流程。

6.文化保障

6.1宣传引导

通过公司内网、宣传栏、微信公众号等平台，宣传考核制度的重要性和优秀案例。每月评选"安全资料之星"，在项目例会上进行表彰，营造比学赶超的氛围。

6.2激励创新

设立安全资料管理创新基金，鼓励资料员提出改进建议。对被采纳的创新建议，给予500-5000元不等的奖励，并在全公司推广实施。

6.3团队建设

组织资料员开展团队拓展活动，增强协作意识。每季度组织一次资料管理经验交流会，促进不同项目资料员之间的业务交流和能力提升。

六、长效机制与持续优化

1.持续改进机制

1.1PDCA循环管理

计划阶段：每年初由安全管理部门牵头，结合上年度考核数据、法规更新及行业动态，修订考核指标体系。新增“智慧安全平台应用”“电子档案合规性”等指标权重，优化老旧条款。

执行阶段：各项目部按新指标开展季度考核，安全管理部门通过系统实时监控数据异常点，如某项目资料延迟率突增，自动触发预警并介入核查。

检查阶段：每季度末组织跨部门评审会，对比考核目标与实际结果，分析偏差原因。例如发现“特种作业证件管理”失分率居高不下，则开展专项治理。

处理阶段：将改进措施纳入下一年度计划，形成《考核优化方案》。对整改不力的项目部，扣减年度安全评优资格。

1.2动态反馈通道

开通“考核建议直通车”线上平台，允许资料员匿名提交优化建议。每月汇总高频建议，如“简化资料审批流程”“增加电子签章功能”等，由技术部门评估可行性。

每年组织两次“资料员座谈会”，邀请不同项目层级的代表参与，现场收集操作痛点。对合理建议给予采纳奖励，未采纳的需说明原因并公示。

1.3标杆引领机制

评选年度“示范项目部”，其考核标准作为公司模板。组织其他项目分批赴示范点观摩学习，通过“现场实操+案例复盘”模式推广先进经验。

建立资料员“能力认证体系”，设置初级、中级、高级三个等级，对应不同考核指标难度。高级认证者可参与公司级制度修订，提升职业发展空间。

2.风险防控体系

2.1资料真实性防控

推行“双盲核查”机制：随机抽取10%的归档资料，由考核组与第三方机构同步核查，重点核对签字笔迹、时间戳逻辑性。发现伪造记录，启动“一案双查”，既追责资料员也倒查监督人员。

应用区块链技术存证：关键资料（如安全审批文件）上传至分布式账本，生成唯一哈希值。任何篡改行为将触发系统警报，确保资料链式可追溯。

2.2考核公正性防控

实施“考核员轮岗制”：每半年调整一次考核项目范围，避免长期固定考核导致的人际干扰。考核员与被考核人存在亲属关系的，必须回避。

建立“考核数据看板”：实时展示各项目得分分布、扣分项热力图。对连续三个月得分异常的项目，自动触发专项审计。

2.3责任追溯机制

制定《安全资料失职追责细则》，明确不同等级失职行为的处罚标准。如因资料缺失导致事故，按责任轻重给予警告、降职、解除劳动合同等处分。

建立“终身追责”制度：对已离职资料员的历史工作，在发生安全事件后仍可追溯责任。档案中永久保存其履职记录，作为法律依据。

3.价值提升路径

3.1管理价值延伸

推动考核结果与成本管控联动：资料管理规范的项目，在安全文明施工费拨付时给予10%的奖励系数。将资料完整